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正文內(nèi)容

員工禮儀培訓(xùn)資料-展示頁

2024-11-15 12:55本頁面
  

【正文】 優(yōu)越感、自尊感。4.我(業(yè)主)的理由是最重要最緊迫的。三、儀容儀表服飾著裝a)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣應(yīng)扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。c)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。e)上班期間保證穿戴整齊,鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,保潔部、公共秩序維護(hù)部女職工上班時間不允許穿高跟鞋;非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。f)女員工應(yīng)穿肉色絲襪,發(fā)尾束盤在腦后。h)男女員工上班時間均不允許戴墨鏡。b)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:護(hù)衛(wèi)隊員頭發(fā)不超過20毫米),不蓋耳,不留胡須。d)所有員工不允許剃光頭。f)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。g)上班前不吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。表情2)面帶笑容、和顏悅色、給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給人以不1/9 受歡迎感。3)六種忌諱感覺:不歡迎感、不尊重感、不重視感、不真誠(虛偽)感、不可靠感、負(fù)重感(不輕松感)。特別忌諱:目光游移不定;目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部;長時間凝視人。b)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在業(yè)主面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。2)在將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。2. 儀態(tài)(姿態(tài)和風(fēng)度)和身體語言(1)站姿基本要求:身體端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,男士雙臂自然下垂或體前交叉,女士雙臂在體前交叉,右手放在左手上。站累時右腳可后撤半步,但不可分開太大或依壁而立。(2)坐姿基本要求:入坐要輕緩,上身要直,重心要穩(wěn),腰部挺起,胸部向前,雙肩放 松平直,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,女士不可把椅子、沙 發(fā)坐滿,但不可坐在邊沿上。(3)行姿 a)輕而穩(wěn)。女士走路一字步,不可搖臂;男士走路兩條線,不可扭腰,不準(zhǔn)搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,左顧右盼,手插口袋或打響指。c)非緊急情況下不得在小區(qū)內(nèi)任意奔跑?!?e)不準(zhǔn)走在通道中間,應(yīng)盡量靠右行走。2/9 g)與上級、客人同行至門前,主動開門禮讓先行。i)上樓時客人在前,下樓時客人在后,三人同行時,中間為上賓。k)客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。(4)手姿1)手心向上表示尊重、虛心、誠懇。同時眼看目標(biāo)并注意 對方是否已看到目標(biāo)。忌諱:手指或筆尖指向客人;唾液沫落到客人臉上或身上;用單、雙指召喚客人。1)當(dāng)班時吃零食,掏鼻孔,剔牙齒,打飽嗝,打呵欠,抓頭搔癢,修指甲,伸懶腰。3)在業(yè)主家中吸煙。隨意移動、翻閱他人物品。6)偷聽別人談話,偷窺別人行蹤。8)把生活中的不快帶到工作中來。2)歡迎語:歡迎您來我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。4)告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。6)道謝語:謝謝、非常感謝。8)征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?9)請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎? 10)商量語:……你看這樣好不好?3/9 11)解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。5. 幾種特定情況的服務(wù)要求(1)對來訪人員1)主動說:“您好,請問您找哪一位?”或“我可以幫助您嗎?”“請您出示一下證件。3)當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:“對不起,先生/小姐,我們是為了維護(hù)小區(qū)業(yè)主的安全,請你理解!”(護(hù)衛(wèi)隊員專用)4)當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機(jī)呼叫班長或主管前來協(xié)助處理。”當(dāng)對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機(jī)呼叫就近護(hù)衛(wèi)隊員協(xié)助處理,但必須注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制,絕不允許使用暴力協(xié)迫?!?7)如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌與對方說:“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下什么口信我?guī)湍戕D(zhuǎn)告好嗎?” 8)當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”(2)對業(yè)主提供服務(wù)1)為業(yè)主提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與業(yè)主談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。當(dāng)班時如遇業(yè)主有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼業(yè)主坐下,遞上茶水,立即認(rèn)真傾聽事由。4)業(yè)主之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動。6)當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為其提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”“你自已去找”之類的話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復(fù)一遍。回答問題要盡量清4/9 楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了。11)需要業(yè)主協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。12)對于業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。14)見業(yè)主搬出大宗物品時,應(yīng)先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對不起,請出示出門條!”(護(hù)衛(wèi)隊員必須先敬禮,再說話)當(dāng)業(yè)主搬運物品有困難時,要主動幫忙,業(yè)主表示謝意時,用“不用謝”或“不客氣,沒關(guān)系”回答。” 16)當(dāng)熟悉的業(yè)主經(jīng)過崗位時,應(yīng)說:“您好,先生/小姐。”當(dāng)遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定我們不能收取,這是我們應(yīng)該做的,請您理解,謝謝?!?19)當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時,應(yīng)立即說:“噢,對不起,我不是那個意思?!?21)當(dāng)對方挑釁時,應(yīng)說:“請尊重我們的工作,先生/小姐。(3)與業(yè)主交談1)對熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如先生,小姐。3)與業(yè)主談話時,應(yīng)專心傾聽他們的意見。4)應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù),不可不懂裝懂。6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水。8)任何時候都不得對業(yè)主有不雅的行為或言語。5/9 b)拿起電話,應(yīng)清晰報道:“您好,瀚海物業(yè)。d)通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。f)中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。?)撥打電話a)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“先生(小姐、女士您好)”,并先作自我介紹。c)通話完畢后,應(yīng)說“謝謝,再見!”(6)進(jìn)行工作操作時1)進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時,應(yīng)擺放警示牌。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場恢復(fù)原樣。4)工作進(jìn)行中若有業(yè)主經(jīng)過工作區(qū)域應(yīng)暫時停止工作,并面帶微笑面對業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作。2)電梯到達(dá)時,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到業(yè)主; 3)待業(yè)主進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。4)等電梯門關(guān)閉呈上升壯態(tài)時,轉(zhuǎn)過身與梯門呈450面向業(yè)主?!保?)護(hù)衛(wèi)隊員檢查出租屋時1)應(yīng)先按門鈴1~3下,無門鈴時用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時間敲門。3)禮貌地要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。6/9(9)護(hù)衛(wèi)隊員檢查裝修工地時1)對被檢查人員先敬禮,然后禮貌地要求對方出示身份證、出入證等證件。(10)車庫管理員管理車輛時1)對違章行車者,應(yīng)說:“對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛。”4)當(dāng)車主離開車輛時,應(yīng)注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上。2)對于投訴,應(yīng)指引業(yè)主到“客戶服務(wù)中心”反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時應(yīng)盡量向業(yè)主解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請求上司協(xié)助或指引業(yè)主到“客戶服務(wù)中心”咨詢。2)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。4)不與業(yè)主爭辯。6)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。7. 護(hù)衛(wèi)隊員敬禮1)敬禮的范圍如下:a)護(hù)衛(wèi)隊員工作見面時相互敬禮; b)護(hù)衛(wèi)隊員對外行使職責(zé)權(quán)利時先行禮; c)護(hù)衛(wèi)隊員與公司總經(jīng)理見面時行禮;d)對公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo));e)對不認(rèn)識的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時,先行禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時,說:“對不起,很抱歉!”然后再行禮; f)遇有前來小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時需待通行完畢后方可禮畢,遇有人數(shù)較多或車隊參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至完全通過; g)當(dāng)遇時見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。b)對行駛的車輛以對方開始注意到崗位時行禮。7/9 4)對業(yè)主一律行注目禮。2.學(xué)會正確稱呼,無論何時都能使用動聽的語言。4.尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣。6.學(xué)會贊美業(yè)主。2.唱諾制。4.零打擾服務(wù)。6.無人化管理。2.非緊急情況下不得奔跑。4.辦公環(huán)境的布臵。6.靜態(tài)服務(wù)。服務(wù)管理是到位,而不是越位;感動業(yè)主、達(dá)到目標(biāo);九、物業(yè)服務(wù)要做好三吃的準(zhǔn)備:吃氣、吃虧、吃苦;十、工程是物業(yè)管理的心臟,保安、保潔就是門面;設(shè)備是養(yǎng)出來的,不是修出來的;工程技術(shù)人員的十二字方針:精一門、會兩門、懂三門、學(xué)四門;十一、物業(yè)員工的六項修養(yǎng):做有責(zé)任的人、有志存高遠(yuǎn)的人、品德高尚的人、有團(tuán)隊精神的人、學(xué)習(xí)型的人、自我超越的人;十二、牢記“良言一句三九暖、惡語相向醒署寒”;十三、體現(xiàn)高素質(zhì):員工素質(zhì)要高、工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要高、人員工資要高;十四、座右銘:將小事做成精品、將細(xì)節(jié)做到極致、將投訴做成驚喜;站著做人、跪著做事;業(yè)主永遠(yuǎn)是對的,我們永遠(yuǎn)是會的;態(tài)度比方法更重要;好的開頭等于成功的一半;自已的工作和能力做到每天提高1%,那將是一個了不起的數(shù)字;金杯銀杯不及業(yè)主的口碑,金獎銀獎不及業(yè)主的夸獎;以公德規(guī)范自已的行為、用文明美化自已的心靈;員工素質(zhì)高一分,公司形象美十分;上級的背影,下級的榜樣;8/9 管理和服務(wù)永遠(yuǎn)不能出現(xiàn)失職;↓ ↓(失職)(瑕疵)服務(wù)成功的秘決:一是細(xì)節(jié)、二是細(xì)節(jié)、三是細(xì)節(jié);天下大事必作于細(xì);處理業(yè)主投訴是改善關(guān)系的最好契機(jī);清醒就是水平如果你有智惠請用你的大腦對業(yè)主說:把你的物業(yè)當(dāng)著我的家業(yè),用我的真心換得你的舒心;企業(yè)與業(yè)主的距離越小,企業(yè)的發(fā)展空間越大;看別人不順眼,是自已道德修養(yǎng)不高的表現(xiàn);“經(jīng)營圍繞市場轉(zhuǎn)、管理圍繞經(jīng)營轉(zhuǎn)、員工圍繞客人轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)”9/9第二篇:禮儀培訓(xùn)資料禮儀培訓(xùn)參考資料“賓客至上、服務(wù)至上”作為會所的服務(wù)宗旨,它充分地反映了會所對每位員工的期望??傊?講求禮儀是酒店對每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)酒店服務(wù)宗旨的具體表現(xiàn)。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提。方法三:手張開舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開?;蛘?,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。二、儀表要求大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。如圖所示:女職員儀表示意圖工作時保持自身良好的儀態(tài):工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手力度不宜過猛或毫無力度。鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。問候早晨上班時,大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時開始。在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼下班時也應(yīng)相互打招呼后再離開如“明天見”、“再見”、“ByeBye” 文明用語客人來訪或遇到陌生人時,我們應(yīng)使用文明禮貌語言。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”?!皩Σ黄?請問……”向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌?!奥闊┠?請您……”如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應(yīng)使用此語。“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。[常用語言] 在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?請對不起麻煩您勞駕打擾了好的是清楚您X先生或小姐1X經(jīng)理或主任貴公司1XX的父親或母親(稱他人父母)1您好1歡迎1請問…1哪一位1請稍等(候)1抱歉… 沒關(guān)系2不客氣2見到您(你)很高興23請指教2有勞您了2請多關(guān)照2拜托2非常感謝(謝謝)2再見(再會)電話禮儀接電話的四
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