煙臺萬華合成革集團(tuán)公文文書管理制度-在線瀏覽
2025-01-17 03:32本頁面
【正文】 錄、廣告宣傳方案等第三章 公文文書格式第九條 集團(tuán)公司紅頭公文文書一般由文頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、印制單位、印發(fā)時間和份數(shù)組成。（1） 文頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文文書首頁上部。 各權(quán)屬公司使用的文頭應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司行政管理部備案。秘密公文文書應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。（4） 緊急程度 緊急公文文書應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，標(biāo)注于公文文書首頁右上角。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（6） 簽發(fā)人 上報(bào)公文文書應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人：X X X”。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文下方，頂格排印。（10） 附件 公文文書附件，應(yīng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。 （12） 成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，標(biāo)注在正文之后右下方?！皶h紀(jì)要”、“工作督查”成文日期標(biāo)注于文頭右下方。印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文日期之下，不再落款。（14） 印發(fā)傳達(dá)范圍 加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。（16） 抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文文書內(nèi)容的上級、平級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。（17） 印制單位、印發(fā)時間 標(biāo)注于抄送機(jī)關(guān)之下。（19） 其他專業(yè)性規(guī)范文書依照各自文書樣例制作。標(biāo)題用2號宋體，正文用3號仿宋體。第十一條 公文文書用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4開型(長297毫米、寬210毫米)，左側(cè)裝訂。第十三條 公文文書處理應(yīng)貫徹黨政分開的原則。第十四條 各級黨政部門應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。各權(quán)屬公司根據(jù)需要可以對內(nèi)外發(fā)文，在集團(tuán)內(nèi)可以發(fā)上行文或函，在公司內(nèi)發(fā)下行文。第十六條 “請示”公文文書應(yīng)一文一事。如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。第十七條 “報(bào)告”公文文書中不得夾帶請示事項(xiàng)。第十九條 原則上不應(yīng)越級行文。第二十一條 起草、校核、簽發(fā)公文文書，應(yīng)根據(jù)檔案管理要求一律使用鋼筆(不得用純藍(lán)墨水)、簽字筆或毛筆。應(yīng)做到：（20） 符合黨的路線、方針、政策和遵守國家的法律、法規(guī)及集團(tuán)、集團(tuán)公司章程，上級機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文文書要求相銜接。（22） 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文文書應(yīng)避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。（25） 用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。（27） 公文文書中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞詞組、慣用語、省略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第二十三條 公司綜合性的公文文書一般由行政管理部負(fù)責(zé)草擬，各專業(yè)性文書由各職能部門草擬，個別特殊內(nèi)容的文書也可有權(quán)屬公司草擬。需要會簽的，由擬
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