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恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法-展示頁

2024-11-16 22:19本頁面
  

【正文】 第二章 采購原則第二條 嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則。第三十二條 本制度由集團(tuán)采購配送中心負(fù)責(zé)解釋。對(duì)搜集工作明顯責(zé)任心不足,質(zhì)量較差的,將給予失職問責(zé)處理。第二十九條 凡違反采購紀(jì)律的,交集團(tuán)監(jiān)察室查處。第二十七條 所有參與采購過程的人員須嚴(yán)格保守機(jī)密,應(yīng)對(duì)有關(guān)采購信息承擔(dān)保密責(zé)任,不得泄密、公開。第二十五條 參與采購工作的各部門獨(dú)立運(yùn)作,禁止相互串通、干預(yù)。第六章 采購紀(jì)律第二十三條 預(yù)算金額10萬元以上的采購項(xiàng)目,發(fā)標(biāo)時(shí)須將招標(biāo)文件提供一份給集團(tuán)監(jiān)察室。預(yù)算金額10萬元以下(含10萬元)的現(xiàn)金采購,必須由需求部門/單位1人以上,采購配送中心2人以上,原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購。議標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)參照本制度第十四條執(zhí)行。第五章 緊急采購第二十一條 議標(biāo)由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo),需議標(biāo)的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:議標(biāo)審批權(quán)限:預(yù)算金額20萬以下(含20萬元)的報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批;預(yù)算金額20萬元以上的須報(bào)主管副總裁審批,報(bào)集團(tuán)總裁審閱。第二十條 采購驗(yàn)收立項(xiàng)部門根據(jù)《采購?fù)ㄖ坊蚨?biāo)資料,進(jìn)行合同簽訂、采購、驗(yàn)收并辦理結(jié)算手續(xù)。預(yù)算金額10萬元以上的單項(xiàng)采購,按采購方式進(jìn)行。(2)預(yù)算金額2萬元10萬元(含10萬元)的單項(xiàng)采購,由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索5家以上合格單位,密封提交至采購配送中心負(fù)責(zé)人;采購配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出至少三家合格供應(yīng)商后,由采購主管負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),匯總成競價(jià)表。第十八條 單項(xiàng)采購立項(xiàng)同采購。第四章 單項(xiàng)采購第十七條 單項(xiàng)采購的定義單項(xiàng)采購是指對(duì)單項(xiàng)(批次)申報(bào)物資的采購。立項(xiàng)部門根據(jù)定標(biāo)審批結(jié)果,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批購銷合同。全國性材料物資的定標(biāo)及月度價(jià)格上浮的須報(bào)董事局主席審批,月度價(jià)格下浮的由主管材料的集團(tuán)公司副總裁審批。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。預(yù)算金額100萬元以上的,開標(biāo)會(huì)須由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人主持,采購配送中心采購主管2人以上、合同管理人員1人、集團(tuán)合同管理中心、招投標(biāo)中心、監(jiān)察室各1人以上參加,可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。第十四條 發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)采購配送中心負(fù)責(zé)人指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須編制量化清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。第十三條 招標(biāo)文件的編制及會(huì)審采購配送中心負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制。(2)采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見單位的,其流程參照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司招投標(biāo)征召單位操作細(xì)則》執(zhí)行?!堵?lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。(3)其它供應(yīng)商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行。供應(yīng)商的征召:(1)材料設(shè)備物資供應(yīng)商的定位標(biāo)準(zhǔn): 1)國際或國內(nèi)知名品牌:規(guī)模一流、品牌一流; 2)一般產(chǎn)品:國內(nèi)同類檔次產(chǎn)品規(guī)模十強(qiáng)企業(yè)。綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品等的申購及租賃: 申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦等有關(guān)部門匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→采購配送中心。低值易耗品:申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→中心/部門負(fù)責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→采購配送中心辦公文具、耗材類:(1)辦公文具立項(xiàng)流程:申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用品申購表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門負(fù)責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后 資產(chǎn)管理部門意見→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示(按照權(quán)限)→采購配送中心按合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。申購部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告,按權(quán)限逐級(jí)審批后,交由采購配送中心作為采購立項(xiàng)依據(jù)。第九條 需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。第八條 采購的范圍供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資類別按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。驗(yàn)收三原則:(1)由集團(tuán)采購配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。選購三原則:(1)一種物品采購各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最后定一~三家。第五條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第三條 工程類材料設(shè)備(統(tǒng)供)的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)2011統(tǒng)一配送材料設(shè)備集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。第二篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,嚴(yán)明采購紀(jì)律,特制訂本制度。第六條 單位的征召投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):必須是品牌和綜合實(shí)力全國30強(qiáng)單位、本省前5強(qiáng)或國際著名品牌和企業(yè),確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。招投標(biāo)部負(fù)責(zé)把相關(guān)立項(xiàng)資料收齊后提交招投標(biāo)中心。第四條 集團(tuán)招投標(biāo)中心對(duì)地區(qū)公司的工程招投標(biāo)進(jìn)行管理、抽查、培訓(xùn)及考核,每年對(duì)地區(qū)公司招投標(biāo)部進(jìn)行不少于10%工程招標(biāo)項(xiàng)目的抽查及不少于1次的實(shí)地培訓(xùn)。若副總裁無法決定的,再報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。第二條 主體、裝修、園建、智能化以及300萬元以上工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、勘察、永久供水、永久用電、燃?xì)狻⒐┡?、消防、人防設(shè)備、防火門、土方、電信、有線電視、綠化苗木等工程除外)原則上由集團(tuán)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織招標(biāo);其它工程項(xiàng)目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo)。第一篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法恒大地產(chǎn)集團(tuán)招投標(biāo)管理制度第一章 總 則第一條 本制度適用于工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。非工程類項(xiàng)目參考本制度執(zhí)行。第三條 地區(qū)公司金額在10萬元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,金額在100萬元(含100萬元)以下項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額在100萬元以上項(xiàng)目再報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;集團(tuán)招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批。所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。第二章集團(tuán)總部招標(biāo)工作流程第五條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)所有工程類招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,須提交集團(tuán)的招標(biāo)立項(xiàng)資料包括:《工程招標(biāo)立項(xiàng)意見書》、圖紙、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)情況、設(shè)計(jì)條件、施工工藝等資料。地區(qū)公司必須對(duì)立項(xiàng)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。集團(tuán)投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院和材料設(shè)備公司為常務(wù)組員;根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入集團(tuán)其他相關(guān)部門。第二條 本制度適用于集團(tuán)總部所需各類資產(chǎn)(含非資產(chǎn)類)以及由集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資的采購,包括采購、單項(xiàng)采購及緊急采購。第二章 采購原則第四條 嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則。第六條 嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。定購三原則:(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);(2)同類物品價(jià)格最低;(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。第三章 采購第七條 采購的定義采購是指對(duì)有計(jì)劃、有持續(xù)需求的物資采購。供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公耗材等物料用品(含非資產(chǎn)類):辦公耗材、辦公文具、印刷制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞等。第十條 采購立項(xiàng)全國性材料物資類于每年1月1日立項(xiàng)。第十一條 立項(xiàng)報(bào)告審批流程固定資產(chǎn)(含車輛)(1)10萬元以內(nèi)(含10萬元)的固定資產(chǎn)審批流程: 申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)(2)10萬元以上的固定資產(chǎn)審批流程:申購部門/單位填寫“資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見→招標(biāo)中心/采購配送中心招標(biāo)定價(jià)→集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示(按照權(quán)限)。(2)耗材類立項(xiàng)流程:申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購表”部門負(fù)責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁辦按合同實(shí)施采購、驗(yàn)收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。第十二條 供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè);確無相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。(2)供給地區(qū)公司、酒店集團(tuán)的全國性材料物資供應(yīng)商或重大單項(xiàng)采購供應(yīng)商的征召由采購配送中心發(fā)函至征召小組其他成員(招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院),按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至采購配送中心?!堵?lián)系函》的發(fā)放:由采購配送中心負(fù)責(zé)人獨(dú)立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《聯(lián)系函》并密封寄出,寄出的《聯(lián)系函》由采購配送中心建立臺(tái)帳。供應(yīng)商的資格審查:(1)采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位,并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組,必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加,對(duì)初選入圍單位的規(guī)模進(jìn)行考察,包括職工數(shù)量、廠房面積、設(shè)備生產(chǎn)能力、企業(yè)產(chǎn)值等,考察完畢后,由考察小組組長于2天內(nèi)填寫《材料供應(yīng)商考察情況表》;并向采購配送中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)考察情況。入圍供應(yīng)商的最終選擇:采購配送中心負(fù)責(zé)人根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。招標(biāo)文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團(tuán)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。采購配送中心根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,并報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批。預(yù)算金額100萬元以下(含100萬元)的開標(biāo)會(huì)須由采購配送中心負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人主持,采購主管2人以上、合同管理人員1人以上、集團(tuán)監(jiān)察室1人以上參加,可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式,并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位單獨(dú)進(jìn)行二次報(bào)價(jià),開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見,由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定中標(biāo)單位或宣布招標(biāo)無效。采購配送中心將定標(biāo)結(jié)果,金額500萬以下(含500萬)的由采購配送中心自行審批,金額500萬以上的報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條 合同的簽訂全國性材料物資采購的價(jià)格調(diào)整的均需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十六條 立項(xiàng)部門根據(jù)合同進(jìn)行采購、驗(yàn)收(供應(yīng)給地區(qū)公司的材料設(shè)備的驗(yàn)收按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》中的驗(yàn)收辦法執(zhí)行)并辦理結(jié)算手續(xù)。單項(xiàng)采購適用于供應(yīng)給集團(tuán)總部的辦公設(shè)備、辦公軟件、家具、服裝、購物卡、廣告制品、電器、車輛等采購。第十九條 單項(xiàng)采購工作流程詢價(jià)(1)預(yù)算金額2萬元以下(含2萬元)的單項(xiàng)采購,由采購配送中心采購主管提交至少三家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià),并匯總成競價(jià)表。定標(biāo)由采購配送中心負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)主持,3名采購主管參與,按照“公平、公正、公開”原則進(jìn)行比價(jià)、定標(biāo),制作《定標(biāo)審批表》并出具評(píng)標(biāo)意見,報(bào)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批定標(biāo);預(yù)算金額2萬元以上的單項(xiàng)采購,采購配送中心合同管理人員必須參與詢價(jià)、定標(biāo)。對(duì)已經(jīng)開標(biāo)定價(jià)的10萬以下(含10萬)物資(IT產(chǎn)品除外),一個(gè)月內(nèi)再次申購的,經(jīng)采購配送中心負(fù)責(zé)人審批后直接按定標(biāo)價(jià)格進(jìn)行采購。材料物資的驗(yàn)收按驗(yàn)收三原則執(zhí)行。車輛采購由采購配送中心采購主管、監(jiān)察室及總裁辦相關(guān)人員共同到該品牌的4S店或總代理詢價(jià)、議價(jià)。第二十二條 現(xiàn)金采購由于特殊原因需用現(xiàn)金采購的項(xiàng)目須按下列程序進(jìn)行:現(xiàn)金采購審批權(quán)限:預(yù)算金額2萬元以下(含2萬元)的,由采購配送中心負(fù)責(zé)人審批;2萬元—10萬元(含10萬元)的報(bào)分管采購配送中心的集團(tuán)副總裁審批;10萬元以上須報(bào)集團(tuán)總裁審批。預(yù)算金額10萬元以上的現(xiàn)金采購,必須由需求部門/單位及采購配送中心、監(jiān)察室各派1人以上,原則上將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審批后進(jìn)行采購。第二十四條 采購系統(tǒng)以外的任何人員不得干預(yù)采購工作。第二十六條 所有參與采購工作的人員不得接受供應(yīng)商的任何宴請(qǐng)、饋贈(zèng),不得與供應(yīng)商發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來。第二十八條 采購人員必須注意保存并慎重地使用在履行工作職責(zé)時(shí)所獲取的資料,嚴(yán)禁以此謀求任何個(gè)人利益,嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。第三十條搜集人員不得相互串通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開除。第七章 附 則第三十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,集團(tuán)下屬公司參照本制度執(zhí)行。第三篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部采購管理制度第一章 適用范圍第一條集團(tuán)總部及在恒大中心辦公的下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所需各類物資以及集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的物資由采購配送中心按本制度組織采購。第三條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。選購三原則:(1)一種物品采購各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最后定一~三家。驗(yàn)收三原則:(1)由集團(tuán)采購配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。第六條 除全國性材料物資外,其他采購立項(xiàng)申購部門/單位填寫立項(xiàng)報(bào)告,按權(quán)限逐級(jí)審批后,交由采購配送中心作為采購立項(xiàng)依據(jù)。非資產(chǎn)類:申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→采購配送中心24小時(shí)內(nèi)審批完畢。系統(tǒng)軟件類:業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件:申購部門/單位填寫呈批報(bào)告→一把手簽字→信息化中心直管副總裁→董事局主席審批。第四章 全國性材料物資的采購第九條 供應(yīng)給地區(qū)公司、下屬公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的全國性材料物資類別按《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。酒店、會(huì)所、影院類材料物資(統(tǒng)供)的采購嚴(yán)格按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)酒店、會(huì)所、影院統(tǒng)一配送材料物資集中招標(biāo)操作辦法》執(zhí)行。第五章 預(yù)算金額10萬元以上日常物資的采購第十一條供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實(shí)力前十強(qiáng)的品牌或企業(yè);確無相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)。(2)其它供應(yīng)商的征召由采購配送中心內(nèi)部分別負(fù)責(zé)采購、配送質(zhì)檢、合同管理的人員按此原則執(zhí)行?!堵?lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向及其詳細(xì)情況。入圍供應(yīng)商的最終選擇:由采購配送中心直管副總裁(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況匯報(bào)或考察結(jié)果確定至少3家
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