【正文】 能。 進(jìn)貨單： 貨品進(jìn)貨單是進(jìn)行貨品入庫時操作的，制作完進(jìn)貨單且入庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地增加，如果該供貨商需要結(jié)算貨款的，那么在進(jìn)貨單打上“入庫”標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“進(jìn)貨結(jié)算單”，此外“進(jìn)貨統(tǒng)計”、“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計”、“供貨商對帳單”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計。訂單批準(zhǔn)后選擇到貨可以轉(zhuǎn)為進(jìn)貨 單，進(jìn)貨單確認(rèn)入庫后，會回寫原訂單中的到貨數(shù)和未到貨數(shù)，當(dāng)未到貨數(shù)為 0時，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)到貨標(biāo)志位。 會員： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 會員 ”，打開“ 會員 ”設(shè)置窗口； 單擊【增加】按鈕，在會員代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)初始值為 001（也可以自定義手工輸入）；在會員名欄位輸入會員名稱；在折扣欄可以設(shè)定該會員的折扣，初始默認(rèn)為 1；積分欄初始默認(rèn)為 0，可以修改，會隨著會員的消費(fèi)金額增加而增加；聯(lián)系電話、地址、郵編、備注為選填內(nèi)容。 倉庫： 單擊“基礎(chǔ)信息”→“ 倉庫 ”，打開“ 倉庫 ”設(shè)置窗口； 單擊【增加】按鈕，在倉庫代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)值為 001（也可以自定義手工輸入）；在倉庫名稱欄位輸入倉庫名稱；倉庫性質(zhì)欄有普通倉庫、直營店倉庫、加盟店倉庫供選擇；在折扣欄可以設(shè)定折扣，初始默認(rèn)為 1；以上四欄必填。 自動編寫 ：打上√系統(tǒng)自動獲取下次代碼值。 二、 基礎(chǔ)信息檔案的建立， 首次進(jìn)入軟件在對貨品的基礎(chǔ)信息和廠家以及客戶的資料進(jìn)行其初建檔 基礎(chǔ)信息 本系統(tǒng)的 基礎(chǔ)信息包括顏色、尺碼、尺碼組、顏色尺碼組、季節(jié)、品牌、貨品大類、貨品單位、貨品款式、貨品年份、貨品信息、貨品條碼對照表、供貨商、客戶、倉庫、會員、銀行帳號 。 單機(jī)服裝管理軟件 用戶操作手冊 1． 登錄軟件 （如何打開軟件操作 ） 2． 基礎(chǔ)信息（檔案建立錄入操作包括貨號、顏色、尺碼；廠家、客戶、倉庫信息建立。 功能按鈕區(qū)的操作： 新增：增加一條新的信息 修改：單擊此按鈕或 F3 快捷鍵，對所選記錄進(jìn)行修改 刪除：選中不需要的記錄，單擊此按鈕或 F4 快捷鍵，即可刪除所選記錄 查找：單擊此按鈕或 F5 快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。 連續(xù)增加 ：打上√單擊保存后仍處新增狀態(tài)。 單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的倉庫。 單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的會員。草稿訂單和批準(zhǔn)的訂單可以作廢，作廢的訂單不能再進(jìn)行操作。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接入庫兩種單據(jù)保存方式。選擇好供貨商后，欠供貨商款會以紅字顯示在左上角。 條碼輸入：錄單操作方式之一，單擊此 按鈕或“ ALT+T”快捷方式 ,在條碼 欄位 通過電子掃描槍進(jìn)行貨品信息的錄入（貨品信息在明細(xì)區(qū)顯示后可進(jìn)行二次修改，如數(shù)量、金額項） 顯示庫存：在錄入倉庫和貨品后通過單擊下方功能欄中的 【 顯示庫存 】按鈕，就可以看到在這個倉庫中此貨品的庫存信息。當(dāng)退貨單制作完成且出庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，如果該供貨商需要結(jié)算貨款的，那么在退貨單打上出庫標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“進(jìn)貨結(jié)算單”，此外“進(jìn)貨統(tǒng)計”、“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計”、“供貨商對帳單”中可進(jìn)行統(tǒng)計。通過單擊【進(jìn)貨單號】按鈕，在彈出的“進(jìn)貨單查詢”窗口中根據(jù)實際情況首先在菜單左上方光標(biāo)定位于所要退貨的單據(jù)，然后在菜單右上方選中具體退貨的貨品，最后在菜單下方確定所選貨品無誤后單擊【保存】。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計”。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。 進(jìn)貨訂單統(tǒng)計： 用來統(tǒng)計貨品進(jìn)貨訂單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨訂單數(shù)據(jù)分析”。 進(jìn)貨數(shù)據(jù)分析： 用圖表的形式來分析某段時間內(nèi)進(jìn)貨單和進(jìn)貨退貨單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。錄單時，在相關(guān)輸入框中只需鍵入大概的數(shù)據(jù)信息如不完整的代碼、漢語拼音首字母、第一個漢字等，在下拉框中即可帶出與之相符的所有信息。 支持單據(jù)以配碼形式錄單。訂單批準(zhǔn)后選擇發(fā)貨可以轉(zhuǎn)為批發(fā)，批發(fā)單確認(rèn)出庫后，會回寫原訂單中的發(fā)貨數(shù)和未發(fā)貨數(shù)，當(dāng)未發(fā)貨數(shù)為 0 時，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)發(fā)貨標(biāo)志位。 批發(fā)單： 貨品批發(fā)單是進(jìn)行貨品批發(fā)出庫時操作的，制作完批發(fā)單且出庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在批發(fā)單打上“出庫”標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“銷貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計”、“批 發(fā)明細(xì)統(tǒng)計”、“客戶對帳單”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計。 列表按鈕區(qū)的操作： 通過單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對應(yīng)的單據(jù) 主信息區(qū)的操作： 在客戶、貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。 底部按鈕的操作說明： 在錄入客戶和貨品后通過單擊菜單下方功能欄中的 【 歷史批發(fā)信息 】 按鈕，然后在彈出的菜單中查看屬于該客戶這個貨品的批發(fā)信息，其中顯示已出庫的批發(fā)單（包括已結(jié)算和未結(jié)算）。如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在退貨單打上入庫標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“銷貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計”、“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計”、“客戶對帳單”中可進(jìn)行統(tǒng)計。 批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計： 用來統(tǒng)計貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單的詳細(xì)信息。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單統(tǒng)計”。 批發(fā)訂單數(shù)據(jù)分析： 用圖表的形式來分析某段時間內(nèi)批發(fā)訂單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 批發(fā)數(shù)據(jù)分析： 用圖表的形式來分析某段時間內(nèi)批發(fā)單和批發(fā)退貨單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計前可設(shè) 置一定的統(tǒng)計條件。 零售單： 貨品零售單是進(jìn)行貨品銷售時操作的，制作完零售單且收款后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，在“零售統(tǒng)計”、“零售結(jié)算”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計與結(jié)算。在客戶欄中選擇相應(yīng)的客戶，默認(rèn)為零散客戶；倉庫欄會根據(jù)所選的客戶帶出該客戶的指定倉庫，默認(rèn)為系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置的零售商店的默認(rèn)倉庫；在會員欄中選擇相應(yīng)的會員（可以不選為空），在營業(yè)員欄中 選擇相應(yīng)的營業(yè)員（可以不選為空），整單折扣是整張單據(jù)的折扣（可由會員帶出對應(yīng)的折扣其默認(rèn)值為 1），一旦進(jìn)入明細(xì)區(qū)輸入貨品明細(xì)就不能改整單折扣，明細(xì)區(qū)中的貨品折扣可以再次修改。當(dāng)退貨單制作完成且付款后，貨品的庫存將相應(yīng)地增加。先根據(jù)統(tǒng)計條件進(jìn)行單據(jù)統(tǒng)計，然后在統(tǒng)計出的單據(jù)中勾選所要結(jié)算的單據(jù)項，最后單擊“結(jié)算”即可。零散客戶對應(yīng)商店零 售。 起始日期： 單擊按鈕， 打開日期設(shè)置窗口 終止日期：單擊按鈕， 打開日期設(shè)置窗口 5 選中需要結(jié)算的單據(jù)后，零散客戶的應(yīng)收金額為明細(xì)區(qū)的應(yīng)收金額合計，扣率為 0，結(jié)算金額等于應(yīng)收金額。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“零售管理”模塊，單擊“零售明細(xì)統(tǒng)計”。可以對會員的消費(fèi)金額和營業(yè)員的營業(yè)額分別進(jìn) 行統(tǒng)計。 六、 庫存管理 庫存管理是提供貨品庫存查詢與維護(hù)方面的功能，主要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、庫存盈虧、庫存調(diào)整、貨品庫存情況統(tǒng)計、移倉單和移倉統(tǒng)計的管理。在盈虧單中單擊“確認(rèn)”進(jìn)入庫存調(diào)整單，庫存調(diào)整單確認(rèn)后影響庫存，貨品的庫存以庫存調(diào)整單中的數(shù)量為準(zhǔn)?！皩嶋H數(shù)量”取盤點(diǎn)單中對應(yīng)的數(shù)量，“帳面數(shù)量” 取用戶庫存數(shù)量，實際數(shù)量減去帳面數(shù)量等于盈虧數(shù)量。 貨品庫存狀況表： 對貨品的庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。 移倉單統(tǒng)計： 對移倉單中商品信息進(jìn)行統(tǒng)計。打開“庫存管理”模塊，單擊“移倉數(shù)據(jù)分析”。 結(jié)算管理中基本單據(jù)有進(jìn)貨結(jié)算單、銷貨結(jié)算單、費(fèi)用單、現(xiàn)金銀行調(diào)帳單、應(yīng)收款調(diào)整單、應(yīng)付款調(diào)整單以及相關(guān)統(tǒng)計報表：應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計、應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計、費(fèi)用統(tǒng)計，費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計、客戶對 帳單、供貨商對帳單、現(xiàn)金銀行流水帳。如果使用結(jié)余款，“付款總額”加上“結(jié)余金額”減去明細(xì)區(qū)中“本次付款金額”的總數(shù)等于“付款后余額”；當(dāng)結(jié)算類型是“預(yù)付 /預(yù)收款”時，付款總額可以手工修改，不提供“使用結(jié)余款”選項。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“銷貨結(jié)算單”。 應(yīng)收款調(diào)整單： 用來錄入客戶的期初應(yīng)收帳款，日常發(fā)生的需調(diào)整的應(yīng)收款。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計”。 費(fèi)用單： 費(fèi)用單按費(fèi)用性質(zhì)分為：收入、支出、對方代付和