【正文】 修改密碼： 修改用戶的登錄密碼。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)前應(yīng)關(guān)閉所有菜單 。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份可將所有系統(tǒng)的信息保存在本地的文件夾中。通過(guò)選擇移倉(cāng)單的參考價(jià)可以選擇庫(kù)存移倉(cāng)單中商品的價(jià)格。 “進(jìn)貨控制”菜單里，選中的輸入方式為進(jìn)貨管理中單據(jù)的默認(rèn)輸入方式。“ 000”用戶是系統(tǒng)的默認(rèn)用戶，登陸密碼默認(rèn)為空，他擁有所有的功能權(quán)限和操作權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置是指用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)某些功能進(jìn)行控制的一系列操作。 銷貨按月分布統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)貨品每個(gè)月的銷售情況，分為按客戶統(tǒng)計(jì)和按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)，不包括加盟店的零售。 銷貨毛利統(tǒng)計(jì)： 某段時(shí)間內(nèi)對(duì)銷貨（批發(fā)、零售）毛利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。這里銷貨數(shù)量 =批發(fā)數(shù)量 +零售數(shù)量；銷貨金額 =批發(fā)金額 +零售金額；銷貨金額 =銷貨均價(jià) *銷貨數(shù)量。 貨品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)： 貨品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)是對(duì)貨品整個(gè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)計(jì)，包括其進(jìn)貨（退）、批發(fā)（退）、零售（退）等。調(diào)整類型有：期初調(diào)整、結(jié)算調(diào)整、轉(zhuǎn)帳、其他?！皯?yīng)付金額”表示應(yīng)該付給供貨商金額，“結(jié)余金額”表示與該供貨商業(yè)務(wù)往來(lái)中的結(jié)余款，“欠款”為正是指差多少款項(xiàng)未支付給供貨商，而“欠款”為負(fù)代表供貨商拖欠的款項(xiàng)。雙擊任意一條記錄可查看明細(xì)流水帳。打開(kāi)“結(jié)算管理”模塊，單擊“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。最后確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。打開(kāi)“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)收 /應(yīng)付調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開(kāi)“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)付款調(diào)整單”，選擇供貨商、輸入調(diào)整類型、調(diào)整金額，然后保存、退出。 功能按鈕區(qū)的操作： 結(jié)算：?jiǎn)螕舸税粹o或“ CTRL+J”快捷方式，對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算，影響應(yīng)付帳款 銷貨結(jié)算單： 進(jìn)行銷貨結(jié)算。 當(dāng)結(jié)算類型是“應(yīng)付 /應(yīng)收款”時(shí)，付款總額可以手工修改。 當(dāng)庫(kù)存盤點(diǎn)后不能再做盤點(diǎn)日之前所有影響庫(kù)存的單據(jù)即不能補(bǔ)之前的業(yè)務(wù)單據(jù) 七、 結(jié)算管理 主要用來(lái)進(jìn)行與供貨商、客戶往來(lái)結(jié)算的管理 。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條 件。移倉(cāng)單適合總部向直營(yíng)店配貨或者商店間進(jìn)行調(diào)貨。當(dāng)調(diào)整原因?yàn)楸P點(diǎn)調(diào)整時(shí)不能單獨(dú)錄入此單據(jù)。若干張庫(kù)存盤點(diǎn)單可生成一張盈虧單。盤點(diǎn)單輸入完畢通過(guò)單擊“生成盈虧”進(jìn)入庫(kù)存盈虧單，此時(shí)系統(tǒng)提示選擇盤點(diǎn)類型，如選擇部分則進(jìn)行單據(jù)中對(duì)應(yīng)貨品的盤點(diǎn)，如選擇分類則進(jìn)行單 據(jù)中對(duì)應(yīng)貨品代碼相同的貨品的盤點(diǎn)，如選擇全部則進(jìn)行全部貨品的盤點(diǎn)。打開(kāi)“零售管理”模塊，單擊“零售數(shù)據(jù)分析”。打開(kāi)“零售管理”模塊，單擊“零售分類統(tǒng)計(jì)”。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。 零售統(tǒng)計(jì) ： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品零售單和零售退貨單的詳細(xì)信息。零散客戶默認(rèn)為全部普通倉(cāng)庫(kù)， 單擊【 倉(cāng)庫(kù) 】 按鈕，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)信息查詢”窗口可以選擇； 直營(yíng)店為基礎(chǔ)信息中設(shè)置的指定倉(cāng)庫(kù)。 條件選擇區(qū)的操作： 客戶：需要結(jié)算的客戶名稱，包括：零散客戶和直營(yíng)店客戶。打開(kāi)“零售管理”模塊，單擊“零售結(jié)算”。 零售退貨單： 零售退貨單，是對(duì)顧客退貨進(jìn)行入庫(kù)操作的單據(jù)。 列表按鈕區(qū)的操作： 通過(guò)單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù) 主信息區(qū)的操作： 貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。其中零售單和零售退貨單中的商店零售可以接錢箱和客顯，見(jiàn)系統(tǒng)設(shè)置中的錢箱設(shè)置。 發(fā)貨庫(kù)存對(duì)比統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)對(duì)某個(gè)客戶每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨情況。 批發(fā)折讓統(tǒng)計(jì)： 進(jìn)行客戶貨品的折讓統(tǒng)計(jì)。打開(kāi)“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。 批發(fā)統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單中貨品的詳細(xì)信息。通過(guò)單擊“批發(fā)單號(hào)”按鈕，在彈出的“批發(fā)單查詢”窗口中根據(jù)實(shí)際情況勾選已出庫(kù)的批發(fā) 單記錄，然后單擊 【保存】 按鈕， 貨品信息顯示在退貨單據(jù)中 。當(dāng)退貨單 制作完成且入庫(kù)后，貨品的庫(kù)存將相應(yīng)地增加。倉(cāng)庫(kù)只能選擇倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)為普通倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。輸入相應(yīng)的查找條件后單擊 【確定】 按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指向符合條件的單據(jù) 復(fù)制：在開(kāi)單狀態(tài)可單擊此按鈕或 F6 快捷鍵，復(fù)制一條已建的貨品明細(xì)信息，與“粘貼”功能配合 使用 粘貼：?jiǎn)螕舸税粹o或 F7 快捷鍵，粘貼已復(fù)制的貨品明細(xì)信息 1刷新：?jiǎn)螕舸税粹o或 F8 快捷鍵，當(dāng)單據(jù)信息更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的單據(jù)信息數(shù)據(jù) 1打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或 F9 快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單 1關(guān)閉：?jiǎn)螕舸税粹o或 F12 快捷鍵，關(guān)閉本窗口。合并后新生成的訂單在備注中表明合并的訂單號(hào)，通過(guò)訂單合并生成的訂單，在單號(hào)的末尾含有 *。 批發(fā)訂單： 商品批發(fā)訂單，是記錄批發(fā)業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與客戶間確定了銷售業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品批發(fā)訂單，以便跟蹤銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。 支持單據(jù)以二維表顯示的形式。 備注： 支持輸入框模糊查詢功能。 進(jìn)貨折讓統(tǒng)計(jì)： 進(jìn)行供貨商貨品的折讓統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)前 可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。 進(jìn)貨訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨訂單的詳細(xì)情況。 條件選擇區(qū)的操作： 單據(jù)類型：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退單 入庫(kù) /出庫(kù)：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已入庫(kù) /已出庫(kù)、未入庫(kù) /未出庫(kù)（如：?jiǎn)螕?jù)類型是進(jìn)貨單，選擇條件為全部、已入庫(kù)、未入庫(kù)） 結(jié)算：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已結(jié)算、未結(jié)算 貨品名稱：默認(rèn)為“全部”，單擊【貨品名稱】 按鈕，打開(kāi)“貨品選擇”窗口 起始日期： 單擊按鈕， 打開(kāi)日期設(shè)置窗口 終止日期：?jiǎn)螕舭粹o， 打開(kāi)日期設(shè)置窗口 倉(cāng)庫(kù)：默認(rèn)為“全部”，單擊【 倉(cāng)庫(kù) 】 按鈕，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)信息查詢”窗口 供貨商： 默認(rèn)為“全部”，單擊【 供貨商 】 按鈕，打開(kāi)“供貨商選擇”窗口 顏色：先 選中“顏色”前的復(fù) 選框，單擊按鈕 進(jìn)入“貨品顏色選擇”菜單 尺碼：先 選中“ 尺碼 ”前的復(fù)選框，單擊按鈕 進(jìn)入“貨品尺碼選擇”菜單； 提供尺碼橫排顯示功能以便于用戶瀏覽統(tǒng)計(jì)后的貨品信息。 倉(cāng)庫(kù)：默認(rèn)為“全部”，單擊【 倉(cāng)庫(kù) 】 按鈕，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)信息查詢” 窗口 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)： 用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨單和退貨單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。 功能按鈕區(qū)的操作： 出庫(kù)：對(duì)于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“ CTRL+R”快捷方式，單據(jù)出庫(kù)，對(duì)庫(kù)存、結(jié)算產(chǎn)生影響 主信息區(qū)的操作： 基本操作與進(jìn)貨單主信息區(qū)的操作方式相同。 進(jìn)貨退貨單： 進(jìn)貨退貨單，是對(duì)需退貨貨品進(jìn)行出庫(kù)操作的單據(jù)。 底部按鈕的操作說(shuō)明： 清空：?jiǎn)螕舸税粹o或“ ALT+C”快捷方式，單據(jù)中所有貨品信息全部清除 增行：?jiǎn)螕舸税粹o或“ ALT+I”快捷方式，在明細(xì)區(qū)新增一條貨品信息 刪行：?jiǎn)螕舸税粹o或“ ALT+D”快捷方式，在明細(xì)區(qū)刪除一條貨品信息或一空行 刪貨品：?jiǎn)螕舸税粹o或“ ALT+M”快捷方式，對(duì)同一貨品信息的刪除 合并同款貨品：?jiǎn)螕舸税粹o或“ ALT+H”快捷方式，將同類貨品（包括代碼、名稱、顏色、尺碼）進(jìn)行合并 逐條輸入：錄單操作方式之一，單擊此按鈕或“ ALT+Z”快捷方式，一條條手工輸入貨品信息 二維表輸入：錄單操作方式之一，單擊菜單 下方【二維表輸入】按鈕或“ ALT+E”快捷方式，此時(shí)菜單下側(cè)會(huì)顯示一欄二維表輸入選擇項(xiàng)，單擊“貨品代碼”旁擴(kuò)展按鈕在彈出的“貨品信息查詢”菜單中選擇相應(yīng)的貨品，然后單擊“數(shù)量”旁擴(kuò)展按鈕在彈出的顏色、尺碼二維表中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)值；接著依次對(duì)“單價(jià)”（默認(rèn)為貨品信息中的價(jià)格）、“折扣”（默認(rèn)為單據(jù)中供貨商折扣），“實(shí)際單價(jià)”（“單價(jià)” *“折扣”）、“金額”（“實(shí)際單價(jià)” *“數(shù)量”）進(jìn)行確認(rèn)與修改；最后單擊【確定】按鈕，此前二維輸入的貨品信息則顯示在單據(jù)的貨品明細(xì)區(qū)中。 列表按鈕區(qū)的操作： 通過(guò)單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù) 主信息區(qū)的操作： 在供貨商、貨品代碼欄位支持模糊查詢功