三標(biāo)管理體系運(yùn)行總結(jié)-在線(xiàn)瀏覽
2024-11-09 11:51本頁(yè)面
【正文】 職責(zé)， 保證了管理體系在部門(mén)運(yùn)行的充分性、適宜性和有效性，現(xiàn)將體系運(yùn)行的基本情況總結(jié)如下： 一、 做好文件管理，確保《文件控制程序》有效運(yùn)行 總經(jīng)辦作為公司文件管理的歸 口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司主要文書(shū)的接收、 草擬、 編號(hào)分發(fā)、管理以及歸檔工作。全年共處理歸檔各類(lèi)文件 187 份、其中接收外來(lái)文件 58 份、分發(fā)公司受控文件 25 份、內(nèi)部非受控文件 101 份 、處理作廢文件 3 份，體系文件受控率 100%。 三、負(fù)責(zé)公司“三標(biāo)”管理體 系年度內(nèi)部審核與管理評(píng)審的組織策劃 按照公司“三標(biāo)”管理手冊(cè) 及《內(nèi)部管理體系審核控制程序》 的 要求，總經(jīng)辦牽頭組織相關(guān)部門(mén)在 2020 年底制定了公司 2020 年“三標(biāo)”管理體系“年度內(nèi)部審核計(jì)劃”， 于 2020 年元月上旬 組織 完成 “三標(biāo)”管理體系 2020 年內(nèi)部審核工作，本次審核開(kāi)具一般不符合項(xiàng) 項(xiàng) ，通過(guò)“貫標(biāo)小組” 檢查督促，“內(nèi)部審核不合格報(bào)告”整改已全部完成，全部通過(guò) 復(fù)查得到驗(yàn)證，內(nèi)審覆蓋率 100%；根據(jù)內(nèi)審實(shí)施情況制定 2020 年管理評(píng)審實(shí)施方案，為迎接 2020 年度管理體系外部監(jiān)督審核做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。 四、 開(kāi)展人力資源管理 開(kāi)展扎實(shí)有效的人力 資源管理工作是改善組織結(jié)構(gòu)、控制人力成本、合理規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)、提高組織績(jī)效以及增強(qiáng)組織 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段，是企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的組織保 3 證。 一是制定公司年度人力資源規(guī)劃。 為了確保員工人事檔案的清晰合理，我辦組建了檔案室，安排專(zhuān)人對(duì) 公司人事檔案工作進(jìn)行分類(lèi)管理， 凡是新進(jìn)員工必須如實(shí)填寫(xiě)各類(lèi)人力資源管理表格，提交相應(yīng)的證明材料和身份信息， 每個(gè)員工檔案都裝訂歸檔，并建立了員工人事電子檔案，對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)齊，便于員工各項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)， 為加強(qiáng)員工隊(duì)伍管理提供依據(jù)， 使公司的檔案管理逐步進(jìn)入規(guī)范化階段。 近年來(lái)國(guó)家對(duì)多部涉及勞動(dòng)關(guān)系的法律法規(guī)做了修訂，特別是新的《勞動(dòng)合同法》、《工傷保險(xiǎn)條例》及《社保法》頒布 實(shí)施后，廣大員工的勞動(dòng)保障意識(shí)明顯提高，企業(yè)面臨越來(lái)越高的用工成本和用工風(fēng)險(xiǎn)。 按期清理勞動(dòng)合同的簽訂情況， 及時(shí)為轉(zhuǎn)正員工和合同到期繼續(xù)留任員工辦勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)，確保所有正式員工都簽訂勞動(dòng)合同。 社保涉及公司和員工切身利益，同時(shí)也彰顯公司社會(huì)責(zé)任和對(duì)員工的關(guān)懷，總 經(jīng)辦本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，實(shí)實(shí)在在地為廣大員工提供社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)。 四是建立健全人事綜合管理制度。 五是 嚴(yán)格按照公司員工招聘錄用流程選聘員工，把好員工招聘質(zhì)量的第一關(guān)， 為 公司 運(yùn)營(yíng) 提供人力保障； 六是扎實(shí)開(kāi)展全員培訓(xùn)，積極宣貫公司文化。培訓(xùn)內(nèi)容 涉及公司文化、規(guī)章制度、崗位技能、安全生產(chǎn)、職業(yè)道德教育以及“三標(biāo)”管理體系知識(shí)等。今年繼續(xù)要求全員撰寫(xiě)年度工作總結(jié)，并要求逐級(jí)在員工總結(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)員工作書(shū)面評(píng)定，各部門(mén)統(tǒng)一按此要求將所屬員工工作總結(jié)遞交總經(jīng)辦作為年終人事考核的重要依據(jù)。 五、 開(kāi)展公司環(huán)境事務(wù)管理 在去年基礎(chǔ)上總經(jīng)辦參與了公司重要環(huán)境因素的識(shí)別更新，對(duì)部門(mén)環(huán)境因素重新進(jìn)行了識(shí)別和評(píng)價(jià)，共識(shí)別評(píng)價(jià)環(huán)境因素 51 項(xiàng) ，均為次要環(huán)境因素。今年通過(guò)新員工入職培訓(xùn)、三級(jí)安全教育培訓(xùn)、張貼環(huán)保標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)環(huán)保設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)等措施確保環(huán)境管理目標(biāo)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。于 2020 年 11 月 27 日取得溫江區(qū)環(huán)境檢測(cè)站出具的年度環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告，表明公司廢水、大氣、噪聲三項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放。今年繼續(xù)與溫江
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