【正文】 （特此通知） 單位 成文時間 用于告知某一事項，如會議通知等。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標題可以只寫“通知”二字，不編發(fā)文號。 ； ，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 撰寫通知的注意事項 Page : 22 二、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 標題（機關(guān) +事由 +文種、事由 +文種） 如：關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 主送機關(guān) 正文 緣由 +事項 結(jié)語（妥否，請批示；當否，請批準為荷） 單位 成文時間 請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文 。其特點：陳請性；求復(fù)性；超前性；單一性。 Page : 23 撰寫請示應(yīng)注意的問題 “ 一文一事 ” 的原則，主旨鮮明集中； ，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題； ，請示事項要明確、具體； ，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。 Page : 24 三、報告的定義、分類 申請報告是個人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請求，要求批準 或幫助解決問題的專用書信。 按作者分類，可分為個人申請報告和單位、集體公務(wù)申請報告。 也可以分綜合性報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大， 要求較高。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫 成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。 報告事項不得夾 帶請示事項，否則會因 “ 報告 ” 不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。 向上級機關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度，如 實匯報。上報的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本 單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。 報告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的 篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。 Page : 27 有兩種寫法，一是直接寫 “ 申請報告 ” ，另一是在 “ 申請報告 ” 前加上內(nèi)容，如 “ 入黨申請報告 ” 、 “ 調(diào)換工作申請報告 ” 等，一般采用第二種。 正文部分是申請報告的主體，首先提出要求，其次說明理由。 寫明慣用語 “ 特此申請 ” 、 “ 懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決 ” 、 “ 希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準 ” 等，也可用 “ 此致 ”“ 敬禮 ” 禮貌用語。 報告的格式 Page : 28 請示與報告的區(qū)別 區(qū)別 報告 請示 性質(zhì)不同 陳述性公文 呈批性公文 行文目的不同 在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回簽上級機關(guān)詢問 為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準 行文時間不同 工作結(jié)束后或進行中 必須在事前行文，不得先斬后奏 主送機關(guān)不同 旨在為上級提供信息，允許多頭主送 是向上級請示批示或批準，只能寫一個主送機關(guān) 事項的多少不同 可以是一件事，如專題報告，或多件事，如綜合報告 必須遵循“一文一事”的原則 答復(fù)的形式不同 不要求上級回復(fù) 要求上級及時批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。干部在任職一段時間后，或任職期滿之時，按照規(guī)定向上級主管部門和本單位的群眾述職，有利于述職者和公務(wù)人員之間交流思想和經(jīng)驗，有利于群眾對干部實行公開監(jiān)督。述職報告為上級組織人事部門考察和使用干部提供比較重要的依據(jù)。 Page : 31 述職報告的內(nèi)容、種類 述職報告的內(nèi)容 主要是述職人陳述其在該崗位上德、能、勤、績四個方面的表現(xiàn)?！澳堋奔床拍埽ǔＶ竿瓿梢欢ɑ顒拥谋绢I(lǐng)?！翱儭笔菢I(yè)績，也可稱為工作成績或政績。 述職報告的種類可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。綜合性述職報告、專題性述職報告、單項工作述職報告。任期述職報告、年度述職報告、臨時性述職報告?？陬^述職報告、書面述職報告。要處理好成績與問題、個人與團隊的關(guān)系。 第三，語言要誠懇、得體、簡潔。 Page : 33 四、通報的格式和寫作要求 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 標題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。 表揚好人好事的，正文應(yīng)包括事實、 意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表揚先進典型、介 紹先進經(jīng)驗的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗、決定等內(nèi)容。 批評事故，正文要包括經(jīng)過情況、原 因和決定（包括防止辦法）；批評壞典型的通報，要有清 楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。 傳達重要情況和要各機關(guān)知道的事項。 通報的種類 Page : 35 五、公示的定義、特點 公示是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等事先預(yù)告 群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應(yīng)用文文體。 指它寫作的目的，是為了讓關(guān)注它內(nèi)容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。公示是事先的公示，不是事后的公示。如果是最終的決定就必須在 “ 公示 ” 前言中加以說明。 Page : 36 公示的格式、內(nèi)容 (一 )標題： “ 公示 ” 或 “ 關(guān)于 的公示 ” (二 )正文 ； 。 Page : 37 六、會議記錄的含義、作用和特點 會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記 錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。 特點 作用 Page : 38 會議記錄的寫法 (一 )標題 標題由會議名稱加文體名稱組成，就是 《 會議記錄 》 。 (二 )會議組織概況 1．會議時間 要寫明年、月、日，上午、下午或晚上， 時 分至 時 分。 3．主持人的職務(wù)，姓名 如： “ 校黨委書記 ” 、 “ 公司總經(jīng)理 ” 。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如 “ 各院系黨總支書記和直屬黨支部書記 31人 ” 、 “ 各部門經(jīng)理 ” 、 “ 全體與會代表 ” 等。 5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。 7．記錄人 包括記錄人的姓名和部門。 Page : 39 這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。 可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。 Page : 40 會議紀要的特點 會議紀要 屬于會議文件 它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容不能寫 入會議紀要。 會議紀要與會議記錄的 區(qū)別 第一，性質(zhì)不同： 會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文 書。 第二，功能不同： 會議記錄一般不公開，無須傳達或傳 閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳 閱，要求貫徹執(zhí)行。 前言。這 項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。 是會議紀要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須 如實予以反映。 屬于選擇性項目。有的 則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。 寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準 確，不能含糊。 2．計劃的具體要求 一般包括工作的目的和要求，工作的