公司信息化管理辦法-全文預覽
【正文】 上交企劃部 臺帳 10 （二） 各基層單位信息設備 購置（調配） 流程圖示 信 息 設 備 采 購 流 程公 司 領 導企 業(yè) 策 劃 部使 用 單 位開 始提 出 購 置 （ 調配 ） 申 請1２審 核審 批３４ 購 置 （ 調 配 ）報 銷結 束YYN設 備 臺 帳65NN 11 附件 三 ： 公司各基層單位員工個人購置辦公電腦申請表 單位名稱 姓 名 從事崗位 購置電腦類型 臺式電腦補貼一般不高于 2020 元 筆記本電腦補貼一般不高于 4000 元 申請補貼金額 購置信息設備 原 因 申請部門負責人意 見 簽名 ： 年 月 日 基層單位負責人意 見 簽名 ： 年 月 日 企劃部負責人 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司財務總監(jiān) 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見 簽名： 年 月 日 備 注 12 公司各基層單位員工個人購置辦公電腦流程 （一） 流程程序文件 1. 流程目的：確定公司各基層單位員工個人購置辦公電腦管理流程 2. 流程輸入：基層單位員工個人購置辦公電腦 申請報銷 3. 流程輸出：員工購置辦公電腦并建立臺帳 4. 流程所有者：各基層單位 5. 流程描述： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 基層單位報告信息設備購置需求以及 報銷 金額 2 基層單位領導審核 3 企劃部審核 信息設備購 置申請表 4 公司 領導 審批 5 基層單位購置設備 6 交由財務部進行報銷，費 用列入基層單位 7 將臺帳上交企劃部 13 （二） 公司各基層單位員工個人購置辦公電腦 流程圖示 信 息 設 備 購 置 流 程企 業(yè) 策 劃 部 公 司 領 導使 用 單 位開 始報 告 設 備 購 置 需求 及 報 銷 金 額基 層 單 位 領 導審 批審 批購 置Y報 銷結 束1將 臺 帳 上 報 企劃 部 備 案546企 劃 部 審 核Y2Y137NNN 14 附件 四 ： 公司各基層單位信息 設備（軟件）統(tǒng)計表 單位名稱 信息 設備 （軟件） 明細 設備名稱 品牌 型號 數(shù)量 保管 人 （若表格不夠可自行添加） 員工個人購置辦公電腦 明細 姓名 電腦類型 購買 時間 報銷金額 備注 （若表格不夠可自行添加） 基層 單位領導： 基層單位 信息化管理員： 基層單位 管理員聯(lián)系方式 電話 手機 郵箱 公司企劃部 聯(lián)系方式 15 附件 五 ： 公司機關信息設備維修申請表 部門名稱 申請人 擬申請維修信息設備明細 名 稱 數(shù)量 名 稱 數(shù)量 名 稱 數(shù)量 （若表格不夠可自行添加） 購置信息設備 原 因 申請部門負責人意 見 簽名 ： 年 月 日 信息化管理員 意 見 簽名 ： 年 月 日 企劃部負責人 意 見 簽名 ： 年 月 日 公司分管領導 意 見 簽名 ： 年 月 日 （費用超過 500 元須經(jīng)公司財務總監(jiān)、總經(jīng)理 審批 ） 財務總監(jiān)審批 意 見 簽名： 年 月 日 公司總經(jīng)理審批意 見 簽名： 年 月 日 處理結果 申請人簽名： 信息化管理人員簽名： 年 月 日 16 公司機關信息設備維修流程 （一） 流程程序文件 6. 流程目的：確定機關信息設備維修理管理流程 7. 流程輸入：使用部門 報告信息設備故障 8. 流程輸出：信息中心維修并建立維修記錄 9. 流程所有者：企業(yè) 策劃部 10. 流程描述： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 使用部門報告信息設備故障，企劃部備案 信息設備維修登記 2 信息中心管理員對設備進行檢測并確定損壞原因，對維修費用詢價 3 使用部門填寫信息設備維修申請表 信息設備維修申請表 4 企劃部審核，維修費用超過 500元的由公司領導審批 5 設備修理報告批準后進行修理 經(jīng)審批的設備維修申請表 設備維修項目單等 6 企劃部記錄維修項目和費用 信息設備維修記錄 7 交由財務部進行報銷，費用列入使用部 門 17 （二） 公司機關信息設備維修 流程圖示 信 息 設 備
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