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出納崗位工作流程合集-展示頁

2024-11-18 23:05本頁面
  

【正文】 使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證 ——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現、福利)——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。所得稅只須每季提一次就可,、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。也可以一天一編的。企業(yè)可以根據業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。根據記賬憑證登記明細分類賬。一、大致環(huán)節(jié):根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。在這里我把記賬流程給你:每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證匯總明細賬總賬各種報表等。你不要讓領導的話給嚇著了。沒有的話,就不符合會計下賬,也就是記賬的要求了。樹立良好的窗口形象。堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。(3)業(yè)務員兌現憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗(4)還貸及銀行結算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗(5)交稅①完稅收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單 ② 進稅卡憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證③從稅卡交稅收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節(jié)表,對調節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。(2)打卡工資根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核(2)人工費、福利費發(fā)放憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發(fā)放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證現金存取及保管每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。第一篇:出納崗位工作流程出納崗位工作流程(一)現金收付 1步: 根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款2步: 檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名3步: 在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章4步: 將收據第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人5步: 憑記賬聯(lián)登記現金流水賬6步: 登記票據傳遞登記本7步: 將記賬聯(lián)連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料款)注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。(二)銀行存款收付(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計(2)其他項目收款收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位(1)日常性業(yè)務款項根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現、福利)——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。根據銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。(三)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。準確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。下賬的意思:就是記賬的意思。領導是不是這樣說的呀。沒有那么嚴重的。首先來了解財務流程是非常有必要的。根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據科目匯總表登記總賬。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。如果業(yè)務相當大。二、具體內容:每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據記賬憑證登記明細賬。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,)其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類注意問題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節(jié)表,注意分析未達款項。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。三、報表問題:企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。(管理,財務,營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。細節(jié)補充:增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提后再調整。差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費出納日記賬保存25年幾個很有用的分錄:現金長款借:現金貸:待處理財產損溢借:待處理財產損溢貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)現金短款借:待處理財產損溢貸:現金借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)——應收保險賠償款管理費用——現金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財產損溢提取福利費借:生產成本營業(yè)費用管理費用貸:應付福利費計提工會經費借:管理費用——工會經費貸:其他應付款——工會經費計提職工教育經費借:管理費用——職工教育費貸:其他應付款——職工教育費支付工資借:應付工資貸:現金應交稅金——應交個人所得稅其他應付款其他應收款(代扣款項)提取城建稅借:主營業(yè)務稅金及附加/其他業(yè)務支出貸:應交稅金——應交城建稅計提教育費附加借:主營業(yè)務稅金及附加貸:其他應交款——教育費附加印花稅借:管理費用/待攤費用貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)第二篇:出納崗位工作流程一、出納崗工作流程(一)現金收付收現根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料款)注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。付現(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核(2)人工費、福利費發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發(fā)放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證現金存取及保管每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與
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