【正文】 （五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如投資項目、設(shè)備購買、貿(mào)易、重大課題、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；（九）公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門、各子公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門、各子公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、子公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。（四）其他文件材料。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。第二章 歸檔范圍第九條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。第六條公司人事檔案，按照《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》歸檔、管理。第四條公司業(yè)務(wù)檔案，按照公司制定的《崗位職責(zé)和說明》歸檔、管理。第二條凡公司各部門、下屬公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司檔案室（辦公室）移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；9附則公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規(guī)定的補充。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。，辦理借閱登記，當(dāng)面點交清楚。，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。7檔案的保密安全，認(rèn)真做好保密工作。，經(jīng)處級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。介于兩種保管期限的，保管期限從長。5檔案的鑒定，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限。、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。，保管一年后向檔案部門移交。、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。；； 、外購設(shè)備等帶來的文件材料；、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； ，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； 、辦理的外來文件材料。，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。3檔案室職責(zé)：《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作； 、積累、整理和歸檔工作； 、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。第一篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法1總則為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本規(guī)定。2檔案管理公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。4檔案的歸檔、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。：。安裝調(diào)試后歸檔。物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。：、修改、補充的文件材料；、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； ； 。、長期、短期三種。6檔案的銷毀，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。8檔案的利用，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。、人事、財務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)計等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第二篇：公司檔案管理辦法檔案管理辦法第一章 總則第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第三條各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。第五條公司會計檔案，按照財政部《會計檔案管理辦法》歸檔、管理。