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物業(yè)公司保安部運(yùn)作手冊(cè)-在線瀏覽

2025-01-17 03:42本頁(yè)面
  

【正文】 保安部 (一)保安部工作規(guī)程 根據(jù)公安部門頒發(fā)的“廣東省保安管理?xiàng)l例”,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況,保安隊(duì)伍的建設(shè)和管理,應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1. 宣傳教育。提高警惕,做好“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)。制訂各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動(dòng),并同任何危害小區(qū)利益、擾亂經(jīng)營(yíng)秩序的行為作斗爭(zhēng)。查破一般涉外案件和刑事案件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破重大案件和查破治安案件。開(kāi)展調(diào)查研究,建立刑事、治安秘密力量,以提早發(fā)現(xiàn)各類犯罪人員或犯罪嫌疑人員。劃分小區(qū)要害部位,建立要害部位檔案,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,保證要害部位的安全。根據(jù)事故的大小,配合公安機(jī)關(guān)或單獨(dú)追查。 7. 保密工作。 8. 警衛(wèi)、消防工作。 9. 完成管理處、安全機(jī)關(guān)和安全機(jī)關(guān)交辦的其它任務(wù)。 2. 接班者應(yīng)提前十五分鐘到達(dá)崗位,詳細(xì)了解上一班保安當(dāng)班事項(xiàng)。 4. 執(zhí)勤期間,在崗位內(nèi)發(fā)現(xiàn)的治安情況,必須作書(shū)面記錄及應(yīng)盡快報(bào)告主管。 6. 門崗員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況半閉或全閉大門,并放下檔車欄。 7. 所有進(jìn)出門崗的人和車輛必須嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證,登記。如有懷疑,應(yīng)要求可疑人出示所攜帶物品或運(yùn)載貨物才予放行。 8. 當(dāng)發(fā)生意外而有人受傷,須指揮交通,給予尾隨車及時(shí)警告,將傷者小心地移離危險(xiǎn)位置,打電話召喚救護(hù)車及通告控制室等候支援。然后記錄事件經(jīng)過(guò)。 11.任何人士在非辦公時(shí)間內(nèi)到訪先要登記,保安必須登記來(lái)訪者之身份證,及查詢 理由是否合理。 2. 熟記緊急聯(lián)絡(luò)用的訊號(hào),電話號(hào)碼,對(duì)講機(jī)號(hào)碼,以便與有關(guān)單位和人員及時(shí)聯(lián)系。 4. 注意來(lái)往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人和物品要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)位置加以監(jiān)視,并及時(shí)報(bào)告。 6. 發(fā)現(xiàn)有互相打架、吵架斗毆現(xiàn)象時(shí),應(yīng)上前勸導(dǎo)制止。 8. 防止可疑人物在公共地方放火,放置炸彈及易燃易爆物品。 10. 若在巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有崗位出現(xiàn)真空,應(yīng)暫時(shí)接替有關(guān)崗位,并立即通知領(lǐng)班處理。 12. 填寫(xiě)巡邏報(bào)告及準(zhǔn)時(shí)到巡邏點(diǎn)簽卡或打卡。 ,不得留長(zhǎng)頭發(fā)。 。 。 對(duì)所有客人的提問(wèn),必須有禮貌地耐心回答。若在必要時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)處理。 ,亦應(yīng)盡量保持笑容及禮貌,切記不可無(wú)故 厲聲喝問(wèn),影響管理處的形象。 ,坐姿必須挺直。 ,不可違抗命令。 ,更不可咬著香煙或食物跟客 人講話。 ,而離開(kāi)崗位前亦必須向下一班員工交待清楚, 如下班員工尚未前來(lái)接替其崗位前,嚴(yán)禁私自離開(kāi)。 ,所有員工嚴(yán)禁向客 人索取任何形式的賞賜。 。而若發(fā) 現(xiàn)未能自行處理,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并要求協(xié)助。 ,必須耐心聆聽(tīng),并盡力為客人解決問(wèn)題。 ,應(yīng)主動(dòng)作出協(xié)助。 2. 接班人員要在值班室當(dāng)面清點(diǎn)應(yīng)交接的物品(如交接班本來(lái)訪登記本、手電筒、放行條、對(duì)講機(jī)等),檢查值班室內(nèi)外衛(wèi)生及值班用品的性能。 3. 交班人員要負(fù)責(zé)檢查接班人員,警容風(fēng)紀(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)不聽(tīng)從勸告者要向保安部匯報(bào),交班接班人員不得互相包庇,如有發(fā)現(xiàn),兩者都要嚴(yán)肅處理。 5. 凡是交接時(shí)間已到,接班人員尚未到位接班的。 (六)會(huì)議學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度 1. 會(huì)議制度 、班長(zhǎng)組成,每月 日由隊(duì)長(zhǎng)組織召開(kāi)。 ,表?yè)P(yáng)好 人好事,和糾正各種錯(cuò)誤,傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)文件和精神,布置工作, 每個(gè)季度召開(kāi)一次大會(huì)。 每月最后一周星期五為保安部學(xué)習(xí)時(shí)間,由隊(duì)長(zhǎng)主持。 、229號(hào)三天為各班訓(xùn)練時(shí)間,由各班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,并做 好訓(xùn)練記錄,訓(xùn)練內(nèi)容由保安部通知。炎熱季節(jié),除執(zhí)勤訓(xùn)練外,在辦公室和宿舍可以不戴帽。 2. 休假或離開(kāi)住地范圍時(shí),不準(zhǔn)穿制服。 4. 各班每月對(duì)警容風(fēng)紀(jì)進(jìn)行一次檢查,不合格者,按規(guī)定扣罰獎(jiǎng)金,影響較大者,暫停安排上班。 2. 所有進(jìn)入本車場(chǎng)的車輛,須在車場(chǎng)入口處領(lǐng)取有車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)間之停車證。摩托車每次收費(fèi) 元,夜間每次 元。 5. 遺失時(shí)租停車證者,除按時(shí)繳費(fèi)外,另須手續(xù)費(fèi)人民幣伍拾元正。若在新停車證發(fā)出前于本車場(chǎng)停泊,將按時(shí)租停泊計(jì)算收費(fèi)。 8. 月租車位的車輛,必須在車頭擋風(fēng)玻璃上張貼有效的停車月證。 9. 凡未經(jīng)許可或停泊在非指定車位或阻塞通道之車輛,均會(huì)被施離現(xiàn)場(chǎng)及予以扣留,而無(wú)須預(yù)先通知。被拖或被扣車輛如有任何損毀,管理處概不負(fù)責(zé)。 ,如遇被竊、失物、損壞或某種原因引致任何人士 傷亡等,概與管理處無(wú)關(guān)。 ,管理處有權(quán)拒絕其再度進(jìn)入本小 區(qū)車場(chǎng)。 。 (九)小區(qū)緊急應(yīng)變措施 1.水浸之處理程序: 1) 員工巡樓時(shí)或在崗位上如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)水浸,應(yīng)立即將情況報(bào)告當(dāng)值主管。經(jīng)核實(shí)后應(yīng)視情況決定是否馬上通知有關(guān)部門(如工程部、行政人事部、保安部、管業(yè)部等)負(fù)責(zé)人,說(shuō)明有關(guān)出事之地點(diǎn)和簡(jiǎn)要情況,同時(shí)積極組織現(xiàn)有人力物力開(kāi)展搶險(xiǎn)工作。包括; (A) 關(guān)閉受浸區(qū)域之電掣、以防人員觸電。 (B) 如洪水來(lái)自小區(qū)外,應(yīng)當(dāng)在小區(qū)各低于水位出入口安上攔水閘板。 5)水源中斷后應(yīng)盡快通知清潔人員吸清積水,清理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知工作 人員修復(fù)受損的設(shè)施,盡快回復(fù)小區(qū)的整潔外貌和正常使用。 7)如有單位受浸,應(yīng)盡快通知有關(guān)業(yè)戶回小區(qū)處理單位內(nèi)財(cái)物。 部分常見(jiàn)水浸事故的針對(duì)性處理措施 在發(fā)生以下所列的情況時(shí),除采取上述一般措施外,還應(yīng)采取以下相應(yīng)的針對(duì)性措 施: 1) 小區(qū)的供水管道發(fā)生破裂,應(yīng)盡快找到并關(guān)上能夠控制破裂部位的水掣。 3) 在進(jìn)行防火噴淋檢修操作前,應(yīng)先關(guān)上有關(guān)水掣,并把有關(guān)部位的積水 放干,然后才可以對(duì)噴淋進(jìn)行操作。在氣體泄漏的現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格禁止任何人使用明火,使用無(wú)線電對(duì)講機(jī)以及關(guān)閉任何電掣開(kāi)關(guān),以免電火花引燃泄漏的氣體。 3) 打開(kāi)泄漏范圍的有關(guān)門窗,加快氣體擴(kuò)散,阻止現(xiàn)場(chǎng)范圍的非有關(guān)工作人員圍觀。 4) 通知煤氣公司即時(shí)進(jìn)行搶修。 2) 使用緊急照明,保證各主要公共地方、及通道的照明。 4) 如突然接獲通知小區(qū)將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)馬上通知工程部安排電梯工,在停電前十分鐘,向業(yè)戶發(fā)出通知。 4.火警之處理程序: 1)第一個(gè)發(fā)現(xiàn)起火的人應(yīng)該馬上用消防電話、對(duì)講機(jī)或其它最快的方式通知小區(qū)消 防中心,說(shuō)明起火的確實(shí)地點(diǎn)和起火的性質(zhì),通知火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)一帶的業(yè)主和員工疏 散。對(duì)電器發(fā)生的火滅, 需使用氣體滅火器、干粉滅火器或投擲沙袋等,而不可使用水性滅火用具。通知市消防隊(duì)。 3) 物業(yè)主管、部門主管等,無(wú)論誰(shuí)先到達(dá)起火地點(diǎn),都有權(quán)有責(zé)任用最快的時(shí)間作出是否向市消防隊(duì)報(bào)警的決定。 4) 利用小區(qū)之傳訊系統(tǒng)如消防警報(bào)等通知所有業(yè)戶疏散,并告知業(yè)戶切勿使用電梯,應(yīng)由走火通道撤離。 6) 如火勢(shì)擴(kuò)大,小區(qū)員工要各施其職,協(xié)助小區(qū)人士撤離現(xiàn)場(chǎng),使其有秩序地撤離及集中在安全的指定地點(diǎn)。而保安人員要控制好小區(qū)的出入口,保證其暢通,并提防壞人“趁火打劫”。 7) 如已通知消防局,則需派人在約定的小區(qū)門口或路口接應(yīng)消防員,引其到場(chǎng)。 8) 如出現(xiàn)人員損傷,應(yīng)通知醫(yī)療部門(市急救電話:120),并積極組織救援。并盡快將火災(zāi)有關(guān)情況的報(bào)告送交有關(guān)負(fù)責(zé)人。 2) 保安中心接報(bào)告應(yīng)視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安員到場(chǎng),盡可能制止一切暴力行 為,然后將有關(guān)肇事人員帶往保安中心接受調(diào)查處理。 3) 如斗毆事件中小區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)攝下照片、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、扣下有關(guān)肇事人員和留下目擊者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。 5) 處理過(guò)程中應(yīng)注意保持客觀及克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi)需要,一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或口角。 7) 如遇重大傷亡事故,應(yīng)打廣州市急救電話120,說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、人員傷病情及聯(lián)絡(luò)電話、接急救車地點(diǎn)等。 2) 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)小區(qū)內(nèi)有人實(shí)施盜竊破壞行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告小區(qū)保安中心,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況。 3) 保安中心接報(bào)后應(yīng)視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場(chǎng),盡可能制止一切盜竊或破壞行為,并將有關(guān)肇事人員抓獲帶往保安中心調(diào)查處理。 5) 如涉肇事責(zé)任的情況應(yīng)報(bào)交派出所立案處理。 2)留意配電房及其他功能房是否有積水及需要清理。 2) 將小區(qū)內(nèi)附近所有雜物(任何容易被強(qiáng)風(fēng)吹倒之物件),搬回儲(chǔ)物室內(nèi),避免發(fā)生意外。 4) 管理處發(fā)出通告提醒業(yè)戶搬回所有擺放于公共地方之雜物及花盆于室內(nèi)。 2) 將公眾地方容易被風(fēng)吹倒及刮走的告示牌,花盆以及各種雜物搬入儲(chǔ)物室或其他安全地方,如 無(wú)法搬走,亦必須用繩綁好,以免被強(qiáng)風(fēng)吹倒而傷人。 烈風(fēng)訊號(hào) 1) 必須將強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)訊號(hào)之通告分發(fā)到每一個(gè)單位業(yè)戶,使各業(yè)主及住戶能獲悉臺(tái)風(fēng)訊息,以便提高警覺(jué),小心出入。 2) 全部正在當(dāng)值之員工,須緊守工作崗位直到下一班同事全部返回接班后方可下班,以免造成崗位“真空”狀態(tài)。 4) 每隔半小時(shí)巡樓一次。主要行人通道如有積水亦應(yīng)主動(dòng)清 理,以免路滑傷人。更應(yīng)注意各功能房是否積水,如發(fā)生積水須立即處理,以免影響公眾設(shè) 施之運(yùn)作。 (十)表格目錄 表格一 來(lái)訪人員車輛登記表 表格二 裝修人員進(jìn)出登記 表格三 停車場(chǎng)收費(fèi)日?qǐng)?bào)表 表格四 保安值班情況交接表保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)執(zhí)行者:保安班長(zhǎng)上 級(jí):管理處主任部 門:徐州科技城物業(yè)管理處工作目的:協(xié)助管理處主任,搞好科技城的消防與治安保衛(wèi)工作崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)本班科技城安保及防火的管理工作,各崗位人員的安排,確保安保和防火工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)亦履行保安員的職責(zé);2. 負(fù)責(zé)檢查本班所有保安人員的值班表、交接班表、巡邏記錄和考勤;3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督交接班工作并認(rèn)真審核、閱讀值班記錄,確保各類物品列項(xiàng)交接清楚;4. 負(fù)責(zé)檢查保安器械、通訊器材和其他設(shè)備的完好情況,指導(dǎo)保安員正確規(guī)范使用;5. 負(fù)責(zé)本班保安員的軍體訓(xùn)練和培訓(xùn)考核;6. 每天檢查各崗位值勤情況,檢查值班記錄和工作日志并簽字;7. 指示和管理同本班保安員職責(zé)有關(guān)的各種事宜,負(fù)責(zé)處理本班與保安工作有關(guān)的各類事件,做好各項(xiàng)記錄和交接;8. 遇到突發(fā)事件及時(shí)處理,對(duì)發(fā)生事件及時(shí)填寫(xiě)報(bào)告;9. 經(jīng)常保持同本班保安員的接觸,善于做好保安員的思想工作,推動(dòng)每個(gè)保安員工作的積極性;10. 按需要或按管理處主任要求安排本班任何一個(gè)保安員工作;11. 保持與監(jiān)控室密切聯(lián)系,協(xié)助監(jiān)控室處理報(bào)警等事件;12. 當(dāng)班值勤前十五分鐘,清點(diǎn)當(dāng)值保安員人數(shù),布置當(dāng)班保安員的工作,檢查保安員是否符合禮儀要求,包括制服、鞋帽、頭發(fā)、胡須、指甲及器械等;13. 對(duì)當(dāng)班保安員在禮節(jié)、禮貌、儀容、儀表、組織、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、精神面貌等方面進(jìn)行檢查及指導(dǎo);14. 隨時(shí)準(zhǔn)備履行管理處主任所安排的其他工作。為業(yè)主/租戶提供力所能及的周到服務(wù);4. 保安員在當(dāng)值期間及較長(zhǎng)時(shí)間逗留于科技城時(shí)應(yīng)完好著裝,不準(zhǔn)無(wú)故提前更換制服等待下班;5. 當(dāng)值期間如有發(fā)現(xiàn)重大事情,除即時(shí)處理外并應(yīng)立即設(shè)法通知當(dāng)值班長(zhǎng)。6. 不準(zhǔn)隨意更改當(dāng)值時(shí)間,任何保安員由于生病或特殊理由不能當(dāng)班值勤,須在上班前4小時(shí)通知班長(zhǎng),并征得班長(zhǎng)同意;7. 保安員對(duì)科技城各主要設(shè)施及其位置、狀況、變動(dòng)情況必須十分熟悉;8. 上班時(shí)須在指定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù),不得擅自缺崗、離崗、串崗,不可以任何理由改變規(guī)定的上班時(shí)間;9. 對(duì)需要移交下一班處理的工作,應(yīng)做好書(shū)面記錄及口頭當(dāng)面移交,每班值勤人員應(yīng)盡量完成工作,接班人員未到崗,本班值勤人員不得擅自離崗;10. 嚴(yán)格執(zhí)行班長(zhǎng)的指令與安排,如有異議,必須向班長(zhǎng)報(bào)告,并在更改前繼續(xù)執(zhí)行原指令;11. 工作期間要儀容整潔,精神面貌良好,不得吸煙、吃零食,更不準(zhǔn)飲酒;12. 在當(dāng)值時(shí):A. 不得睡覺(jué)或打瞌睡,不得看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志及書(shū)籍;B. 交班時(shí)如發(fā)現(xiàn)接班者有生病,口含酒氣或因任何原因?qū)е律眢w或神志狀況不良等情況,應(yīng)設(shè)法立即通知班長(zhǎng),并繼續(xù)頂崗,暫不移交;C. 文明用語(yǔ),不得使用污穢或下流的言語(yǔ),不得隨便閑聊,不準(zhǔn)舉止粗野或出手傷人;D. 嚴(yán)禁向任何人士索取小費(fèi)或收受賞金;E. 不得在口頭或書(shū)面報(bào)告時(shí)作偽或虛報(bào)實(shí)情,不得在值班表、交接班表、巡邏記錄和考勤等書(shū)面材料上亂涂亂劃;F. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得亂用任何設(shè)施及其他保安設(shè)施,發(fā)現(xiàn)丟失、損毀及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)。若有,立即報(bào)告并采取相應(yīng)處置措施;6. 巡邏查詢正在施工人員(非本公司)在科技城范圍內(nèi)施工是否開(kāi)具施工單、佩帶胸卡;動(dòng)火證、操作證等,如沒(méi)有應(yīng)制止并勸阻其辦理有關(guān)手續(xù),并及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng);7. 發(fā)現(xiàn)報(bào)火警,要沉著冷靜,迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),弄清及采取必要控制手段進(jìn)行撲救,并及時(shí)報(bào)告消防監(jiān)控中心;8. 巡邏時(shí)拾到貴重物品,應(yīng)及時(shí)交科技城物業(yè)管理處;9. 巡邏時(shí)要準(zhǔn)時(shí)靠點(diǎn)(除處理特殊情況外),一般每半小時(shí)巡邏一遍物業(yè)區(qū)域,不得進(jìn)入高低壓配電間及各辦公室(包括業(yè)主/租戶之辦公室)休息或聊天;10. 巡邏中碰到業(yè)主/住戶投訴、查詢、請(qǐng)求,應(yīng)設(shè)法給予幫助或交由班長(zhǎng)處理;11. 執(zhí)行任務(wù)期間如與當(dāng)事人產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,不得吵、漫罵,更不得打架。如非能自行處理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或管理處主任;13. 巡查停放車輛,是否按管理規(guī)定停放,注意停放車輛有無(wú)特別變化情況,防止盜竊及惡意破壞等事件發(fā)生;14. 保持值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,交接班前應(yīng)對(duì)值班室內(nèi)外進(jìn)行整理打掃,以保證工作環(huán)境清潔整齊;15. 隨時(shí)準(zhǔn)備履行上級(jí)所安排的其他工作。 2.0 適用范圍 適用于安全處、消防管理中心員工的績(jī)效考評(píng)工作。 3.2安全處、消防管理中心主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行班組長(zhǎng)、安全員、消防員的周檢工作。 3.4公司分管經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行主管的月檢工作。 4.1.2巡邏崗安全員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合安全處《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員及“三無(wú)”人員管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《交通管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。 4.1.4停車場(chǎng)安全員(車管員)每日當(dāng)值工作必須符合安全處《停車場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。 4.1.6安全員(治
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