幻燈片-檔案編研工作簡介(ppt62)-經(jīng)營管理-在線瀏覽
2024-10-18 10:14本頁面
【正文】 論文選編》、《報刊選編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯集》。 這種檔案編研成果屬概要性介紹或一般性宣傳的材料 ，主要起到備查和提示作用 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?二次加工檔案編研成果編制要求： ? 選題方面 因為二次加工檔案編研成果的種類很多 ， 可以選擇的余地很大 ， 所以在選擇課題時 ， 一要強調(diào)具有 實用價值 ， 優(yōu)先考慮最急用 、 最實用的 。 三要優(yōu)先考慮數(shù)量多的檔案 。 因為二次加工檔案編研成果選材采取復(fù)制和摘錄等方法 ， 摘錄和復(fù)制過程就是信息轉(zhuǎn)移過程 ， 在此過程中 ， 稍有大意就會造成誤差 ， 對檔案編研成果的質(zhì)量就會有很大的影響 ， 所以要求工作要做得很細(xì) 。 刪節(jié)時要慎重 ， 有用的素 材盡可能保留 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要 。 ? 審核方面 ? 二次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果內(nèi)容的準(zhǔn)確性 ， 因為二次加工檔案編研成果 的選材方式是摘錄 、 縮編和剪輯 ， 在選材過程中可能會出現(xiàn)誤差 ， 需要在審核中嚴(yán)格把關(guān) ， 保證檔案編研成果的質(zhì)量和價值 。 ? （ 1） 大事記的體例可以分為：編年記事體 、 分類編年體和本末記事體三種 。 編年記事體是一事一記 ， 逐年 、 逐月 、逐日以時間發(fā)生的時間先后為序記述 ， 一日數(shù)事 ， 則分條記述 。 另一種為三段式：時間 —— 大事內(nèi)容 —— 備注 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?（ 4） 大事記的編寫要求 ?大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確 ， 做到：大事突出 、 要事不漏 、 小事不收 ， 突出大事 、要事 、 新事 。 ?大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。 1月 6日 南京歷史上首家營利性醫(yī)院 —— 南京領(lǐng)潮整形醫(yī)院正式建成并對外服務(wù)。 10月 8日 市政府出臺《南京市 2020—— 2020年婦女發(fā)展規(guī)劃》和《南京市2020—— 2020年兒童少年發(fā)展規(guī)劃》。市領(lǐng)導(dǎo)陳家寶、劉捍東、盛金隆和省市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)到會祝賀并為兩家公司成立揭牌。 12月 9日 市長羅志軍分別會見了首次來寧進行公務(wù)訪問的荷蘭王國新任駐滬總領(lǐng)事夏旭衡一行，以及美國法奈斯投資集團董事會主席威廉姆斯 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 其他與大事記相近的還有： ① 、 年譜 按年月記載重要人物生平事跡的一種大事記 。 編撰時 ， 應(yīng)廣泛參閱有關(guān)譜主的檔案和資料 ， 對其生卒時日 、 生平經(jīng)歷 、 重要活動 、 學(xué)術(shù)成就等各方面的材料 ， 加以選擇 、考訂和編排 。 所取材料應(yīng)注明出處 。 ② 、 年表 以年代次序簡述歷史事件或人物事跡的一種大事記 。 現(xiàn)代的 《 中國歷史大事年表 》等 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 組織機構(gòu)沿革 ? 組織機構(gòu)沿革是記載一個單位機構(gòu)設(shè)置 （ 包括內(nèi)部機構(gòu) ） 、 職能配置 、 人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工檔案編研成果 。最常用的組織機構(gòu)沿革體例是編年體。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 2） 組織機構(gòu)沿革的構(gòu)成 ? ① 序言 ， 序言是說明編寫目的 、 體例 、 時間斷限 、 材料來源和歷史沿革概況等 。 ? ③ 附錄 ， 附錄補充正文所涉及到的有關(guān)材料 。 附錄附在正文后面 ， 起到補充說明的作用 。 ? ② 統(tǒng)一組織機構(gòu)編寫涉及的機構(gòu)和人員層次 ，特別對于機構(gòu)設(shè)置多而且變化較頻繁的企業(yè)事業(yè)單位尤其要注意這一點 。 所謂變動主要指機構(gòu)設(shè)置的變化 、 機構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替 。 職 務(wù) 姓 名 任 期 黨委書記 王一一 — 李二二 — 張三三 — 陳四四 — 至今 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 數(shù)據(jù)匯編 （ 基礎(chǔ)數(shù)字匯集 ） ? 數(shù)據(jù)匯編是以數(shù)據(jù)結(jié)合圖表的形式來反映一個單位全面情況或某一方面情況的一種二次加工檔案編研成果 。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個單位各方面的情況，內(nèi)容多，涉及面廣，篇幅較大。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 2） 數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式和格式 ? 數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式靈活多樣 ， 有圖表式 、 表格式和圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降?。 圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降臄?shù)據(jù)匯編有標(biāo)題 、 圖表過表格和文字?jǐn)⑹鋈糠謨?nèi)容組成 。不同的單位和專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容也不同。 年度 主營收入 副營收入 三產(chǎn)收入 …… 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 1991 50 10 5 1992 100 100% 15 50% 8 60% 1993 10 90% 30 100% 50 525% 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 4） 數(shù)據(jù)匯編的編寫要求 ? ① 在編寫數(shù)據(jù)匯編時 ， 選擇材料要充分利用統(tǒng)計報表和財務(wù)年報 ， 保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性 。 對統(tǒng)計口徑變化和數(shù)據(jù)換算等情況 ， 要用文字記述加以說明 。 ? 如：《主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)匯編》、《重大設(shè)備數(shù)據(jù)匯編》、《主要原料驗收技術(shù)指標(biāo)匯編》、《考核指標(biāo)數(shù)據(jù)匯編》、《單位人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集》等。 ? (1)簡介類檔案編研成果的特點 簡介類檔案編研成果的共同特點是突出一個 “ 簡 ” 字 ，但并不是單純的越簡單越好 ， 而是要簡明扼要 ， 突出要點 ， 用簡潔明快的語言把檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容反映出來 ， 讓讀者在閱讀后對有關(guān)事物有一個基本的了解 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?簡介類檔案編研成果的種類及其內(nèi)容 ?簡介類檔案編研成果的種類很多 ， 常見的簡介類檔案編研成果主要有： 產(chǎn)品簡介 、 工程簡介 、 設(shè)備簡介 、 成果簡介和會議簡介 等 ， 其他還有如： 《 單位情況介紹 》 、 《 質(zhì)量事故分析記編 》 等 。 如： 《 機電產(chǎn)品簡介 》 ? ②工程簡介的主要內(nèi)容有：工程項目名稱、批準(zhǔn)機構(gòu)及文號、建設(shè)單位、投資來源、投
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