【正文】 校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。 （九）財務(wù)工作 珠海校區(qū)財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。 1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。 3．負(fù)責(zé)校區(qū) 基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報表。 4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。 5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。 7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。 8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。 （十）外事工作 1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。 3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。 （十一）檔案工作 珠海 校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé) 黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、 督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)： 1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。 2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3．根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和 辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 （一）主任崗位職責(zé) 1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。 2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。 3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。 4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。 （二）副主任崗位職責(zé) 1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息 工作。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。 （三）秘書崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。 2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。 （四）督辦崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。 （五）宣傳崗位職責(zé) 1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報刊的訂閱。 （六）行政管理崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動的會場布置、辦公樓管理工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理 和禮品制作管理工作。 3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。 （七）人事崗位職責(zé) 1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。 2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。 3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。 4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。 （八）財務(wù)崗位職責(zé) 1．財務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財務(wù)會 計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。 2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。 3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。 4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。 5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做 到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。 6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機(jī)維護(hù)工作。 （九）文印文員崗位職責(zé) 1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。 3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人 員進(jìn)入工作場所。 5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。 （十）辦公室文員崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 辦公室文員崗位職責(zé) 一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。 在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。 打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。 收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫 徹執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。 負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。 負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。 協(xié)助主任搞好來賓接待工作。負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會議資料、地點(diǎn)等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 信息，歡迎瀏覽。 、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。 項(xiàng)工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師 (教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費(fèi)和報銷。 中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。 ，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 酒店辦公室文員的崗位職責(zé) 辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度 一、辦公室文員崗位職責(zé) 、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 。 件的收發(fā) 、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 ，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。、福利事務(wù)。 、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干篇三：辦公室文員崗位職責(zé)篇四：行政、辦公室文員工作 內(nèi)容和基本技能 行政文員的工作內(nèi)容和基本技能 工作內(nèi)容： （ 1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。 (2)負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。 (3)完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。 (4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。 （ 5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 （ 6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。 基本技能： （一）能獨(dú)立操作計算機(jī)，熟練操作 word、 excel、 powerpoint 等辦公自動化軟件及 inter郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。 （二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。 （三）溝通與理解能力強(qiáng)。 （四）思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容 行政文員 。（按招聘流程） 廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 。（電腦 化）。 。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理） 。 料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 。 的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù) 室。 全廠鑰匙之管理。 。／暫住證及各類保險之辦理。 付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。 行任公司行政文 員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做 下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸 入電腦中的電子檔案之中。 所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 及時收取公司電子郵箱的電子信件。