【文章內容簡介】 通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中 輸入人員身份證號碼后直接回車 （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng) 提示： 如果有，則顯示該合同信息， 按合同 修改 相關信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可； 需強調的是，該窗口功能十分強大，可以對人員合同的任何信息進行修改和調整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實際情況，謹 慎使用。 如下圖： 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導入 該功能主要是為有業(yè)務系統(tǒng)的用戶提供一個數(shù)據(jù)導入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。但前提條件是： 文件格式是 Excel（ Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項個數(shù)和順序必須與模板《 合同單機版導入模板 ().xls》格式一致； 身份證號碼、姓名、文化程度 *、民族、戶籍地 *、戶籍性質 *、政治面貌 *、婚姻狀況 *、是否協(xié)保 、專業(yè)技術職務 *、職業(yè)資格等級 *、合同類型 *、崗位工種 *、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款 、是否有競業(yè)限制約定 、是否全日制 、工作時間 (小時 /天 )（數(shù)字）、合同簽定日期（ yyyymmdd）、合同開始日期（ yyyymmdd）、合同結束日期（ yyyymmdd）、合同狀態(tài) *、解除 /終止類型 *、解除 /終止日期（ yyyymmdd） 、參保類型 *、參保計劃 *、 是否在園區(qū)外參加過社會保險 、 園區(qū)外社會保險參保地 、園區(qū)外社會保險繳費終止年月 (yyyymm)、 是否參加住房公積金 、 住房公積金繳費比例 、 是否繳納住房公積金補貼 ；其中打“ *”的必須填代碼；其中打“ ”填是或否；具體碼表見 附件 《 勞動合同管理單機版數(shù)據(jù)填報說明 》。 你只要點擊“數(shù)據(jù)導入”這 個菜單項，馬上跳出如下窗口： 該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。 操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁設置導入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名 ，如果是勞務派遣公司，您在導入前還需選擇通過“ ”選擇派遣單位，實際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇 ； 打開導入文件。點擊“打開導入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導入的文件，點擊“打開”按鈕即可；如果導入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導入文件的相應行記錄內容進行修正；修正后重新打開導入文件。 審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù) 據(jù)”頁點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中；對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核。 說明： 為了數(shù)據(jù)的準確性，這里對人員身份證做了嚴格的限制，對于極個別確實是錯誤格式的身份證號碼，請單獨到相應勞動合同管理窗口登記，具體見前面 章節(jié)。 修改錯誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法 “選中該項單機將出現(xiàn)下拉框”，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再數(shù)據(jù) 審核按鈕 次點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核，直到沒有待審核記錄為止。 保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)），到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以 用 “刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。 說明： 選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框 錯誤提示信息 點擊“導出錯誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一 般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。 數(shù)據(jù)備份與恢復 數(shù)據(jù)備份 在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因為對電腦操作不當或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理 ?數(shù)據(jù)備份。 數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示： 默認的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份 \ 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。 數(shù)據(jù)恢復 數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復呢，這里有 3 個步驟： 以下以安裝目錄為： C:\Program Files\emis\pact 為例。 關閉掉 勞動合同 管理程序 。 打開‘ c:\合同數(shù)據(jù)備份’ （您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應該有 多個 *.Cds 格式的文件，對這些文件 進行復制 ； 打開‘ C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進行粘貼 ，覆蓋掉原來的文件即可。 說明： 在具體操作時，路徑可能不同，根據(jù)當時備份的路徑設置； 備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤中； 如果操作系統(tǒng)重新安裝了， 也可以進行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的 pact 目錄全部拷貝到相應路徑進行備份，當操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“ ”合同管理程序安裝包，然后把 pact 目錄全部拷貝到相應的安裝目錄下覆蓋 pact 文件夾即可，完成程序完全恢復。 電子報送 電子報送窗口 主要為 電子報送提供支持，同時也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。如下圖： 初始情況 ，是否已報送默認為“否” （選擇項增加了“全部”，選擇該條件可以查詢所有已報送未報送的合同信息） ，如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止 、恢復、解除、終止、變更操作把這次需要報送的信息都已經登記好了，可以之間點擊查詢按鈕或工具欄的“ ”按鈕查詢出未報送的信息；然后選中需要報送的記錄（可以通過“全選”和“清空”按鈕進行批量選擇和取消選擇）， 如果是勞務公司，建議分派遣單位進行報送，可以在點擊按鈕，在派遣單位檢索窗口中查詢出相應的派遣單位（選擇本單位時，清空派遣單位信息）； 如下圖： 選中需要報送的數(shù)據(jù)后，點擊“導出”按鈕，跳出如下窗口： 系統(tǒng)默認導出路徑為“ C:\\”，默認文件名稱為：單位名稱 ＋（派遣單位名稱） ＋當前日期（ yyyymmdd）， 可以設置 導出文件的路徑 ，但文件名稱一般不建議去改。 點擊“確定”后，系統(tǒng)提示： 如過你確定這些信息要報送，則選擇“是”，否則“否”；標記了“已報送”的信息可以設置查詢條件“是否已報送”為“是”查詢出來。 歷史數(shù)據(jù)導入 在 版本中，新增了一些 數(shù)據(jù)項，用戶 更新了 新版本 后，進入系統(tǒng)時需要 進行數(shù)據(jù)導入，菜單位置為：數(shù)據(jù)管理 歷史數(shù)據(jù)處理。 具體的操作界面如下 程序會根據(jù)安裝路徑自動去尋找歷史數(shù)據(jù)的保存文件，如上圖 所示，程序的安裝路徑在D 盤，所以顯示為： D:\pact\data\； 點擊“讀取合同信息”按鈕后，正常情況系統(tǒng)會自動將歷史數(shù)據(jù)讀取到下面的列表框中，用戶確認后點擊“保存”按鈕，即可將歷史數(shù)據(jù)保存到新的數(shù)據(jù)文件中 ，如下圖所示： 如果點擊“讀取合同信息”按鈕時，提示“打開文件失敗?！钡刃畔?，則表示系統(tǒng)會尋找到歷史數(shù)據(jù)的保存文件。 如下圖所示： 此時需要用戶自己將更新版本前備份文件中的 （如果用戶未做過備份，可以在之前版本的安裝路徑下的 /data 文件夾中找到該文件）文件拷貝到程序安裝路徑下的 /data文件夾下 ； 提示保存成功后，即可在 版本 中看到用戶之前登記的合同信息。 其他 操作說明 可以查看本操作說明。 軟件升級 如上圖，程序提供了軟件升級包下載鏈接功能，你可以通過這個菜單鏈接到相關網站，更加更新說明進行選擇性的更新程序。升級程序的時候，請先退出勞動管理程序，然后安裝升級包，具體請參考升級說明。 關于 可以查看程序版本信息 ，為升級提供參考 。 6 附件： 《勞動合同管理單機版數(shù)據(jù)填報說明》 三 種 填報方案 方案一 ： 用工人數(shù)不多的用人單位，沒有完整 人事管理系統(tǒng) 的用人單位建議通過《勞動合同管理單機版》程序手工錄入單位信息和合同信息。錄入完畢后， 導出 excle 文件并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表”，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊》； 方案二 ： 對于用工人數(shù)較多，并且擁有比較完善的人事管理系統(tǒng)的用人單位，單位基本信息通過《勞動合同管理程序》錄入。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機版》提供的合同導入功能，將本單位合同信息批量導入單機程序（詳見系統(tǒng)幫助“ 5 數(shù)據(jù)導入”章節(jié)），部分無法導入的信息仍可通過手工錄入完整。導入完畢后， 再利用單機程序導出需報送的excle 文件，并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表” （ 現(xiàn)場打印 ） ，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊》； 方案三 ： 計算機操作確有困難的用人單位，可以在勞動合同窗口領取書面表格，以手工填寫表格形式報送，報送內容見填報內容； 主要填報內容 單位基本信息 序號 字段名稱 類型 長度 說明 1 單位名稱 字符串 128 按照工商營業(yè)執(zhí)照全名填寫 2 英文名稱 字 符串 128 3 組織機構代碼 字符串 10 必須 8＋ 1位，首位可能為 L，末尾可能有 X 4 公積金單位代碼 字符串 6 必須 6位，沒有開戶的單位填寫“ 666666” 5 注冊登記機關 字符串 2 詳見代碼表（ 1） 6 注冊登記號（營業(yè)執(zhí)照號） 字符串 32 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫 7 法人代表 字符串 16 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫 8 注冊地址 字符串 128 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫 9 注冊資金 數(shù)字型 10 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫 10 注冊資金單位（幣種） 字符串 2 詳見代 碼表（ 18） 11 單位類型 (性質 ) 字符串 2 詳見代碼表（ 2） 12 單位經濟類型 字符串 4 詳見代碼表（ 3） 13 成立日期 日期 指企業(yè)首次在園區(qū)工商注冊時間 14 注冊有效期限 日期 工商營業(yè)執(zhí)照的有限期限至 X年 X月 X日 15 所在區(qū)域 字符串 2 詳見代碼表（ 5），和內容三：區(qū)域劃分！ 16 行業(yè)分類 字符串 6 詳見代碼表（ 6） 17 行業(yè)細分類 字符串 6 詳見代碼表（ 7） 18 外方投資者 _1 字符串 64 指投資比例最高的單位、組織或個人 19 投資來源地 _1 字 符串 3 詳見代碼表（ 4） 20 投資比例 _1 數(shù)字型 3 不得大于 100％ 21 外方投資者 _2 字符串 64 投資比例第二的單位、組織或個人 22 投資來源地 _2 字符串 3 詳見代碼表（ 4） 23 投資比例 _2 數(shù)字型 3 與投資比例 _1相加不得大于 100％ 24 實際經營地址 字符串 128 按實際填寫詳細地址 25 傳真 字符串 32 26 郵政編碼 字符串 6 27 人事（勞資）負責人 字符串 32 必填！ 28 聯(lián)系電話 字符串 64 29 Email 字符串 64 如有就填，今后工作中利用率將提高 30 聯(lián)系人 _1（ 2） 字符串 32 31 電話 _1（ 2） 字符串 64 32 Email_1（ 2） 字符串 64 如有就填，今后工作中利用率將提高 33 職業(yè)危害信息 字符串 128 必填，如“有”需另外說明詳細情況 勞動合同信息 序號 數(shù)據(jù)項 類型 長度 說明 1 身份證號碼 字符串 18 必填！ 18位，如輸入為老的 15位，將按照合法規(guī)律自動轉換成新 18位 2 姓名 字符串 16 必須如實填寫！ 3 文化程度 字符串 2 詳見 代碼 表 （ 12） 4 民 族 字符串 32 默認為漢族，如是其他民族請手動修改 5 戶籍地 字符串 8 詳見 代碼 表 （ 8） 6 戶籍性質 字符串 1 詳見 代碼 表 （ 9） 7 政治面貌 字符串 1 詳見 代碼 表 （ 10） 8 婚姻狀況 字符串 1 詳見 代碼 表 （ 11） 9 是否協(xié)保 字符串 1 是或 否 10 專業(yè)技術職務 字符串 2 詳見 代碼 表 （ 13） 11 職業(yè)資格等級 字符串 2 詳見 代碼 表 （ 14） 12 合同類型 字符串 1 詳見 代碼 表 （ 15） 13 崗位工種 字符串 7 詳見 代碼 表 （ 16） 14 工種描述 字符串 32 默認 為 崗位工種 ，可以另行修改 15 是否保守商業(yè)秘密條款 字符串 1 是或 否 16 是否有競業(yè)限制約定 字符串 1 是或 否 17 是否為全日制 字符串