【正文】 資裝備部盡可能終止；無法終止時(shí)，使用單位按計(jì)劃接收物資。 、為確保計(jì)劃上報(bào)的嚴(yán)肅性，除因設(shè)計(jì)變更外，各單位年度計(jì)劃變更量超過總計(jì)劃數(shù) 1％后，超出部分由油田公司向各單位按超出份數(shù)收取變更物資采購資金量相應(yīng)百分?jǐn)?shù) 、 、 附表一： 長慶油田分公司物資計(jì)劃報(bào)送分類目錄 附表二： 長慶油田分公司（作業(yè)區(qū) ）物資計(jì)劃審批表 附表三： 長慶油田分公司（二級單位）物資計(jì)劃審批表 附表四： 長慶油田分公司物資采購運(yùn)行大表 附表五： 長慶油田分公司主要物資計(jì)劃組織周期表 附表六： 長慶油田分公司物資采購計(jì)劃審批表 附表七： 長慶油田分公司物資不招標(biāo)采購申請表 附表八： 股份公司能源 I類物資管理目錄 附表九： 長慶油田分公司非市場準(zhǔn)入成員單位采購審批表 附表十： 長慶油田分公司物資變更申請單 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 494 長慶油田公司電子商務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、集中控制、分級使用、注重管理、方便業(yè)務(wù)的系統(tǒng)建 設(shè)原則，開發(fā)和管理油田公司電子商務(wù)系統(tǒng)。為了保證長慶油田公司電子商務(wù)物資管理 ERP系統(tǒng)（以下簡稱“電子商務(wù)系統(tǒng)”）安全平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本規(guī)定。 第三條 長慶油田電子商務(wù)系統(tǒng)主要包括計(jì)劃管理、合同管理、庫存管理、編碼管理、審批管理、招標(biāo)管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)管理等模塊。 第五條 電子商務(wù)系統(tǒng)遵循 SY/T54972020《石油工業(yè)物資分類與代碼》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）及《應(yīng)用指南》之規(guī)定。 第七條 編碼層次結(jié)構(gòu)的前八位代碼（即大類、中類、小類、品名代碼）為行業(yè)共享碼，《標(biāo)準(zhǔn)》中已編到的必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，任何單位不得自行變動(dòng)。 第八條 長慶油田公司電子商務(wù)的物資分類及編碼必須統(tǒng)一遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、唯一性、實(shí)用性和可擴(kuò)充性的原則，將石油工業(yè)物資劃分為 60個(gè)大類。 第十條 新增的物資編碼由二級單位計(jì)劃編制人員網(wǎng)上申請，物資裝備部計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)新編碼的生成，在添加新編碼時(shí)要嚴(yán)格審查，避免 “一物多碼”的現(xiàn)象發(fā)生，確保物資編碼的唯一性。若二級單位申請的編碼有誤，應(yīng)予以糾正或退回申請單位（需注明理由）。 第十三條 原編碼庫中已有的重碼一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)予以合并，對于原編碼庫中物資名稱相同而計(jì)量單位不同出現(xiàn)的重碼應(yīng)及時(shí)予以規(guī)范，執(zhí)行法定計(jì)量單位，視為同一物資予以合并。電子商務(wù)系統(tǒng)的用戶按類別劃分為供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)單位、器材處、二級單位、油田公司相關(guān)處室、油田公司領(lǐng)導(dǎo)和物資裝備部內(nèi)部人員。電子商務(wù)系統(tǒng)為各二級單位設(shè)定一名系統(tǒng)管理員，各單位系統(tǒng)管理員，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，管理本單位的用戶權(quán)限分配及相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)。 第十五條 各單 位系統(tǒng)管理員應(yīng)加強(qiáng)對本單位用戶的管理，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，增強(qiáng)保密意識。 第十七條 電子商務(wù)系統(tǒng)用戶對其用戶名、密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，若因本人原因密碼泄露，并造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。令牌要求妥善保管、隨身攜帶。 第二十條 供應(yīng)商首先在電子商務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)員注冊，按照供應(yīng)商入網(wǎng)管理的要求，提交相關(guān)資質(zhì)文件。網(wǎng)外采購審批只對本次采購有效。根據(jù)供應(yīng)商管理規(guī)定，每年由物資裝備部對入網(wǎng)供應(yīng)商進(jìn)行評比和考核，評比與考核內(nèi)容主要包括：企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等，合格的繼續(xù)作為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，不合格的取消入網(wǎng)供應(yīng)商資格，收回“準(zhǔn)入證”，并從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中注銷。電子商務(wù)網(wǎng)上采購計(jì)劃歸口物資裝備部計(jì)劃管理科進(jìn)行管理。 產(chǎn)能建設(shè)計(jì)劃，由產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目組材料員在網(wǎng)上編制，然后上報(bào)廠采辦站。 物資儲(chǔ)備計(jì)劃，由采購業(yè)務(wù)科編寫需求計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由計(jì)劃管理科提交到電子商務(wù)網(wǎng)。物資名稱及規(guī)格必須從物資編碼庫中選取，確保物資名稱的唯一性。 第二十七條 物資采購計(jì)劃審批： 三級單位材料員編制物資需求計(jì)劃，經(jīng)三級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)到廠采辦站，進(jìn)入二級單位計(jì)劃審批流程，經(jīng)過計(jì)劃崗、采購崗、采辦站領(lǐng)導(dǎo)、廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，如屬二級單位目錄委托采購物資，則在電子商務(wù)系統(tǒng)二級單位界面進(jìn)行價(jià)格審批和合同簽訂；如屬油田公司采購物資，該項(xiàng)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)入物資裝備部審批流程，首先進(jìn)行平庫，平庫后的缺口，形成物資采購計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃科、采購科、質(zhì)量科、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定供應(yīng)商、采購方式及采購組織形式。 第二十九條 物資采購的依據(jù)是物資采購計(jì)劃，要嚴(yán)格按照采購計(jì)劃的規(guī)格型號及數(shù)量，簽訂采購合同。 第三十條 計(jì)劃審批確定為招標(biāo)的物資，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入招標(biāo)管理中運(yùn)行，分為會(huì)議招標(biāo)和網(wǎng)上招標(biāo)，首先擬定和發(fā)放標(biāo)書，會(huì)議招標(biāo)嚴(yán)格按照招標(biāo)管理規(guī)定中設(shè)計(jì)的 13個(gè)步驟進(jìn)行，會(huì)后要及時(shí)將簽到表、資格審查表、監(jiān)督審查表、報(bào)價(jià)表、中標(biāo)通知等資料及時(shí)在 網(wǎng)上歸檔；網(wǎng)上招標(biāo)，依托電子商務(wù)平臺，供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)異地報(bào)價(jià)，參與投標(biāo)。 第三十二條 根據(jù)招標(biāo)、商務(wù)談判等方式確定的價(jià)格，正式生效前還需經(jīng)油田公司相關(guān)部門審批，電子商務(wù)網(wǎng)稱為送審價(jià)格。 第三十四條 電子商務(wù)網(wǎng)合同文本采用格式化文本格式，分為普通買賣 合同和機(jī)電設(shè)備類合同。 第三十五條 合同文本擬定后，根據(jù)合同的內(nèi)容和金額選定合同審批部門，生成相應(yīng)的合同審批表，依據(jù)設(shè)定的審批流程，合同在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批。審計(jì)完成由系統(tǒng)自動(dòng)生成審計(jì)底稿和審計(jì)簽認(rèn)單。為加快合同的辦理速度 ，電子商務(wù)網(wǎng)實(shí)行合同異地對打互遞。 第三十九條 已簽訂生效的合同若需變更，需在電子商務(wù)系統(tǒng)中填寫合同變更審批單， 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 497 同時(shí)要與原供貨廠家簽訂變更協(xié)議，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，由電子商務(wù)辦公室實(shí)施變更。 第八章 庫存管理 第四十一條 電子商務(wù)網(wǎng)的庫存管理 主要包括物資驗(yàn)收、發(fā)料出庫、單據(jù)管理、賬務(wù)管理等模塊。 第四十三條 直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場的物資，憑“物資現(xiàn)場交接單”，由二級單位采辦站在網(wǎng)上開具物資驗(yàn)收單，填寫實(shí)收數(shù)量后，經(jīng)保管崗、業(yè)務(wù)崗、稽核崗、采辦站領(lǐng)導(dǎo)等簽字審核后，上傳到物資裝備部采購科。 第四十五條 驗(yàn)收單上傳到物資裝備部采購科后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)物資的取價(jià)原則，確定入庫價(jià)格。 第四十六條 與驗(yàn)收相對應(yīng)，物資發(fā)料也分為直達(dá)物資發(fā)料和代儲(chǔ)物資發(fā)料。 第四十八條 代儲(chǔ)物資驗(yàn)收后形成庫存，在庫存管理中的庫存運(yùn)行總表可以 分庫房、分大類查看庫存明細(xì)信息。 第五十條 二級單位收到由器材處所送達(dá)的代儲(chǔ)物資時(shí)，應(yīng)及時(shí)在網(wǎng)上開具驗(yàn)收單，作為物資裝備部與二級單位結(jié)算的依據(jù)。貨到驗(yàn)收后，方可辦理結(jié)算手續(xù)，原 則上先“內(nèi)部結(jié)算、后外部付款”。 第五十三條 電子商務(wù)網(wǎng)特別開發(fā)了《收發(fā)料匯總表》功能，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)稽核與人工稽核相結(jié)合，確保核對準(zhǔn)確，萬無一失。由計(jì)算機(jī)套打生成《內(nèi)部結(jié)算簽認(rèn)單》，交由結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算。 第十章 代儲(chǔ)代銷管理 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 498 第五十六條 按照代儲(chǔ)代銷管理規(guī)定，各二級單位在網(wǎng)上上報(bào)代儲(chǔ)代銷物資需求計(jì)劃。 第五十八條 廠家送貨到代儲(chǔ)代銷點(diǎn)后，根據(jù)實(shí)收數(shù)量辦理入庫手續(xù)。 第六十條 每月由系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況，自動(dòng) 匯總數(shù)據(jù)，形成采購計(jì)劃，由采購科簽訂合同。 第十一章 附 則 第六十一條 各二級單位用戶根據(jù)本單位系統(tǒng)維護(hù)工作量的大小，指定專職或兼職的系統(tǒng)管理員，接受系統(tǒng)培訓(xùn)后，負(fù)責(zé)本單位信息系統(tǒng)的維護(hù)管理工作。 第六十三條 本管理規(guī)定由物資裝備部負(fù)責(zé)解釋。 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 499 中國石油長慶油田分公司 關(guān)于印發(fā)公司合同授權(quán)簽約暫行辦法的通知 長油字 [2020]91號 公司各單位、 部門、項(xiàng)目組： 為進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營行為，有效地防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司交易安全和合法利益，保證經(jīng)濟(jì)工作安全運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化，現(xiàn)將《長慶油田分公司合同授權(quán)簽約暫行辦法》印發(fā)你們，望遵照執(zhí)行。 第二條 股份公司實(shí)行一級法人治理結(jié)構(gòu)，合同簽訂權(quán)只限股份公司和地區(qū) 分公司。 第四條 油田公司下屬單位不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，不能以自己的名義對外簽訂合同。下列單位可以以油田公司名義簽訂合同： 油田公司； 油田公司所屬二級單位； 油田公司職能部門； 油田公司直屬項(xiàng)目組。 第六條 訂立合同實(shí)行授權(quán)委托制度。 公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)簽約為職務(wù)代理人，依據(jù)職權(quán)在合同上簽字。 其他人員簽約，在取得《簽訂合同資格證書》后并經(jīng)油田公司發(fā)文確認(rèn)，視為總經(jīng)理的授權(quán)代理人，根據(jù)授權(quán)簽約范圍才可以在合同上簽字。 第七條 合同授權(quán)簽約及代理范圍： 法定簽約 人負(fù)責(zé)簽署油田公司上報(bào)股份公司的合同和認(rèn)為需要簽字的油田公司各類特大合同； 職務(wù)代理人簽署油田公司重大合同及管理權(quán)限內(nèi)認(rèn)為需要簽字的合同； 指定代理人簽署本單位上報(bào)油田公司的 200 萬元以上需公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同以及認(rèn)為需要簽字的本單位各類合同； 授權(quán)代理的二級單位其他領(lǐng)導(dǎo)和油田公司直屬項(xiàng)目組的副項(xiàng)目長簽署本單位50200萬元的合同及管理權(quán)限內(nèi)認(rèn)為需要簽字的 50 萬元以下各類合同； 授權(quán)代理的其他人員簽署本單位 50 萬元以下的合同； 未領(lǐng)取《簽訂合同資格證書》或已取得《簽訂合同資格證書》但 油田公司未發(fā)文確認(rèn)的人員不能對外簽訂合同，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)總經(jīng)理委托權(quán)限簽訂合同。 第九條 《簽訂合同資格證書》是油田公司副處級以下人員具有簽訂合同行為能力的必要證件，持此證并經(jīng)油田公司發(fā)文確認(rèn)在簽約權(quán)限內(nèi)所簽合同為有效合同，否則，一律不予認(rèn)可。 第十一條 《簽訂合同資格證書》每年考核年檢一次，考核內(nèi)容包括是否遵守《長慶油田公司合同管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定和簽約質(zhì)量以及新知識培訓(xùn)等方面。 第十二條 合同主管部門建立發(fā)放資格證書檔案，對不合格的簽約人或已調(diào)離簽約崗位的人員要及時(shí)收回證書。 第十四條 未 取得授權(quán)、超越簽約權(quán)限對外簽訂合同或合同有章而無人簽字、有簽字無章、無章無簽字、有章但簽字人未取得授權(quán)均為無效代理，油田公司不予認(rèn)可并不承擔(dān)其中所設(shè)定的各項(xiàng)義務(wù)，資金結(jié)算部門不予結(jié)算。 第十五條 各單位應(yīng)當(dāng)支持本單位代理人的工作，保證簽約人全過程參加合同事前論證、項(xiàng)目招標(biāo)、談判、簽約、合同履行及合同終止結(jié)算。 第十七條 簽約人對與油田公司簽訂合同單位的主體資格要 嚴(yán)格審查，合同相對方除法定代表人簽字外，其他人員簽字必須有授權(quán)委托書。 第十八條 對合同相對方是自然人的，合同和結(jié)算必須從嚴(yán)審查，不論數(shù)額大小，合同必須由各單位正職（項(xiàng)目長）簽字，且結(jié)算時(shí)要求自然人必須在稅務(wù)部門換取發(fā)票，稅金由付款單位代扣代繳。 第二十條 代理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自權(quán)限對合同的簽訂、履行負(fù)責(zé)，因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 或不按規(guī)定程序簽訂合同或簽訂無效合同、不簽合同、補(bǔ)簽合同給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)給予吊銷《簽訂合同資格證書》、通報(bào)批評、行政處罰、觸犯刑律的提請司法機(jī)關(guān)處理。 第二十二條 本辦法由油田公司法律事務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及 QHSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 第三條 裝備（我）部成立質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境（ QHSE）管理委員會(huì)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理工作，部第一責(zé)任人任主任，其它人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成。 第四條 油田公司物資采購供應(yīng)系統(tǒng) QHSE管理的任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)方針政策，按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求，以市場為導(dǎo)向，走質(zhì)量效益型道路，對物資采購質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境實(shí)行全面的、全過程的控制，不斷提高股份公司價(jià)值和實(shí)現(xiàn)股東回報(bào)最大化，為油田公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供保證。 第二章 物資采購質(zhì)量管理 第六條 檢驗(yàn)?zāi)夸浖皺z驗(yàn)計(jì)劃的制定 一、物資裝備部質(zhì)量管理科質(zhì)量管理崗擬定檢驗(yàn)物資目錄，經(jīng)物資裝備部質(zhì)量管理科長審批確認(rèn)后提交物資裝備部會(huì)議討論確定。 二、物資裝備部采購科采購崗核對采購物資是否屬強(qiáng)檢物資，并依據(jù)采購合同編制檢驗(yàn)計(jì)劃，經(jīng)采購科長審核后提交物資裝備部質(zhì)量管理科審核；物資裝備部質(zhì)量管理科質(zhì)量管理崗對物資檢驗(yàn)計(jì)劃與采購合同核對后，編制物資檢驗(yàn)計(jì)劃，物資裝備部質(zhì)量管理科長審 批確認(rèn)后執(zhí)行。對列入檢驗(yàn)物資目錄的已到貨物資，由委托檢驗(yàn)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告，物資裝備部質(zhì)量管理科質(zhì)量管理崗審核委托檢驗(yàn)部門是否按照規(guī)定的抽檢程序進(jìn)行物資檢驗(yàn)、是否嚴(yán)格按照合同約定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資檢驗(yàn)后，確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。重要物資必須召集有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交流，并在簽訂買賣合同前 簽訂技術(shù)協(xié)議和廉政互保協(xié)議書。產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有這些標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，應(yīng)采用經(jīng)當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)化主管部門備案的有效企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)保期不得少于一年。若質(zhì)保期已滿 15個(gè)月，而使用單位又未出具書面材料，則物資裝備部視為使用單位默認(rèn)設(shè)備運(yùn)行完好，采購科可直接辦理質(zhì)保金返還手續(xù)。若合同標(biāo)的物，質(zhì)量未達(dá)到合同要求，則視對我方造成的損失大小，由采購科牽頭并會(huì)同質(zhì)量管理科研究對供應(yīng)商的處罰。 四、 采購對油氣田生產(chǎn)建設(shè)有重大影響的新產(chǎn)品前必須按長油字（ 2020） 76 號文件規(guī)定程序?qū)徟蠄?bào)；采購化工類新產(chǎn)品或老產(chǎn)品更換型號時(shí)，必須經(jīng)現(xiàn)場試驗(yàn)合格并提交報(bào)告后，在綜合評 價(jià)性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上，確定采購方案。