【正文】 十二、遇有特殊情況，及時向公司（總）經(jīng)理匯報。十、注意安全防盜，上下班前后要檢查門、窗是否關(guān)閉鎖好，有無撬過的痕跡。八、掌握技術(shù)秘密資料的密級，對資料載體的保管性能、存儲的注意事項要知悉。六、檔案室采用二人二鎖同開機制，隨時關(guān)門，禁止外人私自進入，防止泄密。四、對借出的檔案，要監(jiān)督借閱人在規(guī)定的時間、地點和特定的環(huán)境下使用，否則，有權(quán)中止借閱人的借閱期限。二、審查檔案借閱單上的簽字是否齊全，簽字人是否超越權(quán)限，對不符合借閱條件的不準借閱，否則出現(xiàn)的一切后果由出借人負責。公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法提供服務。職稱評、聘（含職位任免）、獎懲（包括崗位責任制、經(jīng)濟責任制）（設備、人身、交通、意外事故，職業(yè)病防治）（員工花名冊、員工檔案保管和調(diào)動）、名冊 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、總結(jié)、紀要、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)）、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等）、調(diào)動，介紹信存根、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、交流材料：、規(guī)定、計劃、總結(jié)、會議紀要、請示、報告、批復、批示、請示、報告、批復、批示、結(jié)論、決定、調(diào)查材料、證明材料 、檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復、批示、會議、規(guī)章、作業(yè)指導書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）、運轉(zhuǎn)、維護、升級后勤管理、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復、批示、總結(jié) ，考績資料 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、總結(jié)、房屋分配等、管理 倉儲管理、規(guī)定、計劃、請示、報告、批復、批示、總結(jié)、廢舊物資回收利用（大帳本、小賬本、票據(jù)驗收、票據(jù)管理等）（停車區(qū)域規(guī)劃、收費標準、通知、辦法、規(guī)定）設備儀器 （含輸送機、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）（含卡車、轎車、面包車、救護車等）：（含變壓器、穩(wěn)壓器、電動機、配電箱、啟動器、鎮(zhèn)流器、高低壓開關(guān)柜、電力電容器等）：（試驗檢測設備，測量相關(guān)儀器）會計與財務管理 、銷毀清冊 基本建設：（獨立編號,按照下列有關(guān)文件進行歸檔）詳見《公路工程竣工驗收辦法實施細則》第五篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法檔案管理人員應當忠于職守，遵守工作紀律及公司的各項規(guī)章制度，并具備一定的專業(yè)知識。、總支調(diào)查研究材料、交流材料、講話發(fā)言材料 、規(guī)定 、總結(jié)報告 （含組織機構(gòu)建立、機構(gòu)合并、機構(gòu)撤銷、升級、級別、待遇、領(lǐng)導關(guān)系、啟用印信、改選等文件）、優(yōu)秀黨員表彰材料：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）（包括工會、課、教材）、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、總結(jié)、會議記錄 、教育（含計劃與教材）、時政教育、精神文明建設 、剪報、廣播稿、本公司報刊 通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、工作計劃、總結(jié)、會議交流材料、政策工作、調(diào)整材料（包括各種統(tǒng)計材料）、規(guī)定、指示、會議紀要、請示、報告、批復、批示、總結(jié) （廉政建設、黨紀、黨規(guī)）、黨紀處分（含申訴復查）大事記 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、總結(jié)、工會工作大事記 ，職代會，工代會文件（含機構(gòu)設置、干部任免、黨員管理）（包括干部評議材料）、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）（含職工休養(yǎng)、退管工作）、宣傳、教育、女工、調(diào)解、計劃生育 、統(tǒng)計工作 、青年工作、青年工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、青年工作計劃、總結(jié)、大事記 、團代會文件（含機構(gòu)設置、干部任免）（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）、評選先進材料（含評選優(yōu)秀團員、團干、團組織等） 、團費管理 、統(tǒng)計報表、名冊 通知、統(tǒng)計、報表、感謝書信 、學會工作（略）行政管理 ： ：、上級紅頭文件、來文、來函，外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料 集團公司來文、來函 ..02各項指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示：企業(yè)登記證、許可證，資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等注冊資料、房產(chǎn)證、土地證、債權(quán)股權(quán)憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。第三十八條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。第三十六條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后，進行銷毀。第三十四條 每年定期對室內(nèi)檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第三十二條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十一條 下班前或節(jié)假日，要認真檢查，以防事故發(fā)生。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。第二十八條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補。第二十七條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第二十四條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責任。第二十三條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。機密檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可外借。第二十一條 復印檔案資料需填寫《檔案使用登記表》，機密檔案資料由檔案管理部門負責人簽字同意后方可復印。第二十條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。第十九條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案使用登記表》及《調(diào)閱單》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。第十七條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。第十五條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續(xù)。第十四條 整理檔案應在辦公區(qū)內(nèi)進行。第十二條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。第十條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第八條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。第七條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編