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服務(wù)店?duì)I運(yùn)手冊(cè)(第一版)-在線瀏覽

2025-04-07 15:35本頁面
  

【正文】 任何方式復(fù)制、傳播。 為確立公司制度的建全,并維護(hù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,本手冊(cè)須經(jīng)各相關(guān)執(zhí)行單位提案進(jìn)行修改,以切合時(shí)宜。 .新作業(yè)規(guī)范實(shí)施后,在試行期限止若未重新修訂,則正式實(shí)施。 崗 位 職 責(zé) 1. 主持服務(wù)店的日常管理工作,向客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)全體員工積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和銷售任務(wù); 2. 根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)制定行之有效的工作方針和管理辦法,強(qiáng)化服務(wù)店人、財(cái)、物、信息、安全的 管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3. 根據(jù)商圈環(huán)境采集市場信息,制定合適的市場拓展和銷售方案并有效地實(shí)施,充分做好本服務(wù)店的日常銷售工作, 確保為顧客提供特色化服務(wù) ; 4. 積極做好售后服務(wù)工作,建立并完善服務(wù)體系,為公司樹立良好的品牌形象; 5. 協(xié)調(diào)服務(wù)店內(nèi)外關(guān)系,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行; 6. 積極組織員工內(nèi)部交流和學(xué)習(xí),培養(yǎng)員工職業(yè)品德修養(yǎng)水平,提升員工銷售素質(zhì)和工作能力,關(guān)心員工生活,保障員工權(quán)益; 工 作 聯(lián) 系 對(duì)上 —— 直接向區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作并落實(shí)其布置的工作; 平行 —— 與其他平級(jí)部門就本崗位職責(zé)范圍內(nèi)相 關(guān)事務(wù)提供服務(wù)和監(jiān)督; 對(duì)下 —— 向副主管、組長、客服代表下達(dá)指令并安排相關(guān)工作,并及時(shí)指導(dǎo)、檢查、考核其工作進(jìn)展情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)、解決其工作中碰到的問題。 名稱 店長 績效考核方案 版本號(hào) A 生效日期 2021 年 12 月 01 日 (一) 綜合店: 服務(wù)店主管的月工資 = 基本工資 177。以上均須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (四) 以上毛利考核獎(jiǎng),客服部根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力能考核要素有權(quán)進(jìn)行二次分配。 范圍 適用于客服部各連鎖服務(wù)店。 打造精英團(tuán)隊(duì),按照公司營銷政策努力完成各項(xiàng)銷售目標(biāo),在服務(wù)于客戶的同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司的合理利潤。 虛線部分表示服務(wù)店主管負(fù)責(zé)其日常行政管理工作,業(yè)務(wù)管理則由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。 權(quán)責(zé) 各連鎖店主管:必須按照要求認(rèn)真執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范; 客服代表:必須認(rèn)真遵守此操作規(guī)范; 人力行政部:對(duì)此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 參考文件 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 11 無 流程標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范: 營業(yè)前準(zhǔn)備工作( 8: 31— 8: 36) 各連鎖店 8: 30分準(zhǔn)時(shí)開門,各相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗; 清潔衛(wèi)生工作:所有商品、墻面、地面、天花板、地墊、展示架、柜臺(tái)、玻璃廚窗、POP 牌、休閑桌椅、飲水機(jī)、電腦設(shè)備及相關(guān)營業(yè)物品;原則上在頭一天下班前就應(yīng)將所有的清潔工作做好,第二天只是做優(yōu)化性的清潔工作。 店內(nèi)、外設(shè)施擺放:將休閑桌椅擺放在規(guī)定的位置,檢查飲水機(jī)是否存水及水杯數(shù)量是否充足;擺放門前迎客地氈等; 準(zhǔn)備收銀及銷售用品:備齊收銀所需的驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、零鈔、票據(jù)、印章及相關(guān)營業(yè)用品,確保證營業(yè)工作順利進(jìn) 行。 參考:微笑練習(xí),積極的自我暗示(如:我很快樂、 我很健康、我充滿活力 ? );同事間相互檢查、提示著裝和儀表情況; 準(zhǔn)時(shí)列隊(duì)( 8: 40—— 8: 41): :指揮員在預(yù)定隊(duì)形的中央前,向預(yù)定隊(duì)形集合自行對(duì)正看齊(凡是在指揮人員后側(cè)的人員,均應(yīng)從指揮員右側(cè)繞過)。 :“謝謝,請(qǐng)您歸隊(duì)” “各位同事,大家早!”全體同事高聲復(fù)禮:“早!” ( 8: 42—— 8: 44) 由主持人領(lǐng)唱,歌聲要整齊、洪亮有力,充滿激情; 參考歌曲:團(tuán)結(jié)就是力量、真心英雄、 主持人:“親愛的同事們,大家一起來 ? 真心英雄 ? 幽默時(shí)光(一分鐘 8: 45) 主持人組織輪流安排員工每日一幽默、全體員工均須參與。 由主管(或副主管)總結(jié)前日工作,布置當(dāng)日工作( 8: 49—— 8: 51) 在次日早會(huì)上對(duì)前日的工作概括性總結(jié),對(duì)表現(xiàn)出色的個(gè)人做出肯定或表揚(yáng),對(duì)不規(guī)范不合理的事項(xiàng)或個(gè)人表現(xiàn)不足之處予以提示和指導(dǎo);對(duì)當(dāng)日銷售任務(wù)分解,做出布置并激勵(lì)員工保證完成任務(wù),對(duì)工作中需注意的細(xì)節(jié)和事項(xiàng)作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。早會(huì)結(jié)束,大家自行立正。 開始營業(yè)迎賓工作;( 8: 58—— ) 早會(huì)結(jié) 束,播放迎賓曲。 營業(yè)工作開始,所有人員都應(yīng)該按照服務(wù)店的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 連鎖 店?duì)I業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范 目的 規(guī)范飛鴻電訊各連鎖店日常營業(yè)工作,創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司樹立更加優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù)形象,全面提升公司整體競爭力。 權(quán)責(zé) 主管或副主管:確保員工按規(guī)范要求執(zhí)行。 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 13 人力行政部:對(duì)本規(guī)范的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 30分鐘上崗,并按 照《連鎖店?duì)I業(yè)前工作標(biāo)準(zhǔn)流程及規(guī)范》做好營業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 各連鎖店人員必須按照規(guī)范要求保持標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)形象。 B、男性職員 ■保持面部清潔,注意眼、鼻、口、耳等細(xì)微之處的衛(wèi)生; ■頭發(fā)整潔,做到“前不遮眉,后不壓領(lǐng)”,禁留長鬢; ■不得剃光頭、蓄小胡子、染發(fā); ■保持雙手清潔與衛(wèi)生,不得留長指甲; ■可涂無色潤唇膏,但不宜令人有怪異感的化妝; ■不得戴有色眼鏡。 B 男性職員 ■按規(guī)定著裝,正確佩戴工卡,保持衣衫整潔; ■不可佩戴耳環(huán)及有色眼鏡; ■穿黑色皮鞋,禁止穿奇裝異服或拖鞋。 儀態(tài)規(guī)范 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 14 A:站姿 ■昂首、挺胸、收腹、平肩、雙目平視; ■身體跟柜臺(tái)之間保持 15CM的距離,不能頂著柜臺(tái),更不能仰靠在墻上; ■手位(當(dāng)站立迎客時(shí),雙手互握于身后;當(dāng)客人到跟前時(shí),雙手互握于身前); ■腳位(雙腳站 立時(shí)呈“ V”字式,腳尖微張)。 女員工要求: ■抬頭挺胸、直腰、兩膝并攏,成倒 V型; ■兩膝間隔一個(gè)手掌距離,腳平放; ■兩腳交叉,右腳斜靠在左腳上,左手在下、右手在上自然疊放于膝蓋上。 D :彎身動(dòng)作 男 性職員: ■左手輕撫領(lǐng)帶,須側(cè)對(duì)或正對(duì)客人,不能背對(duì)客人; 女性職員: ■雙腳對(duì)齊或左腳在前、右腳在后。 F:行禮姿勢(shì) ■ 15度輕度欠身禮(適用于迎送客人時(shí))。 規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語 文明、禮貌用語 ■“ 10字”文明禮貌用語:“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見;” ■ 其他禮貌語:“讓你久等了、非常抱歉、唔好意思、請(qǐng)稍等、好嗎 ? ” 標(biāo)準(zhǔn)用語 A:歡迎詞 ■ 國語 “歡迎光臨”或 “ 歡迎光臨飛鴻電訊” (當(dāng)客人一踏進(jìn)服務(wù)店的大門時(shí),所有人員起立并致歡迎詞) B:詢問購物 ■ 國語:“ 先生(小姐)早上好!” “您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您!” “先生(小姐),您好!請(qǐng)隨便看看。 5米時(shí)柜組人員應(yīng)致以問候 ) ■ 國語:先生(小姐)您好!有什么可以幫到您! 如時(shí)間過了上午 11: 00點(diǎn),可以省去“早上好“ C:顧客注視興趣產(chǎn)品時(shí): “先生(小姐) ,您好!有什么可以幫到您嗎?” “先生(小姐),您好!可以為您介紹系列產(chǎn)品嗎?” “先生(小姐),您好!是這款手機(jī)嗎?” “先生(小姐),您氣質(zhì)這么優(yōu)秀,比較適合這一款手機(jī),我來為您介紹一下?” “先生(小姐),您好!方便請(qǐng)教您希望購哪一種價(jià)位的手機(jī)嗎? D:未購物用語 ■國語: “先生(小姐),您可以隨便看看!” (當(dāng)客人經(jīng)過柜臺(tái)未停留或停留之后未購買又轉(zhuǎn)到其他柜臺(tái)時(shí)) E:歡送詞 ■國語:“謝謝!歡迎您下次再來!” BYE BYE (客人已購物) ■國語:“請(qǐng)慢走!希望下次可以幫到您!” BYE BYE (客人未購物) F:送別投訴的客人 ■國語:“非常抱歉,給您增加麻煩啦!” BYE BYE 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 16 (客人投訴問題已解決) ■國語:“非常抱歉,我們將會(huì)盡快為您解決!” BYE BYE (客人投訴未解決而離去) G:語氣、語調(diào) ■沉穩(wěn)、有力、充滿自信的語氣,使人產(chǎn)生信任感; ■溫柔委婉的語調(diào),合適的音量,讓顧客如沐春風(fēng),備感溫馨。 店內(nèi)布局: 各連鎖店應(yīng)按照公司的統(tǒng)一規(guī)劃做好店內(nèi)布局工作,包括:電視、音響、桌椅、飲水機(jī)、報(bào)架、宣傳資料(各類單張、張貼)、文件夾(各類單據(jù)都應(yīng)分類歸檔管理)等都應(yīng)擺放在指定的比較理想的位置。 內(nèi) 部 衛(wèi) 生 : 連 鎖 店 在 營 業(yè) 過 程 中 要 時(shí) 刻 保 持 衛(wèi) 生 的 清 潔 , 包 括 : 地面、柜臺(tái)、陳列架、墻面、桌椅等的衛(wèi)生工作; 每日營業(yè)結(jié)束后應(yīng)注意做好服務(wù)店清潔工作。 ■ 晚上收市前半小時(shí)開始播放 《送客曲》。 ■ 營業(yè)時(shí)間中各服務(wù)店可自行安排播放的曲目,原則是: ,播放節(jié)奏感較強(qiáng)的樂曲; (如樂曲《喜洋洋》、的士高音樂等) ,播放節(jié)奏舒緩的樂曲; (如鋼琴曲、薩克斯曲等) 恪守“顧客是企業(yè)的生命之本”的服務(wù)理念。 向顧客如實(shí)介紹、展示商品;如實(shí)提供相關(guān)信息。 樹立良好的社會(huì)道德意識(shí) 。 不斷提升個(gè)人專業(yè)技能,為顧客提供熱忱、耐心、周到的顧問式的服務(wù)。 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 17 建立良好的內(nèi)部學(xué)習(xí)、溝通機(jī)制。 ■ 周 會(huì):歸納、總結(jié)當(dāng)周工作情況,分析目標(biāo)推進(jìn)情況,制訂改進(jìn)的方案。 ■ 月 會(huì): 回顧當(dāng)月工作計(jì)劃的執(zhí)行情況及目標(biāo)達(dá)成情況,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn);制訂下月度的工作目標(biāo)及執(zhí)行計(jì)劃。 工作禮儀 ■ 稱呼:員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事的稱謂須規(guī)范、得體,對(duì)上級(jí)應(yīng)使用規(guī)范稱呼 —— 在姓氏后加上對(duì)方職務(wù),如 “陳主管”“王總”等;同事之間可適當(dāng)加以昵稱,以增加團(tuán)隊(duì)親密感;當(dāng)不明白對(duì)方職務(wù)時(shí),應(yīng)禮貌地稱呼“ X先生(小姐)”。 ■ 電話禮儀:接打電話時(shí)都應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己姓名、所屬部門 , 接打完電話都應(yīng)說再見及主動(dòng)致謝,同時(shí)注意控制通話音量及掛機(jī)的速度與方式(按插簧掛機(jī))?!? “您好,我是 XX 服務(wù)店 XX,麻煩請(qǐng)某某(先生 /小姐)接一下電話好嗎,謝謝!” b. 接聽來電: “您好, XX服務(wù)店,請(qǐng)問有什么可以幫到您!” 或“您好,移動(dòng)公司,湖南省 XX(地址)服務(wù)店 XX 號(hào)(本人工號(hào)),請(qǐng)問有什么可以幫到您!”(適用于各移動(dòng)服務(wù)店)(電話鈴聲響起三聲之內(nèi)應(yīng)接聽) c. 詢問對(duì)方姓名或身份時(shí)用語: “先生(小姐),方便請(qǐng)教怎么稱呼您嗎?” 或 “您好,請(qǐng)問您是哪里找?” d. 為對(duì)方轉(zhuǎn)接電話時(shí)用語: “請(qǐng)稍等, X先生(小姐),我馬上為您轉(zhuǎn)接!” 轉(zhuǎn)接電 話占線時(shí)用語: “很抱歉,那邊分機(jī)現(xiàn)在占線,請(qǐng)您遲些再打過來好嗎?” 機(jī)密文件,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁復(fù)印 18 為對(duì)方請(qǐng)同事接聽電話時(shí)用語: “好的, X先生(小姐),我馬上請(qǐng)他聽電話?” 或“ X 先生(小姐), XX 剛走開(正在接聽電話),等會(huì)我轉(zhuǎn)告他給你回電話好嗎 (或有什么我可幫忙轉(zhuǎn)告的嗎 )?” “ X經(jīng)理, XX他剛走開(正在接聽電話),等會(huì)我轉(zhuǎn)告他給你回電話好嗎?” e. 請(qǐng)同事接聽電話時(shí)用語: “ XX部 XX(或 X先生)打來的電話,請(qǐng)您接聽!” f. 電話結(jié)束時(shí)用語: “好,多謝您! X先生(小姐),再見!” “謝謝您的來電! X先生(小姐 ),再見!” “好的, X先生(小姐),我一定盡快幫您轉(zhuǎn)告,再見!” 切實(shí)做好安全防范工作 每日開門之前保安和主管應(yīng)仔細(xì)對(duì)門鎖、燈箱、招牌等重要部位進(jìn)行檢查,開門后應(yīng)認(rèn)真對(duì)室內(nèi)設(shè)備、倉庫等重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)無異常情況之后方可開始其他工作;如有異常情況則應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場同時(shí)迅速上報(bào)公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。 營業(yè)過程中的商品進(jìn)出作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求,確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。 保安在關(guān)門之前應(yīng)關(guān)掉室內(nèi)所有電器、設(shè)備的電源,關(guān)好門窗并檢查無誤后方可離開。 范圍 此規(guī)范適用于各維修部門及售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 : ■ 站姿:昂首、挺胸、收腹、平肩、雙目平視;身體跟柜臺(tái)之間保持
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