【正文】 工作。 4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 （二）副主任崗位職責(zé) 1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。 2．協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 （四）督辦崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。 3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。 2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。 （六）行政管理崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。 2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。 2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。 3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。 4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。 6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。 4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人 員進(jìn)入工作場(chǎng)所。 （十）辦公室文員崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 辦公室文員崗位職責(zé) 一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。 在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。 打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。 負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 信息，歡迎瀏覽。 2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。 酒店辦公室文員的崗位職責(zé) 辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度 一、辦公室文員崗位職責(zé) 、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 件的收發(fā) 、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 ，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。 、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干篇三：辦公室文員崗位職責(zé)篇四：行政、辦公室文員工作 內(nèi)容和基本技能 行政文員的工作內(nèi)容和基本技能 工作內(nèi)容： （ 1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。 (3)完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。 （ 5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 基本技能： （一）能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 word、 excel、 powerpoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 inter郵件收和處理技巧。 （二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。 （四）思考能力。求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容 行政文員 。 之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。（電腦 化）。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理） /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。 的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù) 室。 。 付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶 來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做 下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 五、人事處理 新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 收理好送上公司的包裹。 報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。 文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。 。 。 的組稿。篇五：綜合文員崗位職責(zé) 綜合文員崗位職責(zé) 辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。 完成公司各類(lèi)會(huì)議的書(shū)面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。 管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。 做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。 1負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。 1負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。 第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé) 辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決 2．節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù) 3．協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作 4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系 行政辦公室文員職責(zé) 一、辦公室工作職責(zé)黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工 作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延伸。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。 3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。 （二）協(xié)調(diào)和督辦工作 1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。 3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。 5．根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。 7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外 友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。 （四）保密和機(jī) 要工作 1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。 （五）行政管理工作 1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。 5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。 （六）信訪和接待工作 1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。 3．負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。 4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 （七）宣傳工作 1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。 3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。 5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫(xiě)工作。 7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。 （八）人事工作 珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。 5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。 （九）財(cái)務(wù)工作 珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理 是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。 2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。 4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。 6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。 8．發(fā)放學(xué)生 獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。 2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。 （十一）檔案工作 珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。 1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé) 黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書(shū)、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)： 1．在辦公室主任的 領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。 3．根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。 4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 （二）副主任崗位職責(zé) 1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。 2．協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 （四）督辦崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。 3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。 2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。 （六 ）行政管理崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。 2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接 待工作。 2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。 3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。 4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記 帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)