房地產(chǎn)公司合同管理制度-展示頁
2024-12-30 00:31本頁面
【正文】 合同目的的綜合實(shí)力和信用等級。 ① 招標(biāo)文件或報價信息內(nèi)容或文字表述存在明 顯差錯而被指正的，每次扣 分； ② 因內(nèi)容或文字表述差錯而造成公司損失的，每 2 萬元扣 1 分。 《合同管理制度》總表 類 目 關(guān)鍵環(huán)節(jié) 適用流程 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 考評辦法 合同計劃 25 日報月計劃 12 月報年計劃 部門指定人員制表 → 部門負(fù)責(zé)人審核 → 各項(xiàng)目經(jīng)理審核 → 計劃交 資產(chǎn)、法務(wù) 、財務(wù) 審查備案 按時上報年度及月度合同簽訂計劃、履行計劃，并確保上報的計劃內(nèi)容完整、時間 合理 、狀態(tài)真實(shí) ① 逾期上報計劃的，每逾期一天扣 分； ② 上報計劃不完整或錯誤的，每一項(xiàng)扣 分； ③ 計劃的簽訂時間不合理的，每次扣 分 ； ④ 履行狀態(tài)不真實(shí)的，每次扣 分。 為了便于統(tǒng)觀整個合同簽訂、合同履行及合同考評的流程及內(nèi)容， 特制定了《合同管理制度》總表，以供相關(guān)人員簡單查閱流程，但具體要求尚須查閱具體各篇及各章節(jié)內(nèi)容。 另一方面，為了確保合同履行過程中各項(xiàng)書面依據(jù)的規(guī)范性和有效性，公司特別針對法務(wù)類對外文書的出臺了《對外文書 (法務(wù)類 )管理辦法》。 合同履行管理 的主要目的在于做好合同簽訂完畢實(shí)際履行過程中的各項(xiàng)成果驗(yàn)收和收付款內(nèi)容的把關(guān)和跟蹤工作，確保合同標(biāo)的達(dá)到既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，收付款項(xiàng)無差錯，實(shí)現(xiàn)合同目的。 合同計劃管理 的主要目的在于做好合同 簽訂及履行的規(guī)劃和預(yù)見工作，確保按計劃、有序地安排合同的簽訂及履行工作，避免出現(xiàn)遺漏或無序狀況?！逗贤芾碇贫取房偙? 第一篇 合同計劃管理 第一章 合同簽訂計劃 第二章 合同履行計劃 第二篇 合同簽訂管理 第 一 章 合同簽訂原則 第 二 章 合同簽訂流程 第 三 章 合同權(quán)限管理 第四章 合同編號管理 第 五 章 格式合同管理 第 六 章 合同注意事項(xiàng) 第 三 篇 合同履行管理 第一章 合同跟蹤管理 第二章 合同履行跟蹤 第三章 對外文書管理 第 四 篇 合同考評管理 第一章 部門合同考評 第二章 資產(chǎn)合同考評 第三章 財務(wù)合同考評 第四章 法務(wù)合同考評 附 則 各類附表及附件 總 則 合同的主要作用在于防范和控制企業(yè)交易和投資的風(fēng)險，對于企業(yè)運(yùn)營的整個過程起著非常關(guān)鍵的作用；而合同管理則是規(guī)范合同簽訂、降低合同風(fēng)險、保證合同目的實(shí)現(xiàn) (包括達(dá)到既定的成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和確保收付款項(xiàng)無誤 )的主要控制和保障手段，是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要組成部分。 公司的合同管理系統(tǒng)主要包括四大內(nèi)容：合同計劃管理、合同簽訂管理、合同履行管理及合同考評管理。 合同簽訂管理 的主要目的在于做好客戶信譽(yù)和綜合能力的評估、明確標(biāo)的物的質(zhì)量控制內(nèi)容、優(yōu)化合同價款及付款方式以及規(guī)范合同條款的擬訂，確保不因客戶論證不到位、質(zhì)量控制內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確或合同條款表述方面的差錯而給合同履行或救濟(jì)造成困難。 為 了規(guī)范合同履行的跟蹤工作，公司特別出臺了《合同跟蹤內(nèi)容審批流程》，并配合該流程要求制作了信息化管理系統(tǒng)，以確保合同跟蹤內(nèi)容完整無遺漏，通過系統(tǒng)實(shí)時反映合同的真實(shí)履行情況。 合同考評管理 的主要目的在于確保各責(zé)任人遵循合同管理各項(xiàng)已生效的制度及流程，自覺把好合同簽訂及合同履行中的各道關(guān)卡，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。 法務(wù)部作為 公司法律風(fēng)險防范和法律糾紛處理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)與合同管理相關(guān)的所有制度的制訂及監(jiān)督執(zhí)行，并對本制度匯編享有最終解釋權(quán)。 合同簽訂 招標(biāo)/報價流程 1．目標(biāo)執(zhí)行 (考核價格 )批準(zhǔn)流程 OA 系統(tǒng)中各類“ 目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程 ” (具體流程按質(zhì)量部、財務(wù)部要求執(zhí)行 ) 確保目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書中各項(xiàng)要求（包括成果內(nèi)容及品質(zhì)，完成時間以及對客戶的約束要求等）完整、準(zhǔn)確，滿足合同起草要求 目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)書內(nèi)容不完整，不滿足合同起草要求的，每少一項(xiàng)扣 分 (其他具體要求 由質(zhì)量部、財務(wù)部實(shí)施考評 ) 2．招標(biāo)文件 (報價信息 )批準(zhǔn)流程 (OA 系統(tǒng)中“ 自由流程 ”，須關(guān)聯(lián)“目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程” )主辦部門或法務(wù)部起草招標(biāo)文件 (報價信息 )→ 技術(shù)責(zé)任人、財務(wù)責(zé)任人、資產(chǎn)責(zé)任人同步審核 → 返回發(fā)文者按修改意見修改 → (OA 系統(tǒng)中“ 招標(biāo)文件批準(zhǔn)流程 ”，須關(guān)聯(lián)“目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程”及前一“自由流程” ) → 部門負(fù)責(zé)人審核 → 項(xiàng)目總經(jīng)理審核 → 法務(wù)主管審核 → 執(zhí)行董事審批 確保招標(biāo)文件 /報價信息內(nèi)容滿足項(xiàng)目實(shí)際需求，文字表述無誤，不因內(nèi)容或文字表述差錯而造成損失。 ③ 審核人逾期完成審核而影響項(xiàng)目進(jìn)度的，每影響一天扣 (以下環(huán)節(jié)中涉及審核的，則考評標(biāo)準(zhǔn)與此相同 )。 簽訂合同的單位無實(shí)際履約能力或信用程度不夠的，扣 分；因此造成公司損失的，每 2 萬元扣 1 分。 6．合同批準(zhǔn)流程 (OA 系統(tǒng)中“ 自由流程 ”，須關(guān)聯(lián)“中標(biāo)單位批準(zhǔn)流程” )主辦部門或法務(wù)部起草合同 → 技術(shù)責(zé)任人、財務(wù)責(zé)任人、資產(chǎn)責(zé)任人同步審核 → 返回發(fā)文者按修改意見修改 → (OA 系統(tǒng)中“ 合同批準(zhǔn)流程 ”，須關(guān)聯(lián)“中標(biāo)單位批準(zhǔn)流程”及前 一“自由流程” ) → 部門負(fù)責(zé)人審核 → 項(xiàng)目總經(jīng)理審核 → 法務(wù)主管審核 → 董事會審批 (具體審批權(quán)限請查閱《合同審批權(quán)限一覽表》 ) 確保合同內(nèi)容符合評標(biāo)結(jié)果，滿足項(xiàng)目實(shí)際需求，文字表述無誤，合同條款符合專業(yè)法律及規(guī)范要求，不因內(nèi)容或文字表述差錯而造成損失。 價格批準(zhǔn)流程 1．目標(biāo)執(zhí)行批準(zhǔn)流程 OA 系統(tǒng)中的“
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