文員工作報(bào)告-在線瀏覽
2025-06-02 20:31本頁(yè)面
【正文】 、申領(lǐng)。 。我認(rèn)為，一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn)： 良好的文字處理能力，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 電腦應(yīng)用能力。 能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。同時(shí)，作為文員，接聽(tīng)電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，溝通技巧很重要，同時(shí)對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。 以上是我對(duì)文員這一職務(wù)的認(rèn)識(shí)，有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)指正。訂貨數(shù) 拓普發(fā)貨單（藍(lán)色） —— 網(wǎng)上鄰居 \\8cde9159ce7f457\拓普發(fā)貨清單（ 08 年） \2021 外協(xié)件供方自檢報(bào)告 —— 制動(dòng)：要寫批號(hào)。 圖紙（排料） —— G 盤→ E 盤備份→海森 掃描文件 —— 丁師傅 E 盤（圖紙文檔）→報(bào)價(jià)掃描文檔→產(chǎn)品報(bào)價(jià) 11 、 月 底 ， ( 紅發(fā) ) 票 為 工 資 發(fā) 票 ， 輸 入 網(wǎng) 上 鄰 居\\Pc2021111710zys\2021 年計(jì)件工資明細(xì)→寫金額 1制動(dòng)不需要白色的檢驗(yàn)報(bào)告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗(yàn)報(bào)告 1郵件里的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管 1 第四篇：文員工作 文員分類 生產(chǎn)文員 :1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理?yè)?jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃；據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求，將原料需求交采購(gòu)部，隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求； 2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表； 3 文件歸檔，會(huì)議記錄之類的雜事； 生管員 : 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度，并督導(dǎo)執(zhí)行。 制定作業(yè)流程并督導(dǎo)執(zhí)行。 監(jiān)督公司各區(qū)域生產(chǎn)及品質(zhì)安全，確保安全生產(chǎn)。 2．負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 4．協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 采購(gòu)文員 :(1)請(qǐng) 購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。(3)交貨記錄及跟蹤。 (5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。 行政文員 一、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔； 二、公司管理制度的制定與監(jiān)督，確保制度得以施行到位； 三、公司會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作、會(huì)議的籌備，并且做好會(huì)議記錄和會(huì)議材料的整理； 四、公司考勤制度的制定和登記； 五、辦公室小型倉(cāng)庫(kù)的管理工作： 倉(cāng)庫(kù)保持干凈整齊； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品定期進(jìn)行維護(hù)，確保物品能正常使用； 對(duì)存貨不足的物品及時(shí)進(jìn)行填充采購(gòu)； 控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)?。涣褐贫ㄈ肆Y源戰(zhàn)略： 與各部門協(xié)調(diào)好工作，及時(shí)補(bǔ)充新員工； 建立人才儲(chǔ)備庫(kù)； 與招聘單位協(xié)調(diào)好，確保人事招聘的正常進(jìn)行； 七、優(yōu)化辦公環(huán)境，主要包括辦公室衛(wèi)生的打掃、綠色植物的維護(hù)、桌椅的整齊、保持通風(fēng)； 八、外來(lái)人員的接待工作； 九、認(rèn)真貫徹公司的企業(yè)文化； 十、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（按招聘流程） 。 。 。 ，整理并分類歸檔。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 。 。 ／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 【行任公司行政文員】 一、接聽(tīng)前臺(tái)電話 前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。 出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司
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