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物流配送收貨手冊(cè)-在線瀏覽

2025-01-17 03:56本頁面
  

【正文】 數(shù)量出庫單 數(shù)量匯總員備注收貨部: 防損部:注:一式二聯(lián):第一聯(lián),收貨部留存;第二聯(lián),防損部留存 七、訂貨驗(yàn)收單:訂貨驗(yàn)收單供應(yīng)商編碼:供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商地址:供應(yīng)商聯(lián)系電話: 年 月 日 NO:000001商品編碼商品名稱規(guī)格單位數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注收貨員: 防損員: 供應(yīng)商:注:一式四聯(lián):第一聯(lián),收貨部留存;第二聯(lián),財(cái)務(wù)部留存;第三聯(lián),防損部留存;第四聯(lián)、供應(yīng)商留        八、調(diào)撥單調(diào)撥單調(diào)出單位:調(diào)入單位:        年 月 日   NO:000001商品編碼商品名稱規(guī)格單位數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注 調(diào)出人:      接收人:      防損員: 九、促銷訂貨驗(yàn)收單促銷訂貨驗(yàn)收單供應(yīng)商編碼:供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商地址:供應(yīng)商聯(lián)系電話:供應(yīng)編碼商品名稱規(guī)格單位數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注收貨部:  財(cái)務(wù)部:  防損部:  供應(yīng)商: 十、贈(zèng)品訂貨驗(yàn)收單          贈(zèng)品訂貨驗(yàn)收單供應(yīng)商編碼:供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商地址:供應(yīng)聯(lián)系電話:商品編碼商品名稱規(guī)格單位數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注營采員:   收貨員:  防損員:  供應(yīng)商: 十一、訂貨驗(yàn)收單領(lǐng)用登記表序號(hào)訂貨驗(yàn)收單號(hào)碼領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間備注 十二、出庫單領(lǐng)用登記表出庫單領(lǐng)用登記表序號(hào)出庫單號(hào)碼領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注 十三、入庫單領(lǐng)用登記表入庫單領(lǐng)用登記表序號(hào)入庫單號(hào)碼領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第128頁 共128頁第二章:物流收貨部職位說明書崗位職責(zé) 經(jīng)理一、崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)配送中心的工作開展; 具體監(jiān)督、指導(dǎo)配送中心的工作; 審核、制定配送中心的各項(xiàng)規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)主管的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、審核、報(bào)批; 協(xié)調(diào)公司各級(jí)部門的工作關(guān)系; 合理調(diào)動(dòng)員工的積極性; 負(fù)責(zé)提交配送中心的工作計(jì)劃、工作總結(jié); 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、考核等工作;工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn):工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)建立完善本部門的制度、規(guī)范 適時(shí)推出,適時(shí)性制度、規(guī)范。 與各部門互相配合 隨業(yè)務(wù)變化做適時(shí)調(diào)整組織召開例會(huì) 準(zhǔn)確上傳下達(dá) 總結(jié)昨天工作,布置今天工作 及時(shí)糾正錯(cuò)誤行為參加店長(zhǎng)組織的例會(huì)或其它會(huì)議 準(zhǔn)時(shí)參加,遵守紀(jì)律 做好記錄,總結(jié)會(huì)議精神并向下傳達(dá)落實(shí) 詳細(xì)匯報(bào)部門工作,聽取他人意見及上級(jí)的布置安排巡視工作區(qū),檢查員工出勤、著裝、早會(huì)等情況 及時(shí)掌握員工紀(jì)律情況 嚴(yán)格按照公司制度處理參加各組的晨會(huì) 不定期的輪流參加 認(rèn)真聽取各組的工作狀況 及時(shí)糾正不良行為,不斷提高員工自覺性工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)查看工作匯總,檢查單據(jù) 檢查各組每天工作完成情況 單據(jù)匯總、保管情況 嚴(yán)格按考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行簽批下屬待批的文件 認(rèn)真核檢,證實(shí)無誤后及時(shí)批復(fù)并反還遞交者 不得任意耽誤下屬工作 嚴(yán)格依規(guī)章制度辦理巡視檢查各組的工作開展及工作效果(收貨程序、入庫程序、商品碼放的標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)工作等) 不定期進(jìn)行檢查,協(xié)助員工解決問題并指導(dǎo)員工工作 嚴(yán)格要求員工工作的程序化、規(guī)范化、同時(shí)按時(shí)、按要求、按規(guī)定完成各項(xiàng)工作 追究不良工作效果的工作責(zé)任協(xié)同下屬員工一起開展日常工作在無別的事務(wù)時(shí)予以積極開展準(zhǔn)確了解下屬的各項(xiàng)事務(wù)起帶頭作用,鼓勵(lì)員工處理下屬解決不了的問題1. 認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)解決2. 細(xì)心做好有關(guān)的協(xié)調(diào)工作,超過24小時(shí)解決問題3. 嚴(yán)格依規(guī)章制度處理1給主管提合理性建議分配下屬工 作善于捕捉機(jī)會(huì)及時(shí)跟進(jìn)主管管理工 作讓主管得到更好的輔導(dǎo)1與員工及其它部門溝通聽取各方意見不定其隨時(shí)進(jìn)行耐心聽取,做好記錄及時(shí)協(xié)調(diào)解決部門之間的問題及時(shí)掌握下屬的行為思想1給下屬進(jìn)行激勵(lì)業(yè)務(wù)、教育等建立有效的激勵(lì)制度,貫徹于本部 門隨時(shí)指導(dǎo)員工的行為方式、方法、 引導(dǎo)員工進(jìn)入良好的思想狀態(tài)1監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施和安全操作不定期抽查、觀察保證設(shè)備得到正常的維護(hù)及正常的 操作及時(shí)處罰違章操作1指導(dǎo)各組員工對(duì)流程的實(shí)際運(yùn)用要求按程序,按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)完成方便供應(yīng)商,增加收貨速度,提高 收貨質(zhì)量1檢查員工作區(qū),辦公區(qū)衛(wèi)生每天至少一次仔細(xì)檢查每一區(qū)域及有關(guān)公共區(qū)域嚴(yán)格按規(guī)章處理工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1處理庫房商品周轉(zhuǎn)問題嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的規(guī)定發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通,及時(shí)解決如實(shí)匯報(bào),嚴(yán)格把關(guān) 1安排本部門各組員工培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)制度及培養(yǎng)計(jì)劃安排讓員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),技能、 技巧及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)培養(yǎng)1給正、副主管排班和考評(píng)認(rèn)真、合理的排班,保證工作的完 成嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng)制度及積極運(yùn)用考評(píng) 結(jié)果,公平、公證考評(píng)下屬為下屬排班及用餐安排分工明確,安排合理完成任務(wù)的角度出發(fā),根據(jù)實(shí)際情 況,分批用餐2接受供應(yīng)商的投訴虛心接受,誠懇待人,合理解決及時(shí)解決供應(yīng)商的問題2組織,指揮完成本部門的突發(fā)性異常性事件合理安排人力、調(diào)整工作時(shí)間密切配合其它部門的工作任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)2組織實(shí)施盤點(diǎn)確定盤點(diǎn)流程按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成2制定考評(píng)制度,激勵(lì)機(jī)制與門店,公司的有關(guān)制度,機(jī)制保 持一致考評(píng)制度公平、公證、合理有效激勵(lì)員工的積極性嚴(yán)格按制度執(zhí)行2完成店內(nèi)輪值班按規(guī)定要求完成2人員招聘,變動(dòng)認(rèn)真考察對(duì)方,優(yōu)勝劣汰吸納新人堅(jiān)決執(zhí)行考評(píng)制度,優(yōu)勝劣汰淘汰 下屬嚴(yán)格遵守人事制度2總結(jié)每日工作認(rèn)真記錄重要事件及特殊情況有效計(jì)劃明天工作認(rèn)真分析工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí) 解決2其它責(zé)任:防火、防盜、防損 發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、輸送人才 為公司門店把好入口大門 崗位職責(zé) 經(jīng)理助理一、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)收貨部的各種票據(jù)的匯總、整理、入檔。 負(fù)責(zé)收貨部每月員工考勤表的填寫。 負(fù)責(zé)收貨部物品領(lǐng)用、發(fā)放等各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)本部門各類文件的歸類、整理及入檔。 負(fù)責(zé)本部門供應(yīng)商的接待工作。二、工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)建立完善本部門的各項(xiàng)管理制度 結(jié)合本部的實(shí)際情況制定適時(shí)性的制度。參加各組的晨會(huì) 不定期的參加各組晨會(huì) 認(rèn)真聽取各組的工作匯總與員工及其它部門溝通聽取各方意見 細(xì)心聽取,做好記錄 及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)檢查員工作區(qū)、辦公區(qū)衛(wèi)生 每天至少一次 仔細(xì)檢查每一區(qū)域及相關(guān)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施和安全操作 不定期抽查、觀察 保證設(shè)備得到正常的維護(hù)及正常的操作 及時(shí)處罰違章操作接受供應(yīng)商的投訴 虛心接受,誠懇待人,合理解決 及時(shí)解決供應(yīng)商的問題制定考評(píng)制度,激勵(lì)機(jī)制 考評(píng)制度公平、公證、合理 嚴(yán)格按制度執(zhí)行 激發(fā)員工的積極性總結(jié)每日工作 認(rèn)真記錄重要事件及特殊情況 有效計(jì)劃明天工作 認(rèn)真分析工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)解決制定各種票據(jù)管理規(guī)定1制定單據(jù)的各種交接表嚴(yán)格執(zhí)行單據(jù)的各項(xiàng)管理規(guī)定 協(xié)助員工做單據(jù)培訓(xùn)。 嚴(yán)格按流程工作登記 追究不按規(guī)定 執(zhí)行工作的責(zé)任1監(jiān)督、檢查各組工作任務(wù)的完成 按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成當(dāng)天的工作任務(wù) 匯總當(dāng)天工作情況 及時(shí)匯報(bào)工作狀況1合理分配辦公用品 按工作需要下發(fā) 不浪費(fèi)的情況,足額配備用品 妥善保管1檢查收貨員驗(yàn)貨工作 不定期抽查 指導(dǎo)收貨正確收貨方法 認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行1檢查庫房管理工作 不定期巡視 糾正庫管員不規(guī)范的工作內(nèi)容 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理1登記員工考勤 按時(shí)到崗 每月按時(shí)匯總,如實(shí)上報(bào)考勤 嚴(yán)格按人事制度處理三、工作內(nèi)容 每日進(jìn)行各種票據(jù)的整理,入檔 每日總結(jié)工作日制。 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司的指示精神,文件內(nèi)容向下傳達(dá)。 崗位職責(zé) 收貨主管一、崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)配送中心收貨組、錄入組、補(bǔ)貨盤點(diǎn)組、運(yùn)輸組的工作; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的檢查,評(píng)定工作; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)工作; 負(fù)責(zé)提交各項(xiàng)工作的工作計(jì)劃,工作總結(jié); 負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)員工考勤,物品配制等工作; 負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的管理,保管工作; 負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),考核等工作; 負(fù)責(zé)建立健全各種規(guī)章制度。 崗位職責(zé) 運(yùn)輸工一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)收貨區(qū)和庫區(qū)的衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)棧板和叉車車輛收集工作;負(fù)責(zé)棧板和叉車車輛的保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)棧板和叉車車輛的堆放和擺放工作;負(fù)責(zé)團(tuán)購的送貨工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;裝卸商品在輕拿、輕放,保證商品安全;負(fù)責(zé)商品在收貨區(qū)的運(yùn)輸工作;發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,做好本職工作。(10分)保持收貨區(qū)和庫區(qū)衛(wèi)生清潔,無堆積雜物(15分)運(yùn)輸車輛和棧板的收集工作及時(shí),碼
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