工程研究院公文寫作培訓(xùn)教材-wenkub
2022-09-11 13:26:10 本頁面
【正文】 或 “ 事由 +文種 ” 事由 ： 概括重要內(nèi)容 ， 切忌 “ 不明確 、 不簡練 、 不規(guī)范 ” ； 排列： 一行或多行居中排列 ， 回行時詞義完整 ， 排列對稱 。 該部分介紹 公文格式的第二層含義 ， 即 公文外形結(jié)構(gòu)的格式要求 。 中交天津港灣工程研究院有限公司 一、 基本規(guī)定 ?依據(jù)： 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （ 2020版 ） ?構(gòu)成： 由三部分十七項(xiàng)組成 一是眉首部分 ， 包括：秘密等級和保密期限 、 緊 急程度 、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 、 發(fā)文字號 、 簽發(fā)人 。 注意： 標(biāo)題中除法規(guī) 、 規(guī)章名稱加書名號外 ， 一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號 。 例： 院屬各單位、各部門 ， 各鐵路中心試驗(yàn)室 ： √ 院屬各單位、各部門 ； 各鐵路中心試驗(yàn)室： 上行文 ， 特別是其中的請示，只能有一個主送機(jī)關(guān)，如需其他部門閱知可抄送，忌多頭請示； 注意： 主送機(jī)關(guān)都是對單位或部門，不對個人。 注意：此時附件后不加冒號。 漢字書寫， 標(biāo)全年、月、日，杜絕阿拉伯?dāng)?shù)字。 印章使用： 上距正文一行以內(nèi)，端正、居中，上不得壓正文，下壓成文時間，騎年蓋月。 公文排版不能容下印章位置時， 可調(diào)整行距、字距，務(wù) 使印章和正文同在一面， 忌 “此頁無正文”。主題詞表應(yīng)定期補(bǔ)充完善。 注：主題詞一律由辦公室文秘填寫 ㈧ 抄送 過去有抄報和抄送，對上級機(jī)關(guān)抄報，同級及下 級抄送，現(xiàn)也可 統(tǒng)一用抄送。 正文： 仿宋三號字，單倍行距；每段首行縮進(jìn)兩字符。 第一部分小結(jié) 一是眉首部分， 包括：秘密等級和保密期限、緊 急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。 ㈠適用范圍： 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文； 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文； 發(fā)布規(guī)章； 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理或相關(guān)單位需要周知或共同 執(zhí)行的事項(xiàng)； 任免或聘用干部。 ⑶注意 ： 如轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)多層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可視情況直接轉(zhuǎn)發(fā)最上層的文件。 ?如果會議日程、作息時間事先定了最好會前發(fā)給大家。 注：報告不能要求上級批復(fù)，但有時上級批轉(zhuǎn)。 例： 《 關(guān)于選舉產(chǎn)生出席港研院第六次黨代會代表及第一黨支部委員會換屆選舉情況的報告 》 ⑵ 正文： 采用“三段式”結(jié)構(gòu)。 ②忌將報告中的建議、意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。 非正式文件的報告 /簽報。 遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理； 遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情； 超出本單位、部門職權(quán)之外，涉及多個單位和部門的 事情。 請示時間要求緊迫，請示的事 情是未做過的；報告寫的事情是已做過的； ⑵內(nèi)容側(cè) 重點(diǎn)有別。 請示內(nèi)容： 條理清楚，理由詳細(xì) ,道理充分，說服力強(qiáng)。語氣謙恭。 ㈡寫法及注意事項(xiàng) 標(biāo)題： 事由 +文種；請示機(jī)關(guān)名稱 +事由 +文種。 結(jié)尾： 一般以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”作結(jié)語。 ㈡寫法及注意事項(xiàng)： 日
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