【正文】 ，短交如需補(bǔ)足時(shí)，供應(yīng)部聯(lián)系采購(gòu)部門催促供貨方進(jìn)行處理。 （三）換貨處理當(dāng)物資被判定不合格時(shí)，在供貨方過往質(zhì)量記錄良好且物資需求部門不急于使用物質(zhì)的情況下，可要求供貨方換貨或重新供貨，換貨后，應(yīng)按物資檢驗(yàn)流程重新進(jìn)行檢驗(yàn)。2，采用偏差特采時(shí)，有生產(chǎn)部、機(jī)電部按照實(shí)際情況估算出耗費(fèi)工時(shí)數(shù)對(duì)供應(yīng)商做扣款處理。2，驗(yàn)收員應(yīng)選出其中的不合格物資退回供應(yīng)商，將合格品辦理入庫(kù)或投入生產(chǎn)。在此情況下，可委托機(jī)電隊(duì)進(jìn)行再加工處理，加工后對(duì)合格品予以接受不合格品辦理退貨，并由機(jī)電部、生產(chǎn)部一起統(tǒng)計(jì)耗費(fèi)成本對(duì)供應(yīng)商做扣款處理 驗(yàn)收異常問題處理方案一 目的為了達(dá)到以下目的，特制訂本方案。2，確保問題迅速得到解決，防止有問題的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或被投入生產(chǎn)使用。 1，證件不全2，數(shù)量短交或?yàn)E交3，質(zhì)量不符合要求等 三，異常問題處理原則1，在物資驗(yàn)收過程中，如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量存在問題應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理；要分清采購(gòu)部門、供貨單位、承運(yùn)部門的責(zé)任，吸取教訓(xùn)，以利于改進(jìn)工作。 3，凡驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管。 四，證件不齊處理1，在驗(yàn)收過程中，若物資的證件未到或不齊時(shí)應(yīng)及時(shí)向供貨商索取。證件齊全后在進(jìn)行驗(yàn)收。 五，數(shù)量短缺處理1，若數(shù)量短缺在規(guī)定的偏差范圍內(nèi)，可按原數(shù)量入帳。（1） 凡實(shí)際數(shù)量多于物資計(jì)劃量的退回多發(fā)數(shù)；經(jīng)驗(yàn)收小組同意后方可入庫(kù)。 六，質(zhì)量不符處理1，當(dāng)物資嚴(yán)重不符合規(guī)定時(shí)，供應(yīng)部同采購(gòu)部門取得聯(lián)系，要求供貨商辦理退貨，換貨事宜。3，物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將規(guī)格對(duì)的入庫(kù)，規(guī)格不對(duì)的如實(shí)填寫“交付單”，采購(gòu)部門協(xié)商辦理退換貨事宜。 八，處理異常問題注意事項(xiàng)1，在物資入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收，如果入庫(kù)憑證不齊或不符，供應(yīng)部有權(quán)拒收或暫時(shí)存放物資，到憑證到齊在進(jìn)行驗(yàn)收。交接雙方應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)；若是交貨方的問題時(shí)，供應(yīng)部依據(jù)情況拒絕接收，若是承運(yùn)部門的問題應(yīng)憑“貨運(yùn)單”進(jìn)行索賠。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定的手續(xù)辦理，并在規(guī)定的期限內(nèi)向采購(gòu)部門，供應(yīng)商等提出索賠要求。二，適用范圍公司生產(chǎn)所需的原材料，輔助材料，配件、勞保、及管理辦公材料，均可按本方案組織入庫(kù)。2，保管員負(fù)責(zé)具體實(shí)際物資入庫(kù)事宜，包括辦理入庫(kù)手續(xù)，安排貨位，記錄信息等。四，物資入庫(kù)準(zhǔn)備供應(yīng)部接到采購(gòu)部門或供應(yīng)商發(fā)送的物資通知后，做好以下四項(xiàng)工作。2根據(jù)物資特點(diǎn)組織接受人員，接受人員不僅要完成接受任務(wù)，還要指導(dǎo)，監(jiān)督裝卸搬運(yùn)工人作業(yè)。4，清理倉(cāng)庫(kù)，騰出擺放位置。2，根據(jù)單據(jù)核對(duì)物資數(shù)量，規(guī)格、品名、等相關(guān)信息。2，檢驗(yàn)人員確認(rèn)其無質(zhì)量問題后，保管員方可入庫(kù)。2，發(fā)現(xiàn)單據(jù)與物質(zhì)不符，應(yīng)立即與采購(gòu)部門聯(lián)系通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨事宜，協(xié)商解決好后方可對(duì)物資安排入庫(kù)。4，保管員對(duì)物質(zhì)與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行逐一核查后，將物資按照指定的位置入庫(kù)，并在“到貨登記”上詳細(xì)記錄，標(biāo)明物資入庫(kù)信息。 七，處理入庫(kù)信息1，物資入庫(kù)時(shí)，保管員要認(rèn)真查抄物資名稱，規(guī)格、型號(hào)、物資編碼，及時(shí)將入庫(kù)物資信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)。 物資儲(chǔ)位安排方案 一，目的1，加強(qiáng)對(duì)物資的管理控制工作，使物資的入庫(kù)，日常維護(hù)工作簡(jiǎn)潔化、快捷化。二，適用范圍本方案適用于所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物資，以存儲(chǔ)規(guī)劃工作。 1，按合理的物資出入庫(kù)順序放置物資能減少工作人員的工作量。 3，能提高保管員的準(zhǔn)確率。 5，能提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。 在儲(chǔ)位規(guī)劃過程中，我們遵循以下三項(xiàng)原則。 2，貨物存放合理化。 （2）存取頻率低的物資存放的位置要與倉(cāng)庫(kù)出入口距離要遠(yuǎn)。 （4）需要特交存儲(chǔ)環(huán)境的物資，要放在指定區(qū)。（5）物資的相關(guān)性，即相關(guān)性強(qiáng)的物資一起出庫(kù)的可能性大，最好置于鄉(xiāng)鄰儲(chǔ)位。（7）對(duì)使用周期短的物資，要遵循先入先出的原則。（9）系列原則，同一系列的貨物放置一個(gè)大的區(qū)域。（10）隔離易混物資區(qū)；外觀相近，用肉眼難以分辨的物資。（11）批號(hào)管理原則，一個(gè)批號(hào)的物資必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上。（12）面對(duì)通道原則，把物資的標(biāo)識(shí)面向通道，面對(duì)同一方向，使保管員能夠始終流暢的工作，不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)識(shí)不圍不堵。（14）上輕下重原則，上層擺放重量輕的物資,下層擺放重量大的物資,這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度，保證貨架，人員的安全。（16）“五距”－頂距；距離樓頂或橫梁50㎝，燈距，防爆燈頭距離物資50㎝，墻距，外墻50㎝，內(nèi)墻30㎝，柱距10－20㎝，垛距10㎝，易然物品還應(yīng)留出防火距離。（1）當(dāng)物資放入儲(chǔ)位后，保管員要對(duì)物資的數(shù)量，品種，損耗損傷情況進(jìn)行登記。 （三）規(guī)劃儲(chǔ)位存儲(chǔ)策略。2，我們常用一下五種存儲(chǔ)策略。（2）隨機(jī)儲(chǔ)存，即每一種物質(zhì)的儲(chǔ)位不是固定的而是隨機(jī)產(chǎn)生的；這樣共同使用儲(chǔ)位，最大限度地提高了倉(cāng)庫(kù)的利用率；但給入庫(kù)管理和盤點(diǎn)工作帶來困難。（4）分類隨機(jī)儲(chǔ)位，即每一種物質(zhì)都有固定的存儲(chǔ)位；在各類儲(chǔ)位中，每個(gè)儲(chǔ)位是隨機(jī)的；也就是吸收分類儲(chǔ)存的部分優(yōu)點(diǎn)，又可節(jié)省儲(chǔ)位數(shù)量提高儲(chǔ)位利用率。 （四）儲(chǔ)位規(guī)劃目標(biāo)一般情況下倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃我們需達(dá)到一下四點(diǎn)目標(biāo)。 3，縮短存放、發(fā)放物資的時(shí)間。 四、儲(chǔ)位安排。1，儲(chǔ)位類型與性能信息。3，存取物資的方式及出入庫(kù)頻率。（二）對(duì)物質(zhì)分類。2，B類物資：存取頻率居中的物資，應(yīng)將儲(chǔ)位設(shè)置在貨架二層。） （二）儲(chǔ)位安排1，需掌握倉(cāng)庫(kù)空間布局，了解每一物資大類所存放的位置。3，對(duì)物質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)分析，確定存儲(chǔ)空間，出入庫(kù)頻率等。4，保管員監(jiān)督庫(kù)內(nèi)裝卸搬運(yùn)人員將物資搬運(yùn)到指定位置。1，在圖紙上或電腦中繪制倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃圖。3，繪制儲(chǔ)位看板時(shí)，大小要成比例縮小，以方便儲(chǔ)位安排。5，使用電腦管理看板，可以使信息更全面，更美觀，有利于保管員及管理人員方便快捷地開展安排物資，查找物資等庫(kù)存管理工作。物資儲(chǔ)存安排方案一，目的為了確保物資儲(chǔ)存管理科學(xué)化，合理化，規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)物資的合理存儲(chǔ)。二，原則根據(jù)科學(xué)化，立體化的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存原則，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)依據(jù)合理，牢固、定量、整齊、節(jié)省方便的基本要求來堆碼物資。1，怕潮濕和易霉變，易生銹的物資，應(yīng)存放在較干燥的庫(kù)房。3，怕熱怕凍等對(duì)濕度條件要求比較嚴(yán)格的物質(zhì)，應(yīng)存放在專用倉(cāng)庫(kù)或怕濕倉(cāng)庫(kù)。四，物資堆碼方案。1，沒有包裝的大宗散貨，可采用散堆方式。3，小件物資或不宜堆高的物資，采用貨架堆碼法。五，物資苫墊方案物資苫墊方法包括垛苫蓋法，魚鱗式苫蓋法，隔離苫蓋法，圍交棚架苫蓋法，活動(dòng)棚架苫蓋法等很多種，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)采用合適的苫墊方法。適用與層脊形