物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程推薦5篇-展示頁(yè)
2024-11-19 02:19本頁(yè)面
【正文】 務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》；特別強(qiáng)調(diào)：一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目只能有一個(gè)施工方，財(cái)務(wù)部只與報(bào)送區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)表上的一致的施工方結(jié)算，財(cái)務(wù)部不與其他參與單位或個(gè)人單獨(dú)結(jié)算，財(cái)務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專項(xiàng)維修資金款項(xiàng)。第一篇：物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程為規(guī)范物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理處每年末制訂下一年度《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算表》（以下稱《預(yù)算表》）； 第二步、報(bào)送《預(yù)算表》給物業(yè)專項(xiàng)維修資金專管員審核； 第三步、將審核通過(guò)后的《預(yù)算表》報(bào)送財(cái)務(wù)部備案； 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方；第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名； 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同；第七步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(首款)申請(qǐng)表》（以下稱《首款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(首款)申請(qǐng)表》（以下稱《首款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件（內(nèi)容須含施工方名稱、工程總價(jià)、開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間、質(zhì)保時(shí)間等）交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金首款；第十步、工程施工驗(yàn)收完且首款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請(qǐng)書結(jié)算，財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》； 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱《尾款備案表》）和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(尾款)申請(qǐng)表》（以下稱《尾款申請(qǐng)表》）并完成相關(guān)簽名；第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng)；第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金尾款； 第十四步、尾款到帳后，管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書》復(fù)印件等資料為附件填寫付款申請(qǐng)書結(jié)余款； 第十五步、每完成一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目，物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報(bào)價(jià)單原件、物業(yè)專項(xiàng)維修資金處理事宜業(yè)主大會(huì)決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項(xiàng)工程施工結(jié)算合同書》原件、《工程驗(yàn)收證明書》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》，可修訂《預(yù)算表》。已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的項(xiàng)目在本流程公布之日起執(zhí)行，其他項(xiàng)目在本流程公布之日起參照?qǐng)?zhí)行。物業(yè)區(qū)域注冊(cè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助業(yè)委會(huì)在維修資金信息管理系統(tǒng)上注冊(cè)用戶，填報(bào)《物業(yè)區(qū)域注冊(cè)申請(qǐng)表》、《分棟分戶表》和《公用設(shè)施設(shè)備表》，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn)蓋章。區(qū)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)在維修資金信息管理系統(tǒng)中對(duì)業(yè)主委員會(huì)建立登陸賬戶及密碼，并用信封封存，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取轉(zhuǎn)交業(yè)委會(huì)。區(qū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入維系資金信息管理系統(tǒng)：核查維修資金信息管理系統(tǒng)中物業(yè)服務(wù)企業(yè)錄入的開(kāi)戶賬號(hào)信息、代收付合同（自動(dòng)托收）信息，確認(rèn)后傳專戶銀行端系統(tǒng)，另傳三方代收付合同給專戶銀行；將注冊(cè)資料歸檔。按規(guī)定期限（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月）在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)以戶為單位填報(bào)本小區(qū)繳交維修資金的信息，經(jīng)檢核無(wú)誤后提交。所在去管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《日常維修資金交存名冊(cè)表》在維修資金信息管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)本次交存金額，同事將《日常維修資金交存名冊(cè)表》1份報(bào)呈至市基金中心。專戶銀行將專用收據(jù)市管理機(jī)構(gòu)聯(lián)送交市基金中心，市基金中心經(jīng)辦人員核查到賬維修資金。日常交存提交材料身份證明：物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（復(fù)印件、核原件）；法定代表人證明書、授權(quán)委托書（原件）；法定代表人身份證、受托人身份證（復(fù)印件、核原件）《深圳市日常維修資金交存申請(qǐng)表》（原件）《日常維修資金交存名冊(cè)表》（2份，原件）原房屋本體維修基金（住宅維修基金）移交流程公示清算后的原房屋本體維修基金余額，業(yè)主大會(huì)決定移交給市管理機(jī)構(gòu)指定的物業(yè)專項(xiàng)維修金賬戶（也可以決定繼續(xù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代管至依法使用完為止）。公示期內(nèi)有異議的，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織異議人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等核實(shí)、處理。公示期滿后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)到去管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或市基金中心網(wǎng)站下載并填寫《房屋本體維修基金移交報(bào)告表》，填寫余額及詳細(xì)收支明細(xì)，并送交業(yè)主委
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1