erp系統(tǒng)崗位責任管理制度-展示頁
2025-05-26 01:00本頁面
【正文】 核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù) 的基礎文件，包括供應商資料、物料采購價格、加工費用等； 負責培訓本部門內(nèi)系統(tǒng)操作員的采購業(yè)務流程及系統(tǒng)操作，并進行監(jiān)督管理； 專管員協(xié)助辦理到貨檢驗入庫，并完成采購發(fā)票的核對、錄入工作。 負責于相關生產(chǎn)、物流系統(tǒng)部門下發(fā)零部件更改，與產(chǎn)品設計相關變更的通知； 負責 ERP 系統(tǒng)中研發(fā)倉庫中物料或 試制整機的管理及相關業(yè)務的處理； 負責提供 ERP 系統(tǒng)所需要的研發(fā)基礎數(shù)據(jù)檔案、標準、規(guī)范的報表。 負責零部件的命名，規(guī)格型號的制定標準的統(tǒng)一，特別是通用件、配套件的規(guī)格、名稱的統(tǒng)一、規(guī)范。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員必須審核研發(fā)部門提供的物料明細，系統(tǒng)物料內(nèi)容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線等； 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員必須審核技術(shù)部提供的整機或自制件工藝。 第十 一 條 ERP 系統(tǒng)各級相關人員，均應嚴格遵守本規(guī)則各項規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門，并采取相應措施及時糾正； 第 九 條 ERP 系統(tǒng)各崗位人員必須按照 ERP 系統(tǒng)的 流程和 要求及時、準確、全面地完成本部門 ERP 業(yè)務工作，提供相關部門 ERP 系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)報表清單、定額、工藝路線資料。對上層數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)錯誤必須向相關人員報告并暫停與此有關的工作，并跟蹤 問題解決情況，直至數(shù)據(jù)正確；同時做 好自己這部分數(shù)據(jù)，為下層操作人員提供服務，解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質(zhì)疑，確保數(shù)據(jù)正確。 第 七 條 操作員 在操作過程中如遇到問題應先查詢操作手冊，如不能解決，再聯(lián)系部門主管和系統(tǒng)管理員解決，解決問題后將新的問題和解決方法加入操作手冊。 ERP 系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)日常運行的管理、監(jiān)督、檢查工作，協(xié)調(diào)解決各模塊運作過程中遇到的各種問題，為項目的實施提供技術(shù)支持和保障； 第 五 條 各部門主管是本模塊的部門負責人，負責聯(lián)絡 ERP 系統(tǒng)管理員解決本模塊最終操作用戶提出的與系統(tǒng)有關的所有問題。 第四條 ERP 項目管理小組由各模塊部門數(shù)據(jù)輸入及審核 人員、主管、 ERP 系統(tǒng)管理員及公司領導層組成，對整個 ERP 項目的管理負總責。 第三條 公司 ERP 系統(tǒng)分為采購管理、銷售管理、存貨管理、生產(chǎn)制造管理、工藝路線、委托加工、質(zhì)量管理、財務管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理九類模塊。 XXXXXXXXXXXX 有限公司 ERP 系統(tǒng)管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司企業(yè)資源規(guī)劃（以下簡稱 ERP）系統(tǒng)的管理，特制定本制度。 第二條 各部門的職責管理除公司規(guī)定外，與 ERP 系統(tǒng)相關的職責皆按本制度執(zhí)行。根據(jù)系統(tǒng)職能的設置，各部門嚴格按照本部門 ERP 工作職責進行業(yè)務處理及 ERP 系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)的提供。其中項目領導小組由總經(jīng)理任組長，各部門經(jīng)理、主管組成項目領導小組，對項目的實施管理負領導責任，通過調(diào)配和協(xié)調(diào)各項資源為系統(tǒng)順利運行提供保障。 第 六 條 各部門主管必須結(jié)合本部門情況組織制定出 部門內(nèi) ERP 業(yè)務操作文檔 ，以及操作注意事項和常見問題解答，用于各崗位操作參考書和培訓新進員工，并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。 第 八 條 ERP 系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)工程，具有高度上下級的關聯(lián)性， ERP 系統(tǒng)各崗位人員都同時是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。所有人員如發(fā)現(xiàn)錯誤不能知錯不報、將錯就錯，使錯誤擴散。 第十條 ERP 系統(tǒng)各崗位人員應保管好自己的權(quán)限，如因帳號和密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯誤的，所造成的后果由本人承當，由系統(tǒng)管理員處罰。 第二章 部門職責 第十 二 條 系統(tǒng)設置管理模塊（管理員） （一）系統(tǒng)設置管理模塊 主要職責： 負責制定物料編碼規(guī)則、物料數(shù)據(jù)相關重要屬性的設置總體方案； 審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件，包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料 BOM 文件、單位換算系統(tǒng)文件等； 負責制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程，編寫流程圖，并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行，包括個部門業(yè)務處理流程、物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新 舊產(chǎn)品 BOM 處理流程等； 對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性（自制、外購）、缺省倉庫、財務科目、提前期、成品配置項、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、等部分以及物料 BOM
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