物流業(yè)程序文件范例(doc22頁(yè))1-在線瀏覽
2025-01-17 03:36本頁(yè)面
【正文】 ●《安全辦工作文件》●《消防安全檢查記錄》●《設(shè)備配置記錄》●《整改通知單》●《庫(kù)存貨物被盜記錄》●《交通安全事故檔案》●《消防安全事故檔案》●《貨物案件記錄》文 件 名物流業(yè)程序文件范例電子文件編碼ZLAL003頁(yè) 碼226采購(gòu)及分包方控制程序?qū)ξ锲凡少?gòu)和勞務(wù)采購(gòu)進(jìn)行控制，確保獲取滿足合同及使用要求的物品和服務(wù)。●適用于分包方的綜合控制?！窀魇褂貌块T負(fù)責(zé)所需物品質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)和市場(chǎng)信息的提供和物品驗(yàn)收?！窨偨?jīng)理負(fù)責(zé)全過程的審核批準(zhǔn)。②辦公室將月物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批后執(zhí)行。(2)臨時(shí)采購(gòu)①各部門需要臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃外的物品時(shí)，先填寫《申請(qǐng)用款審批表》，說明物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。③采購(gòu)應(yīng)在合格分包方處進(jìn)行，如有急需或其他特殊情況，由經(jīng)理批準(zhǔn)后也可在其他分包單位處對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后購(gòu)買。●勞務(wù)的采購(gòu)對(duì)物流服務(wù)提供所需的勞務(wù)的采購(gòu)，由各使用部門負(fù)責(zé)與合格分包方簽訂協(xié)議，并負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和日常管理。(2)辦公室擬出能符合上述要求的若干家分包方，對(duì)其評(píng)審從以下幾方面進(jìn)行：①分包方的資質(zhì)，以往與其交往的信譽(yù)情況；②分包方的質(zhì)量保證能力或質(zhì)量體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)；③分包方的品牌；④產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)；⑤分包方售后服務(wù)狀況等?！裎锪鞣?wù)勞務(wù)分包方的選擇和評(píng)審(1)分包方的資格要求①有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及行為資格證書；②提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的要求；③在滿足質(zhì)量要求的情況下，價(jià)格適宜。(3)對(duì)一次性合作的部門或個(gè)體，保留合作記錄，不納入分文 件 名物流業(yè)程序文件范例電子文件編碼ZLAL003頁(yè) 碼229包方名單。入選的分包方評(píng)審由辦公室確認(rèn)后，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后納入《合格分包方名單》。(2)勞務(wù)采購(gòu)分包方由各使用部門管理，對(duì)每次勞務(wù)服務(wù)質(zhì)量跟蹤，出現(xiàn)不合格，進(jìn)行賠償損失處理，并責(zé)令其改進(jìn)，記入分包方檔案?！窈细穹职降哪甓葟?fù)審(1)各相關(guān)部門每年12月組織對(duì)合同期在1年以上的合格分包方進(jìn)行一次年度復(fù)審，審核內(nèi)容包括：①過去一年分包方的業(yè)績(jī)；②過去一年供應(yīng)的物品/勞務(wù)質(zhì)量狀況；③各部門對(duì)分包方工作的檢查和評(píng)定記錄。(3)各部門建立合格分包方檔案，并將《合格分包方名單》按受控文件的方式發(fā)放到相關(guān)部門?！癫缓细癫少?gòu)物品和勞務(wù)的控制(1)不合格品的處置①退貨；②讓步接收；③索賠。(3)不合格采購(gòu)物品和勞務(wù)的的處置均須記入分包方的業(yè)績(jī)檔案。各營(yíng)業(yè)點(diǎn)貨物的及時(shí)收取、定點(diǎn)班車和貨物配送。●配送部負(fù)責(zé)按營(yíng)業(yè)部傳遞的信息和日常班次進(jìn)行貨物運(yùn)輸和配送業(yè)務(wù)。收取的貨物應(yīng)與《托運(yùn)單》內(nèi)容相一致，由配送部收貨人員簽字確認(rèn)，同時(shí)與營(yíng)業(yè)部做好相應(yīng)的職責(zé)交接和手續(xù)傳遞工作，具體按《配送部工作文件》執(zhí)行。(3)如遇到路面塞車或其他特殊情況，配送部收貨司機(jī)應(yīng)及時(shí)通知配送部調(diào)度，及時(shí)再調(diào)與其他車輛，由調(diào)度員把相關(guān)情況記入《調(diào)度日志》，具體按《配送部工作文件》實(shí)施。①駐點(diǎn)車，即駐營(yíng)業(yè)部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)車輛，為該營(yíng)業(yè)點(diǎn)提供專項(xiàng)配送服務(wù)，但可根據(jù)實(shí)際情況由配送部調(diào)度員進(jìn)行調(diào)配，支援其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)；②配送用車，即由營(yíng)業(yè)部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)通知配送部調(diào)度員用車需求，由調(diào)度員調(diào)配車輛，配送貨物到顧客指定地點(diǎn)，按《托運(yùn)單》約定交貨方式，交與指定收貨人，并由收貨人簽字確認(rèn)；③收貨用車，即由營(yíng)業(yè)部各營(yíng)業(yè)點(diǎn)通知配送部調(diào)度員用車需求，由調(diào)度員調(diào)配車輛，由營(yíng)業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員帶車到指定地點(diǎn)收取貨物?！褴囕v管理車輛管理具體按《配送部工作文件》實(shí)施。(2)車輛實(shí)行定期保養(yǎng)、維護(hù)，每行駛10000公里，須由修理人員進(jìn)行一次保養(yǎng)，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。(4)車輛運(yùn)行、維護(hù)、維修的費(fèi)用由配送部控制，并納入考核。●行車安全配送部定期進(jìn)行安全教育和安全知識(shí)培訓(xùn)，行車安全管理具體按《配送部工作文件》實(shí)施?！瘛段锪鞣?wù)過程控制程序》●《配送部工作文件》●《安全工作程序》●《調(diào)度日志》●《車輛保養(yǎng)記錄》文 件 名物流
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