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管理溝通-上海交通大學(xué)安泰管理學(xué)院ppt120)-管理學(xué)-在線瀏覽

2024-10-21 13:48本頁(yè)面
  

【正文】 態(tài)度決定一切! 態(tài)度在很大程度上決定著一個(gè)人工作行為和溝通的方式,決定著溝通的效果; 每個(gè)人如果想采取任何一項(xiàng)行動(dòng),他必須確定自己是誰(shuí),怎樣同周?chē)膶?duì)象和其他事物相處,或準(zhǔn)備如何與人相處。它是群體溝通、組織溝通、乃至管理溝通的基礎(chǔ),從某種程度上來(lái)說(shuō),組織溝通是人際溝通的一種表現(xiàn)和應(yīng)用形式,有效的管理溝通都是以人際溝通為保障的。 4)小組討論所出現(xiàn)的知覺(jué)差異及其產(chǎn)生的原因。T公司要求員工從五方面考慮: 同事的角度 客戶的角度 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的角度 公司的角度 創(chuàng)造性的角度 如何進(jìn)行有效的管理溝通? 有效的化解沖突! 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 沖突有緣由、沖突有誤解、沖突一定有 雙方 ! 溝通客體分析: 一)客體導(dǎo)向溝通的意義: 管理溝通的本質(zhì)是溝通者能站在對(duì)方的立場(chǎng)思考問(wèn)題,成功的管理溝通是 客體導(dǎo)向 的溝通。 溝通客體分析策略的三個(gè)問(wèn)題: A、 他們是誰(shuí)? B、 他們了解什么? C、 他們感覺(jué)如何? 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 二)溝通對(duì)象的特點(diǎn)分析: A、 他們是誰(shuí)? ——以誰(shuí)為中心進(jìn)行溝通! 溝通中的六類(lèi)人物: ——最初對(duì)象 ——守門(mén)人 ——主要受眾(直接受眾) ——次要受眾(間接受眾) ——意見(jiàn)領(lǐng)袖 ——關(guān)鍵決策者 關(guān)鍵:對(duì)受眾作個(gè)體和整體分析(怎樣了解你的 受眾 ) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) B、 他們了解什么? 特別需要解決的是以下三個(gè)問(wèn)題: 受眾對(duì)背景資料的了解情況 受眾對(duì)新信息的需求 受眾的期望和偏好 C、 他們感覺(jué)如何? 需要解決的是以下二個(gè)問(wèn)題: 受眾對(duì)你的信息感興趣程度如何 你所要求的行動(dòng)對(duì)受眾來(lái)說(shuō)是否容易做到 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 三)激發(fā)受眾興趣: A、 以明確受眾利益(什么能打動(dòng)他?) B、 通過(guò)可信度(什么能刺激他?) C、 通過(guò)信息結(jié)構(gòu)(什么能更好地表達(dá)?) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 四)受眾類(lèi)型分析: 心理需求分析: 成就需要型、交往需要型、權(quán)力需要型 信息處理方式: 思考型、感覺(jué)型、直覺(jué)型、知覺(jué)型 個(gè)體氣質(zhì)差異: 分析型、規(guī)則型、實(shí)干型、同情型 個(gè)體管理風(fēng)格: 創(chuàng)新型、官僚型、實(shí)干型、整合型 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 五)受眾類(lèi)型分析: 較適合的工作 類(lèi) 型 特 征 是和不的含義 創(chuàng)新型 有全局眼光、動(dòng)作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格(無(wú)預(yù)約、新主張多 ) 是 :也許 不 :不 官僚型 結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動(dòng)作慢、關(guān)注 過(guò)程與細(xì)節(jié),思考非常嚴(yán)密 是:是 不:也許 實(shí)干型 動(dòng)作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、 關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果 是:是 不:不 整合型 動(dòng)作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過(guò)程、 有全局眼光,適應(yīng)變革 是:也許 不:也許 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 創(chuàng)新型: 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、高層管理部門(mén) 官僚型: 辦公室、會(huì)計(jì)部門(mén) 實(shí)干型: 生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén) 整合型: 黨政職能部門(mén) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 溝通主體分析: 一)溝通主體分析的兩個(gè)基本問(wèn)題: 我是誰(shuí)? 自我認(rèn)知的過(guò)程 物質(zhì)認(rèn)知、社會(huì)認(rèn)知、精神認(rèn)知; 物質(zhì)自我 是主體對(duì)自己的身體、儀表、 家庭等方面的認(rèn)知; 社會(huì)自我 是主體對(duì)自己在社會(huì)活動(dòng)中的地位、名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)以及與他人相互關(guān)系認(rèn)知; 精神自我 是主體對(duì)自己的智慧能力、道德水準(zhǔn)等內(nèi)在素質(zhì)的認(rèn)知。 我在什么地方? 自我定位的過(guò)程 對(duì)自身的地位、能力、個(gè)性特點(diǎn)、價(jià)值觀、形象等方面有客觀的定位 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 二)自我溝通的作用: “要說(shuō)服他人,首先要說(shuō)服自己”; ——從內(nèi)心認(rèn)同工作的價(jià)值和說(shuō)服理由 自我溝通技能的開(kāi)發(fā)與提升是成功管理的 基本素質(zhì) ; 以內(nèi)在溝通解決外在問(wèn)題: ——目標(biāo)在外部:自我溝通是內(nèi)在和外在得到統(tǒng)一的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。 “我”同時(shí)承擔(dān)信息編碼和解碼功能; 自我溝通目的在于說(shuō)服自己。 信息輸出、接受、反應(yīng)和反饋幾乎同時(shí)進(jìn)行; 溝通媒體也是“我”自身。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 五)自我溝通的策略: 受眾策略分析: 自我認(rèn)識(shí)過(guò)程。信息來(lái)自自身思考、他人經(jīng)驗(yàn)或書(shū)本知識(shí); (自我彌補(bǔ)) 媒體策略: 根據(jù)自己特點(diǎn)選擇相應(yīng)溝通渠道; (自我解決) 反饋策略: 思想上的自我本來(lái)定位與現(xiàn)實(shí)要求之間的沖突發(fā)生和解決過(guò)程。 成功的自我溝通就是要求有良性的反饋和積極的反應(yīng)。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 無(wú)論是遇到快樂(lè)的事,還是面臨悲傷的事;無(wú)論是處于積極的環(huán)境,還是處于消極的環(huán)境;無(wú)論是生活上的挫折,還是心理上的挫折;只有我們自己才能把自己從不安、憂慮或困惑中解脫出來(lái)。 試著在與自己對(duì)話中 激勵(lì)自己。 境 由 心 造 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 八)要積極意識(shí)到自己的成見(jiàn): ( 1)意識(shí)到與你的信念、態(tài)度、想法和價(jià)值觀相矛盾的信息并不都是對(duì)自己的威脅、侮辱或有抵觸。 ( 3)不要過(guò)早地對(duì)講話者的人格、主要觀點(diǎn)和你自己的反應(yīng)下結(jié)論。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò)的障礙主要是: 客觀障礙: 信息的發(fā)送與接受者在空間的距離、接觸機(jī)會(huì)、社會(huì)文化背景、種族不同; 組織機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大、中間層次太多等。(誤解、歪曲、用詞) 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 組織內(nèi)部角色分析和溝通策略: 組織內(nèi)部角色定位: 一方面要學(xué)會(huì)對(duì)自身的角色有清醒的認(rèn)識(shí); 另一方面要學(xué)會(huì)對(duì)他人角色的正確認(rèn)識(shí)。 根據(jù)自身的角色,要提高 “ 聽(tīng)力 ” ; 要善于積極的 “ 傾聽(tīng) ” ; 并以恰當(dāng)?shù)姆绞秸f(shuō) “ 恰當(dāng)?shù)脑?” 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 為促進(jìn)有效的組織溝通,必須從 正式溝通 與 非正式溝通 兩方面同時(shí)考慮或配合運(yùn)用。重要的信息和文件的傳達(dá),組織的決策等,一般都采取這種方式。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: a)鏈?zhǔn)綔贤?——如果某一組織系統(tǒng)過(guò)于龐大,需要實(shí)行分權(quán)授權(quán)管理的,是一種行之有效的方法; 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: b)環(huán)式溝通 ——如果在組織中需要?jiǎng)?chuàng)造出一種高昂的士氣來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),是一種行之有效的措施; c)Y式溝通 ——適用于主管人員的工作任務(wù)十分繁重,需要有人選擇信息,提供決策依據(jù),節(jié)省時(shí)間,而又要對(duì)組織實(shí)行有效的控制; 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) 正式溝通: d)輪式溝通 ——是加強(qiáng)組織控制、爭(zhēng)時(shí)間、搶速度的一個(gè)有效辦法,如果組織接受緊急攻關(guān)任務(wù); e)全通道式溝通 ——解決復(fù)雜問(wèn)題,增強(qiáng)組織合作精神,提高士氣均有很大作用。 有效的化解沖突! (主、客體分析 ) d)、 非正式溝通在管理上的意義及對(duì)策。 沖突的要素: 目標(biāo)或利益, 對(duì)立面交互行為, 差異、矛盾、斗爭(zhēng)和對(duì)抗。 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的原則 把握信息 預(yù)測(cè)行為 互換角色 協(xié)調(diào)溝通 解決沖突 有效的化解沖突! (沖突與處理 ) 處理沖突的方式 協(xié)商: 沖突雙方互派代表,顧全大局,互讓互諒,協(xié)商解決 仲裁
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