工程研究院公文寫作培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2024-11-03 13:26本頁面
【正文】 附件 一 ： 附件： ； 與正文裝訂時(shí)， 在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附 件 1” （有序號(hào)時(shí)）。 ㈣ 附件 公文中附件常用“如文”需注意： ⑴公文標(biāo)題中 標(biāo)明附件名稱 時(shí)，可用“如文”。 例： 津港研院黨字 [2020] 18號(hào) ㈤ 成文時(shí)間 成文時(shí)間： ⑴以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；⑵聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā) 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；⑶會(huì)議通過的文件以通過日期為準(zhǔn)。 例： 1. 二〇〇九年八月七日 √ 2. 2020年 8月 7日 〇〇九年七月 標(biāo)注方法： ⑴正文下方，下空 23行，右空 4字。 ㈥ 生效標(biāo)識(shí) 生效標(biāo)識(shí)以加蓋印章為準(zhǔn)， 一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，需署名的要用 全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。 ⑴印章下弧無文字，下套方式，下弧壓成文時(shí)間； ⑵印章下弧有文字，中套方式，中心線壓成文時(shí)間。 ⑴聯(lián)合上報(bào)的公文， 可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，也可都蓋印章； ⑵聯(lián)合下發(fā)的公文， 發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。 注意： 加蓋印章上距正文不要留白過大，否則容易被人 私自加入其他內(nèi)容，即“變?cè)臁惫摹? 按公文主題詞表標(biāo)注， 上行文要按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求 標(biāo)注主題詞。 內(nèi)容： 反映公文的主要內(nèi)容和文種。 數(shù)量： 除類別詞外，一般不超過 5個(gè)。 順序： 先上級(jí)；兩個(gè)上級(jí)時(shí)，先地方、后直屬； 先外后內(nèi)；主辦部門標(biāo)在最后； 先單位后個(gè)人 。 例： 津港研院財(cái)字（ 2020） 99號(hào) 三、格式要求 標(biāo)題： 小二宋體，不加粗。 頁碼： 公文第一頁不插入頁碼；自第二頁起插入頁碼，奇偶頁中頁碼左右各空一個(gè)字。 裝訂要求： 左側(cè)裝訂，書訂距書芯上下各 1/4處。 二是主體部分， 包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。 第二部分：常用公文寫作注意事項(xiàng) ? 公文種類： 共 十二類十三種。 ? 按照行文方向，分為 上行文、平行文、下行文。 一、通知 通知大多屬下行文。 ㈡ 注意事項(xiàng) 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ⑴標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān) +被印發(fā) /轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題 +文種，或省去發(fā)文機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)的文件要標(biāo)明文件 名稱和文號(hào)。 一、通知 指示性 /事務(wù)性通知 ⑴ 標(biāo)題： 事由 +文種 ⑵正文： 先講緣由 簡(jiǎn)潔明了，理由充分； 再講內(nèi)容 具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)； 最后講要求 切實(shí)可行，便于受文單位操作。 ?內(nèi)容： 寫明召開會(huì)議的目的，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議內(nèi) 容，參加人員，準(zhǔn)備工作要求，聯(lián)系人等。 ?包括日常性（電話）會(huì)議通知，細(xì)一些為好，以便參會(huì) 人員作好準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量。 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見 或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問等。 ㈡ 報(bào)告寫法及注意事項(xiàng) 專題性報(bào)告。 ⑴標(biāo)題： 事由 +文種， 要明顯反映報(bào)告的專題事由，突出專一性。目前情況、存在問題、主要意見和理由； 因工作失誤而寫的檢查報(bào)告，主要寫錯(cuò)誤事實(shí)、產(chǎn)
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