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燁舜物業(yè)管理公司保潔作業(yè)手冊(制度、服務(wù)程序)(138頁)-物業(yè)管理-在線瀏覽

2024-10-19 08:17本頁面
  

【正文】 無死角; ? 保潔專業(yè)化、操作規(guī)范化、服務(wù)文明化、管理科學化; ? 以業(yè)主的需求為核心,急客戶之所急、做客戶之想做; ? 以客戶的滿意與否檢驗保潔工作的成?。? ? 嚴明紀律,個人服從集體、局部服從大局。 有效控制人員、物料的投入,合理分工、合理使用,降低管理成本,努力為 業(yè)主創(chuàng)造干凈、整潔、清新的居住、生活 環(huán)境,提供各種優(yōu)質(zhì)的清潔服務(wù)。 3. 崗位職責 清潔綠化 主管 崗位 職責 直屬上級:物業(yè)經(jīng)理 督導下級:駐場清潔經(jīng)理、駐場綠化養(yǎng)護負責人 崗位職責 : 接受 項目經(jīng)理 對本部門工作的指導。 保持公共區(qū)域的衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量,并保持公共設(shè)施處于良好工作狀態(tài),使之達到較高水平,并自覺維護公司利益。 要做好與市、區(qū)環(huán)保部門的聯(lián)系工作,并與之建立良好的關(guān)系。 負責監(jiān)管清潔公司上崗人員的招聘、培訓、考核和管理工作。 隨時掌握租 /售狀況,根據(jù)需要對清潔員的工作做相應(yīng)調(diào)整。 配合管家準確地將業(yè)主的需求和意見,或物業(yè)管理處的規(guī)定和要求以書面形式傳達給合約公司。隨時注意檢查各種不安全隱患,加強清潔員的安全意識和防火意識。 定期對合約公司進行評審,按合同約定內(nèi)容檢查其工作情況,并將費用支 付情況呈交物業(yè)部 經(jīng)理審核。 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。 制定各項工作計劃,并組織實施,使保潔各項工作達到高標準,高效率。 出席物業(yè)部召開的例會,聽取各方面的建議和意見及時調(diào) 整工作計劃。 必須掌握各種緊急事情的處理程序,妥善處理好部門內(nèi)部的各種問題。 制定完整的培訓計劃,加強員工培訓。 外包保潔公司領(lǐng)班崗位職責 直屬上級:外包保潔公司駐場經(jīng)理 督導下級:保潔員 崗位職責 : 協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常工作的制定及完善工作程序。 每日不少于四次檢查各區(qū)域的工作狀況,并對保潔員進行督導。 檢查員工的儀表、儀容和勞動紀律。 確保樓層內(nèi)設(shè)施完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題及時告知上級領(lǐng)導。 及時調(diào)整臨時工人員調(diào)配,做到合理、有效。 填寫班后工作報告。 保潔員 崗位職責 直屬上級:外包保潔公司領(lǐng)班 崗位職責 : 在保潔公司駐場經(jīng)理帶領(lǐng)下,按照“安全第一,用戶至上,文明禮貌,保質(zhì)保量”的原則,做好本區(qū)工作。 熟悉各自分工及所負責范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對所負責范圍區(qū)域衛(wèi)生負 責。 注意所負責區(qū)域的公共設(shè)備,設(shè)施運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)跑、冒、堵、漏、停等異常情況,立即向上級報告。 在規(guī)定時間內(nèi),按區(qū)域路線范圍進行衛(wèi)生清潔工作。 上、下班不得乘坐樓內(nèi)客梯。 積極參加 業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺學習有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。 提高綠化養(yǎng)護管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林具械。 對綠地適時修剪,清理雜草,保持整體整潔、美觀。 查看園區(qū)綠化生長狀況并做好記錄,制定周期性工作計劃。 指導園區(qū)綠化維保單位執(zhí)行、落實綠化工程的維護和保養(yǎng)工作。 在園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有下列行為,要及時加以勸阻并向上級領(lǐng)導及時報告: 1) 未經(jīng)許可,隨意侵占公用綠地; 2) 攀折、損壞花草樹木 、園林小品; 3) 在綠地上停放、行使各類車輛或堆放雜物。 工作 范圍 適用本社區(qū)轄區(qū)內(nèi)所有綠化(地)的養(yǎng)護工作。 清潔綠化領(lǐng)班負責組織實施綠化(地)養(yǎng)護和指導工作,并對其工作進行監(jiān)督和檢查。 每次修剪后對草皮澆透水,保證草皮生長茂盛。 拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物。修剪下的枝葉要立刻清除。 綠籬修剪應(yīng)在 13 季度進行 ,喬木應(yīng)在休眠期或秋季修剪。 綠籬、花球死亡缺苗,須在 1 周內(nèi)補種好。 喬灌木 每月巡查,及時修剪枯枝、病蟲枝、下垂妨礙人們觀瞻和活動的枝條,修剪下的枝葉要立刻清除,以免影響美觀。 對于當年栽種的喬木在每年 11 月 25 日(視具體情況而定)前應(yīng)做好保溫防護工作。 盆栽 擺放室內(nèi)外 的盆栽,要及時剪掉枯葉殘枝,保證室內(nèi)外盆栽常綠不敗,按季節(jié)和需要進行更換。 室外盆栽每天澆水 1 次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水 12 次;室內(nèi)盆栽每周澆水 12 次。 在使用農(nóng)藥時,必須在晴朗無風的天氣一次性完成,噴藥后 4 小時內(nèi)下雨的, 要待天晴后重噴。 農(nóng)藥的噴灑應(yīng)選擇在晚上九點以后進行,避開人流較多時間段,減少對小區(qū)居民的影響。 ? 員工的儀容儀表及著裝規(guī)定,保持整潔、干凈、整齊統(tǒng)一,含工服、工鞋、手套、領(lǐng)結(jié)。 ? 站姿、坐姿、行走姿態(tài)、微笑服務(wù)、談話姿態(tài)、公共場所姿態(tài)。 員工行為準則 自覺遵守公司員工守則和甲方管理規(guī)則。 請事假須提前向領(lǐng)導申請,特殊原因要及時補請,否則按曠工處理。(因交通及家庭問題造成遲到或曠工,責任自負。 愛護工具節(jié)約使用物料,不私自“使” 、 “用” 、 “藏 ”客用品。對有爭議的安排應(yīng)先服從后申報,不得擅自離崗。 不許干與工作無關(guān)的事。 對撿拾物品,按規(guī)定上交,不得私自占有。 有禮貌、熱情的幫助需要幫助的客戶,但不要過分熱情。 自覺遵守 公司的各項規(guī)章制度,愛護公司的各種設(shè)施、設(shè)備、用品等。不許私自將機器設(shè)備和工具借給他人使用。 工作時應(yīng)時刻保持精神振作,舉止端莊,工作態(tài)度不卑不亢。下班后按規(guī)定離開工作現(xiàn)場,不得在崗上停留。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應(yīng)及時修補。 鞋襪應(yīng)統(tǒng)一,保持整齊、干凈、無破損,不得赤腳穿鞋。 女職工不留怪發(fā)型,不留長指甲,不涂指甲油,不濃裝艷抹,不用味濃的化妝品。 禮貌禮節(jié) 堅持“ 業(yè)主 至上,服務(wù)第一”的工作宗旨,樹立“ 業(yè)主 就是上帝”的意識。 當發(fā)現(xiàn)業(yè)戶注意到自己時應(yīng)向其微笑點頭示意,或向其致以問候。 遇到業(yè)戶當面問訊時,應(yīng)熱情回答,并說“您好”“我能幫您做些什么嗎?”“您需要我怎樣幫忙?”;如自己確實無法解決,可說:“對不起,您看我?guī)湍?… 來 … 行嗎?”“抱歉,可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理,再答復?”“ 根據(jù)公司規(guī)定,此事由 … 負責,如不介意,您可去找他,他在 … 辦公”。 遇業(yè)戶投訴時,要誠懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭吵或爭斗。同業(yè)戶交談時 ,要注視 業(yè)主 集中精 力傾聽不要左顧右盼 ,不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時,應(yīng)先說:“對不起”再講明理由并告之由誰來繼續(xù)接待。 處罰 A 服務(wù)不主動、不熱情、不用禮貌用語; 在工作崗位上吃東西、吸煙、聊天、看電視、聽音樂、打私人電話; 在工作崗位挖耳朵、摳鼻子、照鏡子、化妝; 當班時不注意儀容儀表,不佩戴公派 。 處罰 C 當 班喝酒、鬧事、工作時間大聲喧嘩影響 業(yè)主 ; 在工作崗位搬弄是非、挑撥離間、誹謗他人; 未經(jīng)準許私自使用公司設(shè)備,偷拿客戶和公司物品; 明知物品受損不管不問不報告; 無故曠工達 3 天; 泄露公司及甲方機密,丟失單據(jù),鑰匙 。 適用范圍 適用于管理處保潔員培訓工作。 物業(yè)清潔綠化主管 負責對保潔工作進行行抽查,對不合格項限期整改。 其他有關(guān)知識和崗位實習。 新錄用保潔員 正式上崗之前進行的培訓 2 常規(guī) 培訓 服務(wù)意識 實際操作 崗位職責 禮儀禮節(jié) 崗位協(xié)調(diào)配合 安全生產(chǎn)意識 上崗之后每位保潔員 每月進行 1次服務(wù)意識、 3 次崗位技能的培訓 3 對崗 培訓 各崗位 的操作方法 常用的清潔用品使用規(guī)范。 所有保潔員 每月進行 1 次 工作流程 序號 內(nèi)容 具體步驟 1 培訓計劃的制定 培訓計劃分為月度計劃和年度計劃。 3 在崗培訓 外包保潔公司負責人 根據(jù)培訓計劃事先確定培訓內(nèi)容。 每次培訓應(yīng)填寫《培訓記錄表》。 外包保潔公司負責人 需進行跟蹤并監(jiān)督培訓效果。 記錄 《培訓記錄表》 6. 工作程序 清潔程序及標準 擦塵程序 抹布使用方法 1) 根據(jù)清潔部位不同,使用不同抹布進行清潔,嚴禁混用 。 3) 抹布使用完畢后,應(yīng)及時清洗曬干,從而延長抹布的使用壽命 。 2) 在對物體表面進行擦拭時,應(yīng)使用不同擦拭方法: ? 干擦:用干燥、柔軟抹布擦拭,用力較柔,適用于高檔漆面家具、鍍金鏡面不銹鋼等表面清潔; ? 濕擦:用潮濕抹布擦拭,適用于一般物體表面清潔; ? 加清潔劑擦拭:用抹布蘸上清潔劑擦拭,適用于去除不易溶于水,含有油脂的污垢,擦拭后再用清洗干凈的抹布擦去清潔劑藥液。 硬地面推塵 清潔順序 : 準備 推塵 清洗 。 清潔步驟 1) 準備 ; 2) 在使用 8 小時前,將適量牽塵液均勻噴灑在塵推毛頭上備用 ; 3) 推塵方法 ? 雙手握住塵推柄,一手在上一手在下,手心向內(nèi),在下方的手中握住塊疊好的抹布,雙手之間應(yīng)保持 30— 40 公分的距離 ; ? 雙手握住塵推柄,塵推柄與地面形成 65 度角 , 讓塵推壓實地面沿直線前推塵,塵推不可脫離地面及任意改變推塵方向,如遇塵土較多時,應(yīng)橫向縱向各推一遍 ; ? 身體要站直, 不可前傾,目視塵推前方 2 至 3 米處的地面,并利用雙目余光注意周圍 業(yè)主 動向,以便避讓 ; ? 塵推要壓住上一推的 1/3 處向前推,若有障礙物應(yīng)注意避讓,要用塵推在周圍推地旋轉(zhuǎn)一圈,與周圍地面保持一致(塵推方向不可改變); ? 塵推毛頭粘滿塵土時,應(yīng)將塵推毛頭送到指定地點清理干凈后再使用,地面干凈為止; ? 推塵時, 塵推柄夾子的平頭朝下,以免損壞塵推毛頭; ? 推塵過程中適當避讓 業(yè)主 和 業(yè)主 聚集的地點,待 業(yè)主 離開后,再繼續(xù)進行作業(yè); ? 在推塵過程中,如遇到大量垃圾應(yīng)將垃圾投放到指定地點后, 再 繼續(xù)進行作業(yè); ? 遇到地面有少量水跡及污跡時, 應(yīng)先用抹布或扁鏟將其清理后繼續(xù)進行推塵作業(yè),如遇大量水跡時,應(yīng)先使用墩布清潔后,繼續(xù)使用塵推清潔。 清潔標準 : 地面光亮、潔凈、 無渣土、無污跡、煙頭、紙屑。 清潔工具 : 醫(yī)用酒精、干凈抹布 。 檢查 1) 清潔完畢后,需檢查聽筒電話機是否連接好; 2) 經(jīng)確認,無故障后方可離去 。 備注 1) 經(jīng) 業(yè)主 允許后,將電話摘下后進行清潔; 2) 使用酒精時,注意安全、遠離明火、用量應(yīng)適當、避免流入話機內(nèi)部; 3) 在清洗過程中,應(yīng)將電話線搭在作業(yè)者肩上,避免卷入機器; 4) 操作機器時,操作者不 得離開工作現(xiàn)場。 清潔工具 : 玻璃刮子、上水器、玻璃清潔劑、專業(yè)容器、抹布、“暫停使用”標識牌、墊布。 質(zhì)量標準 : 玻璃無灰塵、無水跡、 膠印、無手印、干凈、光亮。 煙灰桶清潔 清潔順序 : 清潔痰盆 桶內(nèi)清潔 外部擦拭 復位 。 清潔步驟 1) 清潔痰盆 (根據(jù)痰盆內(nèi)盛放不同的物體,執(zhí)行不同清潔方法) ? 盛放清水的痰盆 ? 將痰盆內(nèi)雜物撿出放至指定地點; ? 將盆從桶上卸下,將污水傾倒在指定地點; ? 戴好膠皮手套,用專用軟百潔布及 1: 40 稀釋的專業(yè)清潔 劑放入盆內(nèi),用清水沖凈藥劑,補充清水在盆內(nèi) 1/3 處; ? 已清潔的痰盆放臵一側(cè)。 2) 桶內(nèi)清潔 ? 傾倒桶底雜物,更換桶內(nèi)垃圾袋; ? 參照《擦塵方法》用抹布對桶內(nèi)進行擦拭。 4) 復位 : 將痰盆安裝在煙灰桶上,將煙灰桶放回指定位臵 。 備注 : 注意煙灰桶底部地面的清潔。 清潔工具 : 玻璃刮子、干燥抹布、潮濕抹布、軟百潔布、專用抹布、全能清潔劑、潔廁劑、膠手套、恭桶刷、梯子、墊布、扁鏟、“工作進行中”標識牌。 鏡子 1) 用干燥抹布或刮玻璃器,參照《清潔玻璃》進行; 2) 清潔后,由不同角度觀察清潔程度。 小便池 1) 將小便池內(nèi)污物放水沖凈; 2) 佩戴膠皮手套,將池內(nèi)蓋碗上的芳香球取出; 3) 將 1: 40 稀釋的潔廁劑噴于專用軟百潔布表面; 4) 刷洗小便池內(nèi)壁,注意蓋碗出水口、下水口的清潔,刷洗干凈后,放水沖凈藥液; 5) 用噴有全能清潔劑專用抹布擦拭小便池外壁; 6) 用干燥抹布擦拭電鍍件; 7) 檢查是否需要更換芳香球,將芳香球放回小便池的蓋碗上。 墻面 1) 用潮濕抹布由上至下、由左至右順序環(huán)形擦拭衛(wèi)生間墻面,注意高處及局部清潔; 2) 用潮濕抹 布擦拭皂液盒、烘手器外部。 備注 : 在清潔過程中,需清潔部位如 業(yè)主 正在使用 ,清潔工作應(yīng)按清潔順序順延,待 業(yè)主 使用后再進行此部位清潔。 清潔工具及客用品 : 干燥抹布、潮濕抹布、專用抹布、軟百潔布、全能清潔劑、膠皮手套、恭桶刷、專用墩布、噴壺、竹夾子、“小心地滑”及“暫停使用”標識牌、手紙、洗手液、芳香球、垃圾袋。 質(zhì)量標準 1) 臺面、鏡面光亮、
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