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版_波多里奇卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)核心價(jià)值觀和框架-在線瀏覽

2025-01-17 03:41本頁面
  

【正文】 或領(lǐng)導(dǎo)能力與合作者的優(yōu)勢(shì)與能力相互融合。合作者應(yīng)表明成功的關(guān)鍵需求、定期溝通的手段、評(píng)價(jià)改進(jìn)的方法,適應(yīng)變化情況的措施等。靈敏性:要想在全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上取得成功,就需要靈敏性——適應(yīng)快速變化的能力和靈活性。商業(yè)經(jīng)營上要面對(duì)越來越短的產(chǎn)品和服務(wù)更新或改進(jìn)周期,也要面對(duì)快速和靈活地響應(yīng)顧客。在這種需求的環(huán)境下,交叉培訓(xùn)和激勵(lì)員工是極其重要的。為了滿足全球市場(chǎng)快速變化的需要,組織需要建立一種從研究或概念到商品化的逐階段的整合(例如并進(jìn)工程)。其它的好處還來自于對(duì)時(shí)間的重視:時(shí)間的改進(jìn)通常會(huì)推動(dòng)組織、質(zhì)量、成本和效率方面的改進(jìn)。追求持續(xù)增長(zhǎng)和市場(chǎng)領(lǐng)先地位,要求有堅(jiān)定的未來導(dǎo)向,并向主要受益者——顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴、股東、公眾和社會(huì)做出長(zhǎng)期的承諾。戰(zhàn)略目標(biāo)和資源調(diào)配需要適應(yīng)這些影響因素的變化。管理創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過程的改進(jìn)帶來富有意義的變化,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價(jià)值。創(chuàng)新不應(yīng)僅僅局限于研究和開發(fā)部門,創(chuàng)新對(duì)于組織經(jīng)營的各個(gè)方面和所有過程都是非常重要的?;谑聦?shí)的管理:組織依賴于對(duì)其績(jī)效的測(cè)量和分析。績(jī)效的管理需要諸多類型的數(shù)據(jù)和信息。分析是指從數(shù)據(jù)和信息中提取具有更深意義的東西,用于評(píng)價(jià)、決策和實(shí)際操作的改進(jìn)。分析可用于多種目的,如策劃、全面評(píng)價(jià)組織的績(jī)效、改善操作水平、改進(jìn)管理、將組織的績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或標(biāo)桿的最佳做法進(jìn)行比較。所選擇的測(cè)量或指標(biāo)應(yīng)能最好地反映導(dǎo)致顧客、運(yùn)作和財(cái)務(wù)績(jī)效改進(jìn)的因素。通過對(duì)跟蹤過程數(shù)據(jù)的分析,測(cè)量或指標(biāo)本身可能得到評(píng)價(jià)和改進(jìn),以更好地支持組織的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)成為組織在注重商業(yè)道德和保護(hù)公眾健康、安全、環(huán)境方面的表率。此外,組織也應(yīng)注重保護(hù)資源和減少廢棄物排放。有效的策劃應(yīng)能防止問題的發(fā)生,如果發(fā)生問題應(yīng)能做出準(zhǔn)確、快速的反應(yīng)。從公共責(zé)任的角度來看,大多數(shù)組織產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段是非常重要的。有效的設(shè)計(jì)戰(zhàn)略應(yīng)該預(yù)測(cè)到不斷增長(zhǎng)的環(huán)境問題(憂慮)和責(zé)任。組織應(yīng)在處理所有的受益方的事務(wù)和關(guān)系中強(qiáng)調(diào)道德規(guī)范。履行公民義務(wù)指的是領(lǐng)導(dǎo)作用,和在組織資源許可的條件下對(duì)公共的重要目的的支持。作為法人地位的領(lǐng)導(dǎo)作用,要去影響其它的私人或公共的組織,去參與實(shí)現(xiàn)上述目的。重在結(jié)果及創(chuàng)造價(jià)值:一個(gè)組織的績(jī)效測(cè)量應(yīng)注重于關(guān)鍵結(jié)果。通過為主要受益者創(chuàng)造價(jià)值,組織建立起誠信并有助于經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。這將有助于組織確保行動(dòng)與計(jì)劃能滿足不同受益者的需求,并避免對(duì)任何受益者造成不利影響。系統(tǒng)觀點(diǎn):波多里奇標(biāo)準(zhǔn)為管理組織獲得卓越績(jī)效提供了一個(gè)系統(tǒng)的觀點(diǎn)。然而,全面運(yùn)作的成功管理需要組織整體各方面的綜合、一致和整合。一致意味著,采用波多里奇標(biāo)準(zhǔn)所給定的各條款要求之間的聯(lián)系來確保計(jì)劃、過程、測(cè)量和行動(dòng)之間的一致性。系統(tǒng)的觀點(diǎn)包括高層領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略方向和顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。系統(tǒng)的觀點(diǎn)也包括運(yùn)用測(cè)量和指標(biāo)把組織的戰(zhàn)略重點(diǎn)與關(guān)鍵過程統(tǒng)一。 二. 波多里奇卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)分值分配表P前言組織概況 說明影響組織運(yùn)作的關(guān)鍵因素,以及組織所面臨的挑戰(zhàn)。在你的匯報(bào)中,包括回答以下問題:a、組織的環(huán)境(l) 組織的主要產(chǎn)品和服務(wù)是什么?使用何種方式、途徑將組織的產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客?(2) 組織的文化是什么?組織的目的、愿景、使命及價(jià)值觀是什么? (3) 組織的員工概況是什么?員工的教育水平如何?說明員工和職位構(gòu)成的多樣性、組織的勞資協(xié)議單位、合同工雇用情況,以及特殊的健康和安全要求是什么? (4) 組織主要的技術(shù)、儀器和設(shè)備設(shè)施是怎樣的?(5) 組織運(yùn)營的法規(guī)環(huán)境是怎樣的?適用的職業(yè)安全及健康法規(guī),認(rèn)可、認(rèn)證或注冊(cè)登記方面的要求,環(huán)境、財(cái)務(wù)及產(chǎn)品的法規(guī)要求是什么?b、組織的關(guān)系(l) 組織的結(jié)構(gòu)和監(jiān)管系統(tǒng)如何?組織董事會(huì)、高層領(lǐng)導(dǎo)和母公司之間的報(bào)告關(guān)系是怎樣的?(凡適合者)(2) 組織的主要顧客群和市場(chǎng)劃分是怎樣的?它們對(duì)組織的產(chǎn)品和服務(wù)有什么主要要求和期望?不同的顧客群和市場(chǎng)劃分,其要求和期望有哪些不同?(凡適合者)(3)在組織的價(jià)值創(chuàng)造過程中供應(yīng)商和代理商起到什么樣的作用?組織最重要的供應(yīng)商和代理商是哪些?組織最主要的供應(yīng)鏈要求是什么?(4)組織與主要供應(yīng)商及顧客的合作關(guān)系如何?采取怎樣的溝通機(jī)制?注:1. [ (1)]中的產(chǎn)品和服務(wù)交付給顧客的方式可以是直接的,或通過經(jīng)銷商、代理商或其他渠道的合作伙伴來實(shí)現(xiàn)。3. 顧客群和市場(chǎng)區(qū)域的要求[ (2)]可包括及時(shí)交貨、低缺陷水平、價(jià)格持續(xù)降低、電子信息交流及售后服務(wù)。對(duì)于許多組織而言,這些溝通機(jī)制都在隨著市場(chǎng)要求的變化而變化。在所有情況下,注解都是用來幫助組織就標(biāo)準(zhǔn)條款的要求做出回答。在你的匯報(bào)中,包括回答以下問題:a. 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(1) 組織處于什么樣的競(jìng)爭(zhēng)位置?在行業(yè)內(nèi)或所在的市場(chǎng)上,組織的規(guī)模和發(fā)展情況如何?組織競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量和類型?(2) 決定組織能否超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、取得成功最主要的因素是什么?正在影響組織競(jìng)爭(zhēng)地位的主要變化有哪些?(3) 在行業(yè)中,組織可獲得的比較性和競(jìng)爭(zhēng)性的數(shù)據(jù)資源有哪些?在本行業(yè)外,在其他類似的過程中,組織可獲得哪些主要的比較性數(shù)據(jù)資源?組織獲得這些數(shù)據(jù)的能力存在哪些局限性?b. 戰(zhàn)略挑戰(zhàn)組織在主要業(yè)務(wù)、運(yùn)營、人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)是什么?c. 績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)(l) 在不斷注重組織績(jī)效改進(jìn),指導(dǎo)組織實(shí)施系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和對(duì)關(guān)鍵過程的改進(jìn)中,組織使用的整體方法是什么?(2) 在組織學(xué)習(xí)和在組織內(nèi)共享知識(shí)資產(chǎn)方面,組織使用的整體的方法是什么?注:1. 因素[ (2)]可包括差異化因素,例如:價(jià)格優(yōu)勢(shì)、設(shè)計(jì)服務(wù)、電子服務(wù)、地理優(yōu)勢(shì)、擔(dān)保及產(chǎn)品可選配置等。3. 績(jī)效改進(jìn)[ c]是評(píng)分體系中使用的評(píng)價(jià)尺度,以此評(píng)價(jià)組織方法和展開的成熟度。4. [ C (l)]中的過程改進(jìn)的總體方法可以包括實(shí)施企業(yè)精益系統(tǒng)、采用六西格瑪方法、IS0 9000:2000標(biāo)準(zhǔn),或其他過程改進(jìn)工具。這是組織自我評(píng)價(jià)及填寫申請(qǐng)表時(shí)最恰當(dāng)?shù)拈_始;評(píng)審員和評(píng)判委員會(huì)在對(duì)組織申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審的各個(gè)階段,包括現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),依據(jù)這些資料來了解組織,了解那些組織認(rèn)為是很重要的地方。它也可用作初步的自我評(píng)價(jià)。 二.波多里奇卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1 領(lǐng)導(dǎo)作用 (120分)“領(lǐng)導(dǎo)作用”用于評(píng)審組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何確立組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向、績(jī)效期望,以顧客及其它受益者為中心,如何授權(quán)、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)。 組織的領(lǐng)導(dǎo) (70分) 方法——展開描述高層領(lǐng)導(dǎo)如何領(lǐng)導(dǎo)組織,描述組織的監(jiān)管系統(tǒng),描述組織的高層領(lǐng)導(dǎo)如何評(píng)估組織的績(jī)效。組織行為的管理者責(zé)任內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的獨(dú)立性如何評(píng)價(jià)董事會(huì)各成員的績(jī)效(適宜時(shí))?如何運(yùn)用組織績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來改進(jìn)其自身的領(lǐng)導(dǎo)效率,以及組織的董事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的效率?注:1. 組織的發(fā)展方向[(1)]。高層領(lǐng)導(dǎo)的組織績(jī)效評(píng)價(jià)還包括在內(nèi)部的和外部的波多里奇評(píng)審中得到的信息。4. 。 社會(huì)責(zé)任 (50分) 方法——展開闡述組織如何履行公共責(zé)任、遵守道德行為規(guī)范和盡好公民義務(wù)。主要結(jié)果,如遵守法律法規(guī)的、結(jié)果,或通過使用綠色的技術(shù)或其它方法獲得的環(huán)境改進(jìn)結(jié)果,應(yīng)在組織監(jiān)管和社會(huì)責(zé)任結(jié)果()中報(bào)告。3. 在[ ]中要給予支持的范圍,可包括組織為提高當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的服務(wù)、教育、健康、環(huán)境、貿(mào)易、經(jīng)營、專業(yè)社會(huì)團(tuán)體所做出的努力。2. 戰(zhàn)略策劃 (85分) 戰(zhàn)略策劃條款評(píng)價(jià)組織如何建立戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,還評(píng)價(jià)組織如何選擇戰(zhàn)略目標(biāo),行動(dòng)計(jì)劃如何實(shí)施,以及對(duì)其改進(jìn)如何進(jìn)行監(jiān)測(cè)。在你的匯報(bào)中,包括回答以下問題:a . 戰(zhàn)略制定過程(l) 組織的整體戰(zhàn)略策劃過程是什么主要步驟是什么主要參與者是誰?組織長(zhǎng)、短期的策劃時(shí)間段是什么?這些時(shí)間段是怎么規(guī)定的?組織的戰(zhàn)略策劃過程如何與這些時(shí)間段相適應(yīng)?(2) 組織如何確保戰(zhàn)略策劃己考慮以下關(guān)鍵因素? 說明如何針對(duì)這些與組織戰(zhàn)略策劃相關(guān)的因素,收集并分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息:組織的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和組織相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力;組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),包括人力和其它資源;經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)和道德的、法規(guī)的,以及其它潛在的風(fēng)險(xiǎn);組織特有的影響因素,包括組織的合作伙伴、供應(yīng)鏈需求、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等。戰(zhàn)略制定需要運(yùn)用各種預(yù)測(cè)、估計(jì)、選擇、設(shè)想等方法預(yù)測(cè)未來,以使做出決策,配置資源。戰(zhàn)略應(yīng)是針對(duì)以下方面建立的,或會(huì)帶來以下任何一種或全部的結(jié)果:新產(chǎn)品、服務(wù)和市場(chǎng)。戰(zhàn)略的方向應(yīng)是使組織成為最受歡迎的供應(yīng)商,即成為組織的每一個(gè)主要顧客市場(chǎng)上的本地供應(yīng)商,低成本的生產(chǎn)者,市場(chǎng)開拓者,或高端產(chǎn)品或服務(wù)的提供者,或顧客訂做的產(chǎn)品或服務(wù)的提供者。,應(yīng)把重點(diǎn)放在組織所面對(duì)的特殊的挑戰(zhàn)上——那些對(duì)組織的成功有重大影響,以及能提升組織整體績(jī)效最重要的因素。盡管如此,本條款不涉及產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì),這些可在[]中說明。概述組織的行動(dòng)計(jì)劃和有關(guān)的主要績(jī)效測(cè)量或指標(biāo),依據(jù)這些主要測(cè)量或指標(biāo)來預(yù)測(cè)組織的未來績(jī)效。主要相關(guān)的內(nèi)容舉例如下:3中說明收集顧客和市場(chǎng)信息,作為戰(zhàn)咯和活動(dòng)計(jì)劃的輸入,并貫徹執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃;5中說明工作體系的需求、員工的教育、培訓(xùn)和發(fā)展需求,與活動(dòng)計(jì)劃相關(guān)的人力資源、影響結(jié)果;[]中說明與組織戰(zhàn)略和活動(dòng)計(jì)劃相關(guān)的具體經(jīng)營結(jié)果。3 以顧客和市場(chǎng)為中心 (85分)以顧客和市場(chǎng)為中心用于評(píng)審組織如何確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和喜好。 顧客和市場(chǎng)的了解 (40分〉 方法——展開描述組織如何確定顧客和市場(chǎng)的要求、期望和喜好,以確保組織的產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,不斷發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)。3. [ (2)]中的產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)是指產(chǎn)品和服務(wù)的所有重要特性,以及產(chǎn)品和服務(wù)在整個(gè)生命周期和消費(fèi)鏈中的特性表現(xiàn)。重點(diǎn)應(yīng)集中在影響顧客喜好和重復(fù)購買的特點(diǎn)上。在主要產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)及購買決定[(2)]中可以考慮交易是如何發(fā)生的,以及類似于機(jī)密性和安全性等因素。[(3)]中的使所采用的傾聽和學(xué)習(xí)的方法與業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向相一致,也可包括組織目前使用的和新采用的技術(shù),如互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的收集。還應(yīng)說明組織如何測(cè)量顧客滿意程度。(4) 組織如何確保與顧客建立相互關(guān)系的方法,以及所提供的與顧客接觸的方式方法適合組織的業(yè)務(wù)需要及發(fā)展方向?b . 顧客滿意程度測(cè)量(l) 組織如何測(cè)量顧客滿意和不滿意?對(duì)于不同的顧客群這些測(cè)定方法存在什么不同?如何確保組織的測(cè)量方法能捕捉到那些對(duì)于超越顧客的期望、贏得未來業(yè)務(wù)、贏得顧客積極的向他人推薦方面可用的信息?組織如何利用顧客滿意和不滿意的信息進(jìn)行改進(jìn)?(2) 如何從產(chǎn)品、服務(wù)和交易方面對(duì)顧客進(jìn)行跟蹤,以獲得及時(shí)和可用的反饋信息?(3) 如何恰當(dāng)?shù)墨@取并使用組織與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客滿意度對(duì)比信息,和/或與同行業(yè)標(biāo)桿的顧客滿意程度對(duì)比信息?(4) 如何確保組織顧客滿意程度的測(cè)量方法能適合業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營發(fā)展方向?注: 1. [ a]“顧客相互關(guān)系”應(yīng)包括與顧客建立合作伙伴或聯(lián)盟關(guān)系。這些信息可以從國際互聯(lián)網(wǎng)上通過個(gè)人的接觸或第二方,或郵件等方式方法來獲取。有效的顧客滿意程度測(cè)量結(jié)果可以給組織提供諸多有用的信息:產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)、交付、相互關(guān)系以及交易,這些都會(huì)影響到顧客的進(jìn)一步行為——再次惠顧和向他人推薦。4 測(cè)量、分析和知識(shí)管理 (90分)測(cè)量、分析和知識(shí)管理?xiàng)l款評(píng)審組織如何選擇、收集、分析、管理和改進(jìn)組織的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)資產(chǎn)。在你的匯報(bào)中,包括回答下列問題:a . 績(jī)效的測(cè)量(1) 組織如何選擇、收集、整理、整合數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測(cè)日常運(yùn)作及組織的整體績(jī)效?如何利用這些數(shù)據(jù)和信息來支持組織做出相應(yīng)決策及創(chuàng)新?(2) 組織如何選擇和確保有效的利用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息,支持組織的運(yùn)營、戰(zhàn)略決策,以及創(chuàng)新?(3) 如何確保組織的績(jī)效測(cè)量體系能適應(yīng)業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營方向?如何確保組織的績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)對(duì)快速的或不可預(yù)測(cè)的組織內(nèi)外部變化保持敏感性?b . 績(jī)效分析(l) 組織高層領(lǐng)導(dǎo)采用哪些分析對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)?組織采用哪些分析對(duì)戰(zhàn)略策劃提供支持依據(jù)?(2) 如何將組織的分析結(jié)果傳遞至工作小組或基層部門,為其決策提供有效的支持?注: 1. 績(jī)效測(cè)量用于以事實(shí)為基礎(chǔ)做出決策,并使決策能與組織的經(jīng)營方向保持一致,使組織的資源在工作部門、主要過程、部門之間,以及整個(gè)組織的使用達(dá)到一致性?!皹?biāo)桿學(xué)習(xí)”指的是對(duì)于類似的活動(dòng)最佳的操作方法和績(jī)效結(jié)果水平的分析。競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)比指的是與組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)的績(jī)效。相應(yīng)的分析可采用各種類型的數(shù)據(jù):與顧客相關(guān)的、財(cái)務(wù)的、市場(chǎng)的、運(yùn)行操作的和競(jìng)爭(zhēng)的數(shù)據(jù)等。5. 組織的績(jī)效結(jié)果應(yīng)在[ ]中闡述。描述組織如何建立和管理組織的知識(shí)資產(chǎn)。員工知識(shí)的收集與傳遞;確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐。完整性可靠性準(zhǔn)確性2. [ a (1)]中的數(shù)據(jù)和信息的獲取可通過電子或其它途徑。還評(píng)審組織在建立并保持一個(gè)有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效卓越以及個(gè)人和組織成長(zhǎng)的良好工作環(huán)境、員工參與的氛圍上所作的努力。描述組織的報(bào)酬、職務(wù)晉升、相關(guān)的勞動(dòng)力政策如何促使員工和組織獲得較高的績(jī)效。員工包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、指導(dǎo)者、所有級(jí)別的管理人員,由承包商管理的合約人應(yīng)在第6章中說明??砂üぷ餍〗M、過程小組、顧客活動(dòng)小組、解決問題小組、卓越中心、職能部門、遠(yuǎn)程(如家庭)工作者、跨職能小組,以及自我管理或由監(jiān)督人員管理的部門。在某些工作體系中,“職務(wù)”可能是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同負(fù)責(zé)的。獎(jiǎng)勵(lì)包括金錢和非金錢的、正式的和非正式的、個(gè)人的和團(tuán)體的獎(jiǎng)勵(lì)。描述組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展是如何培養(yǎng)員工的知識(shí)、技能和能力的。 員工的權(quán)益與滿意程度 (25分) 方法——展開描述組織如何保持良好的環(huán)境和員工參與的氛圍,以實(shí)現(xiàn)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。安全因素。員工的培訓(xùn)、發(fā)展和就業(yè)機(jī)會(huì)。工作環(huán)境或其它工作條件。與管理層的信息分享。認(rèn)可。溝通。報(bào)酬及平等機(jī)會(huì)等。工作以外的教育。職務(wù)轉(zhuǎn)換和/或分配。家庭安全培訓(xùn)。調(diào)職、退休員工的福利(包括延長(zhǎng)的醫(yī)療保健服務(wù)等)。缺勤率。與顧客接觸的員工的調(diào)轉(zhuǎn)頻率。
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