電信常用公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義-在線瀏覽
2024-11-01 18:22本頁(yè)面
【正文】 四、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等 4種日常格式公文的寫(xiě)作要點(diǎn) 一、機(jī)關(guān)公文種類主要 有 12種，其名稱及適用范圍分別是： ? 令。 ? 決定。 ? 公告。 ? 通告。 ? 通知。 ? 通報(bào)。通報(bào)一般用于下行文。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；機(jī)關(guān)各部門(mén)在自己職責(zé)范圍內(nèi)，與下級(jí)機(jī)關(guān)相互聯(lián)系、商洽工作。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。它是公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)，對(duì)公文的內(nèi)容起著重要的保證作用。 公文格式要素 ? 文頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ” 二字組成。包括秘密、機(jī)密、絕密。一般包括 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 。 ? 簽發(fā)人：上報(bào)類公文（如請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)當(dāng)標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” ，簽發(fā)人后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 ? 標(biāo)題：有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成。 ? 主送機(jī)關(guān)：主要受理公文的機(jī)關(guān)。 ? 正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 ? 成文日期：一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。 ? 主題詞：反映公文內(nèi)容、公文主題及文種的詞。 ? 印制版記：由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)組成。一般分為六種： ? 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，即：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。 ? 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題；向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，即：平行文，如函。 通知分為兩大類： 一般性通知 批轉(zhuǎn)印發(fā)類通知。 ? 總之，工作部署通知一般分為根據(jù)、事由和工作要求兩部分，重點(diǎn)是工作要求部分。 管理措施性通知 ? 針對(duì)檢驗(yàn)檢疫工作中存在的問(wèn)題，制定關(guān)于解決問(wèn)題、加強(qiáng)管理的措施。 會(huì)議通知 應(yīng)明確以下 10項(xiàng)內(nèi)容： 會(huì)議正式名稱； 會(huì)議目的、指導(dǎo)思想；主要內(nèi)容或議程； 參會(huì)人員規(guī)格、條件、名額（包括是否帶司機(jī)、工作人員等）；會(huì)議詳細(xì)地點(diǎn)、地址； 報(bào)到時(shí)間、開(kāi)會(huì)、離會(huì)時(shí)間； 準(zhǔn)備工作； 會(huì)議承辦單位聯(lián)系方式、聯(lián)系人電話； 報(bào)到具體方式，是否需接送站等； 其它需交待的事項(xiàng)。 2 、通知應(yīng)有抬頭，有明確的受文單位。 4 、通知的標(biāo)題，一般包括制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種。會(huì)議工作報(bào)告一般是法定代表按照規(guī)定章程向大會(huì)或委員會(huì)報(bào)告工作，提請(qǐng)會(huì)議代表審議。原則上應(yīng)只報(bào)一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)，不直報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不應(yīng)多頭主送 。 ? 在公文處理的實(shí)踐中，切忌用報(bào)告代替請(qǐng)示、用報(bào)告代替函。 請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)： ? 不越級(jí)請(qǐng)示，不橫向請(qǐng)示。 ? 請(qǐng)示公文應(yīng)一文一事。 ?請(qǐng)示件要有主報(bào)機(jī)關(guān)的明確意見(jiàn)。 ?緊急請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明情況，同時(shí)提出時(shí)限請(qǐng)求。 ? 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)或請(qǐng)示解決問(wèn)題，應(yīng)正式行文。 ?從功能上講，報(bào)告主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、反映問(wèn)題，供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參考；請(qǐng)示則主要是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示、解決困難、答復(fù)問(wèn)題。請(qǐng)示則不同，內(nèi)容比較單一、一文一事，基本結(jié)構(gòu)就是事由、請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分，篇幅一般都不長(zhǎng)。請(qǐng)示件原則只準(zhǔn)報(bào)送一個(gè)
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