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正文內(nèi)容

百勝服裝管理軟件單機版操作手冊(參考版)

2025-05-18 04:55本頁面
  

【正文】 打開“系統(tǒng)管理”模塊,單擊“修改密碼”。打開“系統(tǒng)管理”模塊單擊“系統(tǒng)操作記錄”。打開“系統(tǒng)管理”模塊,單擊“系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)”,在提示框中單擊“是”彈出打開界面,選中需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫文件后單擊“打開”,操作成功會彈出“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)完畢!”提示框。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù): 將所備份的數(shù)據(jù)進行還原。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份前應(yīng)關(guān)閉所有菜單。 條碼識別方案設(shè)置: 通過對識別方案的設(shè)置(識別模式、貨品識別、顏色識別、尺碼識別)以達到使用掃描槍快速錄單的目的。 “結(jié)算控制”菜單里,選中“嚴格控制現(xiàn)金銀行賬戶”,現(xiàn)金銀行賬戶不能為負;“分攤后直接保存”選中后,在付款金額不足的情況下結(jié)算時,不會出現(xiàn)相應(yīng)的操作提示對話框。 “庫存控制”菜單里,選中的輸入方式為庫存管理中單據(jù)的默認輸入方式。 “批發(fā)控制”菜單里,選中的輸入 方式為批發(fā)管理中單據(jù)的默認輸入方式,選中啟用客戶與貨品實際單價對應(yīng),貨品的實際單價將和上一張這個客戶的單據(jù)中該貨品的價格保持一致。 “ 系統(tǒng)控制”菜單里,“單據(jù)連續(xù)開單”選中代表上一張單據(jù)錄單結(jié)束后仍處于新增狀態(tài),不選中代表上一張單據(jù)錄單結(jié)束后返回瀏覽界面;此外用戶還可根據(jù)實際需要通過單擊輸入框旁的“上”“下”按鈕來改變統(tǒng)計時間段的長度;“啟用系統(tǒng)自動備份” 選中在每次退出軟件時會自動做數(shù)據(jù)備份,路徑為下面設(shè)置的備份路徑;“啟用服裝咨詢”選中后會在我的助手中增加服裝咨詢;“啟用信用額度”選中對于欠款超過設(shè)置的信用額度的客戶將不能開單。新增用戶的初始密碼也為空。用戶權(quán)限分功能權(quán)限和操作權(quán)限,權(quán)限前打上√代表用戶擁有該權(quán)限。 用戶: 建立用戶并對其權(quán)限進行相關(guān)的設(shè)置。 系統(tǒng)管理包括 用戶、系統(tǒng)設(shè)置、條碼識別方案設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)操作記錄、修改密碼。 八、 系統(tǒng)管理 在使用本系統(tǒng)時,用戶可以根據(jù)需要,靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),這樣系統(tǒng)的運行更貼近用戶的實際狀況,滿足用戶的特定需求。 倉庫銷存對比分析: 用來統(tǒng)計分析某個時段內(nèi)某個貨品從選定倉庫銷貨(批發(fā)、零售)情況及庫存情況。 銷售逐日統(tǒng)計: 對某個時間段內(nèi)每天的銷貨(批發(fā)、零售)情況 進行逐日統(tǒng)計。 客戶利潤統(tǒng)計: 客戶利潤統(tǒng)計用于統(tǒng)計某個時間段內(nèi)某個客戶的利潤的情況。打開“報表中心”模塊,單擊“貨品進銷存數(shù)據(jù)分析”。 貨品進銷存數(shù)據(jù)分析: 用圖表的形式來分析某段時間內(nèi)貨品進銷存的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 滯銷貨品統(tǒng)計: 對某個時期進行貨品滯銷情況的統(tǒng)計。 起始日期: 可手工輸入日期(注意日期格式)或單擊按鈕, 打開日期設(shè)置窗口 終止日期:可手工輸入日期(注意日期格式)或單擊按鈕, 打開日期設(shè)置窗口 入庫 /出庫:根據(jù)實際需要選擇:全部、已入庫 /已出庫、未入庫 /未出庫 收款 /付款:入庫 /出庫:根據(jù)實際需要選擇:全部、已收款 /已付款、未收款 /未付款 貨品名稱:根據(jù)實際需要選擇全部或具體的某個貨品 倉庫:選擇需要統(tǒng)計的倉庫,默認為全部 顯示金額:選中后統(tǒng)計時顯示對應(yīng)貨品的各種金額 暢銷貨品統(tǒng)計: 對某個時期進行貨品暢銷情況的統(tǒng)計。打開“報表中心”模塊,單擊“進銷存統(tǒng)計”。主要有貨品進銷存統(tǒng)計、暢銷貨品統(tǒng)計、滯銷貨品統(tǒng)計、成本利潤統(tǒng)計、客戶利潤統(tǒng)計、銷貨毛利統(tǒng)計、銷貨逐日 統(tǒng)計、銷貨毛利數(shù)據(jù)分析。 現(xiàn)金銀行狀況表: 反映銀行帳戶的金額狀況。 現(xiàn)金銀行調(diào)帳單: 提供現(xiàn)金、銀行帳戶的期初錄入、現(xiàn)金與銀行帳戶、銀行帳戶與銀行帳戶之間的轉(zhuǎn)帳功能。雙擊任意一條記錄可查看明細流水帳。打開“結(jié)算管理”模塊,單擊“供貨商對帳單”。對帳單明細中“核銷金額”等于收款總額的累加(收款總額包括預(yù) 收款項),“期末應(yīng)收”等于“應(yīng)收金額”減去“核銷金額”,“期末欠款”等于“期末應(yīng)收”減去“期末結(jié)余”。“應(yīng)收金額”表示應(yīng)該收取客戶金額,“結(jié)余金額”表示與該客戶業(yè)務(wù)往來中的結(jié)余款,“欠款”指該客戶拖欠的款項,“保證金”是客戶期初支付的保證金額。 客戶對帳單: 進行對客戶應(yīng)收帳款的查詢。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“結(jié)算管理”模塊,單擊“費用明細統(tǒng)計”。 費用明細統(tǒng)計: 用來統(tǒng)計費用單詳細 情況。 提示:費用性質(zhì)為收入和支出的費用單,點擊【確認】的同時完成結(jié)算。在明細區(qū)輸入費用名稱和費用金額。 費用單: 費用單按費用性質(zhì)分為:收入、支出、對方代付和我方代付。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“結(jié)算管理”模塊,單擊“應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計”。 應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計: 用來統(tǒng)計應(yīng)收款調(diào)整單和應(yīng)付款調(diào)整單的內(nèi)容詳細情況。 應(yīng)收款調(diào)整單: 用來錄入客戶的期初應(yīng)收帳款,日常發(fā)生的需調(diào)整的應(yīng)收款。 應(yīng)付款調(diào)整單: 用來錄入供貨商的期初應(yīng)付帳款,日常發(fā)生的需調(diào)整的應(yīng)付款。打開“結(jié)算管理”模塊,單擊“銷貨結(jié)算單”。在明細區(qū)域中可通過單擊“本次付款金額”修改欄中的金額數(shù)來調(diào)整本次付款的金額以達到分期付款的目的。如果使用結(jié)余款,“付款總額”加上“結(jié)余金額”減去明細區(qū)中“本次付款金額”的總數(shù)等于“付款后余額”;當結(jié)算類型是“預(yù)付 /預(yù)收款”時,付款總額可以手工修改,不提供“使用結(jié)余款”選項。打開“結(jié)算管理”模塊,單擊“進貨結(jié)算單”。 結(jié)算管理中基本單據(jù)有進貨結(jié)算單、銷貨結(jié)算單、費用單、現(xiàn)金銀行調(diào)帳單、應(yīng)收款調(diào)整單、應(yīng)付款調(diào)整單以及相關(guān)統(tǒng)計報表:應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計、應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整明細統(tǒng)計、費用統(tǒng)計,費用明細統(tǒng)計、客戶對 帳單、供貨商對帳單、現(xiàn)金銀行流水帳。 備注: 在做盤點時不能有存為草稿的業(yè)務(wù)單據(jù)(除庫存盤點單外)。打開“庫存管理”模塊,單擊“移倉數(shù)據(jù)分析”。 移倉數(shù)據(jù)分析: 用圖表的形式來分析某段時間內(nèi)移倉單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 移倉單統(tǒng)計: 對移倉單中商品信息進行統(tǒng)計。 移倉單: 庫存移倉單確認后,減少移出倉庫的庫存,增加移入倉庫的庫存。 貨品庫存狀況表: 對貨品的庫存數(shù)量進行統(tǒng)計。庫存調(diào)整單是用來調(diào)整貨 品的庫存,也可用于期初的庫存錄入?!皩嶋H數(shù)量”取盤點單中對應(yīng)的數(shù)量,“帳面數(shù)量” 取用戶庫存數(shù)量,實際數(shù)量減去帳面數(shù)量等于盈虧數(shù)量。 庫存盈虧單: 由庫存盤點單生成庫存盈虧單,不能單獨錄入此單據(jù)。在盈虧單中單擊“確認”進入庫存調(diào)整單,庫存調(diào)整單確認后影響庫存,貨品的庫存以庫存調(diào)整單中的數(shù)量為準。打開“庫存管理”模塊,單擊“庫存盤點單”。 六、 庫存管理 庫存管理是提供貨品庫存查詢與維護方面的功能,主要進行庫存盤點、庫存盈虧、庫存調(diào)整、貨品庫存情況統(tǒng)計、移倉單和移倉統(tǒng)計的管理。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件??梢詫T的消費金額和營業(yè)員的營業(yè)額分別進 行統(tǒng)計。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。打開“零售管理”模塊,單擊“零售明細統(tǒng)計”。 零售明細統(tǒng)計 用來統(tǒng)計貨品零售單和零售退貨單的詳細信息。統(tǒng)計前可設(shè)置一定的統(tǒng)計條件。直營店客戶在結(jié)算后除了會 生成銷貨結(jié)算單,扣率部分會產(chǎn)生一張費用性質(zhì)為支出的費用單。 起始日期: 單擊按鈕, 打開日期設(shè)置窗口 終止日期:單擊按鈕, 打開日期設(shè)置窗口 5 選中需要結(jié)算的單據(jù)后,零散客戶的應(yīng)收金額為明細區(qū)的應(yīng)收金額合計,扣率為 0,結(jié)算金額等于應(yīng)收金額。 倉庫:與所選客戶對應(yīng)。零散客戶對應(yīng)商店零 售。零售結(jié)算中只能對商店零售和直營店零售進行結(jié)算,不能對加盟店零售進行結(jié)算。先根據(jù)統(tǒng)計條件進行單據(jù)統(tǒng)計,然后在統(tǒng)計出的單據(jù)中勾選所要結(jié)算的單據(jù)項,最后單擊“結(jié)算”即可。 功能按鈕區(qū)的操作: 付款:對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“ CTRL+S”快捷方式,進行付款操作,對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響 零售結(jié)算: 零售結(jié)算是對零售單和零售退貨單的結(jié)算,方便用戶單據(jù)入賬。當退貨單制作完成且付款后,貨品的庫存將相應(yīng)地增加。 底部按鈕的操作說明: 底部按鈕的操作詳見進貨管理,此略。在客戶欄中選擇相應(yīng)的客戶,默認為零散客戶;倉庫欄會根據(jù)所選的客戶帶出該客戶的指
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