【正文】 增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向辦公室主任報告。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理工作。 負(fù)責(zé)公司來函、來電、信件的分類與分發(fā)，做好公司各類報紙、雜志的訂閱與保管。 負(fù)責(zé)公司車輛的管理、派遣、維修、年檢、養(yǎng)路費(fèi)繳納及公司證照年檢等事項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)收集與公司經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等資料信息的積累、整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 協(xié)助辦公室主任安排各種會議，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況并及時反饋信息。 （二） 行政職員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，擬寫公司應(yīng)用文稿， 負(fù)責(zé)處理日常文秘、行政、接待、文件檔案、印章管理、打字等工作。 1 管理本部門員工的工作業(yè)務(wù)及工作考核，關(guān)心他們的思想和生活。 1 貫徹落實(shí)公司內(nèi)部分配制度，組織工資調(diào)整。 負(fù)責(zé)員工的招聘、甄選、錄用、培訓(xùn)及考核、獎懲的工作。 負(fù)責(zé)組織 各有關(guān)人員做好文件收發(fā)、打印、通訊、文書檔案和印章的管理工作，處理重要函件，審批待簽發(fā)文稿。 負(fù)責(zé)組織制訂公司和各項(xiàng)規(guī)章制度，會同有關(guān)部門檢查落實(shí)。 負(fù)責(zé)收集各部門反映的問題，為總經(jīng)理決策提供咨詢和依據(jù)，當(dāng)好參謀。 根據(jù)總經(jīng)理的指令，組織起草公司文書的工作。 （十二） 負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律管理。 （十） 負(fù)責(zé)公司各類人員的培訓(xùn)和進(jìn)修計(jì)劃的編制實(shí)施。 （八） 負(fù)責(zé)公司勞動工資計(jì)劃的編制，管理與員工考核、晉級、晉職、獎懲標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。 （六） 負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位的設(shè)置和用工計(jì)劃的編制及組織實(shí)施。 （四） 負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作、車務(wù)工作的管理。 （二） 負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收發(fā)、整理和歸檔管理?？偨?jīng)理不在時由副總經(jīng)理按照授權(quán)代行總經(jīng)理工作。 十、 關(guān)心員工思想和生活。 八、 布置檢查重大任務(wù)，參加重要活動，接待重要賓客。 六、 提議公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理的聘用與解聘，組織研究公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等重要事宜。 四、 組織建立健全公司 管理體制、管理制度、責(zé)任制度及各項(xiàng)有效措施，加強(qiáng)監(jiān)督，確保公司的服務(wù)質(zhì)量，保證公司的正常運(yùn)行。 二、 組織編制公司發(fā)展的長期規(guī)劃和近期計(jì)劃，審定年度計(jì)劃。 員工手冊 （討論稿） 目 錄 第一編 公司簡介 第二編 組織機(jī)構(gòu) 第三編 工作職能 工作規(guī)范 管理制度 總經(jīng)理 辦公室 一、 工作職能 二、 工作規(guī)范 （一） 主任崗位職責(zé) （二） 行政職員崗位職現(xiàn) （三） 人事職員崗位職責(zé) （四） 司機(jī)崗位職責(zé) 三、 管理制度 （一） 印章管理制度 （二） 車輛管理制度 （三） 檔案管理制度 （四） 文件管理制度 （五） 打印管理制度 （六） 接待管理制度 （七） 通訊管理制度 （八） 辦公用品管理制度 財務(wù)部 一、 工作職能 二、 工作規(guī)范 （一） 經(jīng)理崗位職責(zé) （二） 會計(jì)崗位職責(zé) （三） 出納崗位職責(zé) （四） 采購員崗位職責(zé) （五） 庫管員崗位職責(zé) 三、 管理制度 （一） 會計(jì)管理制度 （二） 費(fèi)用支出管理制度 （三） 采購單管理制度 （四） 倉庫管理制度 市場開發(fā)部 一、 工作職能 二、 工作規(guī)范 （一） 經(jīng)理崗位職責(zé) （二） 班長崗位職責(zé) （三） 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) （四） 專項(xiàng)保潔員崗位職責(zé) 三、 管理制度 客戶服務(wù)部 一、 工作職能 二、 工作規(guī)范 （一） 經(jīng)理崗位職責(zé) （二） 質(zhì)檢員崗位職責(zé) （三） 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) （四） 專項(xiàng)保潔員崗位職責(zé) （五） 日常保潔員崗位職責(zé) 三、 管理制度 （一） 高處除塵規(guī)范 （二） 重點(diǎn)清潔和消毒規(guī)范 （三） 衛(wèi)生間清掃規(guī)范 （四） 垃圾桶清潔規(guī)范 （五） 干拖地面規(guī)范 （六） 地面消毒、地面濕拖規(guī)范 （七） 地毯吸塵規(guī)范 （八） 地毯消毒規(guī)范 （九） 檢查規(guī)范 （十） 塵推走廊地面規(guī)范 （十一） 走廊濕拖、污漬祛除規(guī)范 （十二） 噴磨拋光規(guī)范 （十三） 地面拋光規(guī)范 （十四） 地毯擦洗規(guī)范 （十五） 硬 地面周期、重點(diǎn)維護(hù)規(guī)范 （十六） 硬地面復(fù)原性維護(hù)規(guī)范 （十七） 地毯的糾正性護(hù)理規(guī)范 （十八） 地毯的補(bǔ)救性護(hù)理規(guī)范 （十九） 墻面清潔糾正性、補(bǔ)救性護(hù)理規(guī)范 （二十） 電梯清潔規(guī)范 （二十一） 窗戶擦洗規(guī)范 第四編 員工守則 第五編 勞動人事管理辦法 第六編 勞動工資管理辦法 第七編 勞動合同管理辦法 第八編 安全守則 第九編 獎懲條例 第一編 公司簡介 （略） 第二編 組織機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 辦 公 室 財 務(wù) 部 客戶服務(wù)部 市場開發(fā)部 崗位圖 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 辦 公 室 主 任 財務(wù)部經(jīng)理 市場部經(jīng)理 客服部經(jīng)理 行政職員 人事職員 司 機(jī) 會計(jì)員 出納員 采購員 庫管員 班 長 業(yè) 務(wù) 員 專項(xiàng)保潔員 班 長 專項(xiàng)保潔員 日常保潔員 第三編 工作職能、工作規(guī)范、管理制度 總經(jīng)理 總經(jīng)理是公司經(jīng)營和行政指揮的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。 一、 確立公司的經(jīng)營目標(biāo)和服務(wù)宗旨，組織制定相應(yīng)的經(jīng)營方針、具體措施和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 三、 領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營管理活動，組織市場開發(fā)。 五、 審批公司經(jīng)營財務(wù)預(yù)算、決算，控制公司經(jīng)營費(fèi)用，開源節(jié)流，努力提高經(jīng)濟(jì)效益。 七、 審定公司重大合同和外聯(lián)事項(xiàng)。 九、 代表公司與上級主管部門，有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立良好的工作關(guān)系。 副總經(jīng)理按照總經(jīng)理授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理做好分管工作。 辦公室 一、 工作職能 （一） 負(fù)責(zé)公司行政管理的組織協(xié)調(diào)工作。 （三） 負(fù)責(zé)公司及各部門印章的統(tǒng)一管理。 （五） 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的組織、管理。 （七） 負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動保險、勞動保護(hù)、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。 （九） 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理、人事檔案的建立與管理。 （十一） 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量檢驗(yàn)工作。 二、 工作規(guī)范 （一） 辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事管理、會務(wù)、車務(wù)、檔案、文書等組織管理工作。 負(fù)責(zé)安排會務(wù)工作、車務(wù)工作。 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門的關(guān)系，保證運(yùn)行暢通。 負(fù)責(zé)組織落實(shí)重要來訪客人的接待工作，向重要來訪客人介紹公司概況并陪同參觀。 組織人事、勞資和員工培訓(xùn)等方面的方針、政策、規(guī)定的傳達(dá)、貫徹和落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司定員的編制和控制，保持機(jī)構(gòu)、人員的精簡效能。 1 負(fù)責(zé)員工勞保福利的管理，協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行采購、制作。 1 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。 根據(jù)辦公室主任的要求，起草公司工作報告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、請求、通知、信函等文件書。 匯總、填制各類報表，做好公司大事記工作。 協(xié)助辦公室主任做好日常來訪接待等有關(guān)事宜。 根據(jù) 辦公室主任的要求，做好文書檔案的整理、保管和印章的使用登記等內(nèi)勤工作。 負(fù)責(zé)打印文件的管理，保質(zhì)保量完成打印任務(wù)。 1 根據(jù)辦公室主任的要求，搞好對外聯(lián)絡(luò)工作。 （三） 人事職員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司勞動人事、勞動工資、勞動合同、勞動保險等工作。 負(fù)責(zé)編制定員的具體工作，招錄合格員工以滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工填寫“員工登記表”，通知有關(guān)部門辦理其他手續(xù)。 負(fù)責(zé)員工工資核定及工資變動的具體工作。 按有關(guān)規(guī)定做好勞動保護(hù)、勞動保險、勞動合同和員工福利待遇的工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 愉快接受出車任務(wù)，做到時間、地點(diǎn)和乘車人清楚，并提前 10 分鐘把車開到指定地點(diǎn)等候乘車人。出車一律憑派車單。在執(zhí)行任務(wù)時做到車不離人，人不離車，隨時注意車輛安全。 嚴(yán)禁將車交給沒有駕駛證的人駕駛，執(zhí)行任務(wù)時嚴(yán)禁喝酒。 認(rèn)真做好車輛繳費(fèi)、 年檢工作。 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得違章駕駛。 三、 管理制度 （一） 印章管理規(guī)定 為了確保印章的嚴(yán)格管理和正確使用，特作如下規(guī)定： 公司的印章分為：公司章、合同章、財務(wù)章。 凡申請使用印章的部門或個人均須填寫《印章使用申請單》，并按申請單的要求認(rèn)真填寫，不得涂抹修改。 辦公室主任初審報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政職員用印。 一般不允許開具帶有公章的空白介紹信、合同書等文件，如因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開出，事后須及時向公司匯報其去向及用途，未使用的必須交回。 印章丟失、誤用和不按規(guī)定使用印章，視情節(jié)給予 10— 100 元罰款直至除名的處罰。 （二） 審核設(shè)備物資采購，監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。 （四） 負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)的建帳、管理、定期清查、折舊、報損、報 失等項(xiàng)工作。 （六） 利用財務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料監(jiān)督、控制各部門業(yè)務(wù)活動的須利開 展，為各級管理人員組織業(yè)務(wù)活動，降低費(fèi)用消耗，提高管理效能，提供決策依據(jù)。 （八） 負(fù)責(zé)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理。 二、 工作規(guī)范 （一） 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財務(wù)政策、計(jì)劃、控制的管理。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)與其它部門的關(guān)系，做好財務(wù)監(jiān)督工作。 做好財務(wù)監(jiān)控，及時、定期審查票據(jù)、帳目，對不合理帳目及時調(diào)整、修正，對財務(wù)收支及經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。 管好、用好流動資金，及時回 籠拖欠帳款。 積極參與公司經(jīng)營，運(yùn)用掌握的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)資料對公司經(jīng)營提出有價值的建議。 根據(jù)公司財務(wù)狀況，及時為總經(jīng)理提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行財務(wù)分析，為經(jīng)營決策服務(wù)。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)設(shè)立會計(jì)科目和會計(jì)帳簿，及時準(zhǔn)確地記帳、算帳、進(jìn)行帳務(wù)處理 。 月末做好全月核算工作，編制總帳余額表，試算平衡并與有關(guān)明細(xì)帳