汽車銷售服務(wù)有限公司檔案管理制度-展示頁
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【正文】 律事務(wù)管理方面的文件材料 。 第二十條 公司管理中心形成的文件材料 。 第十八條 本辦法由 管理部 解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。暫不具備檔案 安全保管條件時， 會 委托有關(guān)檔案部門代為保管。 第十五條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)，各部門形成的文件材料經(jīng)管理中心審核后于每月 16 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 2 日 統(tǒng)一辦理移交手續(xù) 向公司 管理部 移交保管。 第十三條 檔案管理員依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。 第十一條 檔案管理員應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。 第九條 公司檔案管理工作，實行集中與分散管理相結(jié)合的體制 ； 由 管理 部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其它部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。 第七條 暫時不用或沒有保存價值的檔案由檔案管理員申請經(jīng)管理中心審批后銷毀或封存。 第五條 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集。 第三條 工作 事項 結(jié)束后， 承辦部門或 人員 在保證 記錄 系統(tǒng)完整 (檔案 附件一律不準(zhǔn)抽存 )后 辦理 建檔 手續(xù)進行建檔 ； 在 工作 需要時可 辦理調(diào)檔手續(xù)借閱 、查 詢 ；在 使用結(jié)束后辦理歸檔手續(xù)進行歸檔 。 檔案 管理制度 山西錦華汽車銷售服務(wù)有限公司 2021 年 10 月 24 日 2aa1a663132bf52d0671ab2021d7609b 1 第一章 總則 第一條 為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。 第二條 公司檔案 是指公司從事經(jīng)營、管理 及其 它 活動形成的對公司有保存價值的文字、圖表、聲像 、多媒體 等形式的歷史記錄。 第四條 公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件，提供檔案復(fù)印件，提供文獻索引資料。 第六條 檔案管理員在 工作變動或因故離職時應(yīng) 辦理移交手續(xù) ，不得擅自 將檔案 帶走或銷毀 。 第八條 公司檔案 的 分類、編號、 建檔、 登記、 整理 、調(diào)檔、歸檔、消檔、 移交 、保密等工作由 管理部 統(tǒng)一 管理 。 第十條 管理 部設(shè)立專門檔案 柜 ，由 檔案管理員 分管公司主體檔案工作。 第十二條 檔案管理員應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。 第十四條 政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。 第十六條 公司 配備必要的 設(shè)施 、 設(shè)備 、 檔案柜 用于保管檔案，確保檔案的安全。 第十七條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。 第二章 檔案范圍 第十九條 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。 第二十一條 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料 。 第二十三條 經(jīng)營管理方面的文件材料 。 第二十五條 儀器、設(shè)備方面的文件材料 。 第二十七條 管理、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料 。 第二十九條 信息、情報方面的文件材料 。 第三十一條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、 會議文件、典型發(fā)言、重要記錄、工作計劃和工作總結(jié) 、 條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件 。 第三十三條 公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。 第三十五條 公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像 、影片 等。 2aa1a663132bf52d0671a
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