【正文】 萬元，承勝前進， 于 2020年末實現(xiàn)了全公司范圍內(nèi)的全面上線應(yīng)用。為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略和公司的迅速發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。 （三）采用 SAP 系統(tǒng)的動因分析 公司的管理 戰(zhàn)略和內(nèi)部經(jīng)營的要求 多年來，美晨公司在經(jīng)營實踐中十分注重管理創(chuàng)新，導入與國際接軌的現(xiàn)代管理思想，不斷將現(xiàn)代的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式、管理方法、管理戰(zhàn)略融入企業(yè)管理的全過程，通過實踐逐步形成了公司的現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略藍圖，這就是：通過對生產(chǎn)及銷售過程物流、現(xiàn)金流的有效管理與控制，不斷降低運營成本，提高市場占有率和客戶服務(wù)水平，從而實現(xiàn)企業(yè)資本和企業(yè)資產(chǎn)（包括人員）的同時增值。雖然有辦公自動化系統(tǒng)，但是它不能完全解決上述問題，而且無法用 NOTES系統(tǒng)做到對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時查詢。面對客戶需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，產(chǎn)品生命周期不斷縮短等壓力，公司管理必須轉(zhuǎn)變，從生產(chǎn)導向生產(chǎn)導向轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理向企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。 美晨公司領(lǐng)導充分認識到了以上兩點，通過對已有的 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的評估和對國際上信息化發(fā)展趨勢的分析研究，為推進企業(yè)改革的深化和實施公司的現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略，適應(yīng)市場日益加劇的競爭，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的運作，降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)高效的管理和決策，在成功完成企業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)以后，決定盡快上馬建設(shè)一個與辦公自動化系統(tǒng)協(xié)調(diào)運作的對整個公司資源進行計劃管理控制的規(guī)范的信息平臺，并把新一輪的企業(yè)信息化建設(shè)的目標定位在 ERP 系統(tǒng)（企業(yè)資源管理計劃）的建設(shè)上 。該系統(tǒng)具有通用、聯(lián)機實時、靈活和業(yè)務(wù)流程標準化的優(yōu)點，特別適合于多個法人存在于一個系統(tǒng)的集團化公司應(yīng)用，可以統(tǒng)一實施通用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和財務(wù)會計體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理分散化、數(shù)據(jù)輸入最少化、數(shù)據(jù)處理簡單化、信息來源一致化和信息提供實時化的效果，為集團企業(yè)提供一個跨企業(yè)的高效的管理信息平臺 。 3 二、 公司 SAP 系統(tǒng)的使用情況 公司主要使用了 SAP 系統(tǒng)中財務(wù)、銷售、采購（包括倉庫管理）和生產(chǎn)四大模塊，形成了“以財務(wù)為中心，以銷售為龍頭”覆蓋公司整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的 ERP 系統(tǒng)。其他三個模塊中的資金流向都能實時在財務(wù)模塊中反映出來。 （一） 財務(wù)會計 財務(wù)會計功能可以幫助公司實現(xiàn)基本會計做帳功能。具體實現(xiàn)如下： 在銷售模塊處，銷 售部下正式的銷售定單，確認定單的同時在財務(wù)部生成銷售發(fā)票，并自動由系統(tǒng)生成銷售收入和應(yīng)收帳款的會計憑證。 客戶憑打印的銷售定單到倉庫處取貨時，倉庫調(diào)出 SAP 系統(tǒng)中的由銷售部錄入并確認的銷售定單進行核對。 在采購模塊處，采購部下正式的采購定單給供應(yīng)商。倉庫錄入入庫單，確認后自動生成增加原材料和應(yīng)付帳款的會計憑證 。 倉庫部門根據(jù)領(lǐng)料單把原材料轉(zhuǎn)到生產(chǎn)車間的倉庫，在確認轉(zhuǎn)倉時， SAP 系統(tǒng)自動把轉(zhuǎn)倉的原材料計入該生產(chǎn)定單的生產(chǎn)成本。 這些功能是上 SAP 系統(tǒng)之前不存在的。這樣不僅大大減少了財務(wù)部門的工作量和錄入憑證時可能產(chǎn)生的差錯，而且使得財務(wù)信息更及時、可靠 ，充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的作用。加強對應(yīng)收和應(yīng)付的管理實際上是加強了對資金流入和流出的控制。 應(yīng)付帳款控制點： 核對供應(yīng)商開來的銷售發(fā)票與 SAP 系統(tǒng)中的采購定單 利 用 SAP 系統(tǒng)實行客戶信用管理，加強了公司對流動資金的管理，大大加快了流動資金周轉(zhuǎn)率。使用 SAP 系統(tǒng)的應(yīng)收應(yīng)付功能后，公司能夠?qū)γ恳还P在途資金和支出做到心中有數(shù)，清清楚楚，明明白白。 美晨公司的成本管理主要圍繞生產(chǎn)訂單進行。當該生產(chǎn)訂單完成時，公司馬上可以看到該批產(chǎn)品的標準成本、實際成本、成本差異及成本差異的構(gòu)成，幫助公司及時進行成本分析，有效降低成本支出?？梢哉嬲龑崿F(xiàn)對每個固定資產(chǎn)按其性質(zhì)計提折舊，更加準確地計算折舊額和相應(yīng)的成本、費用。本文將從以下幾個方面，概要介紹美晨公司是如何將公司的經(jīng)營管理與 ERP 的實施相結(jié)合，從而使得公司在經(jīng)營管理的思想、方法和經(jīng)營管理的實際業(yè)績等諸多領(lǐng)域取得了長足的進步的。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。具體有： a、 供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽等）。 c、 采購與委外加 工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的功能又涉及： a、 為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 c、 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。 （四）主要的業(yè)務(wù)流程： 采購： （ 1）下訂單：根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有的庫存量，計算出需要的采購量，通過價格比較選擇合適的供應(yīng)商，下采購訂單。 說明： 由于生產(chǎn)部門制定的是 6 個月滾動的生產(chǎn)計劃， SAP 可自動產(chǎn)生一份物料需求計劃， 但是由于影響企業(yè)需求的因素多種多樣，還需經(jīng)過供應(yīng)部門根據(jù)實際情況對該份需求計劃進行調(diào)整，產(chǎn) 生實際的采購訂單。 （ 2）原材料入庫：到貨后，對于老的供應(yīng)商提供的貨物，即刻進倉，通過質(zhì)檢后，輸入進倉單，與發(fā)票和訂單核對相符后，系統(tǒng) 自動生成記帳憑證 ；對于新的供應(yīng)商提供的貨物，先質(zhì)檢，再入庫，此時輸入進倉單，與發(fā)票和訂單核對相符后，系統(tǒng)同樣自動生成記帳憑證。一般企業(yè)一個月下一個訂單，而原材料是分批到達，因此按實際的入庫數(shù)量記錄和生成憑證，若最后匯總后的數(shù)量與訂單數(shù)不符：實際入庫數(shù)大于訂單數(shù)，補填一張訂單；若少于訂單數(shù)，按實際數(shù)記錄。 產(chǎn)成品入庫： 產(chǎn)成品入庫前，需通過質(zhì)量檢查，按實際合格入庫的數(shù)量記錄入庫數(shù)量，各分廠下線的產(chǎn)品與進倉數(shù)量核對相符，結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本。 在應(yīng)用 SAP 之前，美晨用的是唐 人財務(wù)系統(tǒng)，也有倉庫管理的功能，業(yè)務(wù)流程和控制點基本相同，因此實施 SAP 之前與之后，業(yè)務(wù)流程基本沒有改動。 供應(yīng)部員 工使用 SAP 后認為它的優(yōu)勢 表現(xiàn)為以下幾個方面： 7 可操作性增強，一旦主數(shù)據(jù)維護好了，所有的數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中，不會因為人員的變動而影響正常的工作； 實時性，能夠?qū)崟r反映倉庫出入倉的數(shù)量和存量，使決策更加準確； 能夠產(chǎn)生詳盡的采購計劃，為供應(yīng)商提供了準確的交貨時限，使供應(yīng)商能夠 據(jù)以制訂計劃準備產(chǎn)品； 有效的降低了庫存，提高了庫存周轉(zhuǎn)率； 發(fā)票校驗功能，使數(shù)據(jù)清晰，嚴格把關(guān)； 采購信息完整、清晰。 業(yè)務(wù)流程：先由銷售部門制定六個月的滾動銷售計劃，由此銷售計劃產(chǎn)生對產(chǎn)品的需求。生產(chǎn)部門再根據(jù)實際排產(chǎn)量和銷售時間的要求，人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)計劃訂單，每周下達各種產(chǎn)品的 生產(chǎn)訂單給分廠執(zhí)行。 分廠按照生產(chǎn)部門下達的生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中發(fā)生的物料、人工和折舊等耗費隨時錄入到系統(tǒng)中，或由系統(tǒng)自動取數(shù)，每筆訂單完成后即時可以看到標準成本和實際成本，便于財務(wù)部門隨時進行成本控制。但是，生產(chǎn)部門感覺 SAP 系統(tǒng)在排產(chǎn)方面幫助不大。 三、 美晨公司 SAP 系統(tǒng)的 使用效果 （一）引進和應(yīng)用現(xiàn)代化先進管理工具，為公司的迅速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)和注入了活力，企業(yè)資本和企業(yè)資源增值初步體現(xiàn)。 2020 年是美晨公司全面實施ERP系統(tǒng)的第一年，當年有關(guān)的業(yè)務(wù) 成果數(shù)據(jù)是相當令人鼓舞的： － 2020年本企業(yè)總資產(chǎn)近 7億，凈資產(chǎn) ，比 1999年凈增 ； － 2020年全年銷售額 6億多，比 1999年增長 17%； － 2020年實現(xiàn)利潤比 1999年增長 73%； － 2020年全年勞動生產(chǎn)率 87 萬元比 1999年提高 56%； － 2020年實現(xiàn)應(yīng)交各種稅金 5900萬元比 1999年增長 31%； － 2020年開始投資建設(shè)美晨高新科技園，邁開向高新科技領(lǐng)域投資的步伐，并于 2020年5月完成首期工程投產(chǎn)。 （二）以建立 SAP R／ 3系統(tǒng)為契機，及時引進先進的經(jīng)營管理模式，深化企業(yè)改革。美晨公司在實施過程中， 堅持以 SAP 8 為藍本，對企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)不斷進行優(yōu)化、整合和規(guī)范。通過 SAP的實施，原有不夠規(guī)范的業(yè)務(wù)得到了糾正，薄弱環(huán)節(jié)得到了加強。美晨公司應(yīng)用 SAP這一集成管理系統(tǒng)將原來各成體系的財務(wù)、銷售、原料、供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)集成一體， 逐步理順了企業(yè)內(nèi)部的物流供應(yīng)鏈和極大地增強了企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)，打破了以往部門間的業(yè)務(wù)流程障礙，并使以往管理的盲區(qū)得到了發(fā)現(xiàn)和改進，提高了企業(yè) 運作效率。 建立利潤及成本中心，實行目標利潤、目標成本管理 SAP管理系統(tǒng)是以成本控制、目標管理為管理核心的系統(tǒng)，在管理上打破了過去傳統(tǒng)落后的管理方法。 SAP系統(tǒng)把各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生的成本，自動進行標準成本或預(yù)算的比較 ，使企業(yè)的成本控制點放到實時 的成本差異控制與分析上，從而令企業(yè)的成本費用得到實時有效的控制。同時，通過應(yīng)用系統(tǒng)為進一步建立利潤和細化成本中心，把企業(yè)利潤目標、成本目標有效分解、實時監(jiān)控，從微觀上保障企業(yè)目標利潤的實現(xiàn)提供了可能。系統(tǒng)根據(jù) MRPII原理自動檢測每一交易（訂貨單）的可行性包括庫存狀況的檢查和進行生產(chǎn)能力的預(yù)測，然后安排生產(chǎn)計劃，使企業(yè)生產(chǎn)和庫存資金占用得以降低，生產(chǎn)效率不斷