【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用圖表的形式來(lái)分析某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨單和進(jìn)貨退貨單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。 打開(kāi)“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨數(shù)據(jù)分析”。 備注： 支持輸入框模糊查詢功能。錄單時(shí)，在相關(guān)輸入框中只需鍵入大概的數(shù)據(jù)信息如不完整的代碼、漢語(yǔ)拼音首字母、第一個(gè)漢字等，在下拉框中即可帶出與之相符的所有信息。 支持錄單操作中即時(shí)增加或查找相關(guān)貨品信息。 支持單據(jù)、統(tǒng)計(jì)的自定義打印功能。 支持單據(jù)以二維表顯示的形式。 支持單據(jù)以配碼形式錄單。 四、 批發(fā)管理 批發(fā)管理是指將貨品批發(fā)給客戶的業(yè)務(wù)管理。本模塊主要處理批發(fā)發(fā)貨、退貨等物流流轉(zhuǎn)，其包括批發(fā)單、批發(fā)退貨單、批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì) 、批發(fā)統(tǒng)計(jì)、批發(fā)折讓統(tǒng)計(jì)功能模塊。 批發(fā)訂單： 商品批發(fā)訂單，是記錄批發(fā)業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與客戶間確定了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品批發(fā)訂單，以便跟蹤銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。訂單批準(zhǔn)后選擇發(fā)貨可以轉(zhuǎn)為批發(fā)，批發(fā)單確認(rèn)出庫(kù)后，會(huì)回寫(xiě)原訂單中的發(fā)貨數(shù)和未發(fā)貨數(shù)，當(dāng)未發(fā)貨數(shù)為 0 時(shí)，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)發(fā)貨標(biāo)志位。草稿訂單和批準(zhǔn)的訂單可以作廢，作廢的訂單不能再進(jìn)行操作。 功能按鈕區(qū)的操作： 批準(zhǔn)：?jiǎn)螕舸税粹o或 CTRL+R 快捷鍵批準(zhǔn)一張草稿單據(jù)； 發(fā)貨：?jiǎn)螕舸税粹o或 CTRL+J 快捷鍵，可以對(duì)批準(zhǔn)的訂單 執(zhí)行發(fā)貨操作； 作廢：?jiǎn)螕舸税粹o或 CTRL+D 快捷鍵，作廢草稿單據(jù)或批準(zhǔn)的訂單； 訂單合并：按此按鈕可以對(duì)同一客戶的草稿訂單或批準(zhǔn)的訂單進(jìn)行合并，合并后原來(lái)的訂單作廢，在備注中自動(dòng)輸入“訂單合并作廢”。合并后新生成的訂單在備注中表明合并的訂單號(hào)，通過(guò)訂單合并生成的訂單，在單號(hào)的末尾含有 *。 批發(fā)單： 貨品批發(fā)單是進(jìn)行貨品批發(fā)出庫(kù)時(shí)操作的，制作完批發(fā)單且出庫(kù)后，貨品的庫(kù)存將相應(yīng)地減少，如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在批發(fā)單打上“出庫(kù)”標(biāo)志位后，還會(huì)在結(jié)算管理中生成“銷(xiāo)貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”、“批 發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“客戶對(duì)帳單”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接出庫(kù)兩種單據(jù)保存方式。 功能按鈕區(qū)的操作： 開(kāi)單：?jiǎn)螕舸税粹o或 F2 快捷鍵，新增一張批發(fā)單 修改：?jiǎn)螕舸税粹o或 F3 快捷鍵，對(duì)存為草稿的單據(jù)進(jìn)行修改，已出庫(kù)無(wú)論是否結(jié)算的單據(jù)不能被修改 刪除：?jiǎn)螕舸税粹o或 F4 快捷鍵，即可刪除存為草稿的單據(jù)，已出庫(kù)無(wú)論是否結(jié)算的單據(jù)不能被刪除 存為草稿：在單據(jù)操作完畢后，單擊此按鈕或“ CTRL+S”快捷方式，系統(tǒng)做臨時(shí)性的保存，不對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響，可以被統(tǒng)計(jì) 結(jié)算：只有在單據(jù) 出庫(kù)即“入庫(kù)”標(biāo)志位打上“√”的情況下單擊此按鈕或“ CTRL+J”快捷方式，進(jìn)入銷(xiāo)貨結(jié)算單 出庫(kù)：對(duì)于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“ CTRL+R”快捷方式，單據(jù)出庫(kù)，對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響 取消：在單據(jù)操作過(guò)程中，單擊此按鈕或“ CTRL+C”快捷方式，返回批發(fā)單瀏覽界面，單據(jù)不會(huì)被保存 查找：?jiǎn)螕舸税粹o或 F5 快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入相應(yīng)的查找條件后單擊 【確定】 按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向符合條件的單據(jù) 復(fù)制：在開(kāi)單狀態(tài)可單擊此按鈕或 F6 快捷鍵，復(fù)制一條已建的貨品明細(xì)信息，與“粘貼”功能配合 使用 粘貼：?jiǎn)螕舸税粹o或 F7 快捷鍵，粘貼已復(fù)制的貨品明細(xì)信息 1刷新：?jiǎn)螕舸税粹o或 F8 快捷鍵，當(dāng)單據(jù)信息更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的單據(jù)信息數(shù)據(jù) 1打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或 F9 快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單 1關(guān)閉：?jiǎn)螕舸税粹o或 F12 快捷鍵，關(guān)閉本窗口。 列表按鈕區(qū)的操作： 通過(guò)單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù) 主信息區(qū)的操作： 在客戶、貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。選好客戶后，客戶欠款會(huì)在左上角以紅字顯示。貨品總額取明細(xì)貨品信息中的總金額，折讓金額默認(rèn)為 0 可手工修改，收款總額 =貨品總額折讓金額，已收金額取的是銷(xiāo)貨結(jié)算單中對(duì)應(yīng)的收款總額，不可手工修改。倉(cāng)庫(kù)只能選擇倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為普通倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。 底部按鈕的操作說(shuō)明： 在錄入客戶和貨品后通過(guò)單擊菜單下方功能欄中的 【 歷史批發(fā)信息 】 按鈕，然后在彈出的菜單中查看屬于該客戶這個(gè)貨品的批發(fā)信息，其中顯示已出庫(kù)的批發(fā)單（包括已結(jié)算和未結(jié)算）。其他底部按鈕的操作詳見(jiàn)進(jìn)貨管理，此略。 批發(fā)退貨單： 批發(fā)退貨單，是對(duì)客戶退貨進(jìn)行入庫(kù)操作的單據(jù)。當(dāng)退貨單 制作完成且入庫(kù)后，貨品的庫(kù)存將相應(yīng)地增加。如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在退貨單打上入庫(kù)標(biāo)志位后，還會(huì)在結(jié)算管理中生成“銷(xiāo)貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”、“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“客戶對(duì)帳單”中可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接入庫(kù)兩種單據(jù)保存方式。 功能按鈕區(qū)的操作： 入庫(kù)：對(duì)于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“ CTRL+R”快捷方式，單據(jù)入庫(kù)，對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響 主信息區(qū)的操作： 基本操作與批發(fā)單主信息區(qū)的操作方式相同。通過(guò)單擊“批發(fā)單號(hào)”按鈕，在彈出的“批發(fā)單查詢”窗口中根據(jù)實(shí)際情況勾選已出庫(kù)的批發(fā) 單記錄，然后單擊 【保存】 按鈕， 貨品信息顯示在退貨單據(jù)中 。 批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。 批發(fā)統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單中貨品的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”。 批發(fā)訂單統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)訂單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單統(tǒng)計(jì)”。 批發(fā)訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)訂單的詳細(xì)情 況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。 批發(fā)訂單數(shù)據(jù)分析： 用圖表的形式來(lái)分析某段時(shí)間內(nèi)批發(fā)訂單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單數(shù)據(jù)分析”。 批發(fā)折讓統(tǒng)計(jì)： 進(jìn)行客戶貨品的折讓統(tǒng)計(jì)。 批發(fā)數(shù)據(jù)分析： 用圖表的形式來(lái)分析某段時(shí)間內(nèi)批發(fā)單和批發(fā)退貨單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)數(shù)據(jù)分析”。 發(fā)貨庫(kù)存對(duì)比統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)對(duì)某個(gè)客戶每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè) 置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“發(fā)貨庫(kù)存對(duì)比統(tǒng)計(jì)” 五、 零售管理 零售管理定位于管理日常零售業(yè)務(wù)，可分為商店零售、直營(yíng)店零售和加盟店零售。其具體包括零售單、零售退貨單、零售統(tǒng)計(jì)、零售結(jié)算和零售分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。其中零售單和零售退貨單中的商店零售可以接錢(qián)箱和客顯，見(jiàn)系統(tǒng)設(shè)置中的錢(qián)箱設(shè)置。 零售單： 貨品零售單是進(jìn)行貨品銷(xiāo)售時(shí)操作的，制作完零售單且收款后，貨品的庫(kù)存將相應(yīng)地減少，在“零售統(tǒng)計(jì)”、“零售結(jié)算”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與結(jié)算。本系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要提供存為草稿與直接收款兩種單據(jù)保存方式。 功 能按鈕區(qū)的操作： 開(kāi)單：?jiǎn)螕舸税粹o或 F2 快捷鍵，新增一張批發(fā)單 存為草稿：在單據(jù)操作完畢后，單擊此按鈕或“ CTRL+S”快捷方式，系統(tǒng)做臨時(shí)性的保存，不對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響，可以被統(tǒng)計(jì) 修改：?jiǎn)螕舸税粹o或 F3 快捷鍵，對(duì)存為草稿的單據(jù)進(jìn)行修改，已收款無(wú)論是否結(jié)算的單據(jù)不能被修改 刪除：?jiǎn)螕舸税粹o或 F4 快捷鍵，即可刪除存為草稿的單據(jù)，已收款無(wú)論是否結(jié)算的單據(jù)不能被刪除 收款：對(duì)于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“ CTRL+S”快捷方式，進(jìn)行收款操作，對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響 取消：在單 據(jù)操作過(guò)程中，單擊此按鈕或“ CTRL+C”快捷方式，返回零售單瀏覽界面，單據(jù)不會(huì)被保存 打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或 F9 快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單 關(guān)閉：?jiǎn)螕舸税粹o或 F12 快捷鍵，關(guān)閉本窗口。 列表按鈕區(qū)的操作： 通過(guò)單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù) 主信息區(qū)的操作：