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正文內(nèi)容

應(yīng)收款管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 22:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 度(一)財務(wù)部門負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的管理工作。(二)單位各部門凡涉及有其他應(yīng)收款在賬的,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有督促其按時歸還借款之責(zé)任。第四條管理原則事前控制、事中監(jiān)管、事后清理。第五條借款支付方式借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票等方式予以支付,視不同情況和公司財務(wù)規(guī)定而定。第六條借款程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)因公出差借款。1員工因公需借支差旅費時,應(yīng)填寫借款單,注明預(yù)借金額。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查,財務(wù)部長審核、總會計師簽批。到財務(wù)部領(lǐng)款。財務(wù)部以借款單為依據(jù)辦理借款。員工出差回單位后7日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部結(jié)合借款單的內(nèi)容審核差旅費報銷憑證的真實性準(zhǔn)確性,辦理差旅費的報銷并沖銷借款。(二)零星采購借款由相關(guān)部門做出書面采購計劃,注明需預(yù)借的金額。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查、財務(wù)部長審核、總會計師簽批。到財務(wù)部門領(lǐng)款。財務(wù)部門以借款單為借款依據(jù)辦理借款支付。零星采購業(yè)務(wù)完畢后5日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)發(fā)票等憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部結(jié)合借款單的內(nèi)容審核采購發(fā)票報銷憑證的真實性、準(zhǔn)確性,辦理報銷并沖銷借款。(三)其他臨時性借款個人臨時性借款一般不予辦理,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理,有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)進行二次借款。借款人填寫借款單,注明借款用途。借款單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查、財務(wù)部長審批、總會計師簽批。4財務(wù)部以借款單作為借款、還款的依據(jù)。個人借款的一般不得超過2個月的工資總額,超過時須有單位擔(dān)保人。第七條借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任第八條建立定期報賬制度(一)員工借款必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時辦理報銷或還款手續(xù)。職工因公出差預(yù)借差旅費,必須在返回后7日內(nèi)報銷清賬,報銷后的余額應(yīng)及時交回。對于領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的零星采購業(yè)務(wù),應(yīng)于使用后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),(二)員工其他借款原則上不應(yīng)超過3個月。第九條逐筆清欠制度(一)無論何人、何事,在第二次借款前必需首先報清上一次借款,若上次借款尚未報賬,原則不能再借款。(二)財務(wù)部門應(yīng)定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報銷者,發(fā)送《借款報銷(還款)催辦單》通知當(dāng)事人,仍未執(zhí)行者,采取扣除工資和其他措施,特殊情況需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條建立健全其他應(yīng)收款清查制度。(一)每年年終時,要組織專人對其他應(yīng)收款的占用情況進行清理,與債務(wù)人核對清楚,并取得對方欠證。對業(yè)務(wù)尚在進行中的借款,已開支的要報賬,尚未開支的要在還款后再重新辦理借款手續(xù)。做到債權(quán)明確,帳證、帳實相符。如不能取得欠證,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,查找原因,研究處理辦法,寫出書面材料,歸入檔案。(二)財務(wù)部門每年末應(yīng)對其他應(yīng)收款進行賬齡分析,對賬齡1年以上的其他應(yīng)收款項進行重點分析,并在財務(wù)分析報告中逐筆披露,列示產(chǎn)生原因,通知業(yè)務(wù)部門組織清理。(三)業(yè)務(wù)部門應(yīng)估計各項應(yīng)收款項的可回收性,預(yù)計可能產(chǎn)生的壞賬損失,通知財務(wù)部按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。(四)對確實不能收回的其他應(yīng)收款,在認(rèn)真清查核實的基礎(chǔ)上,報經(jīng)上級主管部門和相關(guān)部門批準(zhǔn)后,做壞帳損失處理。第十一條人員調(diào)離公司員工在辦理調(diào)動、離職時,必須經(jīng)財務(wù)部部長簽字,證明其已辦理還款等財務(wù)手續(xù)后,人力資源部方能為其辦理調(diào)動,離職手續(xù)。第十二條責(zé)任追究制度(一)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任人的責(zé)任范圍和失職損失程度給予經(jīng)濟處罰.(二)對不按時報賬還款的人員采取強制措施,如從工資、獎金款項中扣除借款、通報批評、給予紀(jì)律處分等處罰。四、附則本制度由晉中公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇:股份公司應(yīng)收款管理制度股份公司應(yīng)收款管理制度總則 本制度所涉及的應(yīng)收款指應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款。 應(yīng)收帳款是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位及個人收取的款項。 為適應(yīng)市場變化,加強資金周轉(zhuǎn)和避免公司損失,必須加強對應(yīng)收帳款的管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收帳款上升。應(yīng)收帳款的日常管理 公司應(yīng)收帳款由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。銷售部門和獨立核算的子(分)公司作為應(yīng)收帳款的歸口部門,分別對各自負(fù)責(zé)的應(yīng)收帳款進行日常管理。 財務(wù)部門在應(yīng)收帳款中的管理職責(zé)是;a 分管應(yīng)收帳款總帳核算與管理。b 每月與歸口部門進行對帳分析,對不正常上升作出詳細報告。c 督促歸口部門按期與客戶對帳,要求對帳準(zhǔn)確可靠。d 根據(jù)職能部門對帳反映的問題及時協(xié)助處理。 歸口部門在應(yīng)收帳款管理中的職責(zé)內(nèi)容:a 組織貨款回籠,提供市場變化信息,對客戶經(jīng)營狀況和短期還款能力進行分析。b 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的明細核算。c 負(fù)責(zé)與客戶對帳,并提供可靠的對帳依據(jù),查明誤差原因,及時進行帳務(wù)處理。d 建立客戶檔
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