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行政管理制度范本匯編(word檔p40)-在線瀏覽

2025-06-27 07:31本頁面
  

【正文】 過 1 小時以上,未請假的; ??? 不打卡而沒有書面說明情況的; ??? 曠工的最小時間單位為半天; ? 第三章 請假 :病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等。元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由 國家和當地政府規(guī)定的其它公眾假期,公司根據實際情況安排休假,期間為帶薪假日。 、年假、產假、陪產假,應當提前 5 個工作日部門經理提出書面申請;再送總經理 審批;最后報人事行政專員備案。 ① 病假 ??? 病假在三個工作日以內的,無需開病假證明; 三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并提 交醫(yī)院證明,由總經理審核后決定是否扣工資。 ? ② 事假 ? 1 個工作日以內的事假,由人事行政專員審批; 1 個工作日以上, 3 個工作日以內的事假,部門經理同意后由人事行政專員審批。事假扣除 100%的工資。(此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批); ??? 若連續(xù)事假超過 15 個工作日,須報總經理審批同意后方可,否則公司將根據國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。 ?? ? 婚假應當提前 5 個工作日按請假審批權限,逐級上報,最后報人事行政專員備案。 ??? 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可獲得 3 個工作日喪假。 ? ④ 年假 ? 員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年可享受 3 個工作日帶薪假;滿第三年的,每年可以享受 7 個工作日的帶薪假。 ? ?? 員工帶薪年假須在次年內休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。事、病假沖抵假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事假天數扣款。 ⑤ 產假及陪產假 公司視員工個人情況予以另行約定。由人事行政專員負責監(jiān)督員工考勤。 3. 嚴禁托人、代人登記考勤。 第五章 扣款 1. 病假處理方式: ? 三天以上病假為無薪假期,按病假時間同等工作日在當月工資中扣除。 ??2. 事假處理方式 ? 事假為無薪假期,一天事假按 1 個工作日在當月工資中扣除。 ??? 事假可以用年假沖抵,最低沖抵單位為 個工 作日; ??3. 曠工處理方式 ? 曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補貼。 ??4. 未打卡并未在規(guī)定時間內進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。 6. 員工休婚假、喪假、年假、產假及陪產假期間,工資待遇視同于正常出勤,但不享受其他補貼。嚴格執(zhí)行招聘申請工作,對于提高公司人力資源管理水平有很大 的作用。 有利于發(fā)揮專業(yè)人力資源管理人員的才能,招到更合適工作需要的人才,做到人盡其才。 三、招聘申請注意事項 嚴格把關,審核各部門的招聘申請情況。 招聘申請工作要盡量集中進行,以減少招聘次數與招聘費用的支出。從控制人力成本費用和發(fā)揮公司現(xiàn)有員工的工作積極性兩個角度考慮,公司內部人員調整應先于公司之外的選聘工作。面試人員需填寫《求職申請表》,再由用人部門主管進行復試,并在《求職申請表》上填寫面試情況及錄用情況。 本公司系統(tǒng)各級管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門工 作,屬特殊情況的需經總經理批準,且介紹人必須立下?lián)?(見擔保書 )。 從事管理工作的員工必須滿足下述條件: 大專以上學歷 兩年以上工作經歷 無不良行為紀錄。 交三張彩色一寸免冠照片。 七、培訓 公司員工培訓分為崗前培訓、在崗培訓、綜合技能培訓。 行政部和用人部門對新員工在崗進行雙重考核,合格者留用,不合格者及時解除試用。 八、試用 雙方達成試用意向后,由試用人員簽定服務自愿書(見附表)。 試用人 員試用期待遇為:基本工資 +交通補貼。 試用人員經試用考核合格后可轉為正式員工,并根據其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇。 員工轉正后,試用期計入工齡。 十、勞動合同 編號: 勞 動 合 同 書 ( 期限) 勞動合同續(xù)訂書 本次續(xù)訂勞動合同期限類型為 期限合同,續(xù)訂合同生效日期為 年 月 日,續(xù)訂合同 年 月 日終 止。 (二 )嚴 守職務機密。 (四 )公司可因試用不合格,隨時通知停止試用,或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助。 (六 )公司因經濟情況不良,或營業(yè)清淡,而必須裁減員工時,愿遵照公司通知始時解職,絕不作資遣或任何補助要求。 (八 )具服務志愿書人經公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請,并經人事組送達批準書后方離開工作崗位,否則依公司規(guī)定以 曠 工論處。同時發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚長避短,持續(xù)改進提高工作績效,將員工工作目標與公司戰(zhàn)略目標以及個人績效相結合,確保員工工作目標與公司目標保持一致;建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價,并通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本考核制度。 (三)考核原則 對被考核者的任何評價都應明確的評價標準,以事實為依據,客觀地反映員工的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。 (五)考核實施: 考核權責及程序: ( 1)根據公司實際情況,全體員工均由行政人事部進行工作績效考核評分,確定等級;并于每月 30 日前把全員考評結果上報總經理處; ( 2)行政人事部負責考核辦法的制定,對績效考核的總體原則、績效考核的方法及績效考核的注意事項進行說明,組織、指導、督促考核的實施過程; 考核等 級對照表: 考核得分 考核結果及等級 90 分(含)以上 績效優(yōu)( A) 70— 90 分 績效良( B) 70 分以下 績效不合格( C) 二、報酬待遇管理規(guī)定 (一)工資類包括: 基本工資; 工齡工資。 (三)獎勵類包括: 季度獎 全勤獎 年終獎; 先進個人獎; 先進部門獎。 (五)各類報酬待遇的標準如下: 工資類; ( 1)基本工資分為三類,見附表。 津貼類 ( 1)職務補貼分成三類:文員、主管、經理。 ( 2)加班補貼為工資的 1 倍,節(jié)假日 3 倍。 ( 2)全勤獎:全勤人員每月獎勵 元。 ( 3)年終獎 :根據公司年終經濟效益確定。 ( 5)先進部門獎:每個部門均參加公司年終選評,選中部門每個部門獎勵 元。 ( 2)節(jié)日補助:元旦補助 元,春節(jié)開門紅 元,三八婦女節(jié) 元(女生),端午節(jié) 元,中秋國慶 元。 ( 1)工作時間未經批準離崗或竄崗、閑談; ( 2)因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微; ( 3)妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微; ( 4)不按規(guī)定著裝; ( 5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動; ( 6)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成; ( 7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。 損毀公物照價賠償,如查實屬故意行為,視情節(jié)輕重罰款 100200 元或者照價賠償。 不服從領導安排、惡意頂撞,視情節(jié)輕重罰款 50 元至 100 元。 其他相關規(guī)定: ( 1)公司所屬員工必須樹立講清潔、愛衛(wèi)生的良好習慣,不準亂丟垃圾,確保工作場所美觀、干凈、整潔,辦公桌面的物品擺放有序。 ( 2)公司員工須加強個人修養(yǎng),做到講文明,講禮貌,尊重上級,團結同事,牢固樹立服務意識: A. 凡出現(xiàn)對客戶不熱情、對客戶的詢問不耐心細致作解釋,愛理不理等,一經發(fā)現(xiàn),每處罰當事人 10— 20 元。 C. 對前來公司的辦事人員,我公司員工故意拖拉、推諉者,處罰當事人 10— 30 元。 E. 公司職員間鬧不團結,爭吵甚至打架者,視情節(jié)輕重,每人次處罰 30— 50 元。 G. 不尊重上級,言語輕薄者,每人次處罰 20— 30 元。 ( 4)公司所屬員工必須強化責任感,樹立主人翁意識,切實做到責任分解,層層負責,堅決落實“誰主管誰負責,誰造成誰賠償”的制度。凡出現(xiàn)損壞公司財物,一律按原價賠償。 二、本規(guī)定適用于公司全體員工。 四、交通費、住宿費、膳食憑票據報銷。 五、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經部門主管、分管領導或總經理批準。 出差人員可根據報批后的《申請單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務 部預支差旅費。因保管不當丟失交通票據,必須由本人寫書面說明并提供旁證,經相關部門領導審批后才能報銷 六、出差期間根據出差性質,給予一定的津貼補助,見下表(單位:元 /天): 地點( 1 天以上) 津貼 住宿標準 省內 省外 出差時間首日 12:00 前按一天計;回程日 18:00 后按一天計。 接待單位負責食宿費用的,報銷交通費、津貼。 出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理。 二、每月 25 日前,由各部門將次月辦公用品需求計劃,匯報給行政部初核,并經總經理審批后,由公司行政部統(tǒng)一采購。 四、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。 第七章 印章使用管理制度 一、印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。 三、印章的使用: 公章:由公司財務部保管。 合同章:由公司銷售部保管。如需使用合同的,須經總經理批準同意,并到行政部填寫《印章使用明細表》后,方可蓋章。 財務章:由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預 留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。 各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。 遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請書》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后, 交由行政部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。 五、印章保管人的責權 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。辦理工商等年檢等事務,需將表格 帶回公司蓋章。 八、開具個人相關證明,需由總經理擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 十、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
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