【正文】 檔案編研成果選材采取復(fù)制和摘錄等方法 ， 摘錄和復(fù)制過程就是信息轉(zhuǎn)移過程 ， 在此過程中 ， 稍有大意就會造成誤差 ， 對檔案編研成果的質(zhì)量就會有很大的影響 ， 所以要求工作要做得很細(xì) 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要 。 ? （ 1） 大事記的體例可以分為：編年記事體 、 分類編年體和本末記事體三種 。 另一種為三段式：時間 —— 大事內(nèi)容 —— 備注 。 ?大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。 10月 8日 市政府出臺《南京市 2020—— 2020年婦女發(fā)展規(guī)劃》和《南京市2020—— 2020年兒童少年發(fā)展規(guī)劃》。 12月 9日 市長羅志軍分別會見了首次來寧進(jìn)行公務(wù)訪問的荷蘭王國新任駐滬總領(lǐng)事夏旭衡一行，以及美國法奈斯投資集團(tuán)董事會主席威廉姆斯 編撰時 ， 應(yīng)廣泛參閱有關(guān)譜主的檔案和資料 ， 對其生卒時日 、 生平經(jīng)歷 、 重要活動 、 學(xué)術(shù)成就等各方面的材料 ， 加以選擇 、考訂和編排 。 ② 、 年表 以年代次序簡述歷史事件或人物事跡的一種大事記 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 組織機(jī)構(gòu)沿革 ? 組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個單位機(jī)構(gòu)設(shè)置 （ 包括內(nèi)部機(jī)構(gòu) ） 、 職能配置 、 人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工檔案編研成果 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 2） 組織機(jī)構(gòu)沿革的構(gòu)成 ? ① 序言 ， 序言是說明編寫目的 、 體例 、 時間斷限 、 材料來源和歷史沿革概況等 。 附錄附在正文后面 ， 起到補(bǔ)充說明的作用 。 所謂變動主要指機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化 、 機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替 。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個單位各方面的情況，內(nèi)容多，涉及面廣，篇幅較大。 圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降臄?shù)據(jù)匯編有標(biāo)題 、 圖表過表格和文字?jǐn)⑹鋈糠謨?nèi)容組成 。 年度 主營收入 副營收入 三產(chǎn)收入 …… 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 本年數(shù) 增長率 1991 50 10 5 1992 100 100% 15 50% 8 60% 1993 10 90% 30 100% 50 525% 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 4） 數(shù)據(jù)匯編的編寫要求 ? ① 在編寫數(shù)據(jù)匯編時 ， 選擇材料要充分利用統(tǒng)計報表和財務(wù)年報 ， 保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性 。 ? 如：《主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯編》、《重大設(shè)備數(shù)據(jù)匯編》、《主要原料驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)匯編》、《考核指標(biāo)數(shù)據(jù)匯編》、《單位人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集》等。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?簡介類檔案編研成果的種類及其內(nèi)容 ?簡介類檔案編研成果的種類很多 ， 常見的簡介類檔案編研成果主要有： 產(chǎn)品簡介 、 工程簡介 、 設(shè)備簡介 、 成果簡介和會議簡介 等 ， 其他還有如： 《 單位情況介紹 》 、 《 質(zhì)量事故分析記編 》 等 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? ③ 設(shè)備簡介的主要內(nèi)容有：設(shè)備型號 、 設(shè)備名稱 、 價格 、 生產(chǎn)廠家 、 用途及性能 、 技術(shù)參數(shù) 、 驗(yàn)收調(diào)試情況 、 使用及大修情況 、 隨機(jī)文件 、 使用部門及保管者 、設(shè)備編號等等 。 ? ⑤ 會議簡介的主要內(nèi)容有：會議名稱 、 屆次 、 召開時間 、 會議地點(diǎn) 、 主持人 、 開會形式 、 會議議程 、 討論和決議事項(xiàng) 、 選舉結(jié)果 、 正式代表等等 。 ? ② 客觀 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ?三次加工檔案編研成果的適用范圍： ?主要適用于：具有一定的研究價值的檔案材料的編研。同時還由于三次加工檔案編研成果的加工處理較為復(fù)雜，對檔案編研人員的素質(zhì)要求較高，因此在選題時還要考慮到檔案編研人員的素質(zhì)，是否能勝任相關(guān)選題的檔案編研任務(wù)。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 三次加工檔案編研成果的主題部分都是按照一定的體例要求編寫而成的新材料 ， 所以總纂主要是某篇布局 ， 進(jìn)行結(jié)構(gòu)完善加工 。 ? 手冊大多是專業(yè)性的，主要涉及科學(xué)和技術(shù)方面的內(nèi)容。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? ⑴ 手冊的特點(diǎn)： ? ① 簡明 。 ? ③方便。 ? ② 先進(jìn)性 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 如 ：產(chǎn)品手冊的主要編寫內(nèi)容 ? 綜述（包括歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢）；主要原理；適用范圍；常用數(shù)據(jù)；常用資料；計算公式；實(shí)用圖表；實(shí)施原則和依據(jù)；操作方法與步驟；技術(shù)措施；注意事項(xiàng)；產(chǎn)品規(guī)格（包括系列、型號、品種、尺寸）的選用；典型示例；常用材料和設(shè)備性能介紹；技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及分析；附錄（包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、技術(shù)文件、試驗(yàn)報告、單位換算表等）；索引（包括項(xiàng)目、專業(yè)或出處）等。若將單位若干年份的年鑒排列起來，實(shí)際上就是單位編年體的系列史冊。 年度性是年鑒的本質(zhì)屬性 。 ? ③ 權(quán)威性 。單位年鑒是單位內(nèi)部不可缺少的一種工具書，它 “ 集萬卷于一冊，縮一年為一瞬 ” ，將單位內(nèi)部相應(yīng)年度內(nèi)有關(guān)新資料匯于一冊，翻閱方便，隨時可查找到所需的信息、資料和數(shù)據(jù)。 年鑒每年都編寫 ， 因此要突出一個 “ 新 ”字 ， 要強(qiáng)調(diào)有新意 ， 要反映每年的新情況 、 新發(fā)展 、新知識 、 新成果 、 新事物 、 新經(jīng)驗(yàn) 、 新問題 ， 不能重復(fù)前期內(nèi)容 。 保持其基本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性 ， 使得歷史的年鑒在結(jié)構(gòu)上基本一致 ，內(nèi)容有一定的連貫性和可比性 ， 更能反映企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展變化 。 三次加工檔案編研成果介紹 ： ? 其他還有：《史志》，《綜合性的分析調(diào)研報告》等。三次加工檔案編研成果的加工方法更復(fù)雜，要在對檔案有關(guān)參考資料的內(nèi)容進(jìn)行分析、研究和歸納的基礎(chǔ)上，再編寫新的材料。 不同加工層次檔案編研成果的區(qū)別 ?（ 三 ） 成果形式不同 ? 一次加工檔案編研成果的形式都是匯編、匯集等，二次加工檔案編研成果的形式是簡介、提要等，三次加工檔案編研成果的形式是史籍、志書和綜合性技術(shù)經(jīng)濟(jì)