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xx投資擔保公司行政人事制度-在線瀏覽

2025-03-25 20:55本頁面
  

【正文】 司提前一個月通知解除合同,并支付補償金: 不勝任本職工作又不愿接受培訓或職位調整者(連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達的任務視為不能勝任本職工作) 。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財物或內外勾結 變相侵犯公司權益者; 1 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1 利用職權受賄或以不正當手段牟取暴利、打擊報復同事者,弄虛作假、虛報業(yè)績、性質嚴重 或有意掩蓋下屬較嚴重性質的違規(guī)事件者; 1 遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1 因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1 因不負責任導致公司應收取的保證金及相關費用超過 5 個工作日未能收回者; 1 有本員工手冊規(guī)定的其他嚴重違規(guī)行為者。行政人事部、財務部負責執(zhí)行罰款。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領性文件。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。 第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。公司實行的作息時間為: 每天上午 8: 30~12: 00,下午 13:00~17: 30。 公司批準的加班原則上予以調休(當年內有效),因工作需要不能安排調休的予以發(fā)放加班費。 ( 2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。 第 三 條 請假規(guī)定 公司所有員工請假均實行先申請后批準的原則,未經(jīng)上級批準或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。 緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準并通知行政部負責考勤員工,上班后第一個工作日內補齊相關手續(xù) 。 病假工資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受 2 天帶薪病假。 事 假 事假期間,工資按 100%扣除,當月內超出 3 天(含)不參加績效分配。以結婚證作為休假憑證,婚假需自領結婚證之日起一年之內 一次休 完,逾期未休被視作自動放棄。 產(chǎn) 假 假期為 90天,其中產(chǎn)前 15天。懷孕三個月以內流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予 25天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假 42天,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假 90天。 喪 假 員 工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予 3天的 帶薪 喪假, 員工的非直系親屬(祖父母、 岳父母 及親兄弟姐妹) 死亡 給予 1天帶薪 喪假。 年 假 員 工在 公司 連續(xù)工作 1年以上的,享受帶薪年假。累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假為 5天;已滿 10年不滿 20年 的,年休假為10天;已滿 20年的,年休假為 15天。 第 四 條 出差 出差前須填寫 《 出差申請單 》 獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。 第 五 條 考勤紀律 遲到、早退的定義 遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 ( 2)當天遲到、早退超過 5 鐘到 30 分鐘(含 30 分鐘) 的 處罰 50 元。 曠工 : 凡下列情況均以曠工論 ( 1) 無故不到崗;或者不 請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準 不到崗為曠工。 ( 3) 被公安部門拘留 。 值班紀律 ( 1)、值班紀律視同出勤紀律,值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準,由行政人事部負責進行人員調整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰 100元。 ( 2)、值班 人員不能負責在離開前檢查電源關閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關閉情況下即離開,處罰值班人員 20元,嚴重者,造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 ( 2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰; ( 3)、員工 上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間,并簽名后將卡片放回原處 ,一個月當中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效 ,未打卡一次扣罰 20元。 ( 5)、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 缺勤扣款: 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財務部在員工當月薪資中直接扣款。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源,控制辦公費用,特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 逾期納入下周 計劃辦理。 第四條 辦公用品的采購與報銷 行政 人事部 負責在當月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設備除外),采購時按采購計劃要求的質量、數(shù)量、品種進行采購,不得超計 劃采購。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。 第四條 辦公用品的保管 由行政 人事部 建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關櫥柜中,分類存放,擺放整齊。 第五條 辦公用品的領用 行政人事主管 負責為每位員工建立 《個人 辦公用品領用卡 》, 記錄領用、歸還物品情況等信息。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每 部門 每種領用不得超過一件 ,非個人原因損壞在保修期內統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進行維修,因個人使用不當造成的損壞員工照價賠償 。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細記錄,由財務部核實價格后,由離職人員按價賠償。不能使用的報廢處理。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上,單價金額在人民幣 2021 元以上的列為固定資產(chǎn)。 單價金額雖達不到規(guī)定標準,但耐用時間在 1年以上的,行政人事部認為有必要列入低值資產(chǎn)進行管理的。 財務部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門 ,具體責任人:總帳會計。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后, 進行 逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 由使用部門負責固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護。 財務部總帳會計應建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。 行政人事部 全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時辦理固定資 產(chǎn)的采購、編號、調配、報修、報廢工作。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。 固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細記錄維修原因、維修費用等相關情況。 固定 資產(chǎn)報廢獲得批準后,由 行政人事部 及時處理,轉讓或者拆零維修等相關處理。 低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。 編碼構成:公司名稱 +資產(chǎn)編碼 +順序號 。 資產(chǎn)類別 (辦公設備 S) 編碼 資產(chǎn)類別 (辦公家具 B) 編碼 資產(chǎn)類別 (電器設備 D) 編碼 資產(chǎn)類別 (車輛 C) 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺式電腦 S01 辦公桌 B01 空調 D01 轎車 U 盤 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機 D02 汽車 計算器 打印機 S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復印機 S04 會議桌 B04 音響設備 D04 傳真機 S05 沙發(fā) B05 視頻設備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機 S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動硬盤 S09 B09 D09 程控交換機 S10 B10 D10 電話 S11 第九條 編號設置的使用 和 盤點 行政人事部 在購置固定資產(chǎn)時,應按照編號設置對物品進行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應數(shù)據(jù)提供財務。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點工作由 行政人事部和財務部聯(lián)合 每季度進行一次。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會議召開原則:精簡、高效、注重效果。 會議通知包括:會議的名稱,議題,時間,地點,參加人,所需準備的資料。 第二條 會前準備 會議準備包括議題議 程,主持人,記錄人(會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔任)將要下發(fā)的文件,準備會上發(fā)言的需準備講話稿或發(fā)言提綱,對會議進程的預測、控制及對策。 會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試正常。 會議主持人應緊密圍繞議題并按照議程去進行,確保會議總時間不變。 第四條 會議紀要 會議記錄員在會議進行期間認真記錄,對結論性發(fā)言做重點記錄。 第五條 會議決定事項 會議上議定的工作任務由 指定人員 詳細記錄。 會議記錄員有權隨時查問會議決定事項的工作進程,并需及時向總經(jīng)理匯報。 會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。 與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。 八、附則 本規(guī)定解釋權屬 行政人事部。 例行 會議一覽表 序號 會議名稱 會議時間 參加人員 主持 備注 1 周工作例會 每周一下午 17: 45 全體員工 董事長 2 周干部例會 每周六上午 9: 30 主管以上 董事長 3 周業(yè)務培訓會 每周四下午 17: 45 全體員工 指定講師 制度名稱 印 章 管 理 辦 法 文件編碼 頁數(shù) 第一條 印章的使用 1、 公章:公章由 行政人事部 保管。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專 用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《 用印審批 表》,經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核后蓋章并在《 用印審批 表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。 3、 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 ,并確認本人同意 方可蓋章。 5、如業(yè)務部人員在擔保業(yè)務過程中需用章,須由風險控制部領導和部門領導共同審批方可蓋章。 第二條 印章保管人的責權范疇: 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。 公司 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時, 須提前申請,經(jīng)由董事長審批并及時歸還。 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。公司印章只適用于與公司 相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第一條 車輛的管理部門及職責 行政人力資源部負責公司車輛的全面管理,具體負責車輛的派車調度 、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。負責送修車輛結算單的驗收,負責每月對公司范圍內的機動車輛的月檢。 第二條 車輛管理規(guī)定 一、公司專職司機管理的商務用車 公司配有由專職司機駕駛的商務用車,產(chǎn)權為公司,使用權為部門經(jīng)理以下人員。 該類型商務用車,由司機全權負責,下班后車 輛停至公司辦公地點,司機不得開回家。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機承擔。 行政 人力資源 部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政 人力資源 部,并說明原因 。 如員工購車用于公務,原則上需購買商務型款式,不能購買過于低檔、老舊、另類的車型,否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。 員工購置的車輛產(chǎn)權及使用權歸各人。 三 、中高層管理人員用車 公司為部門經(jīng)理級以上人員購置車輛,車輛產(chǎn)權為公司,使用權為各部門經(jīng)理級以上人員。 車的養(yǎng)路費、年審、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔,車的油費及住宅停車費各自承擔,如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由各自承擔。
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