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幻燈片-檔案編研工作簡介(ppt62)-經(jīng)營管理-全文預覽

2025-09-10 10:14 上一頁面

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【正文】 關(guān)系 、 編制核定 、 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置 、 干部任免等情況 。 ? ( 1) 組織機構(gòu)沿革的體例 ? 組織機構(gòu)沿革的編寫體例有編年體、系列體和階段體三種。 如 《 史記 》 中的 《 十二諸侯年表 》 、 《 漢興以來諸侯王年表 》 。 要求取材適當 , 文字精練 , 褒貶公允 ,實事求是地反映出譜主一生的軌跡 。黃一行。 二 ΟΟ二年 1月 8日 南京農(nóng)墾產(chǎn)業(yè)(集團)有限公司和南京老山藥業(yè)股份有限公司宣布成立。 二次加工檔案編研成果介紹 : 例: 二 ΟΟ一年 1月 3日 江蘇省委批準:陳家寶同志任中共南京市委副書記。 ( 備注起到注明材料出處的作用 ) 二次加工檔案編研成果介紹 : ? ( 3) 大事記的記述范圍 ? 大事記的記述范圍為:各種重要的決定 、 辦法 、通知等文件的頒布實施情況;各種重要的會議和活 動情況;區(qū)域和隸屬關(guān)系變化;機構(gòu)建立和調(diào)整 、 名稱更改;領(lǐng)導成員的任免情況和重要活動情況;本單位內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置 、 調(diào)整和人員任免情況;獎勵 、 處罰等情況;重大項目建設(shè) 、 重大成果取得情況;獲得的各種重大榮譽;上級領(lǐng)導視察 、 檢查工作;重要外事活動;重大災害 、 事故 、 案件的發(fā)生;其他大事 、 要事 、 新事 。 編寫大事記一般使用的體例是編年記事體 。 只有經(jīng)過總纂 , 才能按照一定的體例格式 , 把從不同的檔案中摘錄的相對零亂的材料組合起來 , 使之從無序變?yōu)橛行?,成為一個完整的材料 。 ? 加工編輯方面 ? 加工編輯一定要堅持存真原則 , 采用的信息一定要是檔案中記載的內(nèi)容 。 二要先易后難 , 優(yōu)先考慮相對容易編的 。 二次加工檔案編研成果介紹 : ?二次加工檔案編研成果的適用范圍: 適用于:記錄和反映單位基本情況 、 重大事件和活動 、 主要生產(chǎn)經(jīng)營活動 及其成果 , 而且在日常工作中經(jīng)常被查閱利用的檔案的編制加工 。圖樣匯編可以是綜合性的,也可以是專題性的。其他如:《人員任免匯編》、《榮譽匯編》、《標準匯編》、《質(zhì)量管理文件匯編》等等。 ? 專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發(fā)文匯集一樣。 ? 對于發(fā)文比較少的單位,可以一年編一本發(fā)文匯集。 全部文件是指某一特定時限內(nèi)的全部文件 , 一般是以年度為時限 , 將本單位一個年度內(nèi)的全部發(fā)文 ( 一般是原始文件的重份文件 ) 編成一套匯集 ( 要求在收集時 , 單位的所有發(fā)文應保存兩份 ) 。 材料排列是指文件與文件之間的先后排序的確定 , 結(jié)構(gòu)完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結(jié)構(gòu)有關(guān)內(nèi)容的編寫等加工 。 主要有內(nèi)容刪節(jié) 、 格式加工和文字校勘等等 。如可以按年度編制《發(fā)文匯集》,也可以按問題編制《專題匯編》,還可以按專業(yè)編制《圖樣匯編》。 ?( 1)材料編排 ( 2)結(jié)構(gòu)完善加工 審核 ?審核即審定和核校,是對整個檔案編研工作的進行過程和檔案編研成果質(zhì)量的全面審定和核校。選材工作是檔案編研工作中一個承上啟下的環(huán)節(jié),也是檔案編研工作進入實質(zhì)性操作階段的第一步。檔案編研工作簡介 劉 峰 提綱: 檔案編研工作概念 檔案編研工作的一般程序 檔案編研成果的基本類型 不同加工層次檔案編研成果介紹 不同加工層次檔案編研成果的區(qū)別 一、檔案編研工作概念 ?以滿足單位日常運轉(zhuǎn),業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項工作和活動利用檔案需要為目的, ?以庫藏檔案為基礎(chǔ), ?以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的 ?一項專門工作 。 ?選題主要考慮兩個方面的因素: ( 1)利用檔案的需求 ( 2)檔案材料的基礎(chǔ) 選材 ?選材就是選擇素材。 加工編輯 ?加工編輯的內(nèi)容: A、 校勘 B、 刪節(jié) C、 編寫 D、 格式化處理 總纂 ?總纂是指按照一定的體例要求,對整個檔案編研成果進行統(tǒng)一編排和 一定結(jié)構(gòu)上的完善加工。這種檔案編研成果主要起到查考和套用、復用的作用,人們通過查閱利用這種檔案編研成果,找到工作的依據(jù) 一次加工檔案編研成果介紹: ?一次加工檔案編研成果的編制要求: 選題方面 選材方面 加工編輯方面 總纂方面 審核方面 一次加工檔案編研成果介紹: ? 選題方面 ? 可針對在工作中經(jīng)常被查閱利用的紅頭文件、規(guī)章制度、技術(shù)標準和通用圖樣等檔案材料,多角度開展一次加工檔案編研成果的編研,形成《發(fā)文匯集》、《專題匯編》和《圖樣匯編》等多種類型的檔案編研成果,便于利用這經(jīng)常查閱利用。 ? 加工編輯方面 ? 相對來說 , 一次加工檔案編研成果的加工編輯量并不太大 。 一次加工檔案編研成果介紹: ? 總纂方面 ? 一次加工檔案編研成果的總纂主要包括材料排列和結(jié)構(gòu)完善加工 。 一次加工檔案編研成果介紹: ? 常見的一次加工編研成果 : ? 發(fā)文匯集 :是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種一次加工檔案編研成果 。 這一點是其他檔案編研成果所無法代替的 。 一次加工檔案編研成果介紹: ? 專題匯編 ? 專題匯編是將集中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工檔案編研成果 。專題匯編的另一個特點是形式多樣,可以根據(jù)不同的專題、不同的表達形式,編制形式多樣的專題匯編,滿足各方面的需要。 ? 一般單位都是通過復制技術(shù)圖樣的辦法編制圖樣匯編的。如:《應用現(xiàn)代化管理方法論文選編》、《報刊選編》、《領(lǐng)導講話匯集》。 二次加工檔案編研成果介紹 : ?二次加工檔案編研成果編制要求: ? 選題方面 因為二次加工檔案編研成果的種類很多 , 可以選擇的余地很大 , 所以在選擇課題時 , 一要強調(diào)具有 實用價值 , 優(yōu)先考慮最急用 、 最實用的 。 因為二次加工
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