【正文】 按時(shí)計(jì)算、申報(bào)、交納管理處所有稅費(fèi)。 安全完整保管財(cái)務(wù)資料及會(huì)計(jì)檔案，查閱和復(fù)印會(huì)計(jì)原始資料需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出納崗位職責(zé) 必須具備高度的責(zé)任心、事業(yè)心和良好的職業(yè)道德。 對(duì)審核無(wú)誤的收付款憑證逐日序時(shí)登記“銀行日記賬”和“現(xiàn)金日記賬”。 所有收支款項(xiàng)必須符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定程序，不得收無(wú)批示的款項(xiàng)，借款，報(bào)銷(xiāo)必須有審批手續(xù)，不得白條抵庫(kù)，不得坐支現(xiàn)金。 出納人員不得兼管和登記除“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”以外的其他所有明細(xì)收支賬目和總賬。 配合會(huì)計(jì)工作，完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 依據(jù)《停車(chē)卡辦理規(guī)定》，負(fù)責(zé)停車(chē)卡的辦理和登記工作。節(jié)假日按銀行規(guī)定執(zhí)行。 建立妥善保管建立各項(xiàng)收費(fèi)資料，便于查閱。 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)/商廈活動(dòng)場(chǎng)所、居民文化體育設(shè)施，車(chē)輛保管場(chǎng)地，小區(qū)內(nèi)各類(lèi)配套服務(wù)設(shè)施的管理，參與接管物業(yè)小區(qū)/商廈的日常物業(yè)管理工作。組織成立業(yè)主管理委員會(huì)，建立良好的關(guān)系和服務(wù)形象。 負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴，并安排處理和跟蹤完成情況。檢查制止違章亂搭建及不安全設(shè)施，業(yè)戶(hù)室內(nèi)裝修，臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)的審批與監(jiān)督，發(fā)放和各類(lèi)門(mén)禁IC卡。 制定社區(qū)文化工作計(jì)劃和實(shí)施方案，開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)，并定期制作和刊登宣傳欄。 每月負(fù)責(zé)管理費(fèi)的單據(jù)發(fā)放工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部按時(shí)向業(yè)戶(hù)收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)，空置房屋物業(yè)管理費(fèi)、租金、各類(lèi)水、電費(fèi)及房屋本體維修基金等費(fèi)用，做好收據(jù)發(fā)票及停車(chē)卡領(lǐng)用登記資料并作好催繳工作。并對(duì)清潔綠化工作實(shí)施監(jiān)管?？蛻?hù)服務(wù)部主管崗位職責(zé)在主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部的日常事務(wù)工作： 負(fù)責(zé)管理處轄區(qū)范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的檢查、組織、指導(dǎo)工作，組織制定保潔工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、例會(huì)、清潔方案并實(shí)施，并組織對(duì)保潔員的績(jī)效考評(píng)。 負(fù)責(zé)管理房屋、設(shè)施、消防、文秘、檔案、考勤、收費(fèi)、接待等方面工作，以及客戶(hù)服務(wù)部日常的管理工作。 熟悉國(guó)家和特區(qū)物業(yè)管理法規(guī)及政策，妥善處理業(yè)主投訴及熱情接待業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，做好對(duì)投訴人和違章人員的解釋工作，對(duì)違章操作或行為及時(shí)制止或按規(guī)定處理。 協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施、設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)戶(hù)的裝修審核、監(jiān)督。 組織成立小區(qū)業(yè)主委員會(huì)，經(jīng)常與業(yè)委會(huì)溝通，做好協(xié)調(diào)工作。 督促本部門(mén)員工及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。 負(fù)責(zé)保潔、綠化工作的現(xiàn)場(chǎng)管理，每天抽查樓道及外圍班組成員責(zé)任區(qū)域至少3次以上，并公正客觀予以記錄，督促整改。 熟悉小區(qū)內(nèi)的整體環(huán)境和樓宇結(jié)構(gòu)，制定小區(qū)保潔、綠化實(shí)施方案。 合理配置小區(qū)內(nèi)保潔器具及綠化工具的數(shù)量，合理配備保潔、綠化人員，確保住宅區(qū)域內(nèi)不留衛(wèi)生死角。 負(fù)責(zé)保潔員、綠化工的崗位技能培訓(xùn)工作，向綠化工傳授相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技術(shù)。 負(fù)責(zé)保潔員、綠化工每月的考勤、考核，并于每月1號(hào)報(bào)管理處。工程部工作職能 負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、運(yùn)行、維護(hù)、保修工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，并做好值班記錄。 對(duì)重大突發(fā)性故障，立即組織搶修，如無(wú)法解決及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。 節(jié)能降耗、合理更新，為業(yè)戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。編制本小區(qū)水、電用量匯總表報(bào)主任和公司相關(guān)部門(mén)。 按設(shè)施設(shè)備實(shí)際情況，提出的合理化建議。工程部主管崗位職責(zé) 在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)小區(qū)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 熟悉各小區(qū)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況，掌握技術(shù)管理中的難點(diǎn)、重點(diǎn)。 審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)糾正。對(duì)重大故障，立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并組織力量及時(shí)處理。 制定審核各管理處公共設(shè)施、設(shè)備、房屋本體的年、季、月維修保養(yǎng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。 根據(jù)每月檢查情況對(duì)管理處機(jī)電設(shè)備管理工作效果進(jìn)行考評(píng)。安全管理部工作職能 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)治安、保衛(wèi)、消防等工作的日常管理和督導(dǎo)。 編制所轄物業(yè)內(nèi)治安、保衛(wèi)、消防等管理規(guī)定及具體措施。 維護(hù)所轄物業(yè)的公共秩序，負(fù)責(zé)緊急情況和事故的處理。 配合管理處其他部門(mén)做好人防、技防和公共設(shè)施檢查等工作。 編制值班排班表，將記錄、表格等編目存檔。安全管理部主管崗位職責(zé) 在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)安全管理部的工作。 負(fù)責(zé)安全管理部的培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，并組織實(shí)施。 在管理處主任的指導(dǎo)下合理安排崗位、調(diào)配人員。 負(fù)責(zé)組織各班長(zhǎng)檢查宿舍內(nèi)務(wù)。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防日常巡查工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)安全管理員對(duì)安全器材的使用和管理 協(xié)助管理處主任處理好轄區(qū)相關(guān)政府職能部門(mén)的關(guān)系。 完成管理處主任交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)政府各職能部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)的咨詢(xún)、指引和接待，并做到文明禮貌、熱情周到。 監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤，并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計(jì)。 與檔案資料員并崗后，負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類(lèi)檔案資料（業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類(lèi)文件）的歸檔管理工作，每月查詢(xún)檔案情況，如有殘缺，應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)齊歸檔。檔案員崗位職責(zé)（此崗并入前臺(tái)接待崗） 負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。 具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。 保證檔案資料質(zhì)量完好；確保案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。 負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作，對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、驗(yàn)收、發(fā)放和登記，物料入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)（領(lǐng)料）單。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的管理與發(fā)放，做到材料、工具、設(shè)備等物品分類(lèi)擺放，標(biāo)識(shí)明確，取存方便、安全，防止因貯存、管理及發(fā)放不善而造成的材料、工具、設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢或進(jìn)出賬不平。 負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)，明確庫(kù)存，物資的利用率及倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量。 盡最大可能修舊利廢，降低成本。廚師崗位職責(zé) 廚師在管理處主任和食堂管理員領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 按時(shí)上班，保證準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯。 保持廚房清潔衛(wèi)生，做到地面勤掃，桌凳勤擦，炊具勤洗，物品放置定位。工作時(shí)不得光背和穿拖鞋。 節(jié)約用水用電用氣，努力降低就餐成本。 服務(wù)主要工作內(nèi)容包括： 指引業(yè)戶(hù)裝修申請(qǐng)、批準(zhǔn)、驗(yàn)收； 業(yè)戶(hù)報(bào)修登記指引、傳達(dá)； 業(yè)主投訴的接待及處理； 入伙手續(xù)的辦理； 來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉(zhuǎn)達(dá)； 出入物品的控制； 進(jìn)入小區(qū)各類(lèi)人員證件辦理； 各類(lèi)文件資料的發(fā)送、傳達(dá)及歸檔； 其他管理處日常業(yè)務(wù)處理。 一個(gè)歸口：業(yè)主與管理處的溝通及聯(lián)系均通過(guò)前臺(tái)來(lái)解決。管理處檔案管理規(guī)定 對(duì)接管物業(yè)，管理處應(yīng)向有關(guān)單位索取有關(guān)該樓宇房屋建筑、設(shè)施設(shè)備和物業(yè)相關(guān)的各種資料。借閱相關(guān)資料，須經(jīng)管理處主任同意。 資料遺失，管理處應(yīng)查清原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任，同時(shí)申請(qǐng)復(fù)制一份。 業(yè)戶(hù)檔案管理。 業(yè)戶(hù)辦理入住手續(xù)時(shí)，客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)對(duì)業(yè)戶(hù)、隨住人員情況進(jìn)行登記，并記錄聯(lián)系電話(huà)。 管理處客戶(hù)服務(wù)部每半年對(duì)住戶(hù)情況進(jìn)行一次清理登記。管理處值班制度 管理處值班分管理人員值班和財(cái)務(wù)值班 管理人員值班：節(jié)假日及每天晚上，管理處須安排一名管理人員值班，處理有關(guān)事務(wù)。 管理處值班時(shí)間 節(jié)假日管理人員值班時(shí)間： 上午： 9：00—11：30 下午：14：00—17：00 晚上管理人員值班時(shí)間： 晚上：17：30—20：00 管理處值班安排 管理處每月底須安排好次月值班表，并上墻公布，公司相關(guān)部門(mén)隨時(shí)抽查。 當(dāng)值人員因故需離崗，須安排好代班人員。 當(dāng)值人員不能遲到、早退、脫崗。 當(dāng)值人員值班地點(diǎn)為管理處辦公室。 當(dāng)值人員違犯值班紀(jì)律，按《員工獎(jiǎng)懲條例》與《考勤細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。 管理處值班人員權(quán)限 管理人員值班人員有權(quán)調(diào)動(dòng)本處的所有員工，有權(quán)糾正本處員工的違章違紀(jì)行為。 管理人員值班人員對(duì)本處的突發(fā)事件有臨機(jī)處置權(quán)。 財(cái)務(wù)值班人員對(duì)未結(jié)清費(fèi)用而需搬離本小區(qū)的業(yè)戶(hù)，有權(quán)要求管理人員值班人員采取相應(yīng)措施。 節(jié)假日管理人員值班可安排補(bǔ)休。 管理人員值班人員補(bǔ)休須經(jīng)主任同意。 本規(guī)定由公司管理人員部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。 機(jī)電部分 檢查項(xiàng)目 消防設(shè)備、電梯、供電系統(tǒng)、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備。 治安部分 檢查項(xiàng)目 安全管理管理、車(chē)輛管理、物品進(jìn)出管理、安全管理員工作安排。檢查值班人員的巡查、交接班、車(chē)輛進(jìn)出等記錄。殺蟲(chóng)、滅鼠的有效性及各種質(zhì)量檢查記錄。 綠化部分 檢查項(xiàng)目綠化的生長(zhǎng)、修剪、除草、殺蟲(chóng)、施肥、澆水、保潔等項(xiàng)目。 財(cái)務(wù)部分 檢查項(xiàng)目財(cái)務(wù)應(yīng)收款狀況、財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況、報(bào)表記帳等。各部門(mén)巡查規(guī)程 目的規(guī)范管理處各部門(mén)的巡查工作并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，維護(hù)小區(qū)安全秩序，保障業(yè)戶(hù)正常的居家生活。 工作職責(zé) 管理處主任負(fù)責(zé)各部門(mén)的巡查制度的審核、落實(shí)，巡查工作的抽查、監(jiān)督。 管理處主任、管理員、機(jī)電班長(zhǎng)、安全管理主管/班長(zhǎng)和安管員負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實(shí)施。 管理處主任每天對(duì)各工作崗位檢查一次，每周夜間巡崗不少于一次。 機(jī)電班長(zhǎng)每二天對(duì)小區(qū)全面巡查一次。夜間巡查每月不少于六次。 安全管理班長(zhǎng)每小時(shí)對(duì)崗位巡查不少于一次。并認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄。 巡查的內(nèi)容 全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全，檢查各崗位運(yùn)行狀況和員工工作狀態(tài)。 巡查值班崗位要領(lǐng) 值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤；值班人員精神狀況是否良好；值班人員對(duì)業(yè)戶(hù)的服務(wù)是否合格；檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。 轄區(qū)檢查要領(lǐng) 樓層巡查 巡樓人員乘電梯到天臺(tái)，從天臺(tái)走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認(rèn)真仔細(xì)地巡視一遍。“望”眼睛多看多觀察有無(wú)異常情況；“聞”鼻子多聞多嗅有無(wú)異常氣味；“聽(tīng)”耳朵多聽(tīng)有無(wú)異常響動(dòng)；“問(wèn)”對(duì)可疑人員進(jìn)入小區(qū)多問(wèn)多盤(pán)查；“切”對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或情況能處理的及時(shí)處理，不能獨(dú)自處理的及時(shí)匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無(wú)損，若有損壞或異常情況要及時(shí)記錄在案。 車(chē)庫(kù)巡查 引導(dǎo)車(chē)輛停放在指定車(chē)位，嚴(yán)禁亂停亂放。 檢查車(chē)況，發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門(mén)、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時(shí)報(bào)告向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理，并填寫(xiě)好相應(yīng)記錄。對(duì)已過(guò)期的出入證應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以沒(méi)收處理，報(bào)有關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)記錄。如有違反應(yīng)及時(shí)勒令停工，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場(chǎng)生火做飯。禁止裝修施工單位在清運(yùn)垃圾車(chē)進(jìn)場(chǎng)前把垃圾搬出戶(hù)外。 每班次至少對(duì)要害部門(mén)巡查2次，當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，應(yīng)加大巡邏力度，發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，隨時(shí)與管理處保持聯(lián)系。 巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題處理要領(lǐng) 巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)記錄。 巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)向管理處主任匯報(bào)。管理處工作手冊(cè)各項(xiàng)工作檢查表 ____________管理處 WI/DTF/GI027 版本：A/0 檢查所屬時(shí)間： 記錄項(xiàng)目巡 檢 結(jié) 果問(wèn) 題 描 述整 改 措 施機(jī) 電消 防治 安清 潔綠 化財(cái) 務(wù)備 注 主任簽名/日期：管理處工作手冊(cè)周未（節(jié)假日）值班情況記錄表 ____________管理處 WI/DTF/GI028 版本：A/0 時(shí) 間值班人情 況 記 錄處 理 措 施處 理 結(jié) 果物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)