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北京招商局物業(yè)管理公司運(yùn)作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-11-10 01:46本頁(yè)面
  

【正文】 說(shuō)明 記錄 公司總監(jiān)助理(含)以下員工均執(zhí)行上、下班打卡制度。 行政主管負(fù)責(zé)匯總、復(fù)核各部門考勤,并由部門經(jīng)理審核簽字確 認(rèn)。(以上單據(jù)均按照公司《員工手冊(cè)》及國(guó)家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行) 填寫的各類單據(jù)由部門經(jīng)理及行政與人力資源部經(jīng)理確認(rèn)審批。 行政與人力資源部經(jīng)理以各部門考勤及相關(guān)單據(jù)為依據(jù)核算人員工資,并于每月 6日前抄送財(cái)務(wù)部。 《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》 YZZG/BXRF0801 《員工加班申請(qǐng)單》 YZZG/BXRF0701 《補(bǔ)卡單》 YZZG/XRF1001 《年度員工考勤匯總表》 YZZG/BXRF0601 相關(guān)文件: 《員工手冊(cè)》 DXA/ZGBXR 考核評(píng)價(jià)操作規(guī)程 目的 通過(guò)制定考核評(píng)價(jià)工作規(guī)程,確保對(duì)員工的正確評(píng)價(jià)和使用。 職責(zé) 中心負(fù)責(zé)中心部門經(jīng)理助理(含)以下員工考核 。 操作規(guī)程 工作流程圖 說(shuō)明 記錄 員工轉(zhuǎn)正應(yīng)提前 10日由行政與人力資源部經(jīng)理會(huì)同部門經(jīng)理對(duì)試用期的員工進(jìn)行考核。 B、員工所在部門經(jīng)理填寫《一般員工考核表》并在“考評(píng)人意見”欄填寫意見、行政人事部經(jīng)理填寫“行政人事部意見”欄、總經(jīng)理填寫“核定人意見”欄。 ( 3)向考核評(píng)價(jià)合格的員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正聘用通知單》,對(duì)不合格員工辭退執(zhí)行員工離職操作程序。考核結(jié)果由行政與人力資源部存入個(gè)人行為檔案??己私Y(jié)果存入個(gè)人行為 檔案??己私Y(jié)果存入個(gè)人行為檔案。 范圍 本規(guī)程適用于公司所有員工的離職操作。 操作規(guī)程 工作流程圖 說(shuō)明 記錄 以員工的離職性質(zhì)劃分 員工自動(dòng)辭職的由員工填寫《辭職 /離職申請(qǐng)表》 公司提出解除 /終止勞動(dòng)合同,向員工發(fā)放《解除勞動(dòng)合同通知書》或《終止勞動(dòng)合同通知書》。 按照《離職交接單》上開列的內(nèi)容辦理交接手續(xù)并由相關(guān)人員簽字確認(rèn): ( 1)員工所在部門需要交接的工作 員工在本部門將工作交接完畢,由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。 ( 2)行政與人力資源部需要交接的工作 員工將工服、工鞋、辦公用品、更衣柜鑰匙等交回庫(kù)房,并由庫(kù)房人員簽字確認(rèn)。 由行政與人力資源部經(jīng)理,計(jì)算完違約金、補(bǔ)償金等費(fèi)用后核算離職人員工資 ,最后通知離職人員結(jié)算。 《辭職 /離職申請(qǐng)表》由總經(jīng)理審閱簽字后,員工方可離職。 接受培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核。 按管理權(quán)限將培訓(xùn)考核結(jié)果存入個(gè)人培訓(xùn)檔案內(nèi)。 定時(shí)工作制 除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作 8小時(shí),每周工作不少于 40小時(shí)。 員工打卡管理 暫行規(guī)定 員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。 員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。 凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。 記錄及表格 YZZG/BXRF0801《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 所有員工在使 用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。 初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。 使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對(duì)機(jī)器的損害。 子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。 文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。 使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。 遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。 維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。 計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及 時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。 關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定 印章種類 公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。 重要的公文,如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。 對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。 各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評(píng)審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字 后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。 各部門印章的使用: 凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。 印章的保管 公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。 部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。對(duì)不符合程序 或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。不能為空白信箋蓋印。 本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。 女職工孕期的保護(hù)措施: 女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮? 妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿 7個(gè)月不得上夜班,并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請(qǐng)休假。 從事立位作業(yè)的女職工,懷孕 7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。 女職工生育期保護(hù)措施: 女職工生育期間享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。 女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。 女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。 員工體格檢查管理辦法 為保證員工身體健康,特制定本管理辦法。 公司行政與人力資源部為員工體格檢查的職能部門,主要職責(zé): 對(duì)所有加入公司的新入職員工進(jìn)行上崗前體檢要求及管理。 對(duì)入公司工作滿一年后的員工體格檢查費(fèi)用(認(rèn)可項(xiàng)目)由公司承擔(dān) 。 入公司工作滿一年后的員工由公司行政和人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行體格檢查。 體格檢查項(xiàng)目:北京市衛(wèi)生行政部門評(píng)審認(rèn)可的一級(jí)以上醫(yī)院(含一級(jí)醫(yī)院)設(shè)置的常規(guī)體格檢查項(xiàng)目以及血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、澳抗、腎功能、血糖(包含但不限于)等化驗(yàn)項(xiàng)目。 入公司工作滿一年后的員工 公司每年定期統(tǒng)一安排,對(duì)入公司工作滿一年后的員工進(jìn)行體格檢查。 年齡在 35周歲以上(含 35 周歲)女員工、 40 周歲以上男員工、中心部門副經(jīng)理以上人員(含部門副經(jīng)理)體格檢查項(xiàng)目:常規(guī)檢查及化驗(yàn)項(xiàng)目(同第 1)款),增加心電圖及 B 超檢查。 不合格者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人自理。 其它:政府有關(guān)部門對(duì)特殊崗位要求進(jìn)行定期健康體格檢查的,已進(jìn)行體格檢查的項(xiàng)目不享受本辦法,未進(jìn)行體格檢查的項(xiàng)目可按本辦法規(guī)定進(jìn)行。 北京招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司),所屬部門(部門系指北京招商局物業(yè)管理有限公司各部門及所管理的各項(xiàng)目中心)及其員工應(yīng)遵照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)工傷員工按照《北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)待遇給付辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保障職工的工傷保險(xiǎn)待遇,提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,公司將根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況及物價(jià)上漲因素,適當(dāng)調(diào)整由企業(yè)承擔(dān)部分的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 員工發(fā)生工傷事故或確診為職業(yè)病,公司將及時(shí)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保 障部門,并由其進(jìn)行工傷認(rèn)定。 公司行政與人力資源部主管公司員工工傷管理工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,各部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全管理工作。 工傷事故搶救 員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公司行政與人力資源部報(bào)告,最遲不得超過(guò) 1小時(shí)。 員工在工作崗位發(fā)生工傷事故,員工所在部門應(yīng)立即組織搶救。 員工工傷事故較嚴(yán)重時(shí),應(yīng)立即送往附近的醫(yī)院進(jìn)行搶救,或呼叫急救中心進(jìn)行搶救。 員工由于下列情形之一造成負(fù)傷、致殘、死亡的,不應(yīng)認(rèn)定為工傷: 犯罪或違法; 自殺或自殘; 斗毆; 酗酒; 蓄意違章; 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。公司應(yīng)當(dāng)自工傷事故發(fā)生之日或者職業(yè)病確診之 日起,十五日內(nèi)向北京市朝陽(yáng)區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局提出工傷報(bào)告,填寫《企業(yè)勞動(dòng)者工傷報(bào)告表》;并在三十日內(nèi)向朝陽(yáng)區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。 其他相關(guān)證明材料: 屬于交通事故,提交公安交通管理部門的責(zé)任裁決書或相關(guān)的處理證明; 屬于領(lǐng)導(dǎo)同意加班加點(diǎn)、超負(fù)荷勞動(dòng)、及因病不能休假造成突發(fā)疾病的,由所在部門提交以上情況的證明材料; 屬于因公因戰(zhàn)致殘的復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人到公司工作后舊傷復(fù)發(fā)的,提交《革命傷殘軍人證》及醫(yī)院的舊傷復(fù)發(fā)診斷證明; 屬于從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國(guó)家、社會(huì)和公眾利益的活動(dòng)的,由所在部門或者縣級(jí)政府民政部門、公安部門出具的證明; 其他特殊情況,提交認(rèn)定工傷所需的材料。勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)人民法院宣告死亡的結(jié)論認(rèn)定因 工死亡。 對(duì)因工負(fù)傷或者患職業(yè)病的員工傷殘后喪失勞動(dòng)能力的程度和護(hù)理依賴程度進(jìn)行等級(jí)鑒定。傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評(píng)定的傷殘等級(jí)為主要依據(jù)。 工傷保險(xiǎn)待遇 員工因工負(fù)傷治療,享受工傷醫(yī)療待遇。 員工因工負(fù)傷達(dá)到傷殘等級(jí)工傷醫(yī)療費(fèi)由工傷保險(xiǎn)支付,未達(dá)到傷殘等級(jí)工傷職工的醫(yī)療費(fèi)等由醫(yī)療保險(xiǎn)支付,其中個(gè)人負(fù)擔(dān)部分可由公司支付。工傷員工經(jīng)緊急搶救脫離危險(xiǎn)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)回本人選定醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)治療。 工傷員工治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費(fèi)用按照醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。 工傷醫(yī)療期是指職工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病停止工作接受治療和領(lǐng)取工傷 0/a津貼的期限。工傷醫(yī)療期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。 工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷醫(yī)療期滿或者評(píng)定傷殘等級(jí)后應(yīng)當(dāng)停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。 護(hù)理等級(jí)根據(jù)進(jìn)食、翻身、大小便、穿衣及洗漱、自我移動(dòng)五項(xiàng)條件,區(qū)分為全部護(hù)理依賴、大部分護(hù)理依賴和部分護(hù)理依賴三個(gè)等級(jí)。 工傷護(hù)理費(fèi)依照上述護(hù)理等級(jí)分別按上年度北京市職工月平均工資 的百分之五十、百分之四十、百分之三十發(fā)給。 員工因工致殘被鑒定為一級(jí)至四級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出生產(chǎn)、工作崗位,終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系,發(fā)給工傷傷殘撫恤證件,并享受以下待遇: 按月發(fā)給傷殘撫恤金,標(biāo)準(zhǔn)分別為本人工資的百分之九十至百分之七十五。 發(fā)給一次性傷殘補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于傷殘職工本人十八至二十四個(gè)月工資。 患病時(shí)按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)其中執(zhí)行由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分有困難的,由公司向工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng),由工傷保險(xiǎn)基金酌情補(bǔ)助。旅途所需車船費(fèi)、旅館費(fèi)、行李搬運(yùn)費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),按照公司員工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。傷殘撫恤金低于按養(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)的養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)按養(yǎng)老金的標(biāo)準(zhǔn)由工傷保險(xiǎn)基 金補(bǔ)足差額部分。 員工因工致殘被鑒定為五級(jí)至十級(jí)的,原則上將由公司安排適當(dāng)工作,并可以享受以下待遇: 按傷殘等級(jí)發(fā)給一次性傷殘補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于傷殘職工本人六至十六個(gè)月工資。 因傷殘?jiān)斐杀救斯べY降低時(shí),由公司發(fā)給在職傷殘補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)為工資降低部分的百分之九十,本人技能提高而晉升工資時(shí),在職傷殘補(bǔ)助金予以保留。 傷殘程度被評(píng)為五級(jí)和六級(jí)且公司難以安排工作的,按月發(fā)給相當(dāng)于本人工資百分之七十的傷殘撫恤金。 員工因工死亡,應(yīng)按照以下規(guī)定發(fā)給喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、一次性工亡補(bǔ)助金: 喪葬補(bǔ)助金北京市上年度職工平均工資六個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。其標(biāo)準(zhǔn)為:配偶每月按北京市上年度職工月平均工資的百分之四十發(fā)給,其他供養(yǎng)親屬每人每月按百分之三十發(fā)給,孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加發(fā)百分之十。供養(yǎng)親屬的范圍和條件按照現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,供養(yǎng)親屬失去供養(yǎng)條件時(shí)不再享受該項(xiàng)撫恤金。符合第二十二條規(guī)定享受傷殘撫恤金期間死亡的,一次性工亡補(bǔ)助金按全額標(biāo)準(zhǔn)的百分之五十發(fā)給。工傷保險(xiǎn)待遇按照以下規(guī)定執(zhí)行: 交通事故賠償已給付了醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、殘疾用具費(fèi)、誤工工資的,公司或者工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不再支付相應(yīng)待遇(交通事故賠償?shù)恼`工工資相當(dāng)于工傷津貼)。 交通事故賠償給付的死亡補(bǔ)償費(fèi)或者殘疾生活補(bǔ)助費(fèi),已由傷亡員工或親屬領(lǐng)取的,工傷保險(xiǎn)的一次性工亡補(bǔ)助金或者一次性傷殘補(bǔ)助金不再發(fā)給。 員工因交通事故死亡或者致殘的,除按照本條(一)、(二)項(xiàng)處理有關(guān)待遇外,其他工傷保險(xiǎn)待遇按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。
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