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清華大學(xué)項目管理講義-在線瀏覽

2025-05-02 17:00本頁面
  

【正文】 1 畫網(wǎng)絡(luò)圖( 1) ? 開始時,活動 A 和 B 可以同時進(jìn)行。 B 結(jié)束后,活動 E 和 F 可以開始?;顒?C、 F 和 G 結(jié)束時,項目完成。在每項任務(wù)上標(biāo)注是誰執(zhí)行這一任務(wù)(周偉或王莉) 2. 周偉和王莉有一個名叫周杰的 12歲兒子。 ? 一種周報告的格式 日期 項目 項目負(fù)責(zé)人 任務(wù) 執(zhí)行任務(wù)的人員 任務(wù)按計劃完成了嗎 任務(wù)能否按計劃完成 說明的主要問題 ? 檢查變化 ? 變化 =計劃 — 實際 ? 不要問這樣的問題:在這個月中我們有變化發(fā)生嗎?這是廢話,回答是肯定的。 ? 項目文檔的重要性 ? 文檔編制工作經(jīng)常遇到來自項目成員的巨大壓力,他們認(rèn)為文檔編制是一項行政命令式且毫無創(chuàng)造性的工作; ? 好的項目文檔通常是項目成功的一個重要組成部分; ? 項目文檔是項目控制、評估、調(diào)試及在項目成員間協(xié)調(diào)項目工作所必需的; ? 項目文檔是組織運行、改進(jìn)必不可少的。 ? 方法的基本假定: ? 每項活動有:正常歷時、正常成本、壓縮歷時、壓縮成本 ? 活動歷時最多可從正常歷時壓到壓縮歷時; ? 壓縮歷時與成本增加成線性關(guān)系; ? 有足夠資源保證。他們傾向于脫離實際而高估項目的進(jìn)展情況。 掙掙 值值 法法 指指 標(biāo)標(biāo) 圖圖 示示 掙掙 值值 分分 析析 法法 的的 基基 本本 輸輸 入入 ? 基本輸入指標(biāo): ? 計劃工作的預(yù)算費用( BCWS)=計劃的費用 Page 9 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 完成工作的實際費用( ACWP)=實際的費用 ? 完成工作的預(yù)算費用( BCWP)=掙值( EV ) ? 項目完工預(yù)算( BAC) ? 基準(zhǔn)完工工期( BDAC) 輸入指標(biāo)的解釋 例 51 工作 A 的計劃 的費用是 1000 元,截至今日按計劃應(yīng)完成其 80%工作量。 ? CV=200,為做上述工作比計劃少花了 200 元 ? CPI=500/300,用 300 的費用完成了計劃 500 的工作量 ? EAC=1000/( 500/300) =600,按現(xiàn)在執(zhí)行情況估計完工總費用為 600 掙掙 值值 法法 中中 的的 BCWP估估 算算 ? BCWS 和 ACWP 的計算比較簡單 —— 它們分別是計劃的費用和實際的費用 ? 掙值( BCWP)的計算比較復(fù)雜。注意它不同于詢問“我們已經(jīng)在這項任務(wù)上花費了多少?”或“我們已用了多少原材料?”之類的問題。 50/50規(guī)規(guī) 則則 ? 這一規(guī)則是專為克服對工作進(jìn)展情況主觀估計中的問題,及詳細(xì)估算工作量太大而提出的。 完完 工工 估估 算算 EAC的的 計計 算算 ? EAC 有三種計算法: ( 1) EAC= ACWP+ (BAC- BCWP)/CPI = BAC/CPI (最常用) ( 2) EAC= ACWP+剩余工作的新估算 ( 3) EAC= ACWP+ (BAC- BCWP) 練習(xí) 5- 2 案例結(jié)果分析和討論 ? 新商店開業(yè)項目執(zhí)行報告(至今: 2021/5/31) ? 計算截至 6 月末的 CV 和 SV? Page 10 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 第三講 人員、組織與溝通 人人 員員 :: 項項 目目 成成 功功 的的 關(guān)關(guān) 鍵鍵 1. 人人 力力 資資 源源 管管 理理 理理 論論 ? 泰勒( ), 1880s:把人作為機(jī)器式的人,不考慮其社會和人類需求; ? 馬斯洛 (),獎勵和人格,人的需求層次; ? 麥格雷戈 (), 1961: X 和 Y 理論,兩種類型的工人; ? 赫茲伯格 (), 1968:獎勵和生理理論; ? 塞姆拉 (), 1972:好職員所分配到的工作,需要達(dá)到能使其能力得到不斷發(fā)展的強(qiáng)度。政治家的強(qiáng)大在于他們能影響其他人按他們的意愿行事。因此,有效的項目管理需要政治手腕。 1 綜綜 述述 各種項目管理模式 ( 1) 傳統(tǒng)的項目管理模式 ? 世行亞行貸款項目和采用國際咨詢工程師聯(lián)合會( FIDIC)施工合同的項目采用; ? 優(yōu)點:方法成熟,各方熟 悉; ? 缺點:周期長,業(yè)主投入多管理費高,變更時會引起較多索賠。 ( 4) 設(shè)計管理模式( DesignManage) ( 5) BOT 模式 采購譜 采購應(yīng)遵循的基本原則 PRINCIPLES OF PROCUREMENT ? 可靠( Accountable) ? 經(jīng)濟(jì)( Economical) ? 有效( Efficient) ? 公平 ( Fair) 采購方式 ( PROCUREMENT METHODS) ? 公開競爭性招標(biāo)( Competitive Bidding) ? 邀請招標(biāo)( Invited Bidding) Page 13 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 限制性招標(biāo)( Limited Bidding) ? 議標(biāo)( Negotiated Bidding) 采購計劃 ? 采購計劃( A PROCUREMENT PLAN) ?采購什么( What) ?如何采購( How) ?何時采購( When) ?責(zé)權(quán)劃分( Who) ? 分標(biāo)原則 2 合合 同同 的的 基基 本本 類類 型型 成本+百分比合同 ? 承包商實報成本,按成本的%提取酬金 ? 業(yè)主承擔(dān)所有風(fēng)險;承包商無風(fēng)險,但一般酬金%較低 ? 業(yè)主管理工作量很大 ? 不鼓勵節(jié)約 成本+固定費( CPFF) ? 按實際成本報銷,加上固定費作為利潤。M- Time and Materials) 單價( Unit Price) ? 業(yè)主規(guī)定 BOQ 格式 ? 投標(biāo) 人填入單價 ? 按實際工程量結(jié)算 ? 超過一定工程量,單價可予調(diào)整 ? 適用于大中型工程 交鑰匙( Turn Key Contract) BOT( BuildOperateTransfer Contract) 3 工工 程程 項項 目目 采采 購購 的的 程程 序序 登廣告 ( Advertising) ? 注意事項: ? 1)提前通知:在發(fā)售標(biāo)書 3— 4 月前 ( Provide advance notice) ? 2)提供公平、平等的機(jī)會( Allow equal and fair opportunity) ? 3)確保公開、全面競爭( Ensure full and open petition) ? 廣告內(nèi)容 ? 1)工程概況:業(yè)主、工程師、工程名稱、位置、范圍、交通、當(dāng)?shù)貤l件、資金來源等 ? 2)合同條件簡介:如: FIDIC, AIA, ICE, ACE,合同類型,投標(biāo)保證金和履約保函等 ? 3)申請資格預(yù)審須知,申請程序、合格標(biāo)準(zhǔn)等 Page 14 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? 4)投標(biāo)人應(yīng)填的表格 對投標(biāo)人資格審查 ( Qualification of Bidders) ? 資格預(yù)審( Prequalification) ? 1) Large or plex works ? 2) Ensures invitations to bid are extended to capable bidders ? 3) Not used to limit number of bidders ? 資格后審( Postqualification) ? 1) Verifies Prequalifications remain unchanged ? 2) Determines the qualification of the bidder whose bid has been determined to be the lowest evaluated bid ? 資格預(yù)審文件 ? PS- I 資格預(yù)審申請概要 ? SP- I 管理人員 ? CP- I 已完成類似工程概況 ? PC- I 正履行合同的項目和準(zhǔn)備承諾的項目 ? CE- I 建議采用的主要設(shè)備 ? PI- I 財務(wù)報表 ? BL- I 銀行信用證 ? BL- II 銀行公證書 ? SS- I 投標(biāo)商保證書 編制招標(biāo)文件 ( Bidding Document Preparation) (招標(biāo)文件另節(jié)介紹) ? 兼顧內(nèi)部各方利益,形成一致目標(biāo); ? 策劃協(xié)議框架; ? 律師編寫文件; ? 項目人員 審核文件; ? 文件定稿。 授標(biāo) ( Contract Award) ? 發(fā)包機(jī)構(gòu)的責(zé)任 ? 合同有效性 合同履行( Contract Performance) ? 業(yè)主:合同管理和跟蹤 ? 承包商:實施項目 合同收尾 4 招招 標(biāo)標(biāo) 文文 件件 招標(biāo)文件的作用和基本原則 ? 編制文件的基本原則 招標(biāo)文件的組成 ? 投標(biāo)邀請函( IFB) ? 投標(biāo)人須知( ITB) ? 合同條件(通用和專用條件) ? 投標(biāo)書格式 ? 技術(shù)規(guī)范 ? 圖紙 ? 工程量清單 ? 附錄:標(biāo)準(zhǔn)文件格式 投標(biāo)人須知 ? ? ( 1)招標(biāo)范圍 ? ( 2)資金來源 ? ( 3)合法投標(biāo)商 ? ( 4)合法材 料、設(shè)備和服務(wù) ? ( 5)投標(biāo)商資格 ? ( 6)每個投標(biāo)商只允許寄交一份投標(biāo)書 Page 16 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? ( 7)投標(biāo)費用 ? ( 8)現(xiàn)場踏勘 ? B. 招標(biāo)文件 ? ( 9)招標(biāo)文件目錄 ? ( 10)招標(biāo)文件的澄清 ? ( 11)招標(biāo)文件的補(bǔ)充 ? ? ( 12)投標(biāo)文件語言 ? ( 13)投標(biāo)文件的組成 ? ( 14)標(biāo)價 ? ( 15)貨幣和支付 ? ( 16)投標(biāo)有效期 ? ( 17)投標(biāo)擔(dān)保 ? ( 18)投標(biāo)商的建議和方案 ? ( 19)標(biāo)前會議 ? ( 20)標(biāo)書份數(shù)及簽字 ? D. 投標(biāo)書的寄交 ? ( 21)投標(biāo)書的密封和標(biāo)注 ? ( 22)寄交標(biāo)書的最后期限 ? ( 23)遲到標(biāo)書 ? ( 24)標(biāo)書的修 改和撤回 ? ? ( 25)開標(biāo) ? ( 26)機(jī)密規(guī)定 ? ( 27)標(biāo)書澄清 ? ( 28)標(biāo)書校核和響應(yīng)性確認(rèn) ? ( 29)錯誤的糾正 ? ( 30)向單一貨幣的轉(zhuǎn)換 ? ( 31)評標(biāo)和決標(biāo) ? ( 32)對當(dāng)?shù)赝稑?biāo)商的優(yōu)惠 ? ? ( 33)授標(biāo) ? ( 34)業(yè)主擁有接受任何標(biāo)和拒絕任何標(biāo)或所有標(biāo)的權(quán)利 ? ( 35)授標(biāo)通知 ? ( 36)簽署協(xié)議書 ? ( 37)履約保函 合同條款 ? ( GENERAL CONDITIONS) 世行推薦的土木工程承包條件為 FIDIC 條件。 ? ( SPECIAL CONDITIONS) ? 其結(jié)構(gòu)與通用條款相同,一一對應(yīng) ? 其作用是對通用條款進(jìn)行說明和修改 ? 明確已有條款 ? 刪除不適用條款 ? 增加新條款 ? 順序優(yōu)先于通用條款 Page 17 of 33 深 圳 清 華 企 業(yè) 技 術(shù) 協(xié) 作 中 心 深 圳 市清 華時 代 企業(yè) 管理 顧 問公 司 ? ( CONDITIONS OF PARTICATION) 技術(shù)規(guī)范 ? 工作范圍 ? 要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) ? 工藝、方法 ? 取樣 /試驗 ? 計量和支付方式 圖紙 ? 以技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ) ? 規(guī)范、定義工程 ? 提供樣圖 ? 要說明的施工順序 工程量清單 ? 目的 ? 提供定量資料供投標(biāo)商準(zhǔn)備投標(biāo)書 ? 作為工程量變化的基準(zhǔn) ? 約定支付單價 ? 日工計價 方法 ? 暫定費用( Provisional sums) 附錄:標(biāo)
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