【正文】 退貨單打上出庫標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“進貨結(jié)算單”，此外“進貨統(tǒng)計”、“進貨明細統(tǒng)計”、“供貨商對帳單”中可進行統(tǒng)計。 提示：在錄單時，如果進行系統(tǒng)時間之前的業(yè)務(wù)補單，可單擊右上方的日期欄，在 彈出的“日期選擇”窗口中確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期。 條碼輸入：錄單操作方式之一，單擊此 按鈕或“ ALT+T”快捷方式 ,在條碼 欄位 通過電子掃描槍進行貨品信息的錄入（貨品信息在明細區(qū)顯示后可進行二次修改，如數(shù)量、金額項） 顯示庫存：在錄入倉庫和貨品后通過單擊下方功能欄中的 【 顯示庫存 】按鈕，就可以看到在這個倉庫中此貨品的庫存信息。倉庫只能選擇倉庫性質(zhì)為普通倉庫的倉庫。選擇好供貨商后，欠供貨商款會以紅字顯示在左上角。輸入相應(yīng)的查找條件后單擊 【確定】 按鈕，系統(tǒng)會自動指向符合條件的單據(jù) 復(fù)制：在開單狀態(tài)可單擊此按鈕或 F6 快捷鍵，復(fù)制一條已建的貨品明細信息，與“粘貼”功能配合使用 粘貼：單擊此按鈕或 F7 快捷鍵，粘貼已復(fù)制的貨品明細信息 1刷新：單擊此按鈕或 F8 快捷鍵，當(dāng)單據(jù)信息更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的單據(jù)信息數(shù)據(jù) 1打印：在進貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或 F9 快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單 1關(guān)閉：單擊此按鈕或 F12 快捷鍵，關(guān)閉本窗口。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接入庫兩種單據(jù)保存方式。 合并后新生成的訂單在備注中表明合并的訂單號，通過訂單合并生成的訂單，在單號的末尾含有 *。草稿訂單和批準(zhǔn)的訂單可以作廢，作廢的訂單不能再進行操作。包括進貨單、進貨退貨單、進貨明細統(tǒng)計、進貨統(tǒng)計、進貨折讓統(tǒng)計功能模塊 對于跟廠家進貨退的往來帳錄入以及查詢?nèi)鐖D： 在菜單欄選擇進貨管理： —— 進貨單 —— 點擊《開單》就新增一個空白的單據(jù)進行操作 進貨訂單： 商品進貨訂單，是記錄進貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品進貨訂單，以便跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。 單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的會員。 單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的客戶。 單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的倉庫。 單擊【 Excel】按鈕，貨品信息數(shù)據(jù)以 Excel方式顯示。 連續(xù)增加 ：打上√單擊保存后仍處新增狀態(tài)。 名稱 ：最多可定義 50 位，唯一且不能為空（貨品名稱可以重復(fù)）。 功能按鈕區(qū)的操作： 新增：增加一條新的信息 修改：單擊此按鈕或 F3 快捷鍵，對所選記錄進行修改 刪除：選中不需要的記錄，單擊此按鈕或 F4 快捷鍵，即可刪除所選記錄 查找：單擊此按鈕或 F5 快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。用鼠標(biāo)點擊《確定》鍵進入登錄界面： 選好用戶名：？？？ 輸入密碼后 按登 陸按鍵就可以進入軟件 密碼默認為空，用戶可以自己修改密碼《見數(shù)據(jù)管理 ?用戶》 進入軟件完成。 單機服裝管理軟件 用戶操作手冊 1． 登錄軟件 （如何打開軟件操作 ） 2． 基礎(chǔ)信息（檔案建立錄入操作包括貨號、顏色、尺碼；廠家、客戶、倉庫信息建立。） 3． 廠家進貨退錄入操作 4． 客戶拿貨批發(fā)操作 5． 零售銷售操作 6． 庫存管理操作 7． 結(jié)算管理（廠家、客戶往來帳操作） 8． 數(shù)據(jù)管理（增加用戶、數(shù)據(jù)維護、備份、恢復(fù)操作） 一、 登錄軟件操作 打開電腦在桌面圖標(biāo) 進入下面界面： 選擇所要進的帳套， 藍色色為選定的帳套。 二、 基礎(chǔ)信息檔案的建立， 首次進入軟件在對貨品的基礎(chǔ)信息和廠家以及客戶的資料進行其初建檔 基礎(chǔ)信息 本系統(tǒng)的 基礎(chǔ)信息包括顏色、尺碼、尺碼組、顏色尺碼組、季節(jié)、品牌、貨品大類、貨品單位、貨品款式、貨品年份、貨品信息、貨品條碼對照表、供貨商、客戶、倉庫、會員、銀行帳號 。在查找條件中輸入代碼或名稱后單擊 【 確定 】 ，系統(tǒng)會自動指向該記錄 復(fù)制：單擊此按鈕或 F6 快捷鍵，其作用是復(fù)制當(dāng)前所選記錄中除代碼外的所有信息，與“粘貼”功能配合使用 粘貼：單擊此按鈕或 F7 快捷鍵，粘貼已復(fù)制的記錄 刷新：單擊此按鈕或 F8 快捷鍵，當(dāng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù) 關(guān)閉：單擊此按鈕或 F12 快捷鍵，關(guān)閉本窗口 主操作區(qū)欄目說明： 代碼 ：最多可定義 6 位（貨品代碼可 以為 20 位），唯一且不能為空。 自動編寫 ：打上√系統(tǒng)自動獲取下次代碼值。 貨品信息： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 貨品信息 ”，打開“ 貨品信息 ”設(shè)置窗口； 單擊【增加】按鈕，在貨品代碼欄位系統(tǒng)默認值為 001（也可以自定義手工輸入），在貨品名稱欄位輸入“女士內(nèi)衣”，進貨價格欄位輸入 200，批發(fā)價格欄位輸入 300，零售價格欄位輸入 400，在單位名稱欄位通過點擊在彈出的下拉框中選擇“件”、 通過點擊新增貨品單位，在大類名稱欄位通過點擊在彈出的下拉框中選擇“女裝”、通過點擊新增貨品大類，在季節(jié)名稱欄位通過點擊在彈出的下拉框中選擇“秋”、通過點擊新增季節(jié)，在品牌名稱欄位輸入品牌代碼或名稱，也可在彈出的下拉框中單擊“皮爾卡丹”，在圖片路徑欄位通過點擊選擇圖片，在包含的顏色菜單和包含的尺碼菜單通過點擊 “選擇”下的復(fù)選框來增加或去除該貨品的顏色、尺碼； 按鈕來清空一個或全部的已選顏色、尺碼）根據(jù)實際情況勾選“可換貨品”以及“停用”（如選擇停用，在單據(jù)錄入時不會帶出此貨品信息）； 單擊【保存 】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的貨品信息。 倉庫： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 倉庫 ”，打開“ 倉庫 ”設(shè)置窗口； 單擊【增加】按鈕，在倉庫代碼欄位系統(tǒng)默認值為 001（也可以自定義手工輸入）；在倉庫名稱欄位輸入倉庫名稱；倉庫性質(zhì)欄有普通倉庫、直營店倉庫、加盟店倉庫供選擇；在折扣欄可以設(shè)定折扣，初始默認為 1；以上四欄必填。 客戶： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 客戶 ”，打開“ 客戶 ”設(shè)置窗口； 單擊【 增加】按鈕，在客戶代碼欄位系統(tǒng)默認初始值為 001（也可以自定義手工輸入）；在客戶名稱欄位輸入客戶名稱；客戶性質(zhì)欄有批發(fā)散戶、代理商、直營店、加盟店供選擇；指定倉庫欄，批發(fā)散戶和代理商沒有指定倉庫，對客戶性質(zhì)為直營店和加盟店的客戶需指定倉庫性質(zhì)為直營店倉庫和加盟店倉庫的倉庫，一個倉庫只能指定給一個客戶；直營店客戶需要在扣率欄設(shè)置扣率，初始默認為 0；在折扣欄可以設(shè)定該客戶的折扣，初始默認為 1；在保證金欄可以設(shè)定該客戶的保證金，初始默認為 0；在信用金額欄可以設(shè)定該客戶的信用金額，初始默認為 0；以上為必填。 會員： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 會員 ”，打開“ 會員 ”設(shè)置窗口； 單擊【增加】按鈕，在會員代碼欄位系統(tǒng)默認初始值為 001（也可以自定義手工輸入）；在會員名欄位輸入會員名稱；在折扣欄可以設(shè)定該會員的折扣，初始默認為 1；積分欄初始默認為 0，可以修改，會隨著會員的消費金額增加而增加；聯(lián)系電話、地址、郵編、備注為選填內(nèi)容。 以上對所以的信息一個具體操作方法，對以上操作方法，有不明白地方可以請致電：13754810994， ： 420295017 三、 進貨管理 進貨管理 進貨管理主要管理貨品采購進貨業(yè)務(wù)和貨品采購?fù)素洏I(yè)務(wù)以及關(guān)于進貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析。訂單批準(zhǔn)后選擇到貨可以轉(zhuǎn)為進貨 單，進貨單確認入庫后，會回寫原訂單中的到貨數(shù)和未到貨數(shù)，當(dāng)未到貨數(shù)為 0時，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)到貨標(biāo)志位。 功能按鈕區(qū)的操作： 批準(zhǔn)：單擊此按鈕或 CTRL+R 快捷鍵批準(zhǔn)一張草稿單據(jù)； 到貨：單擊此按鈕或 CTRL+J 快捷鍵，可以對批準(zhǔn)的訂單執(zhí)行到貨操作； 作廢：單擊此按鈕或 CTRL+D 快捷鍵，作廢草稿單據(jù)或批準(zhǔn)的訂單； 訂單合并：按此按鈕可以對同一供貨商的草稿訂單或批準(zhǔn)的訂單進行合并，合并后原來的訂單作廢，在備注中自動輸入“