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應收款管理制度-展示頁

2024-11-16 22:14本頁面
  

【正文】 收賬款XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司制度編號:KD022017CW004 的實際情況制定合理的相應績效考核和獎懲激勵政策(具體規(guī)定另行發(fā)布),以促進應收賬款的清收,對清收好的個人或部門予以鼓勵,對清收不好的予以追究和處罰。銷售部應將催收無效的逾期應收賬款及時通報分管領導及稽核部門,并根據(jù)實際情況由公司主要領導確定是否通過法律途徑予以解決。銷售部經理應監(jiān)控督促銷售經辦人員積極催收,發(fā)生的應收賬款(除合同另注明收款期限外),銷售經辦人員必須積極催收,及時向主管領導匯報催收進展情況和客戶異動情況。對逾期款項由銷售部責任人分析原因,說明情況,加大催收力度,做好催收記錄,特別是往來文件(包括往來函電)都要妥善保存。,原則上不超過公司規(guī)定的預算(如應收賬款周轉率等預算指標)的規(guī)模?!皯召~款帳齡分析表”,”應收賬款結存表“由銷售部門組織各銷售責任人填寫回款計劃并負責清收。、回款記錄,帳齡分析,銷售部應即時建立應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款的發(fā)生日期、合同號、銷售責任人、應收客戶全稱等信息,并按月與財務核對。所有簽訂好的合同原件一律交檔案室統(tǒng)一管理,本部門留復印件歸檔??蛻粜庞檬谟钁涍^財務部審核、分管領導審批。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司制度編號:KD022017CW004 負責客戶信用檔案的建立、管理、分析和、評估和更新。 根據(jù)財務部所傳遞的信息與銷售合同條款規(guī)定進行對照,對逾期未付款、未按期對賬單的客戶凍結其訂單或停止對其發(fā)貨(合同有特別約定的除外)。 負責銷售應收款項的日常管理,包括銷售合同款項按期回收,應收賬款的逾期催收工作。二、適用范圍本制度適用于所有與公司業(yè)務往來形成的應收賬款。四.附則。個月內應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。,若在2個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。,應提前30天向企業(yè)提出申請,經批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其離職工資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。三.應收賬款交接、離職,必須對經手的應收賬款進行交接??劭钣韶攧詹刻岢?,報總經理審批后執(zhí)行。,從合同約定的到款期開始,每月末按應收帳款金額計算逾期利息(年利率為 10%),此部分逾期利息將從合同責任人的當月工資中扣除,每月扣款一直延續(xù)到逾期應收貨款收回為止;如逾期90天仍無法收回,交由公司處理,合同責任人一次性扣當月工資30%。二.應收帳款的監(jiān)控制度《應收賬款明細表》,列明客戶、欠款金額及經辦人,提交銷售經理及總經理。應收帳款是指與客戶已簽訂銷售或工程合同,按合同約定應收未收的欠款;發(fā)出商品是指未簽合同,應客戶書面要求發(fā)貨,須后補簽合同的應收未收的欠款二.發(fā)出商品管理,不允許先發(fā)貨(書面要求上要求蓋公章,注明所要求貨物的名稱、型號、數(shù)量、單位經辦人和單位名稱)后,填寫發(fā)貨申請單,注明客戶名稱及估計簽合同時間,并附上客戶的書面申請,交總經理審批同意。第一篇:應收款管理制度應收帳款管理制度為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產生的應收賬款和發(fā)出商品。,銷售人員將發(fā)貨申請單及附件交工程部組織發(fā)貨,工程部庫管人員填寫產品出庫單交財務,發(fā)貨申請單及附件同時送交財務部,到期無論銷售人員是否按時簽訂合同,都轉為應收帳款進行管理。《應收賬款明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,在催收過程中遇到問題應及時向相關領導匯報。若造成應收款逾期并非合同責任人的原因,由該合同責任人提出申請,經公司調查后確定由生產部門承擔主要責任或另有責任人的,由該責任人承擔逾期扣款。,對于當事人,予以停發(fā)年終獎金處分;部門相關負責人負有連帶責任,視責任予以罰款、降薪、降級處分。,必須先辦理包括應收賬款、發(fā)出商品等在內的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。6.“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。第二篇:應收款管理制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限
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