【正文】 來越引起重視，越來越有效率和效果。確認的東西一定要落實兌現。F、會議決議，即會議達成一種什么樣的決定和共識，完成了議題中的哪幾項？會議結束后，務必要簽字確認。D、參加和出席人員，他們是會議的當事人或見證人。B、會議的時間，即會議舉行的日期、時間。團隊經理組織召開例會，一定要找人專門記錄。會后的跟蹤與落實很多銷售例會之所以沒有效果，有時并不是會議的內容不好，在很多方面，往往都是因為會議議題非常精彩，但例會中提及的內容、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已，因此，銷售例會要想圓滿而有效果，作為團隊經理，就必須講求會后的“秋后算帳”。團隊經理主持會議的一項重要技能就是要能控制現場，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數人在保持沉默時，作為主持人，應該采取哪些措施，既讓現場不冷場，同時又能讓相關人員有臺階下，促使銷售例會順利按流程進行。有些銷售例會之所以不受歡迎，除了主題不明，內容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛、一言堂式的會議形式有關，因此，銷售例會要想有效召開，團隊經理就要講究會議的互動性，即在銷售例會過程中，注意發(fā)揮現場營銷員的積極性，通過共同參與，大家一起來把例會開的圓滿成功。通過優(yōu)化會議內容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關，要是營銷員關心和重視的。銷售例會根據內容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因為過了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱，從而影響銷售會議的質量與效果。團隊經理只有明確了以上五點，才能在舉行例會時，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因為準備不充分而“臨時抱佛腳”現象的發(fā)生。準備必要的會議資料和設備。確定例會的召開時間和地點。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團隊智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要，因為，它主導著例會的方向，使例會的針對性更強。即本次銷售例會有沒有必要組織召開，它的召開對于團隊會有何激發(fā)和影響？確定銷售例會的目的性。有效的例會不僅會讓營銷團隊富有效率、充滿激情，而且也便于營銷部門制定的方針政策更迅速、更及時地準確傳達，因此，銷售例會能不能有效召開，對于凝聚團隊士氣，打造團隊的執(zhí)行力，至關重要。更多知識、盡在伍方電話:057185862949 *** :2528052432第二篇：如何有效地組織銷售例會如何有效地組織銷售例會銷售例會是指銷售機構定期舉行的會議，用于交流銷售經驗，解決銷售中所遇到的問題及激勵銷售人員的一種方法?！魰h的議程應具備的內容：日期、開會的時間、地點、開始時間、結束時間、會議的主題。人數方面呢？如果人數多的話，就要考慮是否所有人都需要從頭到尾參加，有的會議是列席，也可在某個階段參加，提供意見以后就可以離開，或者只參加相關的議題。如果剛才一個產品發(fā)布會采購部的人不在，這個原料在制造的過程中，可能會影響到價格，或者說這個原料可能要進口或者現在可能是不好得到，因此產品定價就會稍微高一點。新產品開發(fā)的發(fā)布會，開發(fā)部的人是不是要參加？開發(fā)部的主管要參加嗎？銷售部要不要參加？采購部相關原料的采購是不是屬于相關人員要不要參加？同時開會時提供特定咨詢的人，是不是也要參加?一個會議確定合適的人選很重要，跟這個會有關的或者參與決策的，或者是有協調部門的，有特定咨詢的人，你都要去考慮。這種情況下，也不必開會。◆資料未收集齊備或者起決定作用的人無法參加，不用開會。以下的情形就沒必要開會：◆傳遞一般信息給許多人，你可以用電子郵件分發(fā)?！魠R報項目的進度，協調多方的合作需要開會。例如保險公司，有一個層會，層會必須通過語言的表達，通過身體語言的動作激勵士氣?！魝鬟f會議的內容復雜但是很重要，要求所有的人都要正確理解的需要開會?！粜枰犎《喾矫娴囊庖?，獲得別人的支持需要開會。因此首先應確定哪些情況下必須開會。這些要素是：什么情況下有必要開會，什么情況下沒必要開會，開會的人選如何確定，開會的議程怎么去準備，會前怎么準備，會議怎么開始，會議中如何去遵守時間，如何主持及控制會議，會議的總結及會議記錄。◆在最短的時間內達到會議目的。第一篇：如何有效地組織會議杭州伍方會議服務有限公司 希望對您有所幫助摘要：在工作中，最常見的就是開會，而開會在人們心目中又往往是浪費時間的代名詞。那么怎么有效的組織會議，如何讓你組織會議更加合理有序，那么怎樣組織會議才算成功等這些問題成了管理層人員頭疼的事。如果你將組織一次會議，你如何才能有效地組織一次成功的會議呢？主持成功會議有十個要素。會議的必要性什么情況下有必要開會，開會開得好是一種效率，開得不好就是浪費時間。◆需要通過討論來獲得最佳的決策，需要開會?！粜枰犎〔煌囊庖?，達成共識，共同完成某項工作需要開會?！羯眢w語言和口頭表達在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵士氣。這種情況也要開會。什么情況下沒必要開會，開會需要花費，需要人的時間和精力，每次召開會議之前應該仔細地考慮，是否有必要開會，有沒有其他的方式可以比開會更有效?！粢呀浻欣龝耍憧梢园才旁诶龝嫌懻??！裟闶菦Q策的人，并且你應該知道，讓其他人來參加可能會把事情復雜化，并且拖延時間。會議的準備與會人選的確定，如果會議必須開，誰來開會，要看與會者是否能夠符合以下要求：更多知識、盡在伍方電話:057185862949 *** :2528052432杭州伍方會議服務有限公司 希望對您有所幫助◆會議決策的執(zhí)行者或者會議決策的參與者◆與會主題相關的專業(yè)人士能不能到場◆開會時提供特定咨詢的人【案例】如果今天要開一個新產品發(fā)布會，參加會議的人有哪些？決策者可能是總經理，可能是比總經理更高職務的董事。會議的效果和與會者人選是否合適是非常相關的。如果采購部的人不在，他怎么知道這個價格呢？市場部怎么來定價呢？所以會議的效果與參會者緊密相關。準備會議的議程寫明會議開始時間和結束時間：◆給每一項議題分配時間，時間以分鐘來計算?！糇h程應該事先發(fā)出，以便各部門提前準備。有效地組織銷售例會，是一個團隊經理必須會做的一門“功課”，同時，也是團隊經理作為一個管理者、領導者必須掌握的“基本功”。會前的“熱身”與準備開銷售例會要不打無準備之仗，“凡事預則立，不預則廢”，團隊經理要有效地組織和召開銷售例會，必須要明確以下幾個問題：確定召開例會的必要性。即銷售例會的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達到什么樣的目標？確定例會的主要議題。銷售例會只有明確了清晰的主要議題，在例會召開的過程中才不易跑題，才能在預定的議題范圍內，順利達到預期的效果。即銷售會議議題與內容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點，同時還要公布公司的銷售例會紀律，比如，不準遲到和早退，不準無故請假、要進行充分的會前準備等等。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表、月度總結、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，準備齊全，避免由于缺少設備而使會議推遲或中斷。會中的主動與掌控正式的銷售例會開始后，作為主持人的團隊經理還必須在會場做好以下幾項工作：把握好銷售例會的時間。銷售內容要簡明扼要、切中要害。銷售例會的內容一般包括以下幾種：當月銷售目標達成情況及其分析；次月銷售目標的分解與下達；市場競品表現及其趨勢分析；次月銷售政策的制定和宣導；當月及次月獎懲措施或結果的公布；互動、溝通培訓，比如成功經驗分享、角色扮演、腦力激蕩等等。注意會議的組織形式。會議中異議問題的處理技巧。團隊經理在召開例會時，只有對例會過程有效地靈活掌控，及時“化干戈為玉帛”，并能夠巧妙地對例會內容進行各種形式的宣導和灌輸，時刻洞察與把握現場的“風吹草動”，才能真正地占據銷售例會的主動權，使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進。會議一定要有會議記錄。一份完整的會議記錄包括以下幾點內容：A、會議的主題，即會議要表達的主題思想。C、會議的地點，即會議是在哪里舉行的。E、例會的議題，即例會當中所宣導和傳達的主要內容。銷售例會結束后，作為團隊經理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結果與達成的共識，也就是會議紀要簽字確認，會議紀要一般包括：達成事項，完成時間，責任人、考核標準等內容，只有讓與會人員“簽字畫押”，此次會議內容的落實才有依據，當事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。對于例會中最終簽字確認的會議紀要，一定要跟蹤落實到底，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大，雨點小”的“半截子”工程。銷售例會不能如愿進