公司信息化管理辦法-在線瀏覽
2024-11-10 07:35本頁面
【正文】 上交企劃部 臺(tái)帳 10 （二） 各基層單位信息設(shè)備 購(gòu)置（調(diào)配） 流程圖示 信 息 設(shè) 備 采 購(gòu) 流 程公 司 領(lǐng) 導(dǎo)企 業(yè) 策 劃 部使 用 單 位開 始提 出 購(gòu) 置 （ 調(diào)配 ） 申 請(qǐng)1２審 核審 批３４ 購(gòu) 置 （ 調(diào) 配 ）報(bào) 銷結(jié) 束YYN設(shè) 備 臺(tái) 帳65NN 11 附件 三 ： 公司各基層單位員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦申請(qǐng)表 單位名稱 姓 名 從事崗位 購(gòu)置電腦類型 臺(tái)式電腦補(bǔ)貼一般不高于 2020 元 筆記本電腦補(bǔ)貼一般不高于 4000 元 申請(qǐng)補(bǔ)貼金額 購(gòu)置信息設(shè)備 原 因 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意 見 簽名 ： 年 月 日 基層單位負(fù)責(zé)人意 見 簽名 ： 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司財(cái)務(wù)總監(jiān) 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見 簽名： 年 月 日 備 注 12 公司各基層單位員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦流程 （一） 流程程序文件 1. 流程目的：確定公司各基層單位員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦管理流程 2. 流程輸入：基層單位員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦 申請(qǐng)報(bào)銷 3. 流程輸出：?jiǎn)T工購(gòu)置辦公電腦并建立臺(tái)帳 4. 流程所有者：各基層單位 5. 流程描述： 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 基層單位報(bào)告信息設(shè)備購(gòu)置需求以及 報(bào)銷 金額 2 基層單位領(lǐng)導(dǎo)審核 3 企劃部審核 信息設(shè)備購(gòu) 置申請(qǐng)表 4 公司 領(lǐng)導(dǎo) 審批 5 基層單位購(gòu)置設(shè)備 6 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，費(fèi) 用列入基層單位 7 將臺(tái)帳上交企劃部 13 （二） 公司各基層單位員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦 流程圖示 信 息 設(shè) 備 購(gòu) 置 流 程企 業(yè) 策 劃 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)使 用 單 位開 始報(bào) 告 設(shè) 備 購(gòu) 置 需求 及 報(bào) 銷 金 額基 層 單 位 領(lǐng) 導(dǎo)審 批審 批購(gòu) 置Y報(bào) 銷結(jié) 束1將 臺(tái) 帳 上 報(bào) 企劃 部 備 案546企 劃 部 審 核Y2Y137NNN 14 附件 四 ： 公司各基層單位信息 設(shè)備（軟件）統(tǒng)計(jì)表 單位名稱 信息 設(shè)備 （軟件） 明細(xì) 設(shè)備名稱 品牌 型號(hào) 數(shù)量 保管 人 （若表格不夠可自行添加） 員工個(gè)人購(gòu)置辦公電腦 明細(xì) 姓名 電腦類型 購(gòu)買 時(shí)間 報(bào)銷金額 備注 （若表格不夠可自行添加） 基層 單位領(lǐng)導(dǎo)： 基層單位 信息化管理員： 基層單位 管理員聯(lián)系方式 電話 手機(jī) 郵箱 公司企劃部 聯(lián)系方式 15 附件 五 ： 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表 部門名稱 申請(qǐng)人 擬申請(qǐng)維修信息設(shè)備明細(xì) 名 稱 數(shù)量 名 稱 數(shù)量 名 稱 數(shù)量 （若表格不夠可自行添加） 購(gòu)置信息設(shè)備 原 因 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意 見 簽名 ： 年 月 日 信息化管理員 意 見 簽名 ： 年 月 日 企劃部負(fù)責(zé)人 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見 簽名 ： 年 月 日 （費(fèi)用超過 500 元須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理 審批 ） 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 意 見 簽名： 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見 簽名： 年 月 日 處理結(jié)果 申請(qǐng)人簽名： 信息化管理人員簽名： 年 月 日 16 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修流程 （一） 流程程序文件 6. 流程目的：確定機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修理管理流程 7. 流程輸入：使用部門 報(bào)告信息設(shè)備故障 8. 流程輸出：信息中心維修并建立維修記錄 9. 流程所有者：企業(yè) 策劃部 10. 流程描述： 步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1 使用部門報(bào)告信息設(shè)備故障，企劃部備案 信息設(shè)備維修登記 2 信息中心管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)并確定損壞原因，對(duì)維修費(fèi)用詢價(jià) 3 使用部門填寫信息設(shè)備維修申請(qǐng)表 信息設(shè)備維修申請(qǐng)表 4 企劃部審核，維修費(fèi)用超過 500元的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批 5 設(shè)備修理報(bào)告批準(zhǔn)后進(jìn)行修理 經(jīng)審批的設(shè)備維修申請(qǐng)表 設(shè)備維修項(xiàng)目單等 6 企劃部記錄維修項(xiàng)目和費(fèi)用 信息設(shè)備維修記錄 7 交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，費(fèi)用列入使用部 門 17 （二） 公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修 流程圖示 信 息 設(shè) 備
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