工程研究院公文寫作培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2024-10-06 13:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頁碼；自第二頁起插入頁碼，奇偶頁中頁碼左右各空一個字。（視圖 — 頁眉和頁腳 — 自動圖文集 — 頁碼） 排版要求： 每頁 22行，每行 28個字。 裝訂要求： 左側(cè)裝訂，書訂距書芯上下各 1/4處。 第一部分小結(jié) 一是眉首部分， 包括：秘密等級和保密期限、緊 急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 二是主體部分， 包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。 三是版記部分， 包括：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。 第二部分：常用公文寫作注意事項 ? 公文種類： 共 十二類十三種。 命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。 ? 按照行文方向，分為 上行文、平行文、下行文。 ? 公文文種界限非常明確，文種的選用非常嚴(yán)格，盡可能不要誤用和混用，否則會使公文的質(zhì)量和效用受到嚴(yán)重影響。 一、通知 通知大多屬下行文。 ㈠適用范圍： 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文； 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文； 發(fā)布規(guī)章； 傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理或相關(guān)單位需要周知或共同 執(zhí)行的事項； 任免或聘用干部。 ㈡ 注意事項 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ⑴標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +被印發(fā) /轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題 +文種，或省去發(fā)文機關(guān)。 例： 關(guān)于印發(fā) 《 技術(shù)服務(wù)合同 》 等示范文本的通知 ⑵正文： 寫明目的和意義，提出明確要求。轉(zhuǎn)發(fā)的文件要標(biāo)明文件 名稱和文號。 ⑶注意 ： 如轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)多層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可視情況直接轉(zhuǎn)發(fā)最上層的文件。 一、通知 指示性 /事務(wù)性通知 ⑴ 標(biāo)題： 事由 +文種 ⑵正文： 先講緣由 簡潔明了，理由充分； 再講內(nèi)容 具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)； 最后講要求 切實可行，便于受文單位操作。 例： 關(guān)于開展“小金庫”專項治理工作的通知 會議通知 ?會議通知屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性 通知有所不同。 ?內(nèi)容： 寫明召開會議的目的，會議時間、地點，會議內(nèi) 容，參加人員，準(zhǔn)備工作要求，聯(lián)系人等。 ?如果會議日程、作息時間事先定了最好會前發(fā)給大家。 ?包括日常性（電話）會議通知，細(xì)一些為好，以便參會 人員作好準(zhǔn)備，提高會議質(zhì)量。 二、報告 ㈠ 適用范圍 報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見 或建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問等。 注：報告不能要求上級批復(fù)，但有時上級批轉(zhuǎn)。 ㈡ 報告寫法及注意事項 專題性報告。 針對某項工作、某一事件寫成的報告，具有專一性。 ⑴標(biāo)題： 事由 +文種， 要明顯反映報告的專題事由，突出專一性。 例： 《 關(guān)于選舉產(chǎn)生出席港研院第六次黨代會代表及第一黨支部委員會換屆選舉情況的報告 》 ⑵ 正文： 采用“三段式”結(jié)構(gòu)。目前情況、存在問題、主要意見和理由； 因工作失誤而寫的檢查報告，主要寫錯誤事實、產(chǎn)生錯誤的主 客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。 ⑶ 結(jié)尾： 通常以“請審核”、“請審示”作結(jié)語。 ⑷ 注意： ①一事一
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