【正文】 理 第五條 集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收 、付訖章、 個人人名章、稽核章、 已開發(fā)票章和作廢章等。 第三條 財務印章的分類： 1. 對外專用 財務印 章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的印章。 8 財務印章管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。 第 20 條 未經授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴 7 重者將移交司法機關進行處理。 第 四 章 印章使用的其他規(guī)定 第 18 條 印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則 不允許離職或調動。 第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。 第 14 條 經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單 交予印章管理人進行審核。 第 12 條 印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。 第 10 條 出納人員要將財務的有 關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。 第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。 第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。 第 4 條 經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。 第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管； 2． 公司員工需使用公章，財務專用章及業(yè)務專用章需提前公文申請，總經理批復同意后才可使用，未經申請一律不予蓋章； 3． 公司出庫章除日常規(guī)定的常規(guī)票據(jù)及有關出入庫的日常常規(guī)文件（報總經理審批通過）可蓋章以外，其余未申請文件均不允許蓋章（如有關貨物的其他說明與證明等）； 4． 保管人員應對文件內容和《公文申請審核》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章； 5． 未經總經理同意，不得 在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章； 6． 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用； 7． 綜合管理部文件蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔； 8． 已蓋章的文件若不能使用，必須交回綜合管理部銷毀； 本制度自公布之日起實施。 4 印章 管理制度 為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 一、管理： 1． 經總經理授權由公司綜合管理部負責公司行政公章，合同專用章，業(yè)務專用章，出庫專用章，入庫專用章的印章管理，監(jiān)督以上章的保管和使用； 2． 經總經理授權由公司財務部會計負責財務專用章的印章管理，監(jiān)督財務專用章的使用與保管； 3． 公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批； 4． 公司各部門一律不得私自刻制公章及專用章，違者將追 究其法律責任。 第十五條 因工作需要外帶印章時，應該經過總經理批準，并辦妥交接手續(xù)。 第十三條 印章管理人員在用印前，必須嚴格審核用印手續(xù)，手續(xù)不全，或超領導權限批準或與公司規(guī)定相違背的，印信管理人員有權拒絕辦理。用便函出具涉及經濟往來、費用及其它涉及公司重要內容的證明材料必須一式兩份以備查。 （四）嚴禁在公司空白介紹信、公 司空白便箋上加蓋公司印章、董事會及合同專用印章。 （二）使用董事會印章，須經董事長或董事會秘書簽署意見；監(jiān)事會印章，須經 3 監(jiān)事會主席簽署意見。 出具介紹信時，必須 公司分管領導審批 。 第十二條 用印批準權 限： （一）公司印章 凡以公司名義上報、下發(fā)文件的，必須經公司總經理審批或總經理授權的其他高管審批。 （三）董事會、監(jiān)事會印章：董事會、監(jiān)事會決議、決定等文件材料及其它需加蓋董事會、監(jiān)事會印章的材料。 第十一條 印章使用范圍 （一）公司印章：以公司名義上報、下發(fā)文件，對外出具介紹信、證明材料等；上報（外發(fā)）有關材料； 對外簽訂合同； 其他需加蓋公司印章的材料。重要材料，用印時應備存一份。 第九條 印章管理者應嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定， 印章 不得 外借。 第八條 辦公室管理的公司一級印章，由 辦公室 負責人（或總經理指定人員） 保管和監(jiān)??；屬董事會秘書管理的公司一級印章，由 其本人或證券 部門負責人保管和監(jiān)??； 屬財務部管理的公司一級印章，由財務部 負責人 （或總經理指定人員）保管 和監(jiān)印。一級管理的印章 :公司印章，董事會印章、監(jiān)事會印章， 合同專用章、法人代表印章、財務專用章 。丟失、被盜印章須在指定報刊上刊登遺失聲明，依法發(fā)布公告作廢聲明。 第五條 廢止 的 印章，統(tǒng)一由公司 辦公室封存、 銷毀。 第二章 印章的刻制、改制與廢止 第三條 印章的刻制、改制與廢止的建議 ，由公司 辦公室 （或行使行政事務的部門，由總經理指定，下同） 提出。 1 印章使用管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司印章使用、保管等，特制訂本制度。 第二條 本制度中所指印章主要指公司印章、合同專用章、董事會印章、監(jiān)事會印章、法人代表（負責人）印章、財務專用章及部門印章 、財務人員印章 。 第四條 公司 辦公室提議 時，需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。 第六條 印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應迅速向總經理書面報告，并向公安部門備案。 第三章 印章的管理 第七條 公司的印章管理采取二級管理。二級管理印章：各部門印章，財務人員個人印章 。部門 印章 由 部門負責人保管和監(jiān)印 ，財務人員個人印章由本人保管和使用 。 2 第四章 印章的使用 第十條 屬于一級管理的印章，應建立用印臺帳，登記每次用印日期、用印材料（文件）名稱、批準人、審核人，并有經辦人簽字。 屬于二級管理的印章，其中涉及生產經營重要內容的，如涉及財務、產品質量證明（對外）、市場發(fā)貨等內容用印，也應像一級印章管理一樣，建立用印 臺帳，加強用印管理。 （二）合同專用印章：以公司名義對外簽署生產經營購銷加工合同、基建合同等重要經濟業(yè)務 活動 。 （四）財務專用章：公司資金收付過程中出具的、 需加蓋財務專用章的票據(jù)，如支票、匯票、日常收付款項票據(jù)等。 凡以公司名義上報的有關材料，必須經公司分管領導審批。 其他需加蓋公司印章的材料，一般材料由 辦公室 負責人 審批，涉及重要內容由公司分管領導審批。 （三）使用合同專用章，按合同管理要求經審查后，經授權人簽署意見。經董事長或公司總經理同意，確需加蓋空白印章的，監(jiān)印人員應在空白材料上編號，并做好 記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復印件報 辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交辦公室。 （五）財務專用章 用于貨幣資金收付業(yè)務和客戶資金核對以及報送稅務資料等日常活動時，由財務部負責人決定；非日常經營活動等對外出具有證明效力的資料需要 用印 時，報財務負責人或總經理審批。 第五章 印章的移交 第十四條 印章保管人因工作變動、休假等原因，須辦理印章移交時，應經過上級主管批準，并辦妥交接手續(xù)，雙方在交接簿上簽名確認，并在交接簿上留印作檔。 第六章 附則 第十六條 本制度由公司總經理辦公會議審議通過 。 二、保管及使用： 1． 保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。 5 印章 管理 制度 第一章 總則 第 1 條 為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。 第 二 章 印章的制作、保管、廢止 第 3 條 企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。 第 5 條 企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由 本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務經理負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。 第 7 條 企業(yè)總經理 可以使用企業(yè)的所有印章。 第 9 條 財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。 6 第 三 章 印章的使用 第 11 條 使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類及申請人等。 第 13 條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。 第 15 條 企業(yè)財務方面的印章原則上不允 許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總經理 批準后方可帶出，由兩人共同使用。 第 17 條 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。 第 19 條 企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。 第 五 章 附則 第 21 條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執(zhí)行。 第二條 公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章； 2. 對內專用 財務印 章：僅供公司內部管理需要的印章。 第四條 本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。 第六條 各公司財務部 設專人負責保管財務印章。 一般情況下，財務專用章由 財務負責人 保管，法人章及相關票據(jù)由相關出納 保管； 3. 對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務 印章 由保管人自行妥善保管； 4. 財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章交還原保管人； 5. 財務印章保管人離職或異動時，須辦理印章交接手續(xù)，由相應直屬的上 級領導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱； 6. 企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應印章時，應提前做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。 9 8. 停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。 第八條 集團財務中心負責《 財務印章保管登記表 》的統(tǒng)計和更新工作。 第十條 使用財務印章 應辦理批準手續(xù)，嚴格登記。 2. 非日常財務活動使用財務印章，實行審批制，由使用人填寫《 用印申請表 》經財務負責人或財務總監(jiān)審批； 3. 加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置； 4. 嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章； 5. 財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管； 6. 嚴禁將對外專用財務 印章攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得貽誤。 第三章 財務印章的刻制 第十一條 財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。 第十二條 各公司 財務部為財務印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務印章。 第十四條 財務新 印章啟用后， 財務部門應及時與行政部辦 理原有 印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀 ，個人不得擅自處理 。 第五章 禁止行為和罰則 第十六條 在財務印章保管、使用中禁止以下行為： 1. 未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章； 2. 其他部門和個人以任何名義刻制財務印章； 3. 任何人以任何名義復制公司財務印章；